Аудит структур организации - Аудит организации и состояния системы бухгалтерского учета и отчетности

Оглавление:

В рыночных условиях компании, кредитные организации и другие экономические агенты вступают в договорные отношения по использованию имущества, средств, коммерческих сделок и инвестиций. Доверие к этим отношениям должно подкрепляться способностью всех участников операций получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации должна быть подтверждена независимым аудитором.

Собственники, и особенно коллективные собственники — акционеры, партнеры, а также кредиторы — не в состоянии самостоятельно удостовериться в том, что все многочисленные, зачастую очень сложные операции компании являются законными и правильно отражены в отчетности, поскольку они, как правило, не имеют доступа к бухгалтерской документации или соответствующего опыта и поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

Потребность в услугах аудитора возникла в связи со следующими обстоятельствами:

возможность предоставления предвзятой информации со стороны администрации в случае возникновения конфликта между ней и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);
Зависимость последствий принимаемых решений от качества информации;
потребность в специальных знаниях для проверки информации;
частое отсутствие доступа пользователей к информации для оценки ее качества.

Все эти условия привели к тому, что общественность стала нуждаться в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующую подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на предоставление таких услуг. Аудиторские услуги — это услуги посредников, которые определяют достоверность финансовой информации.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что наличие достоверной информации повышает эффективность рынка капитала и позволяет оценивать и прогнозировать влияние различных экономических решений.

Целью данной работы является изучение теории и практики проведения аудиторских проверок организации и состояния бухгалтерского учета и отчетности.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

Изучение теоретических основ аудита
Анализ методологии аудита
Проведение аудита бухгалтерского учета и отчетности конкретного предприятия.

Аудит организации и состояния системы бухгалтерского учета и отчетности

Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности — это независимая проверка, проводимая аудиторской организацией и выражающаяся в выражении мнения аудиторской организации о достоверности бухгалтерской отчетности субъекта хозяйствования, необходимость проведения которой определяется следующими обстоятельствами:

Финансовая отчетность используется заинтересованными пользователями, в том числе руководством, участниками и собственниками имущества субъекта хозяйствования, фактическими и потенциальными инвесторами, работниками, кредиторами, поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, государственными органами и общественностью в целом, для принятия решений;
бухгалтерская отчетность может содержать искажения, обусловленные рядом факторов, в частности, использованием оценок и возможностью неоднозначной интерпретации экономических фактов; кроме того, достоверность бухгалтерской отчетности не гарантируется автоматически в связи с возможной необъективностью ее составителей;
Степень достоверности финансовой отчетности, как правило, не может быть самостоятельно оценена большинством заинтересованных пользователей из-за сложности доступа к бухгалтерской и иной информации, а также разнообразия и сложности операций, отраженных в финансовой отчетности хозяйственных обществ.

Аудиторская проверка финансовых отчетов должна обеспечить достаточные и надлежащие аудиторские доказательства, чтобы аудитор мог сделать выводы с достаточной степенью уверенности:

Соответствие бухгалтерского учета субъекта хозяйствования документам и требованиям законодательства, регулирующего порядок ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности;
соответствие финансовых ведомостей субъекта хозяйствования информации, имеющейся у ревизора о деятельности субъекта хозяйствования.

Отчет аудитора о справедливости финансовых отчетов может помочь повысить доверие пользователей финансовых отчетов к этим финансовым отчетам.

В то же время, пользователи финансовой отчетности не должны интерпретировать аудиторское заключение как полную гарантию будущей жизнеспособности хозяйствующего субъекта или эффективности его управления.

Аудиторское заключение о достоверности финансовой отчетности не должно истолковываться как заявление аудитора о том, что нет других обстоятельств, которые могли бы повлиять на финансовую отчетность хозяйствующего субъекта или повлиять на нее.

Цели аудита финансовой отчетности таковы:

Формулировка основных требований к учету нормативных документов во время аудита;
Определить действия аудитора, когда проверяемая организация выявляет несоответствие требованиям нормативных актов;
Отражение в рабочей документации аудитора фактов несоответствия требованиям нормативных документов.

