Дипломная работа на тему: разработка информационной системы

Оглавление:

У вас нет времени на дипломную работу или вам не удаётся написать дипломную работу? Напишите мне в whatsapp — согласуем сроки и я вам помогу!

В статье «Как научиться правильно писать дипломную работу», я написала о правилах и советах написания лучших дипломных работ, прочитайте пожалуйста.

Собрала для вас похожие темы дипломных работ, посмотрите, почитайте:

Дипломная работа на тему: разработка информационной системы

Введение

Данный проект предмета посвящен теме развития информационной системы учета лекарственных средств.

Предметом разработки является информационная система для накопления, доступа, обработки и управления информацией, хранящейся в базе данных сети аптек.

Сегодня информационные технологии в мире достигли высокого уровня развития. В этой связи некоторые аптечные сети используют автоматизированные средства для эффективного хранения, обработки и распространения собранных данных. Исходя из современных требований к качеству работы предприятия, следует отметить, что их эффективная работа полностью зависит от уровня оснащения информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учета.

Программное обеспечение и средства технической автоматизации, как мобильные, так и стационарные, такие как сканеры штрих-кодов, принтеры этикеток, терминалы ввода данных, играют важную роль в организации учета в аптечной сети. Все это вместе с программным обеспечением позволяет отслеживать товар в момент его перемещения или продажи. Темпы развития современного бизнеса не позволяют откладывать процесс учета движения товаров.

В связи с этим тема проекта данного курса в настоящее время актуальна для эффективного функционирования аптечной сети

Целью проекта курса является разработка информационной системы учета лекарственных средств, обеспечивающей надлежащее ведение базы данных с данными об ассортименте продукции, клиентах и поставщиках, получение и выдачу товаров, счетов-фактур, выписок, проверок, дополненной инструментами для точного и частичного поиска информации, обеспечивающей целостность связи базы данных, формирование различных отчетов и т.д.

Объектом исследования является сеть аптек «Солнечная».

Разработанная система предназначена для автоматизации торгово-закупочной деятельности предприятия с учетом всех требований, предъявляемых к программному обеспечению специально для этой предметной области.

Основной задачей данного проекта является создание интерактивной автоматизированной системы управления торговой деятельностью, которая позволит устранить недостатки текущих торговых процессов.

Важной задачей системы является сокращение времени, затрачиваемого на основные операции персонала организации, что, безусловно, должно привести к качественному улучшению деятельности организации.

Формирование достоверной информации в виде различных отчетов и диаграмм, для объективной оценки текущего состояния дел в организации.

Система должна обеспечивать функции, связанные с учетом покупок и продаж продукции, а именно программу:

1. правильное ведение базы данных (добавление, удаление, редактирование записей);

2. запись о получении/выпуске товара;

3. данные должны быть загружены в MS Excel. Также должна быть возможность графического отображения выходных данных.

4.общее требование системы заключается в обеспечении удобного интерфейса, с помощью которого пользователь может легко и быстро вводить информацию в базу данных в соответствии с вышеуказанными требованиями.

В дополнение к базовым функциям для практического использования должен быть разработан пользовательский интерфейс (более компактный и систематизированный).

Программа должна:

— Имеют развитый графический интерфейс пользователя. Этой программой могут пользоваться пользователи с разной квалификацией.

— позволяют вводить и хранить информацию в базе данных, редактировать ее и создавать отчеты.

— значительно сокращает время подготовки текущей документации и итоговых отчетов, исключает возможность ошибок в расчетах, может использоваться в различных масштабах, т.е. может работать с большими объемами данных, не требует перепрограммирования при смене моделей приборов, характеристик, цен и т.п.

Программа должна быть создана в инструментальной среде разработки приложений Borland Delphi 7.0, которая реализует современные подходы к программированию: объектно-ориентированный подход и визуальные средства для быстрой разработки приложений.

Необходимость автоматизации

Аптека — это, прежде всего, пункт продажи, поэтому многие бизнес-процессы здесь такие же, как и в обычном магазине. Список задач, которые должны быть автоматизированы в автономной (автономной) аптеке, включает в себя:

1. бухгалтерия;

2. заказ товаров у поставщиков (большой ассортимент и большое количество поставщиков требуют внедрения электронной системы заказов с особыми функциями для сравнения цен у разных поставщиков)

3. анализ движения товаров и подготовка аналитических отчетов по различным товарным группам

4. учет продаж.

Для аптечной сети перечень таких задач будет более длинным и будет включать в себя, например, ведение классификаторов продукции, централизованный бухгалтерский учет финансового и бизнес-планирования, логистику (перевод товаров со склада в розничные магазины), управление персоналом. Кроме того, заказ товаров у поставщиков может осуществляться как централизованно, так и самими магазинами розничной торговли (т.е. децентрализованно), в зависимости от принятых схем работы. То же самое относится и к ценообразованию: Ценообразование на лекарства может осуществляться как непосредственно в аптеке, так и в головном офисе.

Кроме того, сегодня ритейлеры используют ряд инструментов для повышения лояльности клиентов с целью увеличения продаж. «Одна из них — дисконтные программы различного рода». К ним относятся ограниченные по времени акции; также существует спрос на автоматическое сотрудничество с врачами и возможность бронирования товаров по телефону. Интегрированный в систему справочный инструмент Vidal позволяет пользователям выбирать лекарства по болезням, ATX и аптечным группам непосредственно с терминала программы, а также обеспечивает доступ к аннотациям к лекарствам, информации об их аналогах и их наличии в аптеке».

Однако в дополнение к задачам, аналогичным задачам любого розничного магазина (или сети магазинов), существует множество специфических бизнес-процессов аптеки, требующих нестандартного подхода и отличающихся (от обычных розничных) алгоритмов решений.

Во-первых, аптечные сети работают с огромным ассортиментом, и почти все товары в аптеке имеют срок годности. «Это предъявляет особые требования к информационной системе, которая должна обладать функционалом, учитывающим срок годности нескольких тысяч наименований. Еще одной особенностью ассортимента аптек является наличие нескольких видов одного и того же препарата: это может быть один препарат в разных формах — спрей, гель, мазь и т.д., в разных дозах, препараты для детей, взрослых и т.д. ИС должна позволять просматривать каталог продукции и выбирать изделия, формировать подгруппы внутри группы продукции и поддерживать быстрый поиск лекарства в процессе работы с клиентом».

Во-вторых, в аптеках ведется строгий учет партий (иногда учет серийных номеров) в соответствии с требованиями GMP, особенно при наличии собственного производства (приготовление лекарств на заказ). «В последнем случае этот стандарт (GMP) предусматривает определенный документооборот, правила хранения, а также учет состава вещества в сырье. У него есть свои особенности: Все поступающие партии веществ и лекарств подлежат обязательному входному контролю в аптеке. Вся деятельность, связанная с приемом, производством и распределением, включая контроль, описана в стандартных процедурах. Контроль осуществляется в соответствии с Фармакопеей, сводом стандартов и правил по качеству лекарственных средств (препаратов). Каждой партии присваивается уникальный номер для составления досье на серию готового продукта, в котором указывается место и дата получения всех компонентов (веществ, наполнителей), входящих в готовый продукт в соответствии со спецификацией, а также результаты испытаний этих компонентов, условия производства и процесс изготовления (как долго, при какой температуре хранилась смесь, какие реакции происходили и т.д.). Кроме того, есть такой термин, как спецификация. Это список веществ, которые включены в готовый продукт. Обычно это указывает на содержание влаги и/или концентрацию активного вещества в веществе, из которого изготовлен препарат, и поэтому информационная система должна обладать функциональными возможностями для работы с весом, содержанием влаги и активным веществом.

Что касается готовой продукции, то важность учета партий также бесспорна, так как могут возникнуть ситуации, когда необходимо забрать обратно целую партию бракованной продукции. Производитель должен знать, куда он отправился — в какие точки продаж, через каких дистрибьюторов. ИС должен позволять проследить путь дефектного товара практически до момента его осмотра покупателем.

Эксперты называют ряд других функций, необходимых для работы аптечной информационной системы: Ценообразование товаров по правилам регулируемого ценообразования на отдельные группы лекарственных средств, серийный биллинг лекарственных средств и отслеживание бракованных серий, наличие функции выдачи по льготным и бесплатным рецептам и персонализированной регистрации данного вида лекарственных средств для пациентов, имеющих право на льготы; отслеживание поддельной продукции, контроль за обязательным ассортиментом, специальный биллинг некоторых групп лекарственных средств — сильнодействующих лекарственных средств, групп А и В и других. Организация информационной службы с функцией предоставления информации о наличии товара в каждом подразделении аптечной сети в режиме реального времени; взаимодействие автоматизированной системы управления аптеками с внешними справочными системами; работа с банковскими картами; возможность использования подарочных сертификатов, акций, торговли «по образцу».

Для выполнения всех этих требований необходима ИС с соответствующей функциональностью.

Какой вид ИБ необходим в аптеке

Автоматизация Ассортимент Аптечный препарат

Базовое аптечное программное обеспечение должно включать в себя электронное взаимодействие с поставщиками (от заказа до получения счета-фактуры), управление партиями, контроль сроков годности и бракованных партий лекарств, возможность возврата товара поставщику (например, когда лекарство находится в аптеке, переоценка товара, межаптечное взаимодействие для сетей и аптек с удаленными киосками, розничные продажи (кассовый модуль), инвентаризация, загрузка данных в бухгалтерскую систему и операционные отчёты.

Сегодня средняя аптека включает в себя следующее оборудование: два или три автоматизированных торговых зала на базе фискального регистратора (компьютер, специальный фискальный регистратор, сканер штрих-кодов, дисплей клиента, кассовый аппарат), компьютер-надзор, компьютер в качестве сервера базы данных.

В аптеках с открытым дисплеем также можно использовать системы безопасности (особенно противоугонные устройства) и видеонаблюдения. В крупных торговых сетях уже существует практика интеграции таких систем с ИС (например, с системами точек продаж — для предотвращения или пресечения злоупотреблений со стороны персонала и клиентов), но в аптеках, даже в крупных сетях, она все еще мало востребована, так как эта задача является второстепенной по отношению к автоматизации основных бизнес-процессов.

Система контроля доступа (СКД) может использоваться для записи посещений склада с лекарствами. «Это связано с тем, что аптеки занимаются наркотиками, и для предотвращения злоупотребления этими препаратами очень эффективны АКС». Их интеграция с бэк-офисом позволяет создать единую информационную комнату и осуществлять контроль за посещаемостью запасов в режиме реального времени. В случае нарушений система помогает легко идентифицировать виновного. Также возможно строго ограничить доступ к хранящейся там информации. Это дает топ-менеджеру компании всесторонний обзор системы безопасности всей сети и позволяет ему своевременно обнаруживать аварийные ситуации и принимать меры по их устранению».

Наиболее важными критериями при выборе ИС являются:

— Стоимость базового пакета и услуг по технической поддержке (что особенно важно для несетевых аптек);

— Способность своевременно адаптировать систему к новым требованиям рынка и потребностям клиентов (пользователей).

— низкие требования к оборудованию (сервер, рабочее место директора, рабочее место кассира) — это позволяет избежать дополнительных расходов на закупку нового оборудования и использовать уже существующие компьютеры

— система поддерживает широкий спектр периферийных устройств (фискальные регистраторы, сканеры штрих-кодов, дисплеи клиентов, термопринтеры штрих-кодов и т.д.).

— наличие и доступность дополнительных модулей для расширения функциональности базового комплекта (особенно важно для быстрорастущих аптек);

— стоимость самой СУБД и дополнительных лицензий на одно рабочее место, а также квалификация ИТ-персонала для ее администрирования важны для используемой СУБД

— Возможность взаимодействия с наиболее популярными бухгалтерскими программами.

Для аптечных сетей, особенно крупных и быстрорастущих, иерархия ключевых критериев будет выглядеть несколько иначе, чем для отдельных аптек. Таким образом, в первую очередь, предъявляются высокие требования к СУБД, используемой в офисе для консолидации данных, а также к аппаратному обеспечению офиса (сервер, АРМ менеджера). Для крупных аптечных сетей желательно иметь оборудование, гарантирующее отказоустойчивость и бесперебойную работу, так как сбои в работе офисного оборудования могут негативно сказаться на работе всей аптечной сети.

Важно, чтобы ИС имела возможность быстро консолидировать данные для быстрого обмена информацией о доступности товаров в режиме реального времени между несколькими аптеками в одной сети, а также между сетевыми аптеками и центральным офисом. Головной офис получает от аптек отчеты о продажах товаров и на их основе осуществляет планирование закупок. Масштабируемость ИБ также чрезвычайно важна, особенно на данном этапе, когда аптечные сети развиваются быстрыми темпами. Если компания растет более чем на 30% в год, это означает, что система должна быть в состоянии легко справиться с увеличением количества пользователей.

Большое количество периферийных устройств, поддерживаемых системой, становится особенно актуальным для национальных аптечных сетей. Сегодня нельзя забывать о системах приобретения: Поддержка кредитных карт уже является общепринятой практикой, а переход с отдельного терминала EFT на встроенный терминал сокращает время обслуживания клиентов и, что самое важное, устраняет ошибки, вызванные дополнительным ручным вводом информации.

Еще одним важным соображением для сетевых аптек является стоимость настройки программного обеспечения: крупные аптечные сети, как правило, со временем развивают свой собственный опыт, следуя маркетинговым тенденциям в своих регионах и делая запросы на настройку программного обеспечения, учитывающего местную специфику.

Другими словами, заказчик в конечном итоге покупает не программное обеспечение, а технологию, где важны не только функциональность IS, но и время внедрения, затраты на проект и общая стоимость владения продуктом (TCO, которая включает в себя затраты на настройку и обслуживание).

Тенденции и перспективы

Как упоминалось ранее, одной из самых серьезных тенденций сегодня является интенсивное развитие аптечных сетей и сокращение числа независимых аптек. Понятно, что не только полноценное развитие, но и само существование розничной сети сегодня невозможно без использования соответствующих IT. Поэтому наиболее востребованными будут решения, позволяющие централизованно, но в то же время гибко управлять ассортиментом, маркетинговыми программами и ценовой политикой в рамках аптечной сети. В то же время, высокие требования к надежности программного обеспечения в аптеке должны выполняться таким образом, чтобы затраты, связанные с его эксплуатацией, не увеличивались. Преимущество получат компании, предоставляющие решения не для аптеки как таковой, а для аптечной сети и использующие в качестве платформы высоконадежную СУБД RDBMS.

Одним из новых направлений на этом рынке является создание компаний, которые передают на аутсорсинг управление аптечными запасами, ценовую политику и маркетинговые программы. При этом аптеки сохраняют свою юридическую и финансовую независимость и сохраняют существующие преимущества аптечных сетей с точки зрения уровня цен (при закупке товаров у поставщиков) и использования высококвалифицированных (а значит, и высокооплачиваемых) менеджеров.

Интересной тенденцией на фармацевтическом рынке является также появление новых форматов розничной торговли: Например, сегодня уже нет аптек, где продаются только лекарства, а есть так называемые «магазины здоровья», где можно купить косметические средства, получить консультацию офтальмолога, который может там работать, и т.д. Для поддержки таких интегрированных торговых центров необходимы IP-адреса с расширенным набором услуг.

Но независимые аптеки не хотят сдавать свои позиции и стремятся оптимизировать свою работу, добиться прозрачности в учете движения товаров и финансовых ресурсов с помощью IT. Ведь в небольших аптеках часто бывает достаточно автоматизировать прием товаров, распечатывать накладные и ценники, а также вести необходимую первичную документацию. Для розничных аптек (как и для многих сетей) важными критериями являются простота использования, удобство обучения персонала работе с программным обеспечением, а также стоимость и качество обслуживания.

Современное состояние автоматизации аптек во многом схоже с ситуацией с внедрением ИТ в розничных сетях несколько лет назад, когда интеграционный подход к автоматизации только зарождался, не все виды ИС были востребованы, а особых требований к интегрируемым системам не существовало. Кстати, и тот факт, что в разговорах с экспертами мы не смогли получить оценку общего размера этого сегмента рынка, указывает на его ранний этап развития. «На данном этапе автоматизации аптек комплексным подходом является, главным образом, внедрение системы бухгалтерского учета и отчетности. Одно лишь сокращение дублирования вводимых ресурсов позволяет высвободить до 50% рабочего времени сотрудников, которые, как правило, обладают высокой квалификацией и хорошо компенсируют свою работу. Кроме того, предоставление данных об истории аптечной деятельности позволяет использовать специализированные системы прогнозирования спроса.

В традиционной (не фармацевтической) розничной торговле аналитические системы и пакеты планирования и прогнозирования уже используются самыми передовыми игроками рынка, и не за горами день, когда они станут неотъемлемой частью любой уважающей себя розничной сети. Поэтому тот факт, что игроки фармацевтического рынка уже думают о таких системах, четко свидетельствует о том, что фармацевтический рынок активно набирает обороты. И вполне возможно, что темпы его развития будут опережать темпы развития традиционного (не фармацевтического) ритейла; опираясь на опыт последнего (в сочетании с уже пришедшим сюда значительным капиталом), сегмент аптечного ритейла в ближайшем будущем может добиться очень значительного прорыва.

Особенности объекта автоматизации

Объектом исследования является ТОО «Аптека «Солнечная» по продаже лекарственных средств.

ТОО «Солнечная» было создано в 2001 году. В 2005 году было открыто 2 аптеки, в 2007 году — еще 2, на данный момент ТОО «Солнечная» аптеки имеет 9 филиалов.

В нашей стране, как и во многих других странах мира, аптечные сети стали занимать первое место в фармацевтическом бизнесе. Это можно объяснить следующими факторами.

Во-первых, сетевые аптеки закупают гораздо большие партии лекарств, чем отдельные аптеки, соответственно, получают гораздо большие скидки на закупочные цены, могут получить отсрочку платежа или даже позволить себе покупать непосредственно у производителя.

Во-вторых, аптечные сети имеют централизованный административный аппарат, что значительно сокращает расходы на маркетинговые исследования, бухгалтерский учет и финансирование, а также инвентаризационные издержки.

В-третьих, аптечная сеть может позволить себе делать высококачественную рекламу для привлечения клиентов. Он может проводить различные акции, предоставлять скидки определенным группам населения, выдавать дисконтные и сберегательные карты.

Кроме того, в таких аптеках обычно можно найти очень широкий ассортимент не только лекарств, но и различных сопутствующих товаров, таких как косметика, средства личной гигиены, детское питание и различные товары для детей, их матерей и беременных женщин. Это настоящая семейная аптека, где можно купить продукты для здоровья всех членов семьи. Таким образом, аптека привлекает широкие слои населения, ведь почти каждый может купить там все необходимое для всей семьи.

Важным моментом является наличие в аптеке квалифицированного персонала, особенно врача, с которым можно проконсультироваться по поводу того или иного заболевания. Конечно, лучше всего посещать врача в клинике, но бывают случаи, когда такого варианта не существует, а потом консультант врача в аптеке, а именно врач, а не просто аптекарь — просто инсульт удачи! В таких чрезвычайных ситуациях незаменимы круглосуточные аптеки. В любой сети есть аптеки круглосуточно, и они должны быть расположены в разных частях города, одна из которых должна быть в центре.

Именно поэтому в наших городах практически нет отдельных аптек, но есть много аптек, аптечных киосков или круглосуточных аптек, принадлежащих одной компании.

Во внешней системе ТОО «Аптека Солнечная» выступает в качестве посредника между производителями товаров и потребителями этой продукции.

ТОО «Аптека Солнечная» осуществляет оптовую и розничную торговлю. Оптовый торговец удовлетворяет потребности розничных торговцев и зарабатывает на наценке на продаваемую продукцию.

Продукты поступают от оптовиков и продаются непосредственно потребителям, нуждающимся в данном виде товаров.

Прием товаров по количеству и качеству осуществляется в соответствии с инструкциями, установленными организацией.

Приемка товара по количеству — это сравнение веса, количества мест, единиц фактически полученного товара с показателями сопроводительных документов.

Приемка качества — это определение состояния и полноты товара, соблюдение правил тары, упаковки, маркировки и этикетирования, а также сопроводительных документов.

После приемки товара необходимое количество доставляется на торговый зал, а остальное — на склад. При организации хранения товаров основное внимание должно уделяться борьбе с потерей товаров. Рациональная организация хранения включает в себя создание условий для хранения товаров в соответствии с их физико-химическими свойствами, оптимальное размещение товаров на складских площадях в зависимости от времени их поступления и порядка реализации, периодичности спроса, эффективного использования складских площадей.

Опишем организационную структуру управления компанией.

Во главе компании стоит директор, который в основном решает не только управленческие вопросы, но и вопросы стратегического характера. Он контролирует деятельность всех отделов. Он также отвечает за вопросы, связанные с финансовыми потоками. Его назначает директор-основатель — финансовый директор для анализа, прогнозирования и подготовки финансовой стратегии компании. Он руководит финансовым отделом: он отвечает в соответствии с его должностными обязанностями. У нас есть отдел закупок, который управляет закупками товаров. В его функции входит поиск новых поставщиков с более выгодными условиями поставки. Этот отдел принимает решение о покупке всего ассортимента товаров. Покупка осуществляется на основании заявок покупателей и акций.

Бухгалтерия имеет три подотдела: Главный бухгалтер, биллинг, платежи и кассир.

Главный бухгалтер ведет бухгалтерский учет, ведет бухгалтерский баланс, различные сверки, подсчитывает все налоги и решает проблемы, возникающие в подчиненных ему отделах.

В ходе исследования существующей системы обработки экономической информации на предприятии ТОО «Аптека «Солнечная» были выявлены недостатки.

Рассмотрим организационные недостатки:

1. персональный компьютер минимально используется в организации.

2. нерациональное использование информационных технологий.

3. недостаточная квалификация персонала.

К техническим недостаткам можно отнести отсутствие единой информационной системы, позволяющей централизованно хранить данные, вести последовательный учет продаж продукции, а также автоматизировать создание всех необходимых печатных документов.

Важным требованием аптечного программного обеспечения является быстрое освоение всего бухгалтерского комплекса, как владельцем аптеки, так и персоналом. Большинство аптек используют упрощенную систему и работают с фиксированным налогом. В этом случае предприниматель часто активно участвует в бухгалтерском учете. Обычно он не успевает овладеть основами бухгалтерского учета. Программа должна «общаться» на языке, понятном предпринимателю. Это значительно упрощает ознакомление с системой и последующую эксплуатацию.

Пояснение целей

Создать программное приложение «Инвентаризация лекарств», которое организует операции с лекарствами (регистрация, продажа, учет и т.д.), прибыль за месяц.

В заявке должны быть представлены отчеты с расчетами по наиболее популярным лекарственным средствам и наиболее популярным показаниям за месяц.

Опишем основы работы с данным объектом, то есть руководство фармацевта, с использованием программного обеспечения BP Win.

На нулевом уровне находятся входные данные: Информация о лекарственных средствах, информация о поставщиках, заказы.

Косвенно на этот объект оказывают влияние законы, уставы компаний и спрос. Работники и оборудование также очень важны для компании, поэтому они также оказывают косвенное влияние на компанию.

Выходы есть: Продажи, отчеты и возврат заказов.

Рисунок 2 — Уровень 0 Функциональная диаграмма

В результате с помощью программного обеспечения ERWin можно разработать логическую структуру базы данных.

Программное обеспечение

Программный продукт «Учет лекарственных средств» разработан на базе Microsoft Access 2003 и Borland Delphi 7.

Access 2003 является частью Microsoft Office 2003 и, как и другие компоненты, работает в среде Windows 2000 и выше.

Минимальным практическим требованием для Access 2003 является Pentium 2 и 64 Мб при работе под Windows 2000. Установка приложения по умолчанию: Word, Excel, Outlook, Power Point, Access, FrontPage требует примерно 250 МБ дискового пространства. Рекомендуется SVGA-монитор, возможно VGA.

Microsoft Access — это функционально полноценная реляционная СУБД. Он предоставляет все инструменты, необходимые для определения, обработки и управления данными в больших объемах информации. Microsoft Access произвел революцию благодаря своей простоте использования, и многие люди обращаются к нему для создания своих собственных баз данных и приложений.

Microsoft Access предоставляет максимальную свободу в определении типа данных (текст, цифровые данные, дата, время, денежные значения, изображения, звук, документы, электронные таблицы). Вы также можете указать форматы хранения (длина строк, точность цифр и времени) и как эти данные отображаются на экране или распечатываются. Для того, чтобы в базе данных хранились только действительные значения, можно задать условия на значениях с различной степенью сложности.

В Access можно использовать макросы или Access Basic для динамического обмена данными с другими приложениями. С помощью OLE вы можете ссылаться на объекты из другого приложения или встраивать произвольные объекты в базу данных Access. Такими объектами могут быть изображения, диаграммы, электронные таблицы или документы из других OLE-приложений для Windows.

Microsoft Access может работать с различными форматами данных, в том числе с файловыми структурами других СУБД. СУБД позволяет работать с данными различными способами. Например, можно выполнить поиск информации в одной таблице или создать запрос со сложным поиском по нескольким связанным таблицам или файлам. С помощью одной команды можно обновить содержимое одного поля или нескольких записей. Для чтения и коррекции данных можно создавать процедуры, использующие функции СУБД. Многие системы обладают расширенными возможностями по вводу данных и составлению отчетов.

Microsoft Access использует мощный язык SQL (Structured Query Language) для обработки данных таблицы. Она позволяет извлекать нужную информацию из одной или нескольких таблиц для решения конкретной задачи. Доступ значительно упрощает задачу обработки данных.

Для создания программы была выбрана среда визуального программирования Borland Delphi 7.

Синтаксис Borland Delphi 7 основан на языке программирования Object Pascal. Borland Delphi 7 полностью поддерживает ООП (объектно-ориентированное программирование), что значительно расширяет возможности среды.

Еще одним важным преимуществом выбранной среды Borland Delphi 7 является то, что Borland Delphi 7 является одной из самых простых сред программирования в мире и в отличие от всех распространенных сред программирования она строго типизирована, что позволяет сократить количество ошибок почти до нуля (за исключением ошибок логических алгоритмов).

Borland Delphi 7 предлагает широкий спектр инструментов для управления базами данных, включая различные технологии построения и поддержки.

Для разработки баз данных в этой программе, выбор пал на технологию ADO, компанию Microsoft, из-за ее широких возможностей и простоты использования.

Согласно структуре — схеме, приведенной выше в пункте «Блок-схема», в представленной программе были разработаны программные модули на Borland Delphi 7. А также в случае запросов на языке Microsoft Access 2003.

Выбор и обоснование методов расчета эффективности расходов

Смета расходов включает в себя следующие статьи:

— Базовая заработная плата разработчиков информационных систем;

— Дополнительная заработная плата для разработчиков информационных систем;

— Взносы на социальное страхование;

— Расчет амортизационных отчислений на компьютеры;

— Затраты на электроэнергию, используемую для развития информационных систем;

— Надбавные расходы.

Давайте рассмотрим каждую из этих статей расходов более подробно.

Базовая заработная плата — это сумма денежной и неденежной компенсации, выплачиваемая работникам за отработанное время, выполненную работу, а также в порядке, установленном законом за неотработанное время. Начисление базового оклада зависит от форм оплаты труда, используемых предприятием. В случае частичной оплаты труда работник имеет право на базовую оплату за фактически отработанное время, а в случае сдельной оплаты труда — за фактически отработанное время.

Форма оплаты труда, основанная на учете рабочего времени, используется для расчета заработной платы штатных сотрудников, белых воротничков, профессиональных и управленческих работников. В этом виде оплаты труда заработная плата рассчитывается на основе месячной заработной платы за отработанные часы. Необходимо принимать во внимание возникновение надбавок за сверхурочную работу. Надбавка начисляется сверх заработанного времени в размере 20% от ставки заработной платы сотрудника, работающего полный рабочий день.

Таким образом, учитывайте те составляющие затрат, на которые влияет модернизация информационной системы. В результате сокращения рабочего времени работники не будут менять заработную плату, так как это фиксированная заработная плата, а не почасовая ставка. Кроме того, сверхурочные не будут компенсироваться соответствующей индексацией (в 3 раза больше), сотрудники могут получать персональные бонусы за сверхурочную работу или брать отгулы. Таким образом, прямого снижения затрат за счет повышения эффективности работы не произойдет. Однако произойдет сокращение общего фонда заработной платы в результате сокращения должностей, в первую очередь контрольных и ревизионных. Предполагается, что при новой системе в 1,5 раза меньше сотрудников, чем при существующей традиционной системе, может быть выполнен тот же объем работы.

Стоимость базовой заработной платы (ЗоН) в рамках системы оплаты труда с учетом рабочего времени рассчитывается по формуле (1):

Стоимость заработной платы = Заработная плата в месяц * Работа в день * Стоимость заработной платы в месяц (1).

Где: Омс. — Ежемесячная зарплата продавца;

Дм.меси. — Среднее количество дней, отработанных за месяц;

Тб. — фактическое количество отработанных часов

Кд — коэффициент с учетом надбавок к базовой зарплате.

Для ТОО «Аптека «Солнечная» определенное количество канцелярских принадлежностей — бумага, пишущая посуда и другие — рассчитано на год в размере Ск1, т.е. 100 000 тенге. Исключение использования традиционных носителей на большинстве предприятий для хранения и обработки данных на центральном сервере позволило бы сократить эти расходы на 70-80%. Окончательный вывод данных на бумаге необходим только для отчетов, используемых руководством в качестве официальных документов.

Таким образом, снижение расходов на потребление происходит за счет распечатки:

Zr.m. = 0.7 * Sk1; (2)

Где Sk1 — сумма ежегодных расходов на канцелярские принадлежности;

Zr.m. = 0.7 * Sk1 = 70,000 тенге.

Норма работы в месяц 146 часов. Однако в реальности некоторые сотрудники работают сверхурочно, что приводит к чрезмерному потреблению электроэнергии. Настольный компьютер, выполняющий функции рабочего места налогового инспектора, потребляет в среднем Npc = 350 Вт.

Избыточное потребление электроэнергии в течение года будет:

E год = Npc * T, (3)

Где T — количество сверхурочных часов, отработанных пользователями в течение года.

Т = около 1321 часа в год.

Год = 350 * 1321 = 462350 Вт.

Если финансисты могут выполнять свою работу в рабочее время, то снижение затрат будет происходить за счет экономии электроэнергии/электричества:

Zee = YoY * Kcw, (4)

Где Qcw — это цена одного кВт/ч электроэнергии Kcw = 3 тенге;

Зе = 462350 * 1.50 * 10-3 = 1400 тенге;

В целом, мы имеем значительные преимущества от внедрения новой системы финансового учета в части снижения затрат в течение года:

I = Zr/n + Zr.m + Ze (5)

И = 1 200 000 + 266 000 + 1400 = 1 467 400 тенге.

Расчет экономической эффективности проекта

Для построения системы мы используем существующую локальную сеть. В том числе:

Сетевой файловый сервер Windows;

Компьютер на базе Pentium 4;

кабельная система на основе тонкого коаксиального кабеля;

активные кабельные устройства.

По техническим характеристикам сеть подходит для создания на ее основе системы финансового учета клиент/сервер. Для этого необходимы дополнительные компоненты:

Сервер базы данных;

Программное обеспечение для сервера баз данных;

программное обеспечение для клиентских компьютеров;

Цена сервера баз данных на основе Pentium IV составит:

Тссбд = 200 000 тенге

Сетевая карта Intel EtherExpress Pro для сервера баз данных D-Link 10-100

Цена рубля = 1500 тенге

Сетевая операционная система Windows NT 4.0

Цос = 60 000 тенге

Программный сервер на 10 одновременных соединений:

Зоск = 140 000 тенге

Подсчитано, что для внедрения новой системы будет использована группа из 3 специалистов.

Время разработки системы определяется как:

Tp = 1000 часов или 6 месяцев.

Таким образом, стоимость рабочей силы для разработчиков выглядит следующим образом:

Zprog = Zz/p * 18 = 60 000 * 18 = 360 000 тенге;

Пакет Delphi 7.0 имеет рыночную цену

Цена Дельфи = 250 000 тенге

Общая сумма единовременных капиталовложений составит

К = Тссбд + Тсск + Цос + Тспс + Зпрог + ЦДелфи, (6)

К = 200 000 + 18 500 + 175 000 + 140 000 + 360 000 + 250 000 = 1 143 500 тенге.

Годовая эффективность построения системы получается из выражения:

Eg = Z/(En + Kr), (7)

Где З — изменение объема затрат на создание и обслуживание информационной системы определяется из выражения:

З = И — К(Еп + Кр), (8)

Там, где ИУ — это абсолютное изменение в ведомственных расходах;

РР — норма эффективности капитальных вложений, для компьютерного оборудования и программного обеспечения принята равная 0,15

Кр — коэффициент обновления, принимаемый за норму амортизации с учетом срока службы имеющегося оборудования (срок службы оборудования Цл — 3 года) и определяемый по формуле:

Кr = En / ((1 + En)Tсl — 1), (9)

Кр = 0.15 / ((1 + 0.15)3 — 1) = 0.29;

Тогда изменение в величине стоимости будет:

Z = 1 466 700 — 1 143 500*(0,15+0,29) = 963 560 тенге,

Таким образом, годовая эффективность увеличивается темпами.

Eg = 963 560 / (0,15+0,29) = 2 189 909 тенге.

Теперь по выражению можно определить период окупаемости Tok создания новой системы:

Ток = К / Эг, (10)

Ток = 1 143 500 / 2 189 909 = 0,52 года.

И этот срок окупаемости учитывает только материальные выгоды новой системы.

Поэтому я произвел расчет всех затрат на создание системы и обосновывал все выгоды от ее внедрения.

Заключение

В результате этой работы я разработал информационную систему (ИС) для аптечной сети «Солнечная». Система разрабатывалась в соответствии с требованиями клиента, с учетом специфики специальности.

Информационная система была разработана в среде разработки визуальных приложений Borland Delphi 7.0. Информационная система поддерживает все операции, связанные с учетом, обработкой и предоставлением необходимых данных. Эта система позволяет вводить, удалять, сохранять и редактировать информацию, содержащуюся в таблицах данных.

Эти функции позволяют вести бухгалтерский учет, формировать результаты работы, хранить данные о лекарствах и ценах на них, о поставщиках и т.д.

Приложение проста в использовании даже для начинающего пользователя. Она имеет красочный дизайн (картинки, иконки и т.д.), поэтому работа в программе приятна и увлекательна для пользователя.

Этот проект может быть разработан более полно и основательно в будущем, что принесет большую прибыль его разработчику.

С помощью системы Delphi вы можете решить многие проблемы, в частности:

1. создавать полноценные Windows-приложения различной направленности: от чисто вычислительных и логических до графических и мультимедийных.

2. быстро создать (даже для неопытных программистов) профессионально выглядящий оконный интерфейс для любого приложения.

3. создавать мощные системы для работы с локальными и удаленными базами данных.

4. Создавайте справочные системы (hlp-файлы) для своих приложений и многое другое.

Delphi — это сочетание нескольких важных технологий:

1. мощный компилятор для машинного кода

2. объектно-ориентированная компонентная модель

3. визуальное (и, следовательно, быстрое) создание приложений из прототипов программного обеспечения

4. масштабируемые инструменты для построения баз данных.

Во время проекта курса я изучил несколько особенностей Delphi. Но даже это небольшое количество материала позволило мне убедиться в огромных масштабах этой среды.

Целью курсовой работы было изучение языка программирования DELPHI и разработка практических упражнений.

В выполнении курсовой работы:

1. изучена теория и технология работы со средой программирования Borland Delphi7;

2. изучалась и оценивалась соответствующая литература;

3. мы провели сравнительный анализ языков этого класса и показали преимущества и недостатки Delphi;

4. даны элементы методической работы в виде разработки вариантов заданий (из прикладных областей) для старшеклассников, изучающих Delphi на уроках информатики.

Информационная система значительно сокращает время, необходимое для составления текущей документации и итоговых отчетов, исключает возможность ошибок в расчетах, может быть использована в различных масштабах, т.е. может обрабатывать огромное количество данных, не требует перепрограммирования в случае изменения моделей устройств, характеристик, цен и т.д.

Таким образом, задача, поставленная перед проектом курса, полностью выполнена. Разработанная информационная система полностью отвечает требованиям клиента и в настоящее время находится в стадии внедрения.

Список литературы

П.В. Шумаков «Delphi 7 и разработка приложений для БД». — М.: Нолий, 2007;

2. http://www.licinfo.com.ua/ru/biznes-plan-seti-aptek.html

3. http://www.aip.ru/list_articles/preimushestva_.html.

4. http://www.nedug.ru/news/популярно_о_здоровье/2000/5/22/Будущее-за-аптечными-сетями#.VI3aiFVwt6Q.

5 Омарова Ш.Е., Дрозд В.Г., Косова Е.Г. — Учебное пособие «Проектирование баз данных».

6. Пестриков В.М. Дельфы на примерах / В.М. Пестриков, А.Н. Маслобоев. — СПб. BXW Санкт-Петербург, 2005г. — 496 с.

7. Стивен, Р. Дельфи. Готовые алгоритмы / Род Стивен; Пер. с англ. языка Мерещук П.А. — 2 изд. — М.: DMK Press; Санкт-Петербург. Петр, 2004 г. — 384 с.

8. www.wikipedia.com

9. сапков в.в. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства: учебное пособие. Киев: АКАДЕМИЯ, 2009.

10. 10 Т.Л., Муканова З.А. Программные средства ИС/учебник. — Караганда: КЕУК, 2010.

Десять Т.Л., Муканова Ж.А. Программные средства ИС / Учебное пособие для ДО. — Караганда: КЕУК, 2009. 12.

Лаборатория В.В. C. Sharp: Создание приложений для Windows / V.V. Lab. Работа. — Минск: Урожай, 2003 13.

13. http://business-up.ucoz.ru/publ/2-1-0-10.

14. Тимошонок, Т. Microsoft Access 2003. краткое справочное руководство / Т. Тимошенок. М:Уильямс, 2005. — 320с.

15. Автодидакт MS Access. [Электронный источник]. — Режим доступа: http://www.taurion.ru/access.

16. http://business.gov.kz/ru/aspiring-entrepreneurs/business-ideas/detail.php?ID=60897.

Когловский М.Р. — Технологии баз данных на персональных компьютерах. — М.: Финансы и статистика, 2008.

18. В. Макарова. М.: Издательство финансов и статистики, 2010.

Орлов С.А. Технология разработки программного обеспечения: учебник. — СПб: Питер, 2008.

20. http://www.1001statya.ru/

21. http://forum.triz-ri.ru/forum/mess.asp?thr=19407

22. странный К. Магический квадрант для СУБД Хранилища данных. 2011.