Дипломная работа на тему: инвентаризация

Оглавление:

У вас нет времени на дипломную работу или вам не удаётся написать дипломную работу? Напишите мне в whatsapp — согласуем сроки и я вам помогу!

В статье «Как научиться правильно писать дипломную работу», я написала о правилах и советах написания лучших дипломных работ, прочитайте пожалуйста.

Собрала для вас похожие темы дипломных работ, посмотрите, почитайте:

Дипломная работа на тему: инвентаризация

Введение

Инвентаризационный учет, активы и обязательства

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, учета и обобщения информации в денежной форме об активах, обязательствах организаций и их движении посредством непрерывного, бесперебойного и документального учета всех хозяйственных операций. В то же время существует риск искажения данных бухгалтерского учета и отчетности. Для минимизации этого риска используются различные методы. Включая инвентаризацию.

Инвентаризация является одним из элементов бюджетного учета, который помогает обеспечить сохранность экономических ресурсов, а также контролировать их целевое и рациональное использование, сравнивая данные бухгалтерского учета с фактическим наличием активов.

Инвентаризация устанавливает достоверность всех статей баланса и бухгалтерской отчетности учреждения, поэтому в соответствии с российским законодательством все организации обязаны проводить полную инвентаризацию перед составлением годового отчета.

Однако в течение года могут также проводиться выборочные проверки и контрольные аудиты, которые позволяют своевременно выявлять расхождения в данных, определять их причины и способствовать обеспечению безопасности имущества учреждения, а также дисциплинировать сотрудников.

Целью данной работы является изучение требований российского законодательства по проведению инвентаризации в бюджетных учреждениях, процесса проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете.

Основы проведения инвентаризации

Субъект инвентаризации

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию своих активов и пассивов, которая служит для проверки и документирования их наличия, состояния и оценки.

Инвентаризация проводится в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации и основными положениями по инвентаризации основных средств, запасов, денежных средств и расчетов.

Основными целями инвентаризации являются:

1. определить фактическое наличие недвижимости;

2. сравнить фактическое наличие имущества с данными в бухгалтерских записях.

3. проверить полноту отражения обязательств.

Основными целями инвентаризации являются:

— Раскрывать фактическое наличие основных средств, запасов, денежных средств, ценных бумаг, а также объем незавершенного производства в натуральной форме.

— Контроль за сохранностью денежной наличности и товарно-материальных запасов путем сверки фактического наличия с учетными данными.

— Идентификация складских запасов, некоторые из которых потеряли свое первоначальное качество или не соответствуют стандартам качества и техническим спецификациям и т.д.

— Выявление излишков и неиспользованных товарно-материальных запасов с целью последующей продажи

— проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных ценностей и денежной наличности, а также проверка функционирования машин, оборудования и других основных средств

— Проверка реальной стоимости товарно-материальных ценностей, наличности в кассе, наличности на клиринговом счете, валютном счете, других счетах, наличности в пути, незавершенного производства, предоплаты расходов, начислений по будущим расходам и платежам, дебиторской и кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам на векселях, по налогам в налоговые органы и т.д.) и других балансовых статей.

Периодичность и временные рамки физической инвентаризации

Инвентаризация должна быть проведена в определенные сроки в зависимости от вида и характера активов; такие сроки установлены Законом о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации:

1. основные средства не реже одного раза в 2-3 года

2. библиотечные фонды не реже одного раза в 5 лет

3. сырье и прочие основные средства не реже одного раза в год

4. учет бюджетных платежей не реже одного раза в квартал

5. учет дебиторской и кредиторской задолженности не реже двух раз в год.

Инвентаризация обязательна:

1. когда имущество передается организации на условиях лизинга

2. при выкупе, продаже и преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество

3. до составления годовой бухгалтерской отчетности, за исключением имущества, инвентаризация которого не была подготовлена до 1 октября отчетного года

4. в случае смены материально ответственного лица и в момент поглощения предприятия

5. при установлении фактов кражи или неправомерного использования и порчи ценностей

6. в случае установления фактов кражи, грабежа — сразу же после установления этих фактов

7. после пожара или стихийного бедствия — сразу после окончания пожара или стихийного бедствия

8. при переоценке основных средств и запасов, если иное не установлено соответствующими документами.

