Дипломная работа на тему: инвентаризация тмц

Оглавление:

У вас нет времени на дипломную работу или вам не удаётся написать дипломную работу? Напишите мне в whatsapp — согласуем сроки и я вам помогу!

В статье «Как научиться правильно писать дипломную работу», я написала о правилах и советах написания лучших дипломных работ, прочитайте пожалуйста.

Собрала для вас похожие темы дипломных работ, посмотрите, почитайте:

Дипломная работа на тему: инвентаризация тмц

Введение

Предмет охватывает темы инвентаризации (производственные запасы, готовая продукция, товары, другие запасы). В нем рассматриваются такие вопросы, как как проведение инвентаризации, когда ее проводить и как получать результаты. Обсуждается также структура годовой и квартальной отчетности, формы отчетности.

Бухгалтерский учет, и особенно инвентаризация, является показателем работы любого бизнеса. Учетная политика аптеки характеризует уровень учета. Появляющиеся сегодня аптеки вынуждены начинать учет практически с нуля. Несмотря на то, что количество аптек растет, компетентных бухгалтеров, знакомых со спецификой своей работы, немного. После вступления в силу главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) отсутствие надлежащим образом оформленной инвентаризации в аптеке или фармацевтической компании имеет очень серьезные последствия. В целях обеспечения достоверности учетных данных и финансовых ведомостей организации обязаны проводить инвентаризацию, в ходе которой проверяются и документируются наличие, состояние и оценка имущества.

Инвентаризация активов — это, прежде всего, способ проверки фактического наличия активов компании на соответствие учетным данным. Несмотря на то, что инвентаризация является процессом, который происходит «внутри» организации и результаты которого недоступны «внешней среде», к ней следует относиться достаточно серьезно. Ведь таким образом можно не только выявить недостатки и недочеты в имуществе компании, но и выявить недобросовестных сотрудников. Имущество компании включает в себя материальные активы, нематериальные активы, финансовые инвестиции, материалы, готовую продукцию, товары, денежные средства и другие финансовые активы. Порядок проведения инвентаризации изложен в Методической инструкции по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Просто нет никаких дополнительных требований к аптеке при инвентаризации.

Поэтому можно сделать вывод, что этот вопрос достаточно актуален.

Общая концепция инвентаризации, классификации.

Концепция

Для обеспечения достоверности данных в бухгалтерском учете и финансовой отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и пассивов, в ходе которой проверяются и документируются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация (1) — это проверка наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств на данный момент времени путем сравнения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Это основной метод фактического контроля за сохранностью имущества и средств.

Инвентаризация (2) — это идентификация фактического состояния имущества организации (основных средств, ИА, товаров) и финансовых обязательств (займов, кредитов, долгов) и сравнение с данными бухгалтерского учета.

Осуществляется самой аптекой или налоговыми органами.

Типы инвентаризации в аптеке

— Обязательно, упреждаю;

— Плановые, незапланированные;

— Полный, частичный.

Инвентаризация может проводиться самими аптечными организациями в соответствии с методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Предметом такой инвентаризации являются активы и финансовые обязательства аптеки.

Кроме того, инвентаризация может проводиться налоговыми органами в ходе налоговой проверки в соответствии с инструкцией. В этом случае инвентаризации подлежит только имущество организации.

Руководитель аптеки устанавливает порядок проведения инвентаризации (их количество в отчетном году, даты, перечень объектов аудита) и утверждает его одновременно с утверждением балансовой политики. Это запланированные запасы. Помимо плановых инвентаризаций, аптеки могут проводить внеплановые (внеплановые) инвентаризации для осуществления постоянного контроля за сохранностью инвентарных запасов ответственными лицами с целью незамедлительного выявления любых расхождений между данными учета и фактическим наличием запасов и пассивов.

Инвентаризация может быть полной (все активы и обязательства проверяются в установленном порядке) или частичной (проверяется один или несколько видов активов или обязательств).

1. нормативные документы, регулирующие проведение инвентаризации.

Правила проведения инвентаризации товарно-материальных запасов регулируются следующими НД.

1. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями, вступивший в силу с 01.01.2011) Отмененен с 1 января 2013 года — Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (в редакции от 28.06.2013 с изменениями, вступившими в силу 30.06.2013) «О бухгалтерском учете».