Методика аудита

Метод аудита — это совокупность методик, используемых для оценки состояния исследуемых объектов. Технику можно разделить на три группы:

определение реального состояния объектов — это осмотр, перерасчет, измерение, которое позволяет определить количественное состояние объекта;
анализ — лабораторный анализ, целью которого является определение качественного состояния объекта;
оценка — запрос, обзор документов.

При проверке финансовой отчетности аудитор обязан определить соответствие финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования действующему законодательству Российской Федерации. Аудитор проверяет соответствие финансовой и хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования действующему законодательству только для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что финансовая отчетность не содержит существенных искажений.

Нарушения, выявленные аудитором, могут оказать влияние:

имеют существенное влияние на суммы, указанные в отчетности;
не оказывают существенного влияния на стоимость финансовой отчетности, но могут нанести ущерб хозяйствующему субъекту, его участникам, государству или третьим лицам.

В случае неоднозначного толкования правил аудиторской организацией и проверяемым лицом, аудитору необходимо оценить существенность влияния оспариваемого правила на оценку достоверности отчетности в целом, в соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Действия аудитора по выявлению недостоверных сведений в бухгалтерской отчетности».

Если влияние спорного свода правил является существенным, аудитор, консультируясь с хозяйствующим субъектом, может предпринять одно или несколько из следующих действий

представить от своего имени письменный запрос в орган, от имени которого исходит оспариваемое действие, если только не установлен срок для получения ответа на запрос;
письменно уведомляет руководство проверяемой структуры о невозможности вынесения ревизорского заключения без оговорок.

Если влияние оспариваемого свода правил не является существенным, то факт несогласия может быть отмечен в письменной информации аудитора руководству субъекта хозяйствования о результатах проверки.

Ответственность руководителей субъекта хозяйствования за несоблюдение требований.

Тестирующая организация не несет ответственности за несоблюдение требований правовых актов Российской Федерации руководством субъекта хозяйствования и его хозяйственных и производственных подразделений. Руководство субъекта хозяйствования несет ответственность за соблюдение установленных в нем стандартов и правил. В ходе проверки аудитор исходит из того, что субъект хозяйствования в своей деятельности руководствуется установленными нормативными актами до тех пор, пока не получит доказательств обратного.

При проверке соответствия хозяйствующего субъекта, аудитор должен определить:

оснащены ли сотрудники хозяйствующего субъекта необходимыми правилами бухгалтерского и налогового учета;
привлекаются ли специалисты аудиторских и юридических организаций для получения необходимых консультаций по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения и применения экономического и иного законодательства Российской Федерации работниками хозяйствующего субъекта;
разработаны ли внутренние рабочие документы, определяющие учетную политику, схемы документооборота и утверждения, проведения хозяйственных и финансовых операций и установлен ли контроль за их соблюдением;
будут ли (и если да, то какие) меры будут применяться в отношении сотрудников хозяйствующего субъекта в случае несоблюдения требований положений;
проводится ли предварительная проверка законности планируемых крупных сделок с обязательным привлечением юриста и принимается ли решение о том, каким образом планируемая сделка должна быть отражена в процедурах бухгалтерского и налогового учета.

Проверка аудитором соответствия деятельности субъекта хозяйствования требованиям нормативных правовых актов.

Планируя аудиторскую проверку, он на основании конкретных характеристик проверяемого хозяйствующего субъекта определяет правовые требования, которым должна соответствовать деятельность этого субъекта, а также формирует достоверное представление о том, в какой мере хозяйствующий субъект отвечает этим требованиям.

Аудитор должен обратить особое внимание на те положения, несоблюдение которых может привести к прекращению или приостановлению деятельности хозяйствующего субъекта. В связи с этим аудитор должен:

изучить имеющуюся информацию и нормативно-правовую базу, касающуюся хозяйствующего субъекта;
получать от руководителей хозяйствующего субъекта информацию о методах и приемах, которые они используют для обеспечения соблюдения требований нормативных документов;
обсуждать с руководством хозяйствующего субъекта любые спорные вопросы, четко не оговоренные в положениях, которые имеют существенное значение для оценки результатов ревизии;
проверять наличие у хозяйствующего субъекта регистрационных документов, необходимых лицензий и других документов, без которых проверяемый субъект хозяйствования не имеет права осуществлять хозяйственную и финансовую деятельность.

Как и в других вопросах, аудитор должен планировать и проводить аудит с достаточной степенью профессионального скептицизма в той части, которая касается проверки соответствия хозяйствующего субъекта требованиям закона.

Аудитор должен иметь в виду, что при проведении аудиторских проверок существует риск невыявления, несмотря на то, что аудит хорошо спланирован и профессионально выполнен в соответствии с требованиями правил (стандартов) аудиторской деятельности. Вероятность этого риска значительно возрастает при наличии следующих факторов:

значительное количество правил, которые имеют непосредственное отношение к проверяемому хозяйствующему субъекту, но не были приняты во внимание и (или) не используются в его системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
ограниченные системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, которые не могут отражать всю экономическую и финансовую деятельность хозяйствующего субъекта;
низкая квалификация персонала, участвующего в организации систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля хозяйствующего субъекта;
аудитор получает от хозяйствующего субъекта большую часть информации, которая является информативной, а не объективной (доказательной).

При определении соответствия хозяйствующего субъекта требованиям законодательства аудитор может, при необходимости, консультироваться в ходе проверки со специалистами, обладающими юридическими и иными специальными знаниями в областях, не входящих в профессиональную компетенцию аудитора. В этом случае необходимо соблюдать правило (стандарт) аудиторской деятельности «Использование работы эксперта».

Аудитор обязан обеспечить, чтобы руководство субъекта хозяйствования предпринимало меры по выявлению, предотвращению и устранению любых несоответствий требованиям правовых актов, которые могут исказить финансовую отчетность субъекта хозяйствования.

Действия, предпринятые аудитором в случае несоответствия нормативным требованиям

Если аудитор обнаружит факты, свидетельствующие о несоблюдении хозяйствующим субъектом требований нормативных актов, он должен более тщательно изучить обстоятельства, при которых были допущены нарушения, а также оценить влияние выявленных нарушений на достоверность финансовой отчетности.

При оценке влияния выявленных несоответствий на достоверность бухгалтерской отчетности аудитор должен учитывать возникновение таких последствий как:

взыскание штрафов с проверенного хозяйствующего субъекта в течение проверенного отчетного периода;
возникновение риска отчуждения имущества, стоимость которого повлияет на структуру собственности проверяемого лица;
прекращение деятельности хозяйствующего субъекта;
возникновение сомнений в достоверности и надежности данных, отраженных в финансовой отчетности субъекта хозяйствования.

Аудитор должен учитывать, что в случае сокрытия выявленных фактов, подтверждающих наличие состава преступления в действиях (бездействии) субъекта хозяйствования, на него может быть возложена ответственность. В таких случаях аудитор должен руководствоваться правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Действия аудитора в случае раскрытия недостоверной информации в бухгалтерской отчетности», а также рекомендуется обратиться за юридической консультацией о возможных последствиях.

В тех случаях, когда невозможно получить информацию о фактическом или предполагаемом несоблюдении, аудитор должен дать реалистичную оценку того, как отсутствие необходимой документации влияет на достоверность выводов, содержащихся в аудиторском отчете.

Аудитор должен рассмотреть влияние несоответствия на другие аспекты аудита, в частности, на достоверность информации, предоставленной руководством. Если несоответствие не было выявлено системой внутреннего контроля или не было включено в информацию, предоставленную руководством, аудитор имеет право проверить оценку возможных рисков, а также достоверность информации, предоставленной руководством субъекта хозяйствования.

Если несоблюдение правил бухгалтерского и налогового учета имеет существенное значение, аудитор должен сделать следующее:

отражать любые такие нарушения в своих рабочих документах;
рассмотреть последствия выявленных нарушений для надежности аудиторских доказательств и дальнейшего планирования аудиторских процедур;
информировать руководство хозяйствующего субъекта о нарушениях, выявленных в его письменной информации;
информировать пользователей годовой отчетности о выявленных нарушениях (отражать их в отчете аудитора, выступать на общем собрании и т.д.).

Если аудитор пришел к выводу, что руководство субъекта хозяйствования, в том числе работники хозяйственных служб, причастны к фактам несоблюдения правил ведения бухгалтерского учета и налогообложения, аудитор должен сообщить об этом высшему органу управления субъекта хозяйствования.

Факты несоответствия законодательным актам должны учитываться аудитором при выдаче аудиторского заключения следующим образом (в этом контексте необходимо соблюдать правила (стандарты) аудиторской профессии «Процедуры выдачи аудиторского заключения по финансовой отчетности» и «Существенность и аудиторский риск»):

Если аудитор пришел к выводу, что несоблюдение требований бухгалтерского и налогового законодательства существенно повлияло на достоверность финансовой отчетности, он должен выразить условное положительное или отрицательное мнение;
если руководство и (или) персонал хозяйствующего субъекта препятствуют аудитору получить достаточную информацию о том, что факты несоответствия существенно исказили финансовую отчетность, аудитор должен выразить негативное мнение или отказаться от выражения мнения в аудиторском заключении;
если аудитор не может установить наличие нарушения, поскольку ограничения были вызваны случайными обстоятельствами, а не действиями руководства и/или персонала хозяйствующего субъекта, аудитор может выразить квалифицированное мнение или отказаться от выражения мнения в аудиторском заключении;
в случае, если сотрудники хозяйствующего субъекта исправили все обнаруженные нарушения и внесли необходимые исправления в финансовые ведомости и налоговые данные, аудитор имеет право выразить положительное заключение.

Аудитор может сделать вывод о необходимости прекращения или приостановления проверки, если руководство и персонал субъекта хозяйствования не приняли мер по устранению фактов нарушения требований нормативных правовых актов.

Выявленные факты нарушения требований настоящего Положения должны быть доведены до сведения руководства проверяемого лица в соответствии с правилом (стандартом) аудиторской проверки «Письменная информация руководству субъекта хозяйствования о результатах проверки» (раздел «Результаты проверки»). Письменный аудиторский отчет руководству проверяемой организации по результатам проверки должен содержать ссылки на положения и их разделы (пункты, статьи, пункты и т.д.), в которых были допущены нарушения.

Аудит бухгалтерской отчетности и отчетности ООО «Коралл

Объектом аудита бухгалтерского учета и отчетности является розничное предприятие ООО «Коралл».

Общество с ограниченной ответственностью «Коралл», именуемое в дальнейшем «Общество», создано решением учредительного собрания (Протокол № 22 от 3 сентября 2007 г.) в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Участниками Общества могут быть физические и юридические лица, которые обязуются соблюдать положения Устава Общества и решения органов Общества и вносить вклад в уставный капитал Общества в соответствии с принятыми на себя обязательствами. Термины «учредитель» и «участник» в уставе имеют одинаковое значение.

Место нахождения предприятия: 19, 2-й микрорайон, г. Лучегорск, Приморский район, 692001, Пожарский район.

Для обеспечения деятельности общества формируется уставный капитал в размере 2800000 (два миллиона восемьсот тысяч) рублей.

ООО «Коралл» является коммерческой организацией и целью ее деятельности является расширение рынка товаров и услуг и получение прибыли. Компания вправе преследовать иные цели, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.

Подзаконные акты предусматривают следующие виды деятельности организации:

Организация оптовой, мелкооптовой и розничной торговли;
Производство, покупка и продажа продуктов питания и товаров народного потребления;
Организация и обслуживание складских помещений;
Транспортные услуги.

Для ведения бухгалтерского учета в ООО «Коралл» создана бухгалтерия. Бухгалтерия ООО «Коралл» состоит из 5 человек.

Материальная группа — 1 человек, занимается учетом товаров, основных средств, получает и обрабатывает отчеты начальников складов, ведет учет оборотных расходов и затрат.

Зарплатный коллектив — 1 человек, занимается выплатой заработной платы работникам, расчетами по социальному обеспечению и страхованию, осуществляет расчеты с ответственными лицами и другие расчеты с персоналом.

Биллинговая группа — 1 человек, занимается расчетами с поставщиками, подрядчиками, заказчиками, клиентами.

Кассир — 1 человек, занимающийся выдачей и получением денег из кассы.

Главный бухгалтер организует работу бухгалтерии, готовит и анализирует финансовую отчетность.

ООО «Коралл» использует компьютерную форму учета с программным обеспечением 1С:Бухгалтерия 7.7.

ООО «Коралл» характеризуется линейно-функциональной организационной структурой.

Многолетний опыт работы с линейно-функциональными структурами управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарат управления должен выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций со сравнительно стабильными управленческими задачами и функциями: Жесткая система взаимосвязей обеспечивает четкую работу каждой подсистемы и организации в целом.

Преимущества линейно-функциональной структуры управления:

более тщательная подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;
Освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем;
возможность привлечения консультантов и экспертов.

К недостаткам линейно-функциональной структуры управления относятся:

Отсутствие тесных связей между производственными секторами;
недостаточно четкая ответственность, поскольку человек, который готовит решение, как правило, не участвует в его выполнении;
Слишком развитая система вертикальных взаимодействий, а именно: подчинение иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации.

Непосредственное управление компанией осуществляет директор ООО «Коралл». Непосредственно директору подчиняются директор по персоналу, коммерческий директор, директор по логистике и финансовый директор.

Коммерческий менеджер в первую очередь отвечает за реализацию бизнес-процессов по продаже товаров со склада; он отвечает за покупку товаров и их продажу. Он отвечает за закупку поставщиков и формирование клиентской базы, а также за ведение переговоров и заключение договоров.

Директор по вопросам людских ресурсов отвечает за оперативное и качественное выполнение вспомогательных функций. Он также отвечает за организацию административного и хозяйственного обеспечения деятельности компании. Он рассчитывает оптимальную сумму, которую компания может потратить на реализацию этого бизнес-процесса. Он также контролирует целевое использование выделенных средств.

Контроль за правильной работой программного обеспечения осуществляют программисты ООО «Коралл» — 2 человека, которые ежедневно работают, чтобы помочь наладить правильную работу всех сотрудников ООО «Коралл», таких как операторы, торговый персонал, а также менеджеры компании, если у них возникли проблемы с ПК, сбой в работе 1С: Бухгалтерия, а также подобные проблемы.

Для нормального здоровья и хорошей работоспособности также не маловажна хорошая организация питания ООО «Коралл», для которого были наняты специалисты в области питания, была организована специальная столовая для всех сотрудников организации.

Аудит бухгалтерского учета и отчетности ООО «Коралл

По результатам аудита можно сделать вывод, что ООО «Коралл» является оптовым, мелкооптовым и розничным бизнесом, который предлагает разнообразную продукцию. Организация применяет единый налог на вмененный доход.

С 1 января 2011 года в отношении плательщиков, использующих специальную схему в виде единовременного налога на вмененный доход, применяются следующие ставки:

Пенсионный фонд РФ — 26 процентов.
Фонд социального страхования Российской Федерации — 2,9 процента;
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — 3,1 процента;
территориальный фонд обязательного медицинского страхования — 2 процента.

В ходе пересмотра плана учреждения была обнаружена ошибка при расчете месячной заработной платы. Таким образом, согласно установленному плану № 1 от 28.02.2011 г., ежемесячный фонд оплаты труда составляет 708000 руб.

При исчислении суммы единого налога на вмененный доход сумма начисленного налога может быть уменьшена на сумму взносов, уплаченных в фонды, но не более чем на 50%. В декларации указывается сумма взносов, уплаченных за три месяца, которая составляет 400177 рублей. При этом сумма налога в размере 309036 рублей может быть уменьшена не более чем на 50% или на 154518 рублей. Расчет сумм, подлежащих уплате в фонды согласно расчетной таблице, составляет 242930 * 3 = 728790 рублей. Разница между суммой, фактически выплаченной за первый квартал согласно отчетности, и рассчитанной суммой составляет 7287980 — 400177 = 328613 рублей. Этот факт свидетельствует о том, что официальная часть оклада была занижена, чтобы не выплачивать часть взносов в фонды, или о том, что почти у половины сотрудников есть вакансии. Все расчеты обобщены в таблице — «Фонд заработной платы и взносы в фонды».

