Для связи в whatsapp +905441085890

Дипломная работа на тему: экономическая безопасность предприятия

У вас нет времени на дипломную работу или вам не удаётся написать дипломную работу? Напишите мне в whatsapp — согласуем сроки и я вам помогу!

В статье «Как научиться правильно писать дипломную работу», я написала о правилах и советах написания лучших дипломных работ, прочитайте пожалуйста.

Собрала для вас похожие темы дипломных работ, посмотрите, почитайте:

  1. Дипломная работа на тему: анализ ликвидности и платежеспособности предприятия
  2. Дипломная работа на тему: финансовое планирование на предприятии
  3. Дипломная работа на тему: учет основных средств
  4. Дипломная работа на тему: управление конкурентоспособностью предприятия
Дипломная работа на тему: экономическая безопасность предприятия

Дипломная работа на тему: экономическая безопасность предприятия

Введение

Защите экономических интересов предприятия уделяется мало внимания, хотя эта проблема очень актуальна. С развитием рыночных механизмов в экономике рост частного предпринимательства является очень важной задачей экономической науки, а осуществление хозяйственной деятельности предприятий становится гарантией экономической безопасности.

Острыми проблемами для функционирования предприятий в настоящее время являются криминализация общества, в которое входит большинство малоэффективных предприятий во многих отраслях экономики; коррупция государственных служащих и правоохранительных органов, которые не хотят бороться с организованной преступностью. И если добавить здесь недостаточное освещение проблемы экономической безопасности предприятий в нормативных и законодательных актах, то можно сделать вывод, что сегодня большинство предприятий сталкиваются с острой проблемой создания и применения оценки и гарантии их экономической безопасности.

Подтверждением актуальности проблемы обеспечения экономической безопасности предприятий является также тот факт, что многие крупные предприятия не имеют эффективно функционирующей научной оценки экономической безопасности, теоретической базы, что существенно снижает эффективность их функционирования и обусловливает нынешний большой спрос на научные разработки в области проблем экономической безопасности.

Можно сделать вывод, что эта тема очень актуальна не только для экономической науки в связи с малоисследованными и изученными вопросами экономической безопасности предприятий, но и для деловой практики.

Цели курсовой работы: рассмотреть основные аспекты экономической безопасности предприятия с научной точки зрения; проанализировать методы обеспечения экономической безопасности предприятий; а также затронуть эту проблему в жизни нашей страны, так как она затрагивает не только экономическую, но и политическую и социальную сферы.

Теоретические аспекты исследования экономической безопасности организации

Концепция и сущность экономической безопасности организации.

Экономическая безопасность организации — это состояние ее защиты от негативного воздействия внешних и внутренних угроз, дестабилизирующих факторов, в котором обеспечивается устойчивая реализация основных деловых интересов и целей уставной деятельности.

Необходимость постоянного внимания к экономической безопасности предопределена объективной потребностью каждого субъекта управления в обеспечении стабильного функционирования и достижении цели деятельности.

Уровень экономической безопасности предприятия зависит от того, насколько эффективно его менеджмент и специалисты (руководители) способны избежать возможных угроз и устранить вредные воздействия отдельных негативных составляющих внешней и внутренней среды.

Источниками негативного влияния на экономическую безопасность компании (организации) могут быть экономическая и национальная безопасность:

— сознательные или бессознательные действия отдельных должностных лиц и хозяйствующих субъектов (органов власти, международных организаций, конкурентов);

— совпадение объективных обстоятельств (состояние финансовой ситуации на рынках данного предприятия, научные открытия и технологические разработки, форс-мажорные обстоятельства и т.д.).

В зависимости от субъективной обусловленности негативное влияние на экономическую безопасность может быть объективным и субъективным. Объективные воздействия — это те негативные воздействия, которые не происходят по вине предприятия или его отдельных сотрудников. Субъективные последствия возникают в результате неэффективной работы компании в целом или ее отдельных сотрудников (особенно менеджеров и функциональных руководителей).

Основной целью экономической безопасности компании является обеспечение ее непрерывного и максимально эффективного функционирования сегодня и высокого потенциала развития в будущем.

Функциональные цели экономической безопасности компании вытекают из этой цели:

— Обеспечение высокой финансовой эффективности, устойчивости и независимости компании;

— обеспечение технологической независимости и достижение высокой конкурентоспособности своего технического потенциала

— высокая эффективность управления, оптимальность и результативность организационной структуры

— высокий уровень квалификации персонала и его интеллектуального потенциала, эффективность НИОКР предприятия

— минимизация разрушительного воздействия результатов производственной деятельности на окружающую среду;

— Высококачественная правовая защита всех аспектов деятельности компании;

— Обеспечение защиты информационного поля, коммерческой тайны и достижение необходимого уровня информационного обеспечения всех подразделений;

— Обеспечение безопасности персонала компании, ее капитала и имущества, экономических интересов.

Функциональные составляющие экономической безопасности предприятия имеют следующую типовую структуру.

Финансовая: достижение наиболее эффективного использования ресурсов предприятия.

Интеллектуальные и кадровые: сохранение и развитие интеллектуального потенциала предприятия; эффективное управление персоналом.

Технологический и технологический: степень соответствия используемых на предприятии технологий лучшим мировым аналогам для оптимизации стоимости ресурсов.

Политические и правовые: комплексное правовое обеспечение деятельности компании, соблюдение действующего законодательства.

Информация: эффективное информационно-аналитическое обеспечение хозяйственной деятельности компании (организации).

Экологические: соблюдение действующих экологических стандартов, минимизация потерь вследствие загрязнения.

Питание: обеспечение физической безопасности сотрудников компании (особенно руководителей) и сохранности имущества.

Экономические факторы безопасности и условия деятельности предприятия

экономическая безопасность финансовая безопасность экономическая безопасность

Одним из важнейших элементов системы безопасности предприятия является механизм безопасности, представляющий собой совокупность законов, нормативных актов, стимулов, методов, мер, сил и средств, обеспечивающих достижение целей и задач в области безопасности.

Системный подход к формированию механизма экономической безопасности предприятия предполагает, что необходимо учитывать все реальные условия его деятельности, а сам механизм должен иметь четко разграниченные элементы, схему их деятельности и взаимодействия. Структура механизма экономической безопасности предприятия состоит из нескольких блоков, одновременное действие которых направлено на обеспечение достаточной прибыли для расширенного воспроизводства капитала предприятия, которое достигается за счет интересов предприятия, то есть в результате взаимодействия предприятия с субъектами внешней среды. Механизм обеспечения экономической безопасности предприятия может иметь разную степень структуризации и формализации.

Механизм экономической безопасности предприятия направлен на организационную формализацию взаимодействия предприятия с субъектами внешней среды. Результатом функционирования данного механизма является получение ресурсов и информации, необходимых для организации производственного процесса в соответствии с системой приоритетных интересов предприятия, минимизации затрат на закупку ресурсов в необходимом количестве и соответствующем качестве. Ранее сделанное заявление об экономической безопасности предприятия, которое позволяет оценить роль и назначение механизма в обеспечении экономической безопасности предприятия. Предназначен для организации взаимодействия предприятия с субъектами внешней среды, которые являются приоритетными интересами предприятия. Выбор приоритетных интересов позволяет ограничить сферу действия механизма обеспечения экономической безопасности предприятия и сконцентрировать в нем внимание на тех партнерах, которые действительно важны для предприятия

Основной целью механизма обеспечения экономической безопасности компании является создание и реализация условий, обеспечивающих экономическую безопасность компании. Эти условия определяются на основе критерия экономической безопасности и его уровня. Основными условиями, рассматриваемыми в структуре механизма обеспечения экономической безопасности предприятия, являются минимизация издержек предприятия, адаптация к инновациям и расширение спектра рыночных инфраструктурных услуг. Представляется, что эти условия в наибольшей степени влияют на формирование прибыли компании, обеспечивая ее экономическую безопасность.

Меры механизма должны быть направлены на обеспечение экономической безопасности деятельности компании как в настоящее время, так и в будущем. Если в первом случае доминируют такие условия обеспечения экономической безопасности, как минимизация затрат и расширение использования услуг инфраструктурных компаний, то во втором — адаптация к инновациям, расширение производства и его диверсификация.

Каждое из этих условий обеспечения экономической безопасности предприятия не может рассматриваться в отдельности, они тесно взаимосвязаны. Например, минимизация издержек торгового предприятия может быть обеспечена только до определенного уровня за счет усилий организационного характера, обеспечивающих соблюдение режима экономии ресурсов, изменение системы организации бизнес-процессов, выпуск и использование лишних запасов и др. При достижении такого уровня необходимо внедрить новую методику и технологию, обеспечивающую существенное сокращение затрат на доставку, хранение и реализацию товара.

Реализация каждого из предложенных условий обеспечения экономической безопасности предприятия возможна либо с использованием организационных мер, которые, как правило, не требуют инвестиционного сопровождения (или незначительны), либо с привлечением определенного объема инвестиций. В первом случае это некапиталоемкое создание условий для экономической безопасности предприятия, во втором случае создание условий должно считаться капиталоемким. Понятно, что в отсутствие прибыли предприятия должны в первую очередь создавать условия для обеспечения своей экономической безопасности, не требующие инвестиционной поддержки. И только после завершения реализации некапиталоемких мер по обеспечению экономической безопасности предприятия должны приступать к выполнению условий, требующих инвестиционной поддержки

Минимизация затрат предприятия рассматривается как комплексная концепция, включающая в себя минимизацию постоянных и переменных затрат на реализацию продукции. Повышенное внимание к переменным издержкам также обусловлено их ролью в получении прибыли, реализуемой за счет эффекта левереджа производства. Минимизация затрат компании должна быть обеспечена за счет повышения эффективности использования ресурсов и устранения противоречий в их использовании. В наиболее общей форме эти расхождения можно свести к следующему: Объем поступающих ресурсов не соответствует ни потребности в них, ни объему продаж компании. Если первый вид расхождений в использовании ресурсов типичен для материальных и информационных ресурсов, т.е. ресурсов, которые периодически поступают на предприятие, то второй вид более распространен в использовании таких ресурсов, как трудовые ресурсы и оборотные средства, которыми предприятие располагает в течение определенного периода времени. Несогласованность в использовании ресурсов предприятия приводит к возникновению непроизводительных трудовых затрат, хранению запасов материалов и информации, поддержанию оборудования в рабочем состоянии. Устранение расхождений в использовании ресурсов, поступающих на предприятие, рассматривается как непрерывный или дискретный процесс

В результате работы механизма экономической безопасности предприятия должны быть выявлены также несоответствия между ресурсами предприятия и объемом его продаж. При определении соответствия между количеством ресурсов, имеющихся в распоряжении компании, и потенциальным объемом продаж, наиболее важным является аналитический блок, который сравнивает количество ресурсов и потенциальный объем продаж. Аналитический блок является не только самым важным, но и самым трудоемким и сложным, поскольку аналитические инструменты, используемые для определения соответствия между количеством ресурсов и объемом продаж, зависят от типа ресурса и характеристик бизнес-процессов на предприятии.

Идентифицировать соответствие человеческих ресурсов предприятия объему продаж можно на основе модификации анализа баланса деятельности предприятия, приведенного в книге В.Л. Нечаева «Анализ финансового баланса предприятия…». Такой анализ проводится с двух позиций: либо с позиции существующей численности сотрудников и цены их работы, либо с позиции поддержания существующего объема продаж. Результаты этого анализа являются основой для принятия руководством решения о необходимых объемах продаж или разумном количестве сотрудников. Основой для анализа с первой позиции — с позиции увеличения продаж — является соотношение постоянных затрат и затрат на персонал к доле продаж за вычетом переменных затрат, которыми они могут быть покрыты.

Сохранение интересов предприятия требует постоянного развития производственного потенциала путем внедрения инноваций технического и организационного характера. Доминирующим критерием отбора инноваций является оценка инноваций с позиции потребительского спроса на реализуемую продукцию предприятия, поскольку этот спрос во многом связан с интересами предприятия. Одним из направлений, обеспечивающих экономическую безопасность компании, является расширение сферы использования услуг рыночной инфраструктуры. Данное утверждение основано на том, что использование рыночных инфраструктурных услуг позволяет:

получать высококачественные услуги от компаний, специализирующихся на определенном виде деятельности;

сократить численность персонала в связи с прекращением определенных видов деятельности и передачей их для выполнения сторонним организациям;

повысить степень специализации предприятия, как в производстве, так и в управлении, поскольку это способствует сокращению числа видов деятельности, осуществляемых предприятием.

Механизм экономической безопасности предприятия призван обеспечить не только экономическую безопасность, но и безопасность определенного уровня, которая зависит от характеристик предприятия и субъектов внешней среды, взаимодействующих с ним. В этой связи одним из элементов механизма является оценка уровня экономической безопасности, которой должен предшествовать выбор критериев экономической безопасности и ее уровня

Система экономической безопасности предприятия и механизм ее обеспечения предусматривают решение задач экономической безопасности не только специально созданным подразделением, но и при активном участии всех подразделений и служб предприятия в рамках ответственности за решение задач безопасности, возложенных на руководителей структурных подразделений.

Необходимо помнить, что основная роль в обеспечении экономической безопасности предприятия принадлежит персоналу, кадровому потенциалу или ресурсу. Только она может приносить прибыль, но в то же время персонал является источником всех внутренних угроз экономической безопасности, и в конечном итоге ключом к успеху любого нововведения в бизнесе является лояльность и мотивация сотрудников.

Критерии и показатели экономической безопасности предприятия

Основополагающим элементом в изучении экономической безопасности компании является выбор критериев. Под этим подразумевается атрибут или сумма атрибутов, на основании которых делается вывод о состоянии экономической безопасности предприятия.

Экономическая безопасность компании может быть оценена с помощью различных критериев:

1. организационная сторона — в данном случае предполагается, что поддерживается как само предприятие, так и его организационная целостность, нормальное функционирование главных управлений (отделов, служб и т.д.). Основные подразделения предприятия (например, отдел снабжения, производственный отдел, финансовый отдел или бухгалтерия, маркетинговая служба) — все они выполняют свои функции для достижения главной цели предприятия.

2. юридическая сторона — это постоянное соответствие деятельности компании действующему законодательству, что выражается в отсутствии претензий со стороны правоохранительных органов (или контрагентов) к компании. Кроме того, отсутствуют убытки от операций с внешними партнерами в результате нарушения ими законодательства (умышленного или неумышленного). Это обеспечивается правовой оценкой всех проведенных операций и сделок, заключенных контрактов.

3. информационная сторона: безопасность может быть оценена как поддержание состояния защиты внутренней конфиденциальной информации от утечки или разглашения в различных формах.

4. экономическая сторона отражается в стабильных или растущих основных финансово-экономических показателях деятельности предприятия (например, собственный капитал, объем годового оборота, прибыль, рентабельность). Они отражают общие результаты безопасности с организационной, правовой, информационной и экономической стороны. К ним могут относиться такие показатели, как отсутствие штрафов, санкции государственных органов за нарушение законодательства (например, налогов, антимонопольного законодательства), отсутствие убытков от операций с недобросовестными контрагентами.

Таким образом, в наиболее общей форме экономическая безопасность предприятия проявляется в сохранении предприятия как целостного структурно-юридического лица и стабильных или растущих значений основных финансово-экономических показателей. Применительно к конкретной стороне деятельности компании могут быть использованы конкретные показатели ее безопасности.

Однако в процессе хозяйственной деятельности хозяйствующие субъекты могут находиться под влиянием различных физических и юридических лиц, что в первую очередь оказывает негативное влияние на экономическое состояние предприятия. В этом случае возникает понятие угрозы корпоративной безопасности. Более того, угрозы экономической безопасности становятся наиболее важными для компании, поскольку все убытки (организационные, информационные, материальные, имиджевые) в конечном итоге выражаются именно в экономических потерях, т.е. в потере финансовых ресурсов (а все остальные угрозы, как правило, имеют в своей основе экономические мотивы).

Поэтому критерий должен не только указывать на наличие экономической безопасности фирмы, но и четко оценивать ее уровень. Если критерий только указывает на экономическую безопасность предприятия, то субъективность оценки неизбежна. В этом случае количественная оценка уровня экономической безопасности должна начинаться с показателей планирования, учета и анализа деятельности компании.

Для этого целесообразно изучить показатели финансовой устойчивости, безубыточности и ликвидности предприятия. В экономической литературе уже предпринимались попытки количественной оценки уровня экономической безопасности предприятия, что привело к появлению нескольких подходов к оценке уровня экономической безопасности предприятия. Таким образом, известен индикаторный подход, при котором уровень экономической безопасности определяется на основе так называемых показателей. Показатели рассматриваются как пороговые значения показателей, характеризующие деятельность компании в различных функциональных областях и соответствующие определенному уровню экономической безопасности. Оценка экономической безопасности предприятия устанавливается по результатам сравнения (абсолютных или относительных) фактических показателей деятельности предприятия с показателями.

Согласно этому подходу, состояние экономической безопасности предприятия должно осуществляться по определенной системе базовых показателей. Они должны отражать отраслевую специфику и условия деятельности предприятия. Они включают в себя: Производственные, финансовые и социальные показатели (таблица 1).

Если посмотреть на состояние экономической безопасности предприятий в динамике, независимо от отраслевой принадлежности, то можно увидеть одну общую черту. Она заключается в том, что состояние экономической безопасности предприятия проходит через несколько этапов. К ним относятся: стабильная, докризисная, кризисная и критическая стадии (таблица 2).

Экономическая безопасность компании состоит из: Ресурсное, техническое и технологическое, финансовое и социальное обеспечение. Все они оцениваются на основе качественных и количественных показателей. Экономическая безопасность — это понятная и воспринимаемая категория, но она еще не нашла количественного выражения. Некоторые специалисты в области бизнеса и эффективности предлагают рассчитывать уровень экономической безопасности на основе определенных экспертных оценок. Фактически, оценка уровня экономической безопасности закладывает основу для стратегического планирования.

Уровень экономической безопасности является одним из основных показателей инвестиционной привлекательности и надежности компании. Фактически, уровень экономической безопасности компании является характеристикой ее жизнеспособности. И эта категория особенно важна в тех отраслях, которые считаются «проблемными» или находятся в кризисе. Соответственно, при оценке экономической безопасности предприятия некоторые положения такой оценки будут дублировать некоторые виды деятельности предприятия. Это, прежде всего, формирование стратегических интересов компании и, соответственно, их количественная интерпретация. Соответственно, это влияет на стратегическое управление предприятием.

Ресурсно-функциональный подход основан на предположении о том, что наиболее эффективным использованием корпоративных ресурсов является избежание риска негативного влияния на экономическую безопасность предприятия. Применение ресурсно-функционального подхода считается продуктивным при достижении ключевых целей экономической безопасности предприятия:

Эти цели включают достижение следующих показателей:

— финансовая стабильность и независимость предприятия, эффективность его деятельности;

— высокая конкурентоспособность и независимость технологических ресурсов предприятия

— оптимальное проектирование структуры предприятия и высокая эффективность его управления

— эффективность коллективных НИОКР, высокий уровень квалификации персонала предприятия и его интеллектуального потенциала

— минимальное воздействие предприятия на окружающую среду, его экологичность и эффективность использования ресурсов.

— Юридическая определенность любой хозяйственной деятельности компании;

— высокий уровень защиты коммерческой тайны Общества и его информационной базы, а также высокий уровень информационной безопасности всех его структур;

— Максимально возможный уровень безопасности для компании, ее сотрудников, имущества, капитала и экономических интересов.

Таким образом, если компания уже разработала и приняла функциональные стратегии, а именно: инновационную, ресурсную, инвестиционную и маркетинговую, необходимо согласовать их цели с интересами и определить стратегические интересы компании в данном конкретном направлении ее деятельности. В то же время показатели, определяющие цели стратегии, должны быть приведены в соответствие с количественной оценкой стратегических интересов компании. Это соответствие является основополагающим, поскольку позволяет обеспечить согласованность методологической базы организации корпоративного управления.

Именно фактические показатели имеют наивысшую степень надежности, поскольку отражают реальное положение дел и результаты, основанные на процессе производства и реализации готовой продукции. Планируемые показатели являются предполагаемым состоянием в компании, поэтому их данные менее достоверны. Наконец, наименьший уровень надежности имеют показатели количественной оценки интересов предприятия, так как они в основном отражают некоторые теоретически предполагаемые результаты работы. Расчет последних показателей основывается на самых высоких требованиях к достоверности. Эти показатели являются основой, на которой оценивается уровень соблюдения интересов предприятия. Уровень экономической безопасности на промышленных предприятиях может быть рассчитан на основе рейтинга самого предприятия.

Этот рейтинг рассчитывается на основе обобщения использованных конкретных критериев. Рейтинг компании можно определить как: «моментальный снимок» и динамический. В последнем случае учитываются предположения об изменении определенных критериев в будущем. Рейтинг компании является характеристикой ее конкурентоспособности, а рейтинговая позиция — оптимальным показателем безопасности в рыночных отношениях. Предлагается рассчитать рейтинг компании в баллах.

В качестве основного критерия экономической безопасности предприятия некоторые исследователи рассматривают прибыль, полученную в результате взаимодействия с субъектами внешней среды, которой предприятие уже может распоряжаться по своему усмотрению, т.е. чистую прибыль. В отсутствие прибыли или даже убытков невозможно говорить о защите интересов предприятия и, следовательно, об экономической безопасности предприятия. Напротив, в данном случае компании фактически грозит банкротство. Таким образом, предлагаемый подход к выбору критерия экономической безопасности предприятия основан на сохранении предприятием прибыли. Прибыль предприятия — ее абсолютная величина или результаты ее соотношения с затраченными ресурсами — может рассматриваться как условие для вывода об экономической безопасности предприятия. Однако его нельзя использовать для оценки степени экономической безопасности предприятия.

Анализ и оценка уровней экономической безопасности

Анализ основных показателей финансово-экономической деятельности

Объектом изучения данной диссертации является магазин игрушек «Роджер».

Основной целью предприятия является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли.

Цели ООО «Роджер»:

1. достижение удовлетворенности клиентов, благополучия сотрудников и оправдание ожиданий общества;

2.для достижения стабильной прибыли, снижения производственных издержек и обеспечения конкурентоспособности, развития и процветания организации;

3.завоевать место на рынке продажи детских игрушек;

4.обеспечить высокое качество представляемых товаров и расширить ассортимент.

Организационно-правовой формой общества является общество с ограниченной ответственностью.

В соответствии с Уставом ООО «Роджер» является юридическим лицом и его деятельность организована на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Общество с ограниченной ответственностью «Роджер» вправе в установленном порядке открывать клиринговые, валютные и иные банковские счета на территории Российской Федерации и за рубежом. Общество с ограниченной ответственностью «Роджер» имеет круглую печать, в которой указано полное наименование общества на русском языке и указан его юридический адрес.

Компания имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Основным направлением деятельности ООО «Роджер» является продажа развивающих игр.

Пространство организовано таким образом, что клиенты могут удобно выбирать и приобретать необходимые им товары.

Конкурентными преимуществами, которые компания предлагает рынку, являются доскональное знание продукта, умение работать с розничными и крупными оптовиками, сокращение сроков поставки по сравнению с рынком, доставка горячих товаров (по возможности), требуемое заказчиком качество, гибкое ценовое предложение, полнота, доставка к заказчику.

Таким образом, поставщиками являются крупные компании, работающие на рынке поставок обучающих игр.

Положительным аспектом деятельности поставщика является поставка только качественных товаров. Налаженные отношения с поставщиками, предоставление широкого ассортимента товаров способствуют эффективной работе компании.

Следующий шаг — выяснить сильные и слабые стороны компании.

Захватить как можно больший сегмент рынка, т.е. получить как можно больше жителей района для совершения покупок в магазине «Роджер».

Организация продвижения продукции: рекламная и PR (местная).

Стратегия ценообразования:

Компания устанавливает цены на основе цен своих основных конкурентов (на среднем уровне).

Факторы для увеличения продаж:

-Исследования рынка и выход на максимально возможные сегменты рынка с целью увеличения количества клиентов;

-Расширение ассортимента продукции;

-Прерывное изучение спроса;

-Низкая цена;

— Поддержание высокого качества товаров.

Создание изображения:

Для создания имиджа компания использует PR — мероприятия, публикует статьи в местной газете.

Ценообразование:

Цена основана на ценах конкурентов. Плановая цена с учетом затрат рассчитывается следующим образом:

Цена покупки товара + наценка, которая включает в себя затраты на хранение и прибыль.

Метод продаж

Используется традиционный метод продажи (через прилавок), но в будущем может быть рассмотрен и метод самообслуживания.

Будут соблюдаться основные правила торговли:

Эффективные правила складирования (торговое правило, правило ассортимента, правило посещаемости).

Правила эффективной организации (это оптимальное размещение товаров в торговом зале и грамотное расположение товаров).

Правила презентации. Используется следующий метод презентации товаров: Группировка по типу и назначению. В этом случае покупателю очень понятны характеристики сгруппированного блока товаров.

Правила «перед лицом покупателя». Товар должен быть размещен фронтально, с учетом точки зрения покупателя. Основная информация на упаковке должна быть четкой, не затененной другими упаковками, ценниками.

Правило уровней. Расположение товара должно соответствовать высоте или размеру упаковки.

Для продвижения товаров используются следующие виды рекламы:

Общественное мнение будет формироваться путем публикации статей в газетах, а также посредством рекомендаций заказчиков (этот способ распространения информации будет наиболее ценным для нас, так как требует наименьших затрат).

По мере роста спроса на развивающие игры для детей возрастает и конкуренция на рынке. В конкурсе преимущество получат участники, предлагающие качественные, но относительно недорогие игры, а также фирмы, решающие вопрос качества продукта и соотношения затрат на его производство, продвижение и обслуживание быстрее и эффективнее.

Рост конкуренции между фирмами послужит своеобразным толчком к более четкой идентификации лидеров рынка, будет стимулировать поиск новых, нестандартных дизайнерских решений, маркетинговых и логистических этапов; позволит расширить ассортимент продукции; быть более внимательными к потребителю, более комплексно выявлять и учитывать потребности целевой аудитории.

Основными факторами, влияющими на покупку игр, были названы качество и цена, при этом было установлено, что качество явно перевешивает цену, подтверждая факт смещения спроса в сторону неценовой конкуренции.

ООО «Роджер» — одна из компаний, которая пытается решить проблему систематики, широкого ассортимента разрабатываемых игрушек по характеристикам и качеству, создавая склад игрушек в различных ценовых категориях и устраняя многие промежуточные наценки.

Оценка нынешнего уровня экономической безопасности

Начнем оценку уровня экономической безопасности с оценки обеспеченности компании ресурсами. ООО «Рождер» — это небольшой игрушечный бизнес.

Управление предприятием базируется на определенной организационной структуре. Структура предприятия и его подразделений определяется самим предприятием. При разработке организационной структуры управления необходимо обеспечить эффективное распределение управленческих функций в департаментах.

Оборудование магазина состоит из: Полки, прилавки.

В то же время, важно обратить внимание на следующие условия:

Решение одних и тех же проблем не должно быть обязанностью разных подразделений;

Все административные функции должны находиться в ведении административных подразделений;

Одно подразделение не должно быть назначено для решения проблем, которые могут быть более эффективно решены другим подразделением.

Структура управления может со временем меняться, отражая изменяющийся объем и содержание управленческих функций.

Штат компании состоит из 25 человек: Менеджер по продажам, ассистенты по продажам, бухгалтеры.

Организационная структура компании:

Директор компании руководит деятельностью компании, организует торговый процесс на основе исследования и внедрения экономически обоснованных методов управления и прогнозирования. Директор отвечает за обеспечение компании квалифицированным персоналом. Распределяет работников с учетом требований рационального разделения труда, квалификационных и психологических особенностей работников, контролирует повышение их квалификации, создание благоприятного микроклимата в коллективе, безопасных условий труда. Директор организует стратегию развития предприятия и контролирует уровень ее реализации. Вся деятельность директора направлена на достижение прибыли, достаточной для самоокупаемости и самофинансирования предприятия, а также на совершенствование технологии торгового процесса.

Главный бухгалтер организует учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия, контролирует экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность имущества. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе централизации и механизации бухгалтерского учета и компьютерной работы, прогрессивных форм и методов учета и контроля и др.

На предприятии действует смешанная система управления, сочетающая в себе линейные и функциональные системы.

В этом случае решения, подготовленные функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным подразделениям.

При очень большом количестве различных вопросов эта схема делает работу линейного менеджера чрезвычайно сложной. Для упрощения, функциональные области могут непосредственно контролировать определенные вопросы.

Богатство компании — это ее персонал. Главной задачей трудозатрат в организации является выявление всех факторов, которые предшествуют росту производительности труда и приводят к потере рабочего времени и сокращению трудозатрат персонала.

В компании работает 25 человек, для семей многих из них заработная плата является единственным источником дохода в ООО «Роджер».

Таблица 5 — Сводка по персоналу ООО «Устройство» по состоянию на 31. 12. 2011г.

Компания использует административные, социально-психологические и экономические методы управления.

Акцент в системе мотивации персонала делается на методы материального стимулирования. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации Компания самостоятельно определяет способ и систему оплаты труда, размеры тарифных ставок и должностных окладов, а также формы материального стимулирования. Основные правила оплаты труда и премирования установлены в Положении об оплате труда работников ООО «Роджер», утвержденном приказом генерального директора. Все вновь нанятые сотрудники в обязательном порядке ознакомлены с этими правилами.

Организация придерживается политики обеспечения стабильности системы оплаты труда: она обеспечивает минимальный размер оплаты труда, гарантируемый законом, сотрудники информируются не позднее чем за 2 месяца о введении новых и изменении установленных условий оплаты труда.

Данные о наличии и структуре основных средств ООО «Роджер» представлены в табл. 6.

Общий объем основных средств компании в целом за анализируемый период (2010-2011 гг.) увеличился на 1383 тыс. руб. или почти в 3 раза. Она возникла в связи со значительными поступлениями основных средств. Наибольший удельный вес в структуре основных средств в 2010 году имеет пассивная часть основных средств. В 2011 году ситуация изменилась, и в структуре основных средств преобладает активная часть.

Далее проанализируем развитие основных фондов (табл. 7).

В целом, стоимость основных средств во всех группах за этот период выросла. В то же время наибольший прирост основных средств в 2011 году наблюдался в группе «Транспортные средства».

На основе данных табл. 4-5 рассчитаны коэффициенты выбытия, обновления и прироста основных средств по годам.

Коэффициент утилизации:

K коэффициент вывода = (Syb / Cn.y.) * 100%, (1).

Где «Суб» — стоимость выбытия активов в текущем году, тыс. руб;

Rn.dd. — Стоимость СРП в начале года, руб.

Коэффициент обновления:

ROR = (Sv.n./c.y.) * 100%, (2).

Где Сврр. — Стоимость новых объектов основных средств, поступивших в текущем году, тыс. руб.

s.c.y. — Стоимость основных средств на конец года, тыс. руб.

Коэффициент усиления:

Cprr = (Сприр / Сн.г) * 100 %, (3)

Где Sprr — рост стоимости основных средств за год (Sprr — Sv.n — Svyb).

Результаты расчетов представлены в таблице 8.

Таким образом, на основании проведенных расчетов можно констатировать, что в 2010 г. основные средства амортизировались на 1,4 процента и составляли 36,8 процента, в 2011 г. основные средства не амортизировались и на них приходилось 75,5 процента от общего объема основных средств. По группам ситуация выглядит следующим образом

Машины и оборудование: утилизация не производилась, из года в год производились продления.

Транспортные средства: в конце 2010 года их стоимость была нулевой, в 2011 году компания вновь приобрела транспортные средства.

Производственное и офисное оборудование: в 2010-2011 годах обновление этой группы основных средств происходило быстрее, чем их ликвидация.

Таким образом, в целом основные средства компании обновлялись быстрее, чем износились.

Эффективность использования основных средств в ООО «Роджер» приведена в табл. 9.

Как видно из табл. 9, производительность основных средств из года в год снижается с 90,6 до 20,7 руб. Соответственно, значение производительности капитала увеличивается с 0,01 рубля в 2010 году до 0,05 рубля в 2011 году, что означает снижение эффективности использования основных средств в ООО «РОГЕРО».

Стоимость собственного капитала увеличилась с 13,7 тыс. руб. на человека в 2010-2011 гг. до 67,5 тыс. руб. на человека, т.е. почти в пять раз, что также можно объяснить увеличением объема основных средств.

При анализе основных средств обычно используются показатели, связанные с эффективностью использования площадей и складских мощностей. В случае коммерческих предприятий, площадь обычно делится на общую площадь, торговый зал, торговый зал.

Общая площадь магазина включает торговые, рабочие и вспомогательные помещения. Она определяется как сумма площадей всех этажей, измеренных в пределах внутренней площади наружных стен, поверхностей, мезонинов и переходов в другие здания.

Торговая площадь магазина выражает сумму площади торгового зала, комнат для заказов и кафетериев, комнат для обслуживания клиентов, включая площадь выставочного зала.

Чтобы выяснить, в какой степени используется торговая площадь Roger, мы рассматриваем следующие показатели:

Процентная доля торговой площади в общей площади компании.

Продажи на 1 м2 общей площади;

Продажи на 1 м2 торговой площади.

Таблица 10 — Показатели эффективности использования торговых площадей «Роджер».

Как видно из Таблицы 10, наблюдается увеличение оборота на 1 м2 общей и торговой площади. Таким образом, рост оборота на 1 м2 торговых площадей и общей площади составил 12,6%.

Оборотный капитал — это совокупность текущих средств производства и оборотных средств в деньгах. Оборотный капитал является наиболее движимой частью активов. В каждом цикле оборотные активы проходят три этапа: Деньги, производство и товар.

Наибольший удельный вес в структуре оборотных активов занимает дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, доля которой в общей структуре оборотных активов растет (с 74,5% до 89,2%).

Из таблицы видно, что оборот оборотных средств снижается, что, в свою очередь, свидетельствует о снижении эффективности использования оборотных средств. Оборотный период в 2011 году составил 12 дней или на 0,3% больше, чем в 2010 году, что также свидетельствует о необходимости принятия мер по более эффективному использованию оборотных средств компании.

Далее оценим финансовые ресурсы компании.

Анализ балансовых обязательств (источников формирования активов) показывает, что основными источниками формирования активов ООО «Роджер» являются краткосрочные обязательства (92-97%), а их составом — торговая кредиторская задолженность. Объем собственных источников составляет 7% в 2010 году и 6,5% в 2011 году, что говорит о доминировании заемных и участвующих средств в общей структуре финансирования.

Таким образом, согласно анализу активов ООО «Роджер» и их источников, превышение заемных средств над собственными свидетельствует о высокой финансовой зависимости компании от внешних источников финансирования.

Основными показателями, характеризующими финансовые результаты хозяйственной деятельности компании, являются: Валовой доход, прочие доходы, прибыль и рентабельность.

Таким образом, оборот увеличился на 12,6%. Валовая выручка увеличилась на 18,3%, в результате чего отношение валовой выручки к выручке в 2011 году составило 42%, что на 2% больше, чем в предыдущем году. Прибыль от реализации товаров увеличилась более чем на 0,3%. Сумма себестоимости реализованной продукции увеличилась на 18,4%, отрицательным моментом является увеличение суммы себестоимости в процентах от выручки. При этом внереализационные доходы увеличились на 16,7%, а внереализационные расходы уменьшились. Исходя из этого, нераспределенная прибыль за 2011 год увеличилась на 666 тыс. рублей, или на 23,4%.

В то же время постоянно растущие темпы роста текущих расходов не позволили использовать возможности роста цен. Теперь рассмотрим состав и структуру стоимости тиража (табл. 15).

Как видно из таблицы 15, в структуре расходов в 2010 — 2011 гг. преобладают переменные расходы, их величина в 2011 г. составила 1 037,9 тыс. руб., что на 18,7% выше, чем в 2010 г. Фиксированные расходы также растут и в 2011 г. составили 1 696,0 тыс. руб. или на 16,8% больше, чем в 2010 г. В 2010 и 2011 гг. затраты на оплату труда являются самой крупной статьей расходов, составляя 50,8% и 48,6%, соответственно. Наблюдается рост всех статей расходов, при этом наибольший рост наблюдается по вычетам FTO и транспортным расходам (в связи с увеличением расходов на топливо). В целом, расходы на дистрибуцию увеличились на 18,4%.

Сумма нераспределенной прибыли, уменьшенная на сумму налога на прибыль, дает чистую прибыль, которая увеличилась на 23,5%. Чистая прибыль распределяется между тремя фондами в следующем процентном соотношении: — Потребительский фонд — 35%, — Накопительный фонд — 45%, — Резервный фонд — 20%.

Фонд потребления включает в себя:

Денежные выплаты, в том числе компенсации по результатам работы за год;

средства, выделяемые на другие виды стимулирования труда в денежной и натуральной форме; — материальная помощь.

В целом, можно судить о повышении эффективности коммерческой деятельности предприятия. Тем не менее, есть резервы для его увеличения.

Факторы, влияющие на экономическую безопасность организации в современных условиях

Анализируя возможные риски и выявляя наиболее важные из них, необходимо определить организационные меры по их предотвращению и нейтрализации для каждого из них (Таблица 17).

Таким образом, список рисков очень обширен, и вероятность каждого вида риска варьируется, равно как и размер убытков, которые они могут причинить. Поэтому предприниматель должен сделать, по крайней мере, приблизительную оценку того, какие риски наиболее вероятны и во что (если вообще) они могут обойтись фирме.

Поэтому в данной работе анализируется экономическая безопасность торговой компании ООО «Роджер».

ООО «Роджер» является одной из компаний, которая стремится решить проблему системности, широкого ассортимента строительных материалов по возможностям и качеству, создания запаса строительных материалов в различных ценовых категориях и устранения ряда промежуточных наценок.

Внутренний потенциал — это человеческие ресурсы, основные средства, оборотные активы, финансовые ресурсы.

По результатам анализа можно сделать следующие выводы

В течение анализируемого периода снизилась эффективность использования основных средств ООО «Роджер».

В случае оборотных средств оборот оборотных средств уменьшается, что, в свою очередь, свидетельствует о снижении эффективности использования оборотных средств. Оборотный период в 2011 году составил 12 дней или на 0,3% больше, чем в 2010 году, что также свидетельствует о необходимости принятия мер по более эффективному использованию оборотных средств компании.

Финансовые ресурсы компании в основном представлены задолженностью. Можно сказать, что превышение долга над собственным капиталом свидетельствует о значительной финансовой зависимости компании от внешних источников финансирования.

Что касается персонала, то были показаны некоторые недостатки. Недостатки системы мотивации персонала наиболее очевидны в периоды пикового спроса на продукцию, предлагаемую магазином. Выход из сложившейся экономической ситуации должен быть направлен, прежде всего, на повышение заинтересованности персонала в повышении эффективности работы компании с целью достижения максимальной прибыли в периоды значительного увеличения емкости рынка. Для достижения желаемого эффекта необходимо изменить существующую систему мотивации персонала путем развития существующих и внедрения новых форм материального стимулирования через административно-хозяйственные и социально-психологические методы управления.

На основе анализа экономической безопасности деятельности ООО «Роджер» можно предложить ряд мер по ее усилению. Коммерческое предприятие является прибыльным, кроме того, есть резервы для увеличения рентабельности. В связи с этим предлагается принять меры по совершенствованию функций контроля над закупками с целью увеличения продаж и, как следствие, оборота. Необходимо принять следующие меры: — Мероприятия по совершенствованию работы с поставщиками и контрактами; — Мероприятия по улучшению ассортимента; — Мероприятия по совершенствованию системы обслуживания клиентов (потенциальных и реальных покупателей), мероприятия по работе с крупными должниками (в случае с покупателями — юридическими лицами).

Направления усиления экономической безопасности функционирования организации

Возможные угрозы экономической безопасности организации.

Рассмотрим особенности функционирования или возможные угрозы экономической безопасности организаций розничной торговли.

Для торговли, особенно розничной, первостепенную роль играет фактор расположения точки продажи (розничного магазина). Магазин, расположенный в выгодном месте, может быть более выгодным, чем любой другой аналогичный магазин просто благодаря своему местоположению. Количество хороших мест для розничной торговли ограничено. Поэтому все моменты, связанные с организацией торговой площадки, имеют большое значение. Особое внимание должно быть уделено:

— Отношения с местными властями.

— Отношения с арендодателями в случае аренды торговых площадей;

— Контроль за выделением новых площадей, строительством новых торговых объектов, центров, рынков.

Рассеивание объектов.

Обычно характерно для сетевых магазинов, оптовиков и розничных торговцев в случае физического разделения административного офиса и склада (магазинов). Он генерирует следующие угрозы:

— Снижение управляемости процесса поставок и продаж;

— Увеличение транспортных рисков;

— Кража товарно-материальных ценностей на складах, в магазинах и на транспорте.

Сезонность продаж.

предъявляет повышенные требования к управлению закупками и продажами. Покупка большего количества сезонных товаров, чем необходимо, может отложить реализацию почти на год, до следующего сезона. Особенно сложная ситуация складывается со скоропортящимися товарами, так как они могут легко испортиться:

— фактор погодного риска;

— экономические потери из-за управленческих ошибок;

— усугубляет кадровую проблему: компания вынуждена либо держать большое количество сотрудников в вынужденном простоях, либо нанимать дополнительных сотрудников в периоды высокой загруженности.

Кадровые вопросы. Кадровые ресурсы были, есть и будут проблемой номер один в общей картине финансово-хозяйственной деятельности любой компании. И не всегда, не на длительный срок, делают любой из сотрудников намеренно поставить себя на пути халатности или предательства. В большинстве случаев эти проблемы связаны с глубоко личными особенностями человека. Но нежелание или скупость менеджера в отношении детального полиграфологического обследования кандидатов, безусловно, может быть объяснено халатностью.

Еще одной проблемой экономической безопасности является кража товаров покупателями.

В зависимости от того, как продаются товары, продавцы могут быть разделены на несколько категорий. Однако эта классификация является довольно относительной и не претендует на то, что она является исчерпывающей:

-Магазины самообслуживания (гипермаркеты, супермаркеты, универмаги);

— Магазины с «традиционными» витринами и продавцами-консультантами.

Рассмотрим критерии «нормальной» работы в торговом зале универмага. В этом случае контроль качества товаров, сроки реализации связаны с вопросами управления, а не безопасности.

Мы предполагаем, что продажи — это нормально, когда:

— все товары со стойки проходят через кассу;

— все товары правильно идентифицированы на кассе;

-кассиры правильно принимают деньги за товары, прошедшие через кассу.

Возможные нарушения:

— Товары покрываются покупателями при прохождении через кассу;

— Товар с неправильной маркировкой на кассе;

— Кассир принимает наличные деньги в несанкционированных суммах, неплатежеспособные или фальшивые деньги;

-Кассир вступает в сговор с покупателем, чтобы пропустить товар мимо сканера, не отсканировав его.

Давайте подробно рассмотрим эти ситуации. Товар может перевозиться в укрытии покупателем:

— В одежде и под одеждой;

— В сумке, сумке, портфеле;

— В продукте;

— Товар также может быть вывезен из тележки.

Методы предотвращения снятия под одеждой:

— Визуальный контроль торгового зала с помощью видеонаблюдения;

— Визуальный контроль торгового зала со стороны нейтрально одетых охранников;

— Визуальный осмотр выходящих клиентов кассирами и сотрудниками службы безопасности;

— Доставка небольших дорогостоящих товаров в кассу персоналом предприятия или продажа таких товаров в отдельных кассах в торговом зале.

Методы предотвращения переноса в ручной клади:

— Визуальный осмотр торгового зала с помощью видеонаблюдения;

— визуальный осмотр торгового зала замаскированным охранником;

— Доставка небольших дорогостоящих товаров в кассу сотрудниками компании или продажа таких товаров в отдельных кассах в торговом зале.

— Размещение сумок, портфелей, рюкзаков и т.д;

— Запечатывание пакетов, портфелей, рюкзаков и т.д. в полиэтиленовый пакет.

Предупредительные процедуры для удаления в тележки:

— Визуальный осмотр тележек кассирами и сотрудниками службы безопасности. Зеркала, позволяющие кассиру видеть дно тележки, не вставая с рабочего места, могут быть использованы для обеспечения контроля.

Товар ошибочно идентифицирован на кассе. Возможные варианты:

— Случайная ошибка маркировки/считывания штрих-кода;

— вставка клиентом штрих-кодов от одного предмета к другому;

— Замена покупателем упаковок со штрих-кодом с одного продукта на другой;

— Добавление однородных товаров к уже упаковкам со штрих-кодом.

Методы контрконтроля:

— Все виды визуального осмотра зала,

— контроль кассирами соответствия товара этикетке со штрих-кодом в соответствии с номенклатурой и приблизительным или точным количеством.

Кассир, находящийся в сговоре с покупателем, проталкивает товар мимо сканера, не отсканировав его, или передает товар с неправильным штрих-кодом. В этом случае вся ситуация выглядит нормально и неотличима от «нормальной» продажи.

Методы контрконтроля:

— Визуальный осмотр кассиров сотрудниками службы безопасности;

— Организация сверки квитанций отбывающих клиентов с приобретенными ими товарами.

Несомненно, внимание как кассиров, так и сотрудников службы безопасности должно постоянно проверяться и оцениваться. Один из наиболее эффективных способов — «пробная покупка». Охранник, неизвестный кассирам на торговом зале, собирает (или получает от охраны) тележку с товарами с измененными штрих-кодами, измененной упаковкой, избыточным весом товаров и т.д. Затем он проходит через кассу как обычный клиент.

Стратегические направления нейтрализации угроз экономической безопасности

Анализ экономической безопасности ритейлера выявил основные уязвимости из внутреннего потенциала компании. На внешние угрозы компании со стороны покупателей указывает в основном возникновение дебиторской задолженности. Представляем комплекс мер по разработке основных направлений укрепления экономической безопасности ритейлера.

В ходе анализа торговой компании ООО «Роджер» было выявлено неэффективное использование ресурсов предприятия, нестабильность финансовой ситуации, с точки зрения рентабельности характеризуется как низкорентабельная, а также с низкой рентабельностью.

Предлагается осуществить ряд мер по улучшению существующей ситуации.

1. исключить дебиторскую задолженность или, по крайней мере, снизить ее долю до 10%.

2. для уменьшения непогашенной задолженности необходимо:

3. осуществлять отбор потенциальных должников;

4. отбор может производиться на основе неофициальных критериев: Соблюдение платежной дисциплины в прошлом, прогнозируемые финансовые показатели должника, уровень текущей платежеспособности, уровень финансовой устойчивости, экономические и финансовые показатели компании.

5. исключить компании с высоким уровнем риска из списка партнеров;

6. ужесточить контроль за погашением задолженности путем формирования системы штрафов за каждый день просрочки;

7. вводить бонусы и скидки за своевременную оплату;

8. введение способов оплаты долгов векселями, ценными бумагами.

Анализ показал, что 89,2% оборотных активов компании представлено дебиторской задолженностью. Для сокращения дебиторской задолженности необходимо разработать более жесткие условия предоставления отсрочки платежа за оказанные услуги.

Основным инструментом ежедневного контроля дебиторской задолженности является реестр дебиторской задолженности. Реестр представляет собой таблицу неоплаченных счетов, сгруппированных по периодам отсрочки платежа. Рекомендуется готовить такой отчет не реже одного раза в месяц с подведением итогов за квартал и за год (таблица 19). Распределение клиентов по группам риска является следующей задачей кредитной политики.

Контрагенты Roger Ltd могут быть разделены на четыре группы в зависимости от уровня риска, в зависимости от размера сделки и срока погашения дебиторской задолженности:

Критические контрагенты;

Ненадежные контрагенты;

Обычные контрагенты;

Надежные контрагенты.

Надежность контрагента оценивается по трем показателям:

1. средневзвешенное время задержки.

2. объём продаж.

Объем просроченной дебиторской задолженности.

Классификация контрагента в той или иной группе основана на интегральной оценке, которая рассчитывается как произведение баллов по всем трем показателям.

К важнейшим контрагентам относятся компании, набравшие от 1 до 10 баллов.

Ненадежные контрагенты с оценками от 10 до 20;

Постоянные контрагенты с рейтингом от 21 до 30;

Надежные контрагенты с рейтингом 30 и выше.

Таблица 18 — Реестр должников за 2011 год (в тысячах рублей).

Таблица 19 — Рейтинговая шкала надежности контрагента.

По рейтинговой шкале основные контрагенты компании сгруппированы следующим образом (табл. 20).

Мы предлагаем в первую очередь рассматривать клиентов, входящих в группу риска, как наиболее критических контрагентов:

ООО «Союзпромресурс» является одним из крупнейших покупателей строительных материалов. В 2010 году этот покупатель является одним из основных должников с просроченной дебиторской задолженностью. В 2011 году этот контрагент снова попадает в зону риска — 78 дней в году просрочено, что составляет 628,0 тыс. рублей, поэтому необходимо более внимательно следить за рыночной позицией этих покупателей. Иными словами, минимизировать риск просрочек и безнадежных долгов.

Компактная расчетная шкала удобна в использовании, позволяет специалисту (экономисту компании) провести качественный анализ каждого заказчика. Расчет взвешенной оценки для всех дебиторов определяет приоритеты при рассмотрении кредитных опционов.

В будущем следует использовать шкалу рисков:

— в процессе подготовки к заключению сделок с покупателями строительных материалов;

— раз в квартал, на заседании кредитного комитета — проверка сроков погашения и оборота дебиторской задолженности;

— в конце отчетного года планировать заказы с контрагентами на следующий год.

В настоящее время для клиентов компании предусмотрены следующие условия оплаты. Депозит в размере 50% от будущей стоимости заказа взимается в момент подписания договора.

В целях стимулирования более быстрой оплаты при одновременном поощрении покупателей к приобретению большего количества продукции, а также поддержания клиентоориентированных партнерских отношений для создания благоприятных условий для покупателей, предлагается предоставлять скидки при досрочном платеже, что актуально в условиях инфляции, когда любая задержка платежа приводит к тому, что предприятие фактически получает только часть стоимости проданных товаров.

Эта практика иногда поощряет клиентов к независимому мониторингу сроков платежей.

Таким образом, если клиент будет заранее проинформирован о том, что он получит от досрочной оплаты, то, скорее всего, его решение приведет к более быстрым платежам.

2. снизить оптовые цены на товары на 5%.

Это можно сделать:

Закупка товаров на продажу у поставщиков по более низким ценам.

Рынок поставщиков строительных материалов очень большой, поэтому эта задача не является сложной. Также ООО «Роджер» имеет сильные позиции на рынке, поэтому «старые» поставщики могут предоставлять скидки, чтобы не потерять важного клиента;

Уменьшить число посредников;

Увеличить прямые контракты с производителями и поставщиками.

Сократить запасы готовой продукции на 7%.

Эта мера возможна путем рационализации деятельности посредством ее автоматизации. Внедрение подсистемы «Управление поставками и запасами» позволяет оценить привлекательность каждого продукта по его доле в продажах и прибыли компании, стабильность продаж и выявить плохо реализованную продукцию. В результате суммирования запланированных потоков поставок, продаж товаров и имеющихся остатков, а также с учетом влияния ряда других факторов, определяется баланс наличия товаров на складе и на прилавках. В зависимости от результата, принимаются решения о пересмотре норм потребления товаров, что увеличивает или уменьшает количество заказов на закупку товаров у поставщиков.

Это увеличивает объем оборотного капитала на плановый период, позволяя компании высвободить часть оборотных средств, что способствует повышению рентабельности.

Ускоренный оборот оборотных средств высвобождает средства, которые зачисляются на расчетные счета фирмы. Это увеличивает долю мобильных активов в структуре оборотных активов, что повышает ликвидность в балансе.

Дебиторская задолженность используется как источник оборотных средств, и в этом случае нет необходимости прибегать к заимствованиям.

Основные средства предприятия эффективно используются, но объем собственных средств предприятия остается незначительным, что в свою очередь негативно влияет на показатели финансового состояния предприятия. Необходимо увеличить уставный капитал компании. Это возможно путем включения в уставный капитал общества стоимости вновь приобретенных основных средств, дополнительных вкладов акционеров или вкладов третьих лиц, которые включены в общество (это не запрещено уставом общества).

Таким образом, за счет увеличения собственного капитала и сокращения запасов и затрат компания достигнет устойчивого финансового положения. Запасы и затраты будут предоставляться из собственных источников формирования. А с увеличением источников собственных средств будет возрастать и рыночная устойчивость компании.

Еще одной проблемой компании является низкая ликвидность баланса. Ее можно увеличить, увеличив долю мобильных активов в структуре оборотных средств, ускорив оборачиваемость оборотных средств, что позволит высвободить денежные средства, которые могут быть зачислены на текущие счета предприятия. Однако следует учитывать риск снижения рентабельности. Также возможно увеличить ликвидность баланса за счет постепенного сокращения обязательств.

Анализ системы мотивации персонала, проведенный в Главе 2, выявил недостатки в системе мотивации.

Для эффективной мотивации персонала предлагается параллельно использовать как материальные, так и моральные стимулы.

Условия для эффективного использования стимулов и мотивации труда в компании следующие:

Высокий уровень оплаты труда сотрудников;

Использование высокопрофессиональных, а не низкоквалифицированных рабочих;

Отсутствие эгалитаризма в оплате труда;

высокий престиж работы;

Интерес человека к повышению своей квалификации и т.д.

Повышение мотивации персонала возможно также за счет переподготовки работников, а также за счет повышения квалификации работников. Может быть:

Курсы.

Семинары и тренинги.

Заочное обучение работников (среднее и высшее образование).

В ООО «Роджер» это может быть осуществлено в следующих направлениях: Предоставление социальных льгот и услуг, установленных компанией:

Организация отдыха (организация отдыха работников в базах отдыха, однодневных речных круизов и т.д.);

Переподготовка работников и повышение их квалификации и т.д.

Особенно сейчас на предприятии отсутствуют такие услуги социального характера, как бесплатное льготное питание, повышение квалификации, переподготовка кадров, оплата отдыха взрослых и детей, предоставление кредитов на приобретение жилья. Когда эти льготы будут предоставляться, социальная защита будет выполнять не только социальную, но и стимулирующую функцию, так как она будет связана с результатами деятельности, работой работника.

На следующем этапе мы рассчитаем стоимость предлагаемых действий.

Таким образом, предлагаемые мероприятия нематериального стимулирующего характера в ООО «Роджер» увеличат стоимость предприятия на 175 000 рублей в год. Предлагаемые меры помогут повысить производительность труда сотрудников компании. Эти меры также окажут положительное влияние на укрепление имиджа ООО «Роджер».

Рассмотрев стоимость нематериальных стимулов, давайте теперь рассмотрим стоимость материальных стимулов.

В предлагаемой системе стимулирования персонала материальное стимулирование будет состоять из следующих элементов. Бонусы будут добавлены к фиксированной зарплате:

— за выполнение плана;

— ежеквартальный бонус за квартал

— для достижения плана по качественным показателям;

— для экономии материалов

В дополнение к вышеуказанным бонусам добавляются неденежные стимулы, например:

— Членство в фитнес-клубе ;

— Ваучер на санаторий;

— Подарочный сертификат.

Предлагается новая система бонусов:

В случае эффективной и качественной работы сотрудников компании, предлагаемая система премирования станет хорошим стимулом для продуктивной деятельности. В свою очередь, рост производительности труда увеличивает экономические показатели всего предприятия.

В заключение рекомендаций представлен расчет по оптимизации системы материального стимулирования персонала компании.

Таким образом, предлагаемые меры по оптимизации системы мотивации в ООО «Роджер» увеличат затраты компании на 174 000 рублей в год. Это небольшая сумма для компании, учитывая, что предлагаемые меры будут стимулировать сотрудников к эффективной работе в команде. Повысится производительность труда сотрудников, повысится уровень взаимоотношений между сотрудниками и администрацией, а также уверенность сотрудников в будущем.

Предлагаемые меры по совершенствованию системы оплаты труда и стимулирования работников будут способствовать росту основных экономических показателей компании и повышению эффективности работы сотрудников. Эти меры также окажут положительное влияние на укрепление экономической безопасности Roger Ltd.

Внедрение системы автоматизации в розничных компаниях, как и любое серьезное изменение в компании, является сложным и часто болезненным процессом. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методы решения. Раннее изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчает процесс внедрения и повышает эффективность дальнейшего использования системы.

Целью автоматизации торговли является повышение эффективности управления предприятием и, как следствие, увеличение объема продаж и прибыльности. Этот эффект достигается, с одной стороны, за счет операционного учета и непрерывного контроля движения товаров, а с другой стороны, за счет внедрения CRM-технологий, что позволяет привлечь заказчиков и значительно повысить конкурентоспособность предприятия.

В ООО «Роджер» предлагается установить и внедрить подсистему «Управление цепями поставок и запасами».

Создаваемая автоматическая система обработки информации (AIPS) должна автоматизировать определенные функции:

Вход в систему для учета бизнес-операций компании с возможностью автоматического получения данных из подсистем ASOI по локальной вычислительной сети (ЛВС);

Формирование отчетных данных для предоставления информации на магнитных носителях в форме, требуемой регулирующими органами.

Обработка первичных бухгалтерских документов.

Эффект от применения автоматизированной системы заключается в следующих результатах:

Служба оперативной информации системы управления ООО «Роджер»;

оптимизация информационных потоков посредством автоматизации и централизации

Повышение производительности труда;

повышение уровня использования информации;

Снижение затрат на рабочую силу для административно-хозяйственной деятельности;

Улучшение условий работы административного персонала;

лучшее качество услуг, предлагаемых клиентам.

В компании (в офисе) используются 2 компьютера (Pentium IV), а также 1 принтер (HP 850 Inkjet) и 1 ксерокс Canon. Компьютеры в компании подключены к единой внутренней сети, через которую информация может передаваться друг от друга. Кроме того, 2 компьютера оснащены устройствами для доступа в Интернет (сетевые карты).

В настоящее время ООО «Роджер» использует то, как большинство компаний автоматизируют торговую систему «1С: Предприятие 8.0» и следующие программные продукты:

1С «Торговый менеджмент» позволяет автоматизировать задачи в комплексном оперативно-управленческом учете, анализе и торговых операциях, обеспечивая эффективное управление современными торговыми компаниями;

1С «Бухгалтерский учет» для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности.

В настоящее время компания не использует системы автоматизации для управления запасами и поставками, заказами на поставку и т.д.

Таким образом, предлагается расширить возможности автоматизации процессов управления предприятием, т.е. более детально изолировать, разработать и внедрить:

1. подсистема «управление поставками и запасами».

Подсистема «Управление поставками и запасами» позволяет эффективно организовать склады, повысить производительность труда складских работников, работников снабженческо-распределительных структур. Прикладное решение реализует детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль над уровнями запасов в компании.

Разработка и внедрение подсистемы «Управление заказами клиентов». Эта система, являющаяся частью конфигурации, позволяет

Реализация наиболее эффективной стратегии компании по обслуживанию заказов клиентов в соответствии с выбранными схемами работы, используемыми в компании;

размещать заказы клиентов в заказах поставщикам и оптимально резервировать товары на складах;

обеспечить соблюдение сроков доставки заказанных товаров;

удовлетворить потребности как можно большего количества клиентов и избежать формирования излишних запасов.

2. подсистема «Управление взаимоотношениями с клиентами».

Подсистема «Управление взаимоотношениями с клиентами», также известная как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной интегрированной информационной системы предприятия.

3. подсистема «Cash Management».

Данная подсистема выполняет две основные функции:

Оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на клиринговые счета и кассы;

эффективное планирование денежных поступлений и платежей компании.

Подсистема управления денежными средствами непосредственно генерирует кассовые документы (платежные поручения, кредитные и дебетовые векселя на денежные средства и т.д.), взаимодействует со специальными банковскими программами, такими как «Банковский клиент», контролирует движение денежных средств и следит за доступностью денежных средств в местах их хранения.

Годовой прирост прибыли рассчитывается по формуле:

D P год = (B2 — B1)/ B1 * P1 + DC a, где.

В1, В2 — годовой объем реализованной продукции до и после внедрения автоматизированной системы обработки информации (АСКУИ), (тыс. перев.).

ДС а — снижение себестоимости реализованной продукции за счет эксплуатации автоматизированной системы обработки информации (АСУИ), (тыс. руб.);

П1 — прибыль от продажи продукции до внедрения автоматизированной системы обработки информации (АСУИ), (тыс. руб.).

Так, D год = (40156-34918)/34918*2831+ 5570,0 = 5994,7 тыс. руб.

Годовой экономический эффект определяется по формуле:

Egod = (В2 — В1)/В1*П1 + DС а — En*К = D П год — En *К, где.

Является нормативным коэффициентом экономической эффективности капитальных вложений (Reg — минимальная норма эффективности капитальных вложений, ниже которой они не целесообразны. Коэффициент принимается равным 0,2).

К — это стоимость приобретения оборудования, внедрения и функционирования АСОИ, (тыс. руб.).

Год=5994,7 — 0,2*9580 = 4078,7 тыс. руб.

Годовой экономический эффект показывает степень экономической эффективности АСОИ (с учетом затрат на ее создание).

Экономическая эффективность определяется по формуле:

Ер = ЕД / К > Ен, где.

Ер является оценочным коэффициентом эффективности затрат;

Оценочный коэффициент эффективности затрат сравнивается со стандартным значением. Если оценочный коэффициент превышает нормативное значение, то АКОИ считается эффективным.

Таким образом, Ер = 4078,7/9580 = 0,4. Это больше, чем нормативное значение (En=0,2), поэтому внедрение ASOI является эффективным.

Срок окупаемости определяется:

T = K / E год, где.

Т — срок окупаемости.

Т = 9580/4078.7 = 2,3 года.

Период окупаемости затрат на автоматизированную систему обработки информации (АСУИ) характеризует период окупаемости общих затрат за счет экономии средств за счет снижения производственных затрат. В компании ООО «Роджер» стоимость внедрения АСОИ амортизируется в течение 2-х лет.

Расчет годового экономического эффекта от реализации предложенных мер.

Для достижения более высокой прибыли предлагается принять меры по повышению эффективности использования оборотных средств. Эта деятельность приведет к снижению стоимости оборотных средств:

Сокращая дебиторскую задолженность.

В 2011 году она составила 10954 тыс. рублей или 89,2% от стоимости оборотных активов. При снижении доли до 10% она составит 9858,6 тыс. рублей. (10954 тыс. руб. * 90%).

Тогда стоимость оборотных средств будет снижена на 1095,4 тыс. рублей.

В связи со снижением цены поставщика на 5%.

На конец 2011 года себестоимость реализованной продукции составила 87 тыс. руб. Со скидкой 5% эта статья расходов может быть уменьшена на 4,4 тыс. рублей.

В связи с сокращением запасов готовой продукции на 7%.

1208 * 0,07 = 84,6 тыс. руб.

При ликвидации запасов стоимость оборотного капитала снижается на 84,6 тыс. руб. Всего по всем мероприятиям стоимость оборотных активов снизится на 1 184,4 тыс. руб.

Рассчитаем показатели использования оборотных средств с новой стоимостью оборотных средств — 11092,6 тыс. рублей и сравним их с предыдущими показателями 2011 года.

Таблица 24 — Показатели использования оборотных средств.

Как видно из таблицы 24, оборот оборотных средств увеличивается. Среднегодовая стоимость оборотного капитала значительно снизилась в связи с предлагаемыми мерами.

Длительность оборота сократилась на 10%. Такое ускорение оборачиваемости оборотных средств могло бы привести к увеличению объема реализованной продукции, т.е. увеличению оборота примерно на 10%.

Ускорение продаж позволит депонировать высвобождающиеся денежные средства на клиринговые счета компании, что улучшит ее финансовое положение и платежеспособность, а также укрепит ее экономическую безопасность.

Заключение

Таким образом, понятие экономической безопасности предприятия можно определить как защиту его деятельности от негативного воздействия окружающей среды, а также способность быстро устранить отклоняющиеся от нормы угрозы или адаптироваться к существующим условиям, не оказывающим негативного влияния на его деятельность.

В данной работе анализ экономической безопасности проводится на примере конкретного предприятия.

В ходе реализации было выявлено следующее:

В течение анализируемого периода снизилась эффективность использования основных средств ООО «Роджер».

Что касается оборотных средств, то оборачиваемость оборотных средств снижается, что, в свою очередь, свидетельствует о снижении эффективности использования оборотных средств. Оборотный период в 2011 году составил 12 дней или на 0,3% больше, чем в 2010 году, что также свидетельствует о необходимости принятия мер по более эффективному использованию оборотных средств компании.

Финансовые ресурсы компании в основном представлены задолженностью. Можно сказать, что превышение долга над собственным капиталом свидетельствует о значительной финансовой зависимости компании от внешних источников финансирования.

Что касается персонала, то были показаны некоторые недостатки. Недостатки системы мотивации персонала наиболее очевидны в периоды пикового спроса на продукцию, предлагаемую рынком.

На основе проведенного анализа деятельности предприятия ООО «Роджер» были разработаны пути повышения эффективности функционирования малого предприятия.

Для укрепления экономической безопасности необходимо внедрить следующие меры: — меры по улучшению работы с поставщиками и размещению заказов; — меры по улучшению ассортимента; — меры по улучшению системы обслуживания клиентов (потенциальных и реальных клиентов).

Предлагается осуществить ряд мероприятий по улучшению нынешней ситуации.

1. ликвидировать дебиторскую задолженность или, по крайней мере, уменьшить ее долю до 10% или на 1 095,4 тыс. руб.

2. снизить оптовые цены на 5 % или на 4,4 тыс. руб.

3. уменьшить запасы готовой продукции на 7% или 84,6 тыс. руб.

Эта мера может быть реализована путем оптимизации деятельности за счет ее автоматизации. Внедрение подсистемы «Управление поставками и запасами» позволяет оценить привлекательность каждого продукта по его доле в продажах и прибыли компании, стабильность продаж, выявить плохо реализованную продукцию. Затраты на внедрение подсистемы «Управление поставками и запасами» в размере 9 580 тыс. рублей будут погашены в течение 2-х лет.

В целях эффективного стимулирования работы предлагается параллельно использовать как материальное, так и моральное стимулирование.

Предлагаемые мероприятия по оптимизации системы мотивации в ООО «Роджер» увеличат затраты компании на 174 000 рублей в год. Это небольшая сумма для компании, учитывая, что предлагаемые меры будут стимулировать сотрудников к эффективной работе в команде. Повысится производительность труда сотрудников, повысится уровень отношений между сотрудниками и администрацией, а также уверенность сотрудников в завтрашнем дне.

В результате предлагаемых мер выручка увеличится на 3 491,8 тыс. рублей или на 10%, прибыль увеличится на 1 759,8 тыс. рублей или почти на 12%, расходы на связь вырастут на 279 тыс. рублей. (1,8%), рентабельность торгового оборота увеличится на 3,1%.

Таким образом, очевидно, что предлагаемые меры окажут положительное влияние на укрепление экономической безопасности компании ООО «Роджер».

Список литературы

1 Шлыков В.В. Комплексное обеспечение экономической безопасности предприятия / В.В. Шлыков. — СПб: Алетейя, 2009.

2 Учебник; под редакцией Л.П. Гончаренко. — М.: Издательство «Экономика», 2007.

3. Коноплева И.А. Управление безопасностью и защитой бизнеса: учебник для вузов / И.А. Коноплева, И.А. Богданов; под редакцией И.А. Коноплевой. — МОСКВА: ИНФРАКРАСНЫЙ, 2008.

4. http://www.rusnauka.com/21_DNIS_2009/Economics/49441.doc.htm Пралиев Ж.С., ученый КТУ, назван в честь Яссауи.

Донец Л.И. Экономическая безопасность предприятия : учебник / под ред. — К.: Центр учебной литературы, 2009.

6. «Стратегия национальной безопасности Российской Федерации на период до 2020 года», утвержденная Указом Президента Российской Федерации от 12 мая 2009 года № 537.

7. Соловьев А.И. Экономическая безопасность хозяйствующего субъекта // Современное управление, 2009. — С.38-47.

8. Микадзе, С. Ю. Приоритеты экономической безопасности Российской Федерации / С. Ю. Микадзе. СПб. Спб.: Издательский дом Санкт-Петербургского государственного университета экономики и финансов, 2008. — 280 с.

9. Яскевич, В.И. Секурити. Организационные основы корпоративной безопасности : учебник / В.И. Яскевич. М.: Ось89, 2008. — 230 с.

10. Крошилин С.В. Возможные угрозы безопасности экономических информационных систем и методы их устранения / С.В. Крошилин // Проблемы и методы управления экономической безопасностью регионов: Труды межвузовской научной конференции профессоров и преподавателей, Коломна: КГПИ. — 2008.

11. Минаев Г.А. Безопасность организации / Г.А. Минаев М.: Логотипы, Университетская книга, 2008. — 368 с.