2. приказ Минфина Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения о ведении бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 27.08.1998, регистрационный номер 1598).

3. приказ Минфина РФ от 1995 г. № 49 «Методические указания по инвентаризации недвижимого имущества и финансовых обязательств» (основной документ).

4. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении единых форм первичных учетных документов по кассовым операциям, по учету результатов инвентаризации».

5. приказ Минфина РФ № 43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «бухгалтерский учет на предприятии» ПБУ 4/99″.

6. приказ Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. N 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материальных ценностей» (зарегистрировано Минюстом Российской Федерации 13 февраля 2002 г. N 3245).

7. приказ Минфина Российской Федерации от 10 февраля 2006 г. N 25н «Об утверждении Инструкции по ведению бюджетного учета» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 апреля 2006 г. N 7674).

8. 8. Налоговый кодекс Российской Федерации от 01.01.1999г. (часть I), от 01.01.2001г. (Часть II).

2. процедура инвентаризации в аптеке

Порядок и условия проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия, если только проведение инвентаризации не является обязательным.

Обязательно проводить инвентаризацию

— при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— до составления годовой бухгалтерской отчетности (за исключением активов, подлежащих инвентаризации, не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться раз в три года, а библиотечных фондов — раз в пять лет. В учреждениях Крайнего Севера и приравненных к нему районов инвентаризация товаров, сырья и материалов может производиться в период наименьшей их остаточной стоимости;

— в случае смены существенно ответственных лиц

— в случае кражи, неправильного использования или повреждения

— в случае стихийных бедствий, пожаров или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями

— в случае реорганизации или ликвидации организации;

— в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя назначается постоянная инвентаризационная комиссия. Рабочие инвентаризационные комиссии могут создаваться при большом объеме работ, а также для проведения внеплановых и частичных инвентаризаций.

В состав инвентаризационных комиссий входят представители администрации — председатель инвентаризационной комиссии, сотрудники бухгалтерии, экономисты и другие специалисты.

Инвентаризационные комиссии несут ответственность:

1. своевременность инвентаризации;

2. соблюдение порядка проведения инвентаризации; 3;

3. полнота и точность ввода в инвентаризационную ведомость данных о фактическом наличии имущества или счетов, подлежащих аудиторской проверке; и

4. правильность внесенных в инвентаризацию записей о наименованиях и отличительных характеристиках инвентарных единиц (дозировочная форма, объем, вес, концентрация, дозировка, количество доз в упаковке и т.д.).

5. правильность и своевременность оформления инвентаризационных материалов.

Инвентаризация имущества осуществляется по месту его нахождения и ответственными лицами.

Проверка фактического присутствия объекта осуществляется с обязательным участием ответственных лиц. В процессе инвентаризации производится перерасчет количества имеющихся в наличии товарно-материальных запасов, определяется их общая стоимость и проверяется правильность оценки.

По результатам инвентаризации можно уточнить балансовую стоимость имущества. Инвентаризация запасов в аптеке является наиболее трудоемким процессом (большой объем и ассортимент товаров).

Каждая инвентаризация начинается с издания руководителем приказа об исполнении инвентаризации (номер и дата приказа, наименование руководителя и состав инвентаризационной комиссии с указанием должностей и наименований, даты и места проведения инвентаризации, что является предметом инвентаризации), который заносится в книгу контроля за исполнением приказов по инвентаризации.

Контрольная пломба вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Перед проверкой фактического наличия инвентарных запасов инвентаризационная комиссия должна выполнить следующие действия.

1. опечатывать места хранения материальных ценностей отдельными входами (выходами);

2. проверять функционирование весоизмерительных и измерительных приборов и соблюдать установленные сроки их штамповки (калибровки)

3. получать от подотчетных лиц отчеты о движении основных средств и денежной наличности (все документы о поступлении и расходовании денежных средств, прилагаемые к отчетам, должны быть заверены подписью председателя с пометкой «До проведения инвентаризации на (дата)», которая служит основанием для установления остатка основных средств на счетах по данным бухгалтерского учета до начала проведения инвентаризации).

Ответственные лица подтверждают в инвентаризационной ведомости подписью № 1, что в начале инвентаризации в бухгалтерию были представлены все документы о доставке и приемке, а все ценности, полученные под их ответственность, были учтены, а утилизированные были списаны в расходы.

В случае внешней инвентаризации все инвентарные предметы должны быть подготовлены для рассмотрения в присутствии инвентаризационной комиссии; в случае планируемой инвентаризации они должны быть подготовлены вовремя. Они должны быть сгруппированы по наименованию, форме выпуска, серии и цене в порядке, подходящем для подсчета их количества.

Наличие основных средств в инвентарных запасах определяется путем обязательного учета, взвешивания, измерения и отражения в инвентарных ведомостях.

Запрещается вводить данные о запасах товарно-материальных ценностей со слов ответственных лиц или по данным бухгалтерского учета без проверки их фактического наличия.

Для запасов, хранящихся в неповрежденных упаковках поставщика, количество этих запасов может быть определено на основании маркировки на упаковках или на основании документов поставщика, но с обязательной выборочной проверкой содержимого упаковок.

Инвентаризация запасов производится в порядке расположения ценностей в определенном помещении. Не допускается беспорядочная передача одного вида ценностей другому. После проверки ценностей место хранения должно быть заперто, а инвентаризационная бригада должна переместиться в следующее место хранения.

Если инвентаризация не завершена в течение одного дня, то после ухода инвентаризационной бригады помещения, в которых хранятся инвентаризационные предметы, должны быть опечатаны (пломбы должны храниться у председателя инвентаризационной бригады в течение всего времени проведения инвентаризации).

При поступлении в организацию инвентаризационных материалов в момент проведения инвентаризации они должны быть получены материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и занесены в реестр или товарный отчет после проведения инвентаризации. Эти инвентарные единицы должны регистрироваться в отдельной инвентарной описи под названием «Инвентарные единицы, поступившие в инвентарную опись».

В исключительных случаях, и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации при проведении инвентаризации, материально ответственные лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии могут выдать товарно-материальные ценности. Эти ценные предметы должны регистрироваться в отдельной инвентарной описи под названием «Инвентарные запасы, высвобождаемые при инвентаризации».

Что касается инвентаризации товарно-материальных запасов, находящихся в пути, отгруженных и не оплаченных покупателями в срок, на складах других организаций, то их инвентаризация заключается в проверке обоснованности сумм, отраженных на соответствующих учетных счетах. На инвентарных счетах для товарно-материальных ценностей, не находящихся на учете у финансово ответственных лиц на момент проведения инвентаризации (в пути следования, отгруженный товар и т.д.), могут остаться только суммы, подтвержденные надлежащим образом оформленными документами: для транзитных товаров — расчетные документы поставщиков или иные заменяющие документы, для отгруженного товара — копии документов, предоставленных покупателям (платежные поручения, векселя и т.д.), для просроченного товара — копии документов, предоставленных покупателям (платежные поручения, векселя и т.д.). для просроченных платежных документов — с обязательным подтверждением банковской организацией; для находящихся на складах третьих лиц — гарантийные квитанции, переоформленные на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

При этом необходимо предварительно провести сверку этих счетов с другими корреспондентскими. Например, счет отгруженных товаров должен использоваться для определения наличия на этом счете сумм, оплата которых каким-то образом отражается на других счетах («Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» и т.д.), или сумм за материалы и товары, которые были фактически оплачены и получены, но находятся в пути следования.

Товарно-материальные запасы составляются отдельно для поставок, которые находятся в пути следования, отгружены, не оплачены покупателями в срок, а также для поставок, которые находятся на складах других организаций.

Инвентаризационные ведомости подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и лицами, ответственными за проведение инвентаризации. По окончании инвентаризации лица, ответственные за имущество, выдают квитанцию об осмотре имущества комиссией в их присутствии, об отсутствии претензий к членам комиссии, а также о приемке на хранение имущества, включенного в инвентаризацию.

Затем инвентаризация передается в бухгалтерию предприятия, где проверяется точность расчетов в инвентаризации поставок и сравниваются данные учета с фактическими данными. В случае расхождений сравнительный отчет должен быть составлен в соответствии с Формой № ИНВ-19, которая, как и инвентаризационные ведомости, может быть подготовлена как с помощью компьютера, так и вручную.