Компания Coral LLC получает товары от различных поставщиков и продает их различным покупателям. Со всеми поставщиками заключены договоры на поставку товаров, а с покупателями — договоры купли-продажи товаров. Они находятся на месте и надлежащим образом оформлены, а их содержание соответствует экономическому смыслу сделок.

Хозяйственные операции по перемещению товаров документируются в оправдательных документах ООО «Коралл».

Бухгалтерская отчетность подготовлена в соответствии с требованиями.

Для учета движения товаров в ООО «Коралл» используется активный счет 41 «Товары», субсчета 41-1 «Товары на складе».

Учет движения товаров осуществляется в соответствии с требованиями Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» и других нормативных документов.

Фактическое состояние учета товаров соответствует порядку, установленному учетной политикой: все хозяйственные операции, связанные с движением товаров, полностью и своевременно регистрируются в системе бухгалтерского учета, данные аналитического учета согласуются с данными продаж и остатками синтетического учета в первый день каждого месяца, а также тождественность данных бухгалтерского учета с данными синтетического и аналитического учета.

Материально-ответственные лица ООО «Коралл» постоянно нарушают сроки сдачи реестров в бухгалтерский учет, так как в этой организации нет графика документооборота. Несвоевременное представление реестров ответственными лицами приводит к снижению контроля за объемами реализации товаров, правильностью и своевременностью получения товаров и контейнеров.

Сотрудники бухгалтерии ООО «Коралл» принимают без арифметических ошибок документы, не вызывающие сомнений в правильности их подготовки и исполнения, законности и адекватности подтвержденных ими сделок. Если документ содержит неполные данные или ошибки вычислений, он будет возвращен для завершения или доработки.

Если в ходе проверки обнаруживаются подделки реквизита, особенно подписей, или другие нарушения, они остаются в отчетности для выяснения причин и принятия необходимых мер в отношении нарушителей.

Первичные учетные записи по учету основных средств до сдачи в архив хранятся в бухгалтерии ООО «Коралл», и все сотрудники организации имеют к ним доступ, что может привести к различным злоупотреблениям.

В ООО «Коралл» отсутствует четко установленный порядок хранения документов, что обуславливает высокий риск несанкционированного доступа к ним, что может привести к потере документов или различным злоупотреблениям: Фальсификация документов, записей, исправлений в документах.

Если в ходе аудита выяснится, что в организации отсутствуют первичные документы, счета или бухгалтерские книги, на нее может быть наложен штраф.

По истечении определенного периода времени первичные документы передаются в архив организации.

В целях правильной организации хранения и уничтожения документов организации должны вести номенклатуру дел. Рекомендуемая форма номенклатуры включена в «Основные правила ведения архивов организаций», утвержденные постановлением Правления Росархива от 06.02.2002. Он готовится к каждому году. Соответствующая организация не ведет список дел, подлежащих передаче в архив, что может привести к утрате документов и их фальсификации.

Спрос на своевременные и точные отчеты требует создания системы вывода и обработки документов, которая максимально увеличивает скорость документооборота, устраняет избыточные этапы в движении документов и сокращает время их обработки.

Поток документов в каждой отдельной компании определяется главным бухгалтером. Его инструкции по выдаче документов и порядок их прохождения являются обязательными для всех сотрудников компании. Документооборот включает в себя не только способ подготовки, использования и обработки документов, но и ответственность каждого операционного и бухгалтера за своевременное поступление документов.

Правильная организация документооборота предполагает соблюдение следующих принципов: рациональная и своевременная подготовка документов, последовательное отражение в них всех процессов хозяйственной деятельности предприятия, их рациональная обработка, сокращение маршрута документов, систематическое изучение и совершенствование документов.

Главному бухгалтеру ООО «Коралл» необходимо подготовить график документооборота на 2011 год и довести его до сведения сотрудников бухгалтерии и финансово ответственных лиц.

Необходимо освободить коммерческого директора. Он отвечает за закупку товаров и их продажу. Он выполняет функции по поиску поставщиков и формированию клиентской базы, а также функции по ведению переговоров и заключению договоров. На данном этапе развития бизнеса необходимо нанять менеджера по продажам, который возьмет на себя блок построения клиентской базы, проведения переговоров с потенциальными клиентами и подписания контрактов.

В результате коммерческий директор может более тщательно проанализировать предложения поставщиков, найти более выгодные возможности для сотрудничества, что не только снижает его нагрузку, но и оптимизирует себестоимость продаж со склада. Исполнительные функции в рассматриваемых бизнес-процессах, такие как закупка, хранение и продажа товаров со склада, оптимально распределены.

Это позволит не только устранить недостатки, выявленные в ходе исследования в учете товарных операций в данной организации, но и сформировать новые подходы к решению текущих проблем: Повышение гибкости, эффективности, аналитики системы для снижения ее трудоемкости, улучшения качества учета.

Понимание аудита

Аудит представляет собой всесторонний обзор деятельности компании в той или иной степени. Аудит проводится назначенным специалистом. Аудит является довольно популярной мерой влияния. Аудит может проводиться по инициативе руководителя. Она также может быть инициирована государственными органами. Если аудит инициируется руководителем, он приглашает специалиста для проведения аудита.

Виды аудитов:

Аудит персонала
Бухгалтерская проверка
Финансовый аудит
Коммерческий аудит
Аудит персонала
Аудит продаж и ресурсов
Аудит организационной структуры

Насильственные проверки проводятся государственными органами, имеющими на это законное право. Обязательные аудиторские проверки могут быть запланированы и спонтанными. Плановые аудиторские проверки включаются в план аудиторских проверок государственного органа. Плановая ревизия проводится раз в три года. Начинающие предприятия освобождаются от плановых аудиторских проверок на три года. Многие менеджеры пользуются этой привилегией и избегают аудитов.

Спонтанный пересмотр осуществляется в связи с письменной или устной жалобой клиента на предоставленные услуги. В этом случае представители госорганов обязаны ответить и уведомить потребителя после получения сигнала. Результатом таких спонтанных проверок будут санкции для руководителя. В ближайшем будущем эти штрафы будут значительно увеличены с целью повышения качества обслуживания клиентов. Спонтанные проверки могут проводиться так же часто, как и жалобы.

Менеджер не может быть экспертом во всех областях деятельности. Аудитор, проводящий аудит, выявляет его сильные и слабые стороны. Это общий аудит. Обычно менеджер не останавливается на общем аудите. В большинстве случаев менеджеру приходится проверять финансовые ресурсы компании. Аудитор собирает и анализирует информацию. Затем делает выводы и представляет их на рассмотрение менеджеру.

Помимо финансов, менеджера интересуют также продажи и организационная структура. Давайте подробнее рассмотрим аудит организационной структуры.

Компания создается с целью получения прибыли. Если компания является производственной, то существует производственный отдел, а у других есть вспомогательная функция. Менеджер, владеющий компанией, привыкает к ее структуре. Он находит это понятным и понятным. Им легко и эффективно управлять. Однако возникает ситуация, когда структура нуждается в модернизации. Основанием для изменения организационной структуры является изменение номенклатуры или основного продукта. Менеджер не может сам осуществить изменение организационной структуры, поэтому он приглашает аудитора.

Специалист по аудиту проверяет и оценивает компанию. Ему необходим свободный доступ в компанию, ее отделы и мастерские. Кроме того, руководитель или его сотрудники обязаны предоставить аудитору документацию и отчетную информацию. Аудитор проводит детальный анализ и предоставляет информацию менеджеру. Руководитель рассматривает результаты и принимает решение о том, какие департаменты следует сохранить.

Снова и снова возникают случаи, когда менеджеру приходится распускать целые отделы, потому что они не поддерживаются эффективно. Это сложно для менеджера, потому что это связано с психологическими проблемами. Трудно увольнять людей, но это необходимо.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Здесь темы рефератов по менеджменту

Читайте дополнительные лекции: