Для связи в whatsapp +905441085890

Департамент управления проектами — Типы проектов

Управление проектами осуществляется по всем направлениям деятельности: Бизнес, культура, политика, исследования и т.д.

На данный момент это управление проектами. Это общепринятая методология инвестиционной и инновационной деятельности во всех развитых странах. Объектом управления проектом является проект.

Проект — это ограниченное по времени, целенаправленное изменение независимой системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с определенными требованиями к графику, результатам, рискам использования средств и организационной структуре.

До преобразования российской экономики в рыночные отношения термины «проект» и «управление проектами» имели иное толкование, чем в современную эпоху. Ранее, до структурных изменений в экономике, суть управления проектами сводилась к управлению и администрированию строительно-монтажных работ. На предынвестиционной и оперативной стадиях проекта руководство отсутствовало. Эффективное планирование фазы реализации проекта практически отсутствовало.

Суть контроля сводилась к регистрации выявленных отклонений, без их целевого устранения. И само понятие «проект» было другим. Проект понимался как система смет и чертежей, которая служила основой для управления строительными работами. Предполагалось, что проект представляет собой документированный план структуры или проекта.

В современную эпоху термин «проект» рассматривается как специфическая задача с заданными исходными данными и с конкретными задачами, подтвержденными имеющимися в распоряжении владельца ресурсами. Из этого вытекает суть управления проектами — обеспечить правильное достижение поставленных целей с минимальными затратами, без превышения уровня имеющихся ресурсов.

Управление проектом направлено на оптимизацию движения финансовых и денежных потоков, а также на эффективное решение проблем, возникающих между бизнес-подразделениями при реализации инвестиционного проекта. Успех проекта зависит от того, насколько эффективно реализуется концепция, которая объединяет интересы всех, кто работает над его реализацией. Однако эффективная реализация концепции проекта возможна только при согласованной целенаправленной разработке всех процессов, обеспечивающих эту реализацию, т.е. эффективное управление процессом реализации проекта.

Проект представляет собой систему взаимосвязанных элементов. Связи между элементами проекта, которые возникают и развиваются с течением времени, формируют процесс его реализации, т.е. процесс реализации проекта — это процесс реализации определенных связей между всеми его элементами. Отсюда можно сформулировать определение управления проектами:

Система управления проектом — это определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, которые обеспечивают достижение целей, поставленных перед проектом.

Реализация большинства проектов зависит от того, сколько ресурсов имеется в наличии для достижения цели проекта и как они используются. Это порождает проблему оптимального управления ресурсами. Однако управление ресурсами является частью проблемы управления проектом и связано с техническим подходом к управленческой деятельности.

Управление является чрезвычайно сложным видом деятельности в любой сфере бизнеса. Управление реализацией проектов не является исключением в этом смысле. Поэтому принцип системного подхода к управлению реализацией проекта, т.е. рассматривать его как систему, вполне закономерен.

Управление проектами, как и любой другой вид управления, включает в себя стратегию и тактику управления.

Стратегия — это общее направление и способ использования средств для достижения цели. Этот способ соответствует определенному набору правил и ограничений для принятия решений. Стратегия позволяет сосредоточиться на тех опциях, которые не противоречат принятой стратегии, и отказаться от всех остальных опций.

Тактика — это конкретные методы и приемы достижения цели, поставленной стратегией. Задача тактики управления заключается в выборе наиболее оптимального решения и наиболее приемлемых методов и приемов управления в данной экономической ситуации.

Департамент управления проектами - Типы проектов

Типы проектов

Типы проектов в соответствии с основными областями, в которых осуществляется проект, можно разделить:

  • технический (строительный проект Бизнес-центр);
  • организационный (проект реорганизации высшего образования);
  • экономический (проект финансовой стабилизации России);
  • социальные;
  • смешанный (проект ликвидации запасов ядерного оружия).

Организационный проект. Характеризуется тем, что цели определяются заблаговременно, однако количественные и качественные результаты очень трудно определить, поскольку они связаны с организационным совершенствованием системы; продолжительность и период устанавливаются заблаговременно; по мере возможности выделяются ресурсы; расходы по проекту являются фиксированными и контролируются с точки зрения эффективности затрат, но требуют корректировки в ходе осуществления проекта.

Экономический проект. Она имеет свои особенности: цель заключается в повышении экономической эффективности системы; основные цели предопределены, но должны корректироваться по мере осуществления проекта; то же самое относится и к продолжительности проекта; ресурсы предоставляются по мере необходимости в рамках имеющихся возможностей; затраты предопределены, контролируются с точки зрения эффективности затрат и уточняются по мере осуществления проекта.

Социальный проект. Разница заключается в том, что цели являются только фиксированными и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов; количественная и качественная оценка затруднена; сроки и продолжительность проекта зависят от вероятностных факторов или являются только фиксированными и должны быть уточнены позднее; расходы по проекту обычно зависят от бюджетных ассигнований; ресурсы выделяются по мере необходимости в пределах разумного. Социальные проекты подвержены наибольшей неопределенности.

Более или менее формализованная практика управления проектами существует сегодня в большинстве российских компаний. Однако опыт показывает, что в отсутствие формализованной системы управления руководитель проекта и его участники неизбежно сталкиваются с проблемами, связанными с конфликтами целей, приоритетов, сроков, ассигнований, ресурсов и отчетности.

Проектный подход к организации достижения целей позволяет:

  • Указывать на конкретные, значимые для организации моменты, достижимые в обозримые сроки;
  • Выявление потребностей и эффективное планирование распределения ресурсов для достижения целей;
  • организовать взаимодействие проектных подрядчиков;
  • осуществлять оперативный контроль за достижением целей, выявлять негативные тенденции и своевременно принимать управленческие решения по их устранению
  • Повысить ответственность руководителей и исполнителей за достижение конечных, а не промежуточных целей.

Для успешной реализации проектов в компании создана система управления проектами.

Проект рождается, существует и развивается в определенной среде, называемой внешней. Состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и разработки, в нем могут появиться новые элементы или объекты, которые могут быть удалены из его состава. Проект, как и любая система, можно разделить на элементы. В то же время, соединения между ними должны быть определены и поддерживаться. Представлена переходная зона между проектом и внешней средой, через которую происходит соединение и перемещение элементов, вовлеченных в работу по его реализации.

Внешняя среда формируется факторами:

  • политический;
  • экономический;
  • социальный;
  • научно-технический.

Проект тесно связан с научно-технической поддержкой, т.е. с прогрессом в предметной области проекта и вкладом ноу-хау. Проект сочетает в себе знания и опыт для реализации тех или иных идей с зоной реализации проекта, которая формирует решения руководства проекта, и способствует реализации проекта персоналом, который является частью рабочей силы в целом. Проект фокусируется на правовой базе, которая формирует правовую зону проекта, на основе которой заключаются договоры и другие юридические документы. Проектное финансирование создает финансовую зону и ориентировано на инвестиционный рынок. Проект концентрирует знания и опыт в разработке самого проекта и создает зону разработки проекта, в которой разрабатывается вся проектная документация. Зона разработки проекта тесно взаимодействует и формирует зону управления материалами, которая, в свою очередь, формирует зону закупок и поставок. Проект сочетает в себе строительный опыт и методы создания зоны строительства, т.е. самих зданий и сооружений. Зона строительства подразумевает строительную площадку, и она образует зону использования земли. Проект объединяет инженерные знания и опыт и формирует инжиниринговую зону, которая занимается технологическим процессом, а технологический процесс направлен на конкретное производство и таким образом формируется производственная зона. Прединвестиционная фаза проекта тесно связана с бизнес-сферой и внешней средой. На последнем этапе, когда продукция уже закуплена, проект связан со сферой сбыта и конкретно с рынком сбыта.

Участники проекта

Важнейшим элементом структуры проекта являются его участники, поскольку именно они несут ответственность за реализацию идеи и достижение целей проекта. В зависимости от типа проекта к его реализации могут быть привлечены от одной до нескольких десятков организаций. Каждый из них имеет свои функции, степень участия в проекте и степень ответственности за его судьбу. В то же время, в зависимости от выполняемых ими функций, все эти организации могут быть сгруппированы в определенные группы участников проекта:

Основным участником является заказчик, т.е. будущий владелец и пользователь результатов проекта. Это может быть физическое или юридическое лицо, а также организации, объединяющие свои интересы и капитал;

Договоры и другие юридические документы заключаются на их основе. Проектное финансирование создает финансовую зону и ориентировано на инвестиционный рынок. Проект объединяет знания и опыт для разработки самого проекта и создает зону разработки проекта, где разрабатывается вся проектная документация. Зона разработки проекта тесно

взаимодействует и формирует зону управления материалами, которая формирует зону закупок и поставок. Проект сочетает в себе строительный опыт и методы создания зоны строительства, т.е. самих зданий и сооружений. Зона строительства подразумевает строительную площадку, и она образует зону использования земли. Проект объединяет инженерные знания и опыт и формирует инжиниринговую зону, которая занимается технологическим процессом, а технологический процесс направлен на конкретное производство и таким образом формируется производственная зона. Предынвестиционная фаза проекта тесно связана с бизнес-сферой и внешней средой. На заключительном этапе, когда производство уже достигнуто, проект связан со сферой сбыта и, в частности, с рынком сбыта.

Важнейшим элементом структуры проекта являются его участники, поскольку именно они несут ответственность за реализацию идеи и достижение целей проекта. В зависимости от типа проекта к его реализации могут быть привлечены от одной до нескольких десятков организаций. Каждый из них имеет свои функции, степень участия в проекте и степень ответственности за его судьбу. В то же время, в зависимости от выполняемых ими функций, все эти организации могут быть сгруппированы в определенные группы участников проекта:

Основным участником является заказчик, т.е. будущий владелец и пользователь результатов проекта. Это может быть физическое или юридическое лицо, а также организации, объединяющие свои интересы и капитал;

Существует четыре основные классификации для определения среднего, «нормального» проекта:

  1. масштаб (размер) проекта;
  2. сроки реализации;
  3. качество;
  4. ограниченные ресурсы.

В «нормальном» проекте все эти факторы считаются более или менее равными. Однако существуют проекты, в которых один из факторов играет доминирующую роль и требует особого внимания, а влияние других факторов нейтрализуется процедурами контроля.

По масштабу проекты можно разделить на небольшие и мега-проекты.

Небольшие проекты позволяют существенно упростить планирование и реализацию, а также формирование проектной группы. В то же время, сложность исправления ошибок требует очень тщательного определения объема проекта, участников проекта и методов их работы, графика проекта и форм отчетности, условий контракта.

Мегапроекты — это целевые программы, которые содержат несколько взаимосвязанных проектов с общей целью, назначенными ресурсами и сроками реализации.

Такие программы могут быть международными, государственными, национальными или региональными. Мегапроекты характеризуются рядом особенностей:

  • Высокая стоимость (около 1 млрд. долл. США и более);
  • Капиталоемкость: потребность в таких проектах требует нетрадиционного (акционерный капитал, смешанный) финансирования;
  • Интенсивность труда;
  • Время развертывания: 5-7 лет и более;
  • Удаленность операционных зон и, следовательно, дополнительные затраты на инфраструктуру.

По срокам реализации проекты делятся на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные.

Краткосрочные проекты, как правило, выполняются на объектах по производству новинок различных типов, опытных заводах, работах по перепланировке. На таких площадках заказчик, как правило, приступает к увеличению конечной (фактической) стоимости проекта по сравнению с первоначальной, так как он наиболее заинтересован в скорейшем завершении проекта.

Среднесрочные и долгосрочные проекты различаются только по срокам и характеризуются задержкой на начальном этапе разработки.

С точки зрения качества проекты делятся на дефектные и недефектные. В нефальсифицированных проектах доминирующим фактором является повышение качества. Обычно стоимость бездефектных проектов очень высока и измеряется сотнями миллионов или даже миллиардами долларов.

Исходя из фактора ограниченности ресурсов, мы можем различать мультипроекты, монопроекты и международные проекты.

Мультипроекты используются, когда идея проекта клиента относится к нескольким смежным проектам, каждый из которых имеет свои ограничения по ресурсам. Мультипроект — это выполнение нескольких заказов (проектов) и услуг в рамках производственной программы компании, ограниченной ее производственными, финансовыми, временными возможностями и требованиями заказчика.

Альтернативой мультипроектам являются монопроекты, которые имеют четко определенные ограничения по ресурсам, времени и т.д. и реализуются одной проектной командой.

Международные проекты обычно характеризуются значительной сложностью и стоимостью. Они также характеризуются своей важной ролью в экономике и политике стран, для которых они предназначены. Отличительной особенностью таких проектов является то, что оборудование и материалы для таких проектов обычно закупаются на мировом рынке. Это приводит к повышению требований к организации, осуществляющей закупки для проекта. Уровень подготовки таких проектов должен быть значительно выше, чем для аналогичных «отечественных» проектов.

Жизненный цикл и фазы проекта

Каждый проект проходит через ряд этапов, от зарождения идеи до ее полного завершения. Полный набор этих этапов составляет жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта представляет собой серию последовательных этапов, количество и состав которых определяются потребностями организации или организаций, участвующих в проекте, в управлении проектом.

Жизненный цикл проекта имеет определенную начальную и конечную точку, которая может быть привязана к временной шкале. Жизненный цикл проекта можно разделить на фазы, фазы внутри фаз и фазы.

Жизненный цикл проекта представляет собой серию последовательных фаз, выделенных для лучшего контроля и управления.

Фазы жизненного цикла проекта:

  • Формирование концепции
  • Разработка предложения
  • Дизайн
  • Производство
  • Осуществление проекта
  • Завершение проекта.

Универсальной концепции разделения жизненного цикла проекта на фазы не существует и не может быть, так как каждый проект уникален. Принимая решение, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями реализации проекта.

Тем не менее, ключевые этапы жизненного цикла присутствуют в каждом проекте и являются частью почти всех успешных проектов.

Каждый проект, независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его реализации, проходит через определенные состояния по мере его развития: от состояния «еще не проект» до состояния «уже не проект».

Существуют некоторые различия в определении количества этапов и их содержания, поскольку эти характеристики во многом зависят от условий конкретного проекта и опыта основных участников. Тем не менее, логика и основное содержание процесса разработки проекта во всех случаях одинаковы.

Концептуальная фаза. Основным содержанием работ на данном этапе является определение проекта. Разработка ее концепции, которая включает следующие этапы:

  • Инициация проекта.
  • Формирование бизнес-идеи, определение целей.
  • Назначение руководителя проекта и формирование основной проектной команды.
  • Установление деловых контактов и изучение рынка, мотивации и требований заказчика и других сторон.
  • Сбор основных данных и анализ существующей ситуации
  • Определение основных потребностей, граничных условий, необходимых материальных, финансовых и человеческих ресурсов.
  • Сравнительная оценка альтернатив.
  • Представление предложений, их рассмотрение и утверждение.

Фаза разработки предложения. Основным содержанием этого этапа является подготовка предложения и проведение переговоров по контракту с заказчиком. Общее содержание деятельности на этом этапе.

Разработка базового проектного содержания, продуктов и результатов, стандартов качества, базовой структуры проекта, подготовка технического задания.

Планирование, декомпозиция базовой структурной модели проекта, оценка и бюджет проекта, потребности в ресурсах, выявление и распределение рисков, графики и сводные графики.

Проведение и подготовка технико-экономического обоснования и бизнес-плана.

Подписание договоров, соглашений с клиентом, контрагентами и инвесторами.

Ввод в эксплуатацию инструментов коммуникации и контроля за работой заинтересованных сторон в рамках проекта.

Фаза проектирования. На этом этапе определяются подсистемы и их взаимосвязи, выбираются наиболее эффективные способы реализации проекта и использования ресурсов.

Характерная деятельность на этом этапе.

Организация основных проектных работ по проекту, разработка частных технических условий.

Выполнение концептуального, схематичного рабочего проекта.

Подготовка технических спецификаций, наборов чертежей и инструкций.

Презентация разработки проекта, его экспертиза и утверждение.

Фаза производства. Осуществляется координация проекта и контроль эксплуатации, изготовление подсистем, слияние и тестирование.

Основное содержание:

  1. организация работы в области развития и ее оперативное планирование.
  2. организация и управление материально-технической поддержкой работы. 3.
  3. подготовка производства, строительно-монтажные и пусконаладочные работы.
  4. координация работы, оперативный контроль и регулирование показателей проекта.

Передача проекта и завершающая стадия. Проводятся обширные пусконаладочные испытания, пробная эксплуатация установки, переговоры по результатам проекта и возможным новым контрактам.

Основные виды работ:

  • Интегрированное тестирование.
  • Обучение персонала для эксплуатации установки.
  • Подготовка рабочей документации, пуско-наладка и ввод в эксплуатацию.
  • Поддержка, техобслуживание и обслуживание.
  • Оценка результатов проекта и подготовка итоговых документов.
  • Урегулирование конфликтов и закрытие проектов.
  • Реализация оставшихся ресурсов.
  • Сбор данных об опыте для последующих проектов, анализ опыта. Статус проекта, определение направлений развития.
  • Освобождение проектной команды.
  • Следующие ошибки чаще всего совершаются на ранних стадиях:
  • Определение интересов клиента.
  • Сосредотачиваясь на неважных, посторонних интересах.
  • Неправильная интерпретация исходной задачи.
  • Неправильное или недостаточное понимание деталей.
  • Неполные функциональные спецификации (системные требования).
  • Чрезмерная нагрузка.
  • Ошибки в определении и позиционировании рыночных ниш.
  • Ошибки в переговорах.
  • Ошибки в определении необходимых ресурсов и графиков.
  • Нерегулярная проверка согласованности этапов и контроля клиентов (без участия клиентов).
  • Слабая координация.
  • Недостаточная видимость результатов.

Отбор проектов

Руководители проектов по-разному делят жизненный цикл проекта на фазы. Например, проекты по разработке программного обеспечения часто разделяют такие этапы, как определение потребности в информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование и оперативная поддержка. Однако наиболее традиционная разбивка проекта на четыре основных этапа: разработка проекта, планирование, осуществление и закрытие.

Формулирование проекта в основном включает в себя функцию отбора проектов. Проекты инициируются потому, что есть потребность, которая должна быть удовлетворена. Однако в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все без исключения потребности. Нужно сделать выбор. Некоторые проекты отбираются, в то время как другие отклоняются. Решения принимаются с учетом наличия ресурсов и, в частности, финансовых возможностей, относительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, а также сравнительной эффективности проектов. Решения об отборе проектов для реализации более важны, чем крупнее проект, так как крупные проекты задают направление на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и людские ресурсы.

Для сравнительного анализа проекта на данном этапе используются методы проектного анализа, в том числе финансово-экономического, коммерческого, организационного, экологического, анализа рисков и другие виды проектного анализа. Проектное планирование и системы управления обычно используются на ограниченной основе на этом этапе.

Планирование. Планирование происходит в той или иной форме на протяжении всего жизненного цикла проекта.

В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неформальный предварительный план — примерное представление о том, что необходимо сделать для реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на предварительных плановых сметах.

Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые моменты проекта, формируются задачи и их взаимозависимости. На данном этапе системы управления проектами используются для обеспечения менеджера проекта набором инструментов для разработки формального плана: Инструменты для построения иерархической структуры работы, сетевые диаграммы и диаграммы Ганта, инструменты для выделения и гистограммы использования ресурсов.

План проекта обычно не остается неизменным, но постоянно адаптируется к текущей ситуации по мере продвижения проекта.

Осуществление. После утверждения официального плана руководителю поручается его выполнение. По мере продвижения проекта менеджеры должны постоянно следить за ходом работ. Мониторинг состоит из сбора фактических данных о ходе работы и их сравнения с запланированными данными. К сожалению, в управлении проектами можно быть абсолютно уверенным, что всегда будут отклонения между запланированным и реальным.

Поэтому задача менеджера — проанализировать возможное влияние отклонений в выполненном объеме работ на ход реализации всего проекта и выработать соответствующие управленческие решения.

Например, если отклонение от графика превышает допустимый уровень дисперсии, то может быть принято решение об ускорении выполнения определенных критически важных задач путем выделения на них большего объема ресурсов.

Завершение. Рано или поздно проекты заканчиваются.

Проект заканчивается, когда его цели достигнуты. Иногда завершение проекта бывает внезапным и преждевременным, например, когда принимается решение о завершении проекта до его завершения в установленные сроки. Как бы то ни было, когда проект заканчивается, менеджер проекта должен выполнить ряд действий, которые закроют проект. Специфика этих обязанностей зависит от характера самого проекта.

Если в проекте использовалось оборудование, то оно должно быть инвентаризировано и, при необходимости, передано для нового использования. Для проектов, осуществляемых по контракту, необходимо определить, соответствуют ли поставленные задачи условиям контракта или соглашения. Возможно, потребуется подготовить окончательные отчеты, а промежуточные отчеты по проектам — заархивировать.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Читайте дополнительные лекции:

  1. Технологии организационных изменений
  2. Теории власти в управлении
  3. Функции управления материальными ресурсами
  4. Теория человеческих потребностей Маслоу
  5. Общее понятие коммуникации
  6. Виды, функции и задачи инновационного менеджмента
  7. Риск-менеджмент
  8. Функции инвестиционного менеджмента в сфере реального и финансового инвестирования
  9. Принципы этики менеджмента
  10. Экспертные методы управленческих решений