В Методической инструкции № 49 указано, что суммы излишков и дефицита товарно-материальных запасов должны отражаться в сравнительных ведомостях в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Уточняется, что для регистрации результатов инвентаризации могут также использоваться единые реестры, объединяющие показатели инвентарных листов и сравнительных листов. Однако по ценностям, которые не принадлежат организации, но учитываются в бухгалтерских книгах (хранятся, сдаются в аренду, поступают на обработку), составляются отдельные инвентаризационные ведомости.

Документальная разработка инвентаризации

Для документального оформления результатов инвентаризации организация должна использовать типовые формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по кассовым операциям, по учету результатов инвентаризации».

Для сверки изделий используются строго указанные формы документов, без которых полностью утрачивается законность и обоснованность процедуры.

Классификация форм документов для подготовки инвентаризаций

— Форма ИНВ-3 — используется для фактического отражения запасов на складе на момент проверки;

— Форма ИНВ-4 — используется для отражения фактической стоимости активов на складе на момент проведения аудита;

— Форма ИНВ-5 — используется для отражения инвентарных запасов, принятых на хранение;

— Форма ИНВ-6 используется в том случае, если на момент проверки в пути находятся транзитные ценности

— Форма ИНВ-19 — отражает расхождения в наличии товарно-материальных запасов с имеющейся учетной информацией

— Форма ИНВ-22 — это первоначальный приказ руководителя предприятия о предстоящей проверке;

— Форма ИНВ-26 представляет собой акт, отражающий расхождение результатов инвентаризации с первоначальными цифрами. Данный документ является своеобразным результатом аудита, который в первую очередь рассматривается органами предприятия.

Правила заполнения инвентарных листов

В инвентарных ведомостях указываются наименование основных средств, их отличительные признаки, серийные номера, единицы измерения, цены и количества.

Каждая страница инвентаризации содержит количество зарегистрированных серийных номеров и общее количество основных средств в физических единицах, независимо от единиц (штук + штук + г + мл + л + м).

Инвентаризационные листы могут быть заполнены вручную или машинным способом, в двух экземплярах, а в случае передачи — в трех экземплярах (для учета и материально ответственного лица). Ошибки должны исправляться во всех экземплярах инвентаризации путем зачеркивания неправильных записей и наложения на них правильных. Исправления должны быть внесены в письменной форме и подтверждены подписями всех членов инвентаризационной комиссии и ответственных лиц.

Не разрешается оставлять пустые строки в инвентарных ведомостях. Пустые линии на последних листах должны быть зачеркнуты.

Для ценностей, которые стали непригодны для использования и были идентифицированы в ходе инвентаризации, должен быть подготовлен отдельный инвентарный лист.

Количество инвентаризационных листов, количество последовательных номеров и количество физических показателей должно быть указано в конце инвентаризационной ведомости. После проведения инвентаризации (первый этап инвентаризации) ответственные лица подписывают подпись № 2 инвентаризационной ведомости, подтверждающую проверку имущества инвентаризационной комиссией в их присутствии и отсутствие претензий к членам инвентаризационной комиссии, а также приемку на хранение имущества, включенного в инвентаризационную ведомость.

Товары, полученные в ходе инвентаризации, принимаются ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии и регистрируются в протоколе после проведения инвентаризации. Эти товары учитываются в отдельной описи под заголовком «Запасы, полученные в ходе инвентаризации». На бланках квитанций о получении председатель Инвентаризационной комиссии ставит отметку «После инвентаризации» и свою подпись].

Структура годовых и квартальных отчетов.

Учетный процесс в аптечной системе дополняется статистической и бухгалтерской отчетностью.

Отчетность — система обобщенных показателей бухгалтерского учета, характеризующих хозяйственную деятельность и финансовое положение аптечной структуры за соответствующий период.

В соответствии со сроками подготовки годовой, внутригодовой или текущей отчетности (декада, месяц, квартал и т.д.).

Окончательные финансовые результаты определяются самими юридическими лицами. Поэтому, помимо текущей отчетности, они готовят и балансы за соответствующие периоды (квартальный, полугодовой, девятимесячный, годовой). Все бухгалтерские формы должны заполняться совокупно с начала года.

Воспроизведение результатов инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете

Результаты инвентаризации должны отражаться в бухгалтерском учете и в отчете за месяц, в котором инвентаризация завершена, а в случае годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Пункт 28 Положения № 34н устанавливает следующий порядок учета расхождений между фактическим наличием имущества и учетными данными.

а) излишек имущества учитывается по рыночной стоимости на момент проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовый результат коммерческой организации или на увеличение доходов некоммерческой организации; (в редакции Положения Минфина РФ от 30.12.99 N 107н);

б) материальный дефект и ущерб в пределах норм естественного ущерба засчитывается в производственные или транспортные расходы (затраты), в случае превышения норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал им в возмещении убытков, убытки от имущественного дефекта и ущерба списываются на финансовый результат коммерческой организации или на увеличение расходов некоммерческой организации. (в редакции приказа Минфина РФ от 30.12.99 N 107н).

Кроме того, учет излишков по справедливой стоимости регулируется также п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету «Учет излишков по справедливой стоимости», утвержденных приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н.

Предложения по устранению выявленных в ходе инвентаризации несоответствий между фактическим состоянием запасов имущества и учетными данными представляются руководителю организации на рассмотрение. Окончательное решение о взаимозачете принимается руководителем организации. В этом случае взаимная компенсация излишков и недостачи в результате ассортимента может быть разрешена только в исключительных случаях за один и тот же проверяемый период, с одной и той же проверяемой единицей, для запасов с одинаковым названием и в идентичных количествах.

Пожалуйста, обратите внимание, что ответственные лица должны предоставить подробные разъяснения по изменению ассортимента в инвентаризационную комиссию. Если недостачу компенсирует потеря ассортимента, то стоимость недостающего товара больше, чем стоимость прибавочного товара, то эта разница в стоимости будет отнесена к виновникам. Если определенные виновники ассортимента не выявлены, то разница в сумме рассматривается как дефицит, превышающий нормы убытка, и списывается компаниями по стоимости обращения и производства.

С учетом вышеизложенного, в бухгалтерской отчетности организации результаты инвентаризации должны отражаться по следующим позициям.

— Избыток запасов:

Дебетовый счет 10 «Материалы» (41 «Товары», 43 «Готовая продукция»), кредитный счет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» — в доходах отражается рыночная стоимость излишка товаров, которая была определена в ходе проведения инвентаризации.

Для целей бухгалтерского учета рыночная стоимость запасов представляет собой сумму денежных средств, которая может быть получена от реализации имущества (п. 9 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденный приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н). Если выявленный излишек используется для производства или реализации, то его стоимость учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности (пп. 5, 7, 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденным приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н).

— Нехватка запасов:

Дебет счета 94 «Дефицит и убытки от повреждения ценностей», кредит счета 10 «Материалы» (41 «Товары», 43 «Готовая продукция») — сумма выявленного дефицита основных средств по их фактической стоимости;

дебет счета 20 «Основная продукция», 44 «Себестоимость реализации», кредит счета 94 «Дефицит и убытки от повреждения имущества» — дефицит имущества по нормам естественной убыли учитывается в составе расходов;

За пределами норм естественной убыли:

Поступление на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», в пользу счета 94 «Дефицит и убытки от повреждения имущества» — амортизированный дефицит имущества сверх нормы естественного убытка в случае отсутствия виновных лиц;

дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по другим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит счета 94 «Недостаток и утрата имущества» — недостача имущества сверх нормы естественного убытка отнесена на счет виновных лиц.

Следует отметить, что Налоговый кодекс РФ не предусматривает возможности переклассификации товарно-материальных запасов, профицит и дефицит учитываются отдельно.

Инвентаризацией излишков является внереализационный доход организации (п. 20 ст. 250 НК РФ), который устанавливается по рыночной стоимости инвентаризации. Недостатки в пределах норм естественного ущерба относятся на стоимость материалов, а сверх этих норм — списываются на счет виновного лица. Если виновные лица не выявлены и этот факт подтвержден документально, то недостача включается в состав внереализационных расходов (подпункт 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса).

При передаче на производство излишков товарно-материальных ценностей в данной ситуации для налогового учета определяется сумма выручки организации в соответствии с пунктами 13 и 20 пункта 2 статьи 250 Налогового кодекса (пункт 2 статьи 254 Налогового кодекса). Таким образом, та же сумма, которая была ранее отражена в составе внереализационных доходов при определении профицита и его признании для целей бухгалтерского учета, должна быть включена в расходы, признаваемые для целей налогообложения по налогу на прибыль.

Организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней после окончания года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а квартальную бухгалтерскую отчетность — в течение 30 дней после окончания квартала в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Структура бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность организаций состоит из:

(а) баланс;

б) отчёт о прибылях и убытках;

c) приложения к ним, в частности к докладу о движении денежной наличности, приложению к бухгалтерскому балансу и другим отчетам, требуемым нормативными актами системы регулирования бухгалтерского учета

(d) пояснительная записка

(д) аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если она подлежит обязательному аудиту в соответствии с федеральным законом.

Следующая примерная структура ежемесячной отчетности была установлена для аптек с централизованным выставлением счетов:

1) Денежный поток;

2) Движение товаров и других материальных активов;

3) Справки о продаже тары, топлива, лекарственного сырья и других осязаемых товаров.

4) Реестр счетов-фактур, выставленных покупателям.

5) Список оборотов по лицевым счетам покупателей и иных организаций и физических лиц

6) Выписка из земельной книги

7) Заявление о принятых товарных сообщениях от лиц, несущих материальную ответственность за диспансер.

Список всех прилагаемых подтверждающих документов должен быть предоставлен в конце ежемесячного отчета. Два экземпляра доклада должны быть представлены в вышестоящую организацию. Если вышестоящая организация вносит исправления в отчет, то они должны быть сделаны в обоих экземплярах.

Один экземпляр отчета аптеки, рассмотренный и утвержденный директором головной организации, возвращается в аптеку. Сопроводительная документация, представленная аптекой вместе с отчетом, хранится в головной организации, которая приняла и утвердила отчет.

Если аптека непосредственно пользуется чековыми и субсчетными счетами в банке, то в том же разделе ежемесячного отчета показывается движение средств по этим счетам. Это основано на банковских выписках, которые проверяются и отправляются в головную организацию. Выписки группируются в специальной ежемесячной выписке в соответствии с однородными входящими и исходящими операциями по счетам.

В разделе «Отчет о движении товаров и других товарно-материальных ценностей» показаны поступления и выплаты по товарно-материальным запасам за месяц. Рекорд движения товаров представлен в двух ценах — розничной и оптовой.

Прочие ценности (тара, материалы, медицинское сырье и т.д.) учитываются по закупочным ценам (себестоимости или закупочной стоимости). Различные надбавки, включенные в счета-фактуры от поставщиков, не включаются в стоимость товаров, а распределяются на соответствующие позиции в себестоимости реализованных товаров.

В входящем разделе отчета о движении товарно-материальных запасов также регистрируются суммы, которые увеличили стоимость товарно-материальных запасов за месяц: Перевод сырья в товар, вплоть до оценки лабораторных и упаковочных работ, стоимости контейнеров, переводимых в товар и продаваемых и т.д. Вышеуказанные позиции должны быть сделаны со ссылкой на соответствующие подтверждающие документы.

В случае, если получение товара в течение месяца приводит к общей сумме, к отчету прилагается «Перечень счетов-фактур на получение товаров из аптеки». Во избежание сохранения этого списка в отдельности, рекомендуется включать получение товаров в хронологическом порядке с занесением каждого счета-фактуры в раздел отчета, посвященный получению.

Потребление предметов снабжения должно отражаться в разделе отчета, посвященном расходам, а продажа товаров должна учитываться отдельно: Продажа лекарств по индивидуальным рецептам, продажа вручную, розничная продажа товаров оптом, на которые выделяется стоимость товара и т.д. и т.п.

Основой для этих записей являются соответствующие ежемесячные показатели по книгам по классам и по лицевым книгам клиентов. Товарно-материальные запасы, изъятые из аптеки по другим причинам (возвращение на склад, передача в другую аптеку, прекращение признания по законодательству, переход на другие коды компании), учитываются в расходной части на основании соответствующих документов, направляемых в головную организацию вместе с отчетом.

Отчет об изменениях в основных средствах и нематериальных активах составляется на основании записей, сделанных в соответствующих бухгалтерских книгах в течение отчетного месяца.

Бухгалтерская отчетность ведется в хронологическом порядке по каждому полученному или утилизированному изделию с указанием документа, подтверждающего получение или утилизацию.

Специальный раздел отчета посвящен материалам, связанным с движением товаров и наличных денежных поступлений в аффилированной мелкорозничной сети (аптеки, киоски и т.д.).

Рекомендуется, чтобы к ежемесячному отчету аптеки прилагалась справка о заработной плате, включающая все виды отчислений, а также справка о заработной плате по страховым взносам. Некоторые администрации требуют, чтобы к ежемесячному отчету прилагались два дополнительных графика: выписка из реестра розничных продаж и выписка из реестра оптовых продаж. Эти экстракты включают в себя все виды продаж продукции, а также количество амбулаторных и стационарных рецептов.

В дополнение к ежемесячным отчетам аптеки представляют ежеквартальные и годовые отчеты, включающие ряд дополнительных статистических таблиц: Отчет о стоимости обращения, отчет о соотношении оборотных средств, отчет о численности работников и расходах на оплату труда, отчет о выполнении плана по выписке рецептов и реализации товаров и некоторые другие.

К квартальному и годовому отчету должна прилагаться пояснительная записка, в которой должна быть изложена планируемая деятельность аптеки по повышению эффективности, снижению стоимости оборота, повышению рентабельности, устранению отдельных недостатков в финансово-хозяйственной деятельности.

Ежемесячные, квартальные и годовые отчеты, получаемые головной организацией, должны рассматриваться в бухгалтерии и других отделах по всем поступлениям и расходам (для обоснования ваучеров). При необходимости отчеты корректируются и затем утверждаются. Они подписаны менеджером и бухгалтером. Окончательные результаты деятельности аптеки, которые учитываются в централизованном порядке, сообщаются в аптеку региональным отделением после оценки квартальных и годовых отчетов.

Крупнейшие аптеки, полностью самообеспеченные, которые ведут полный бухгалтерский баланс, представляют отчет о своей деятельности в виде сводного бухгалтерского баланса на едином бланке с соответствующими приложениями и пояснительной запиской.

Система отчетности по запасам аптек

График представления докладов

Ежемесячные и квартальные отчеты представляются не позднее 12 числа следующего месяца, годовые отчеты — не позднее 20 января следующего года.

Доклады готовятся в 2-х экземплярах с приложением всех первичных подтверждающих документов.

Они проверяются в бухгалтерском учете всех поступлений и выплат. При необходимости отрегулируйте, а затем утвердите (в течение 15 дней).

Утвержденные отчеты сохраняются:

— ежемесячно — через 1 год после отчетного года;

— ежеквартально — через 3 года после отчетного года

— ежегодно — 10 лет или в сроки, установленные архивными органами.

Заключение

Осуществляется через сеть аптек:

— Продажа готовых лекарств большими партиями в меньшие или отдаленные аптеки, т.е. оптовая торговля лекарствами;

— Продажа готовых лекарственных препаратов непосредственно населению в наличной форме с использованием кассового аппарата;

— Производство относительно простых фармацевтических препаратов (приготовление лекарственных средств по рецепту).

— Предоставление услуг по аренде предметов ухода (костылей, манометров, кислородных подушек и т.д.).

Исходя из вышеизложенного, вопросы инвентаризации являются фундаментальными с точки зрения бухгалтерского учета и с точки зрения управленческого учета, что объясняет актуальность данной темы.

Список использованной литературы

1. журнал «Новая Аптека» организация инвентаризации в аптеке.

2 Зобова Е.П. «Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение». Годовая инвентаризация в аптеке: внедрение и документальная обработка № 1, 2009.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации от 01.01.1999г. (часть I), от 01.01.2001г. (Часть II).

4. Решение Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении единых форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

6. приказ Минфина Российской Федерации от 10 февраля 2006 г. N 25н «Об утверждении Инструкции по ведению бюджетного учета» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 апреля 2006 г., регистрационный N 7674).

7. приказ Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н «Об утверждении Методических указаний по инвентарному учету» (зарегистрировано Минюстом России 13 февраля 2002 г., регистрационный N 3245).

8. приказ Минфина Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 1998 г., регистрационный N 1598).

9. приказ Минфина РФ от 1995 г. № 49 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (основной документ).

10. управление и экономика аптеки: учебник / Эд. Багирова В.Л. — М.: Издательский дом «Медицина», 2004. — 720с.

11. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.06.2013 с изменениями, вступившими в силу 30.06.2013) «О бухгалтерском учете».