Процедура проведения реальной инвентаризации

Процедура инвентаризации на предприятии требует формирования постоянно действующей инвентаризационной комиссии, состоящей из руководителя предприятия или его заместителя (представителя комиссии), главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений (служб) и представителей общественности.

Для непосредственного проведения инвентаризации имущества формируются рабочие комиссии, состоящие из: представителя руководителя предприятия, заказавшего инвентаризацию; (председателя комиссии); специалистов (экономиста, сотрудника бухгалтерской службы, инженера, технолога, товаро менеджера, кладовщика и т.д.).

Комиссия должна состоять из опытных сотрудников, хорошо знающих имущество, подлежащее инвентаризации, порядок ценообразования и первичный учет.

При проведении инвентаризации на предприятиях должны проводиться систематические проверки и выборочные инвентаризации запасов в местах хранения и обработки. Эти проверки и инвентаризации проводятся по поручению руководителя инвентаризационной группы, состоящей из сотрудников организации, или специальных комиссий, состоящих из должностных лиц, хорошо знакомых с инвентаризацией, учетом и отчетностью, а также представителей общественности.

Штатное расписание постоянно действующих инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий и комиссий, проводящих проверки и выборочные инвентаризации. утверждаются приказом руководителя организации (приложение 1), который заносится в книгу контроля за исполнением инвентаризационных приказов (приложение 2).

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии во время проведения инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Рабочие инвентаризационные комиссии должны:

1. проводить инвентаризацию ценностей и денежных средств на складах и в производственных помещениях;

2. участвовать совместно с бухгалтерской службой предприятия в определении результатов инвентаризации и разрабатывать предложения по восполнению недостач и излишков, образовавшихся вследствие чрезмерной сортировки, а также по списанию недостач в составе естественного убытка;

3. вносить предложения по регулированию получения, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, совершенствованию и контролю за их сохранностью, а также по ликвидации излишних и нерасходуемых активов;

4. быть ответственным:

— Своевременность и соблюдение последовательности инвентаризации по указанию Менеджера;

— Полнота и точность ввода в инвентаризационные ведомости данных о фактических остатках проверенных основных средств, инвентарных запасов, денежной наличности и фондов;

— Правильность указания порядка различения складских позиций (тип, сорт, марка, размер, цена…);

— Правильность и своевременность подготовки инвентаризационных материалов в установленном порядке.

Члены инвентаризационных комитетов несут ответственность в порядке, установленном законодательством, за внесение заведомо ложных сведений о фактически имеющихся в инвентаризации запасах ценностей в целях сокрытия недостачи и незаконного присвоения или излишков товаров, материалов и других ценностей.

Основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в период промежуточной проверки является проверка сохранности инвентарных запасов, соблюдения правил их хранения, соблюдения установленного порядка первичного учета лицами, ответственными за материальные ценности.

Перед началом инвентаризации члены рабочих инвентаризационных комитетов получают приказ, а председатели — контрольную печать. В заказе указываются даты начала и окончания инвентаризационных работ. Ко дню начала снятия текущих остатков должна быть завершена обработка всех документов после зачисления и снятия ценностей, соответствующие записи должны быть сделаны в карточках (книгах) аналитического учета и снятия остатков за день проведения инвентаризации.

Бухгалтер готовит инвентаризационную ведомость на момент проведения инвентаризации.

Работы на складе не проводятся во время инвентаризации, заведующий складом подписывает эту инвентаризацию, все документы склада заносятся в складскую материальную бухгалтерию и передаются в бухгалтерию организации.

Перед тем, как приступить к проверке фактического наличия инвентаря, рабочая бригада должна:

Ÿ опечатать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

o Убедиться, что все весовые устройства находятся в хорошем рабочем состоянии и что они отмечены в указанное время.

получать реестры документов о поступлениях и выплатах или отчеты о движении имущества и наличности не позднее даты проведения инвентаризации.

Председатель инвентаризационной комиссии подписывает все квитанции и расходные документы, прилагаемые к реестрам (отчетам), с пометкой «до проведения инвентаризации по адресу «__________» (дата)», на основании которой бухгалтерия определяет запасы имущества на начало инвентаризации по данным бухгалтерского учета.

В случае внезапной инвентаризации все инвентарные предметы должны быть подготовлены в присутствии инвентаризационной комиссии, в других случаях — заблаговременно.

Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей проводится по каждому объекту и каждому ответственному лицу, на хранении которого находятся эти ценности.

Проверка фактических весов производится путем обязательного пересчета, взвешивания, измерения с обязательным участием материально ответственных лиц (кассиров, руководителей заводов, складских работников, руководителей секций, розничных торговцев и т.д.).

Руководитель организации должен создать условия для обеспечения полной и точной проверки фактического наличия имущества в указанный срок (предоставление трудовых ресурсов для взвешивания и перемещения товаров, технически исправного весового оборудования, контрольно-измерительных приборов, измерительной тары).

Обозначения ценностей и объектов, подлежащих инвентаризации, а также их количество должны быть указаны в инвентаризационных ведомостях в соответствии с признанными в бухгалтерском учете обозначениями и единицами.

Инвентаризационные ведомости могут быть заполнены с помощью компьютера и других организационных средств или вручную.

Инвентарь должен быть заполнен четкими чернилами или шариковой ручкой, без пятен и стирок.

На каждой странице инвентарной описи должно быть прописано количество серийных номеров материальных ценностей и общая сумма в физической форме, зарегистрированная на этой странице, независимо от единиц измерения (единиц, килограммов, метров и т.д.), в которых эти ценности отражаются в отчетности.

Ошибки должны исправляться во всех экземплярах инвентарной описи путем зачеркивания неправильных позиций и записи правильных позиций поверх вычеркнутых. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и лицами, ответственными за проведение инвентаризации.

На последней странице инвентаризации должна быть отметка о сверке цен, налогообложения и подсчета итогов с подписями лиц, производивших сверку.

Инвентаризация должна быть подписана всеми членами инвентаризационной комиссии и лицами, ответственными за проведение инвентаризации. При завершении инвентаризации лица, несущие материальную ответственность, обязаны в их присутствии дать квитанцию о проверке имущества комиссией, об отсутствии претензий к членам комиссии, а также о приемке на хранение имущества, включенного в инвентаризационную опись.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены ответственных за него лиц, лицо, получающее имущество, ставит в описи при приеме, а переданное — при сдаче этого имущества.

Если инвентаризация длится несколько дней, то при выезде инвентаризационной комиссии помещения, в которых хранится имущество, должны быть опечатаны.

В конце инвентаризации может быть проведена проверка точности инвентаризации. Они должны проводиться с участием членов инвентаризационной комиссии и лиц, ответственных за предмет, в обязательном порядке до открытия склада, хранилища, отдела и т.д., где проводилась инвентаризация.

Результаты инвентаризационных проверок должны быть задокументированы актом (Приложение 3) и занесены в книгу инвентаризационных проверок (Приложение 4).

Правила инвентаризации различных видов активов и пассивов

Инвентаризация основных средств

Перед инвентаризацией основных средств рекомендуется проверить наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, инвентарных и других реестров аналитического учета, наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации.

При проведении инвентаризации основных средств Комиссия осматривает объекты и вводит в инвентарную опись полное описание и цель использования. Инвентарные номера, основные технические или оперативные показатели.

Машины, оборудование, транспортные средства должны быть внесены в инвентаризационную ведомость индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, года изготовления, назначения, мощности и т.д.

Аналогичные предметы домашнего обихода, инструменты, станки и т.д. одного и того же значения, полученные одновременно и показанные на типовой инвентарной карточке сводного счета, регистрируются в инвентарных описях по наименованию с указанием количества таких предметов. (Приложение 5)

Для непригодных к эксплуатации и непоправимых СИЗ должна быть подготовлена отдельная инвентаризация с указанием времени поступления изделия в эксплуатацию и причин его непригодности (порча, полное списание…).

При идентификации объектов, не включенных в инвентаризацию, Комиссия включает правильную информацию о технических показателях по этим объектам в инвентаризацию.

Оценка неучтенных объектов, выявленных в ходе инвентаризации, должна производиться с учетом рыночных цен, а амортизация — исходя из фактического состояния объекта. Разработан закон.

Одновременно с инвентаризацией находящихся в собственности основных средств проводится также аудит активов, находящихся в доверительном управлении, и активов, переданных в аренду.

Для этих объектов составляется отдельная инвентаризация со ссылкой на документы, подтверждающие включение этих объектов в фидуциарное хранение или аренду.

Нематериальные активы инвентаризируются в том же порядке. Необходимо проверить:

— Наличие документов, подтверждающих права организации на использование;

— Правильность и своевременность представления нематериальных активов в бухгалтерском балансе.

Инвентаризация нематериальных активов

Инвентаризация (производственные запасы, готовая продукция, товары, другие запасы) регистрируется в инвентаризации по каждой единице с указанием типа, группы, количества и других необходимых данных (единица, сорт и т.д.).

Инвентаризация запасов проводится в том порядке, в котором активы находятся в определенном помещении.

При хранении в разных изолированных помещениях с одним и тем же материально ответственным лицом инвентаризация должна проводиться в порядке расположения склада. После проверки ценностей в помещение не входить (опечатывание), а комиссия переезжает в соседнее помещение для работы.

Комиссия в присутствии управляющего складом и других ответственных лиц проверяет фактическую инвентаризацию ценностей путем подсчета, контрпроверки или перерасчета.

В инвентарной описи ценности оформляются по наименованиям и статьям. Инвентарь должен содержать полное наименование товара, номера номенклатурных прайс-листов, изделия, марки, количество штук, единицу меры, количество, цену единицы, суммы.

Инвентарные изделия, полученные в ходе физической инвентаризации, принимаются лицами, ответственными за предмет, в присутствии членов инвентаризационной комиссии и поступают после проведения физической инвентаризации в соответствии с реестром или инвентарной записью.

Эти инвентаризационные единицы должны регистрироваться в отдельной инвентарной ведомости под названием «Товары, поступившие в инвентарную опись». Инвентаризация должна включать в себя дату получения, название поставщика, дату и номер документа о получении, название продукта, количество, цену и сумму. При этом в документе, подписанном председателем инвентаризационной комиссии (или от его имени членом комиссии), проставляется отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату проведения инвентаризации, в которой эти ценности учитываются.

В исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации во время проведения инвентаризации материально ответственные лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии могут выдать инвентарные ценности.

Такие ценности регистрируются в отдельной инвентарной описи под названием «Инвентарные запасы, сданные в аренду».

Ценности, хранящиеся на складах других организаций, включаются в инвентарную опись на основании документов, подтверждающих передачу этих ценностей на хранение. Инвентаризация этих ценностей должна включать их наименование, количество, класс, стоимость (по данным бухгалтерского учета), дату принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

При инвентаризации малоценных и неамортизируемых предметов, выдаваемых работникам для индивидуального пользования, допускается создание групповой инвентаризации с указанием лиц, ответственных за эти предметы, с их подписями на инвентарной описи.

Рабочее и столовое белье, отправленное для отмывания денег и ремонта, будет включено в инвентаризацию на основании коносаментов или квитанций от организаций, оказывающих эти услуги.

Низкоценные и сильно изношенные изделия, которые не амортизируются, не включаются в инвентарную опись, однако составляется акт, в котором указываются срок службы, причины непригодности и возможность использования этих изделий в оперативных целях.

Инвентарь должен быть зарегистрирован по типу, назначению и качественному состоянию (новый, подержанный, нуждающийся в ремонте и т.д.).

В случае контейнеров, которые больше не пригодны для использования, инвентаризационная комиссия составляет акт списания с указанием причин их порчи.

2.3 Инвентаризация денежной наличности, денежных документов и бланков строгой отчетности.

Инвентаризация денежных средств проводится в соответствии с Порядком проведения кассовых операций на территории Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правления Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. № 40 и уведомленным Письмом Банка России от 4 октября 1993 г. № 18.

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланковых документов со строгой ответственностью осуществляется по типу бланка (например, для акций: зарегистрированных и на предъявителя, привилегированных и обычных), с учетом исходного и конечного номеров различных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

Инвентаризация транзитной денежной наличности осуществляется путем сверки сумм, зарегистрированных на счетах, с данными, содержащимися в сопроводительных документах банковского учреждения, почтового отделения, копиях сопроводительных записок о перечислении выручки в банк инкассации и т.д.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на текущих (клиринговых), валютных и специальных счетах, осуществляется путем сверки остатков сумм на этих счетах по данным бухгалтерии организации с данными банковской отчетности.

Заключительный этап инвентаризации

Подготовка к проведению сверки с инвентаризацией.

Перечни должны быть составлены по имуществу, по которому были обнаружены расхождения с учетными данными в инвентарных описях.

В ведомостях сверки отражены результаты инвентаризации, т.е. расхождения между цифрами по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризации.

Суммы излишнего и недостаточного возмещения инвентарных запасов в сравнительных ведомостях указываются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их оценкой.

Для записи результатов инвентаризации могут использоваться отдельные реестры, объединяющие показатели инвентаризации и листы перекрестных списков.

По ценностям, которые не принадлежат организации, но занесены в книги (хранятся, сдаются в аренду, поступают на обработку), составляются отдельные листы перекрестных списков.

По каждому факту обнаружения расхождения между фактическими и бухгалтерскими данными лицо, ответственное за материально ответственное, пишет объяснение председателю инвентаризационной комиссии.

Сравнительные счета могут быть подготовлены с помощью компьютеров и других организационных инструментов или вручную.

Определение результатов инвентаризации и их регистрация

Выявление расхождений между фактической инвентаризацией и данными, зафиксированными в бухгалтерской отчетности, является основанием для составления инвентаризационного отчета инвентаризационной комиссией (Приложение 6), который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

Расхождения между фактическим наличием имущества и учетными данными, выявленные в ходе инвентаризации, регистрируются в бухгалтерской отчетности в следующем порядке приоритета

a) Излишки имущества учитываются по рыночной стоимости на дату инвентаризации;

b) Расходы, связанные с имущественными недостатками и ущербом в пределах норм по стихийным бедствиям, должны быть возмещены, а расходы, превышающие эти нормы, должны быть возложены на ответственных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказался взыскать с них убытки, то убытки от недостатка имущества и его порчи списываются для уменьшения финансирования (фонда). Суммы недостачи, отражаемые на расчетных счетах, указываются на счетах в соответствии с их оценкой.

Избыток, выявленный в результате инвентаризации, учитывается на счетах следующим образом

дебетование счетов 101 00 000 «Основные средства», 102 00 000 «Нематериальные активы», 103 00 000 «Непроизводственные активы», 105 00 000 «Запасы».

Кредит на счет 401 01 180 «Прочие доходы».

Учет сумм, выявленных в ходе инвентаризации недостач, краж, убытков от повреждения товарно-материальных ценностей, осуществляется по счету 209 00 000 «Расчеты за недостачу».

При определении размера убытка, обусловленного недостачей или хищением, используется рыночная стоимость материальных ценностей на дату обнаружения недостачи или хищения. Аналитический учет недостачи ведется в средствах и учетной карточке на каждого виновного лица с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.

На сумму недостачи, незаконного присвоения и убытков по установленной рыночной стоимости вносится следующая запись.

Дебет счета 209 00 000 «Скидки по дефициту».

Кредит на счет 401 01 172 «Доходы от продажи активов

Проводится учет сумм выявленных недостач, незаконного присвоения наличных денежных средств

Дебет счета 209 00 000 «Расчеты по дефициту».

Кредитование счета 201 04 610 «Отток средств

Суммы, полученные в качестве компенсации убытков, понесенных учреждением, отражаются в следующей позиции

Дебет по счетам 201 01 510 «Поступления на счета», 201 04 510 «Денежные поступления», 210 02 000 «Очистка поступлений в бюджет в финансовых органах».

Кредит со счета 209 00 000 «Расчеты при недостатке».

Суммы убытков, списанных в связи с неустановлением личности нарушителя или разъяснением по решению суда, отражены в следующем порядке

Дебет на счет 401 01 172 «Доходы от продажи активов».

Кредит на счет 209 00 000 «Расчеты по дефициту».

Списание товарно-материальных запасов по нормативам естественного убытка отражается на счетах следующим образом

Дебет счетов 401 01 272 «Расходы на запасы», 106 04 340 «Увеличение стоимости запасов, готовой продукции (работ, услуг)».

Кредит со счета 105 00 000 «Инвентаризация».

Рассмотрим пример отражения операций, связанных с излишками и недостатками, выявленными в ходе инвентаризации.

Пример 1.

После проведения инвентаризации на объекте на основании Закона об инвентаризации были выявлены следующие объекты.

а) Избыток — факс на сумму 7000 рублей. Услуги оценщика — 295 (двести девяносто пять) рублей (в том числе НДС — 4500) рублей. (с НДС — 45 руб.);

б) дефицит по прибыльной деятельности, не облагаемый НДС:

— Продукты питания в пределах нормы естественного убытка в размере 150 рублей.

— спецодежда балансовой стоимостью 800 руб. и рыночной стоимостью 1000 руб. (в т.ч. НДС в размере 152,00 руб.); б) дефицит продуктов питания от рентабельной деятельности, не облагаемый НДС (в т.ч. НДС в размере 152,54 руб.). Услуги эксперта составили 300 руб. (в том числе НДС в размере 45,54 руб.). (в том числе НДС в размере 45,76 руб.).

Согласно приказу управляющего директора, недостатки, выявленные в ходе инвентаризации, должны быть возмещены с должника путем внесения наличных средств в кассу учреждения.

Как видно из примера, излишки имущества, выявленные в ходе инвентаризации, регистрируются кодом деятельности «1» вне зависимости от источника финансирования, из которого такое имущество было приобретено ранее (письмо Минфина России от 15.06.2007 N 03-03-05/161).

3.3 Рассмотрение сумм излишков и дефицита при расчете подоходного налога

Согласно п. 20 ст. 250 НК РФ, стоимость излишков товарно-материальных ценностей и другого имущества, выявленного в ходе проведения инвентаризации, учитывается как внереализационный доход.

В письме Минфина РФ от 29.06.2009 N 03-03-06/4/53 в ответ на вопрос о порядке учета излишков основных средств, выявленных бюджетной организацией в результате инвентаризации, также указывалось, что их стоимость при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций должна учитываться как внереализационный доход.

Письмом Минфина РФ от 15.06.2007 N 03-03-05/161 предусмотрено переписка бюджетных счетов в целях правильного отражения операций по внесению излишних товарно-материальных ценностей.

На основании рекомендаций налоговых органов учреждения должны начислять налог на прибыль, дебетовать его из бюджетных средств и производить следующие проводки:

— Начисление налога на прибыль:

Дебет счета 1 401 01 180 «Прочие доходы».

Кредитный счет 1 303 03 730 «Увеличение обязательств по налогу на прибыль».

— Подоходный налог перечисляется в бюджет:

Дебет к счету 1 303 03 830 «Снижение подлежащего уплате налога на прибыль».

Кредит счета 1 304 05 290 «Взаимозачет по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по прочим расходам».

Таким образом, в соответствии с положениями п. 20 ст. 250 НК РФ и рекомендациями вышеуказанного письма, сумма профицита должна учитываться при определении налоговой базы по налогу на прибыль в качестве внереализационного дохода.

Следует отметить, что если объекты, выявленные в ходе инвентаризации, не являются амортизируемым имуществом в понимании п. 1 ст. 256 УФР-РФ (срок их полезного использования — менее 12 месяцев, а цена приобретения не превышает 20 000 рублей), то предприятие может списать в составе расходов только сумму налога, уплаченную из прибыли, полученной при идентификации объектов (п. 2 ст. 254 УФР-РФ).

Пример 2. в условиях Примера 1 мы отражаем в бюджетном учете резерв по налогу на прибыль на стоимость факса.

Сумма 7000 рублей включена в базу по налогу на прибыль как внереализационный доход (рыночная цена факса). (Рыночная цена телефакса). Сумма в 1400 рублей будет включена в стоимость материалов. (7000 руб. х 20%).

Затраты, произведенные Агентством (оценка запасов) и не связанные с производством и реализацией, включаются во внереализационные расходы (ст. 265.1.20 НК РФ), если они экономически обоснованы и подтверждены документами (ст. 252.1 НК РФ).

В соответствии с п. 2 ст. 265 НК РФ расходы в виде убытков от проведения инвентаризации в случае отсутствия виновных, а также убытков от краж, где виновные лица не выявлены, должны быть включены в состав внереализационных расходов. В таких случаях факт отсутствия виновных должен быть документально подтвержден уполномоченным государственным органом.

В письме Минфина РФ от 02.05.2006 N 03-03-04/1/412 разъясняется, кто и какой документ должен подтверждать факт необнаружения преступников. В частности, указано, что ст. 151 УПК РФ перечисляет государственные органы, имеющие право на проведение предварительного следствия в зависимости от характера преступления. Что касается хищений имущества, то статья 151 УПК РФ предусматривает, что предварительное следствие проводится следователями органов внутренних дел РФ. В случае неустановления личности лица, которое должно быть выдвинуто в качестве обвиняемого, предварительное производство по уголовному делу приостанавливается. Следователь выносит соответствующее постановление, копия которого направляется прокурору (ст. 208.1.1 УПК РФ).

На основе подпунктов. 13 ч. 2 ст. 42 УПК РФ, потерпевший имеет право получить копию указанного приговора, подтверждающую факт отсутствия виновных лиц.

Следовательно, учреждение вправе включить убытки от хищения имущества в состав внеоперационных расходов на основании копии постановления о прекращении уголовного дела в связи с неустановлением личности виновных. В этом случае убытки должны быть включены в расходы отчетного (налогового) периода, в котором было принято решение.

Заключение

Инвентаризация в учреждениях представляет собой сложное и обширное направление работы, которое можно разделить на три этапа:

1. подготовительный этап (назначение руководителя, проверка технических паспортов, инвентарных карт, передача всех документов в бухгалтерию, вычет остатков на счетах).

2. определение результатов инвентаризации и их представление в бухгалтерском учете (оценка всех объектов, пострасчет, инвентаризационные ведомости, подготовка перекрестных ссылочных листов).

3. завершающий этап (закон об определении результатов, протокол комиссии, учет повторной сортировки, недостачи и излишков).

Для облегчения процесса инвентаризации необходимо использовать современные технологии в больших масштабах, одной из которых является система штрихового кодирования и идентификации. Эта система значительно снижает затраты труда на проведение инвентаризации, особенно при больших объемах основных средств.

Для достижения наилучших результатов необходимо проанализировать текущую инвентаризационную практику, определить возможности оптимизации, создать план внедрения, обучить бухгалтерский персонал.

Впоследствии это позволит проводить ежегодную инвентаризацию с наименьшим объемом работ.

Список литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ.

2. Финансовое положение Российской Федерации

3. Налоговый кодекс Российской Федерации

4. уголовно-процессуальный кодекс

5. инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях № 148Н

6. приказ № 157Н от 1 декабря 2010 г. «Об утверждении Единого плана счетов органов власти, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных и муниципальных учреждений и инструкции по его применению».

7. постановление Госкомстата РФ от 27 марта 2000 г. N 26 «Об утверждении единой формы первичной учетной документации» N ИНВ-26 «Отчет об учете результатов инвентаризации» 8.

8. приложение к приказу Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49 «Методические указания по инвентаризации активов и финансовых обязательств».

9. журнал «Бюджетные образовательные учреждения: Бухгалтерский учет и налоги», 2009, N 11 Обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета. Журналист-эксперт Л.П. Воробьева.

10. недостатки издательства «Советник бухгалтера»: Бухгалтерские процедуры. Кандидат экономических наук, профессор кафедры экономики и управления в социальной сфере И. Шиндер.

11. журнал «Клуб главных бухгалтеров», 2010, N 12 А. Герасимова аудитор, методист ООО «ФинЭкспертиза».