Дипломная работа на тему: учет основных средств

Оглавление:

У вас нет времени на дипломную работу или вам не удаётся написать дипломную работу? Напишите мне в whatsapp — согласуем сроки и я вам помогу!

В статье «Как научиться правильно писать дипломную работу», я написала о правилах и советах написания лучших дипломных работ, прочитайте пожалуйста.

Собрала для вас похожие темы дипломных работ, посмотрите, почитайте:

Дипломная работа на тему: учет основных средств

Введение

Торговля является одной из ведущих отраслей национальной экономики. В новых экономических условиях эта отрасль претерпевает значительные изменения: совершенствуется система управления, на базе государства создаются лизинговые, кооперационные и совместные предприятия. В результате возникает необходимость дальнейшего развития методологии, методики и организации бухгалтерского учета.

Условия перехода к рыночной экономике заставляют трудовые коллективы постоянно искать резервы для повышения эффективности всех материальных и реальных факторов производства, включая основные средства. Выявление и практическое использование этих запасов может быть основательным экономическим анализом.

Учет является основным инструментом систематического контроля за сохранностью основных средств, их правильным использованием и выявлением дополнительных резервов для повышения эффективности.

Полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: Рост производительности труда, повышение производительности фонда, экономия капитальных вложений и др.

В торговле основные средства создают необходимые материальные условия для выполнения функций по хранению, транспортировке, переработке товаров и обслуживанию клиентов.

Основной целью данной работы является изучение порядка организации и учета и анализа основных средств на примере ОАО «Белгозторг» в г. Минске.

В данной работе рассматриваются такие вопросы, как: документальный учет поступления и выбытия основных средств; методология ведения реестров синтетического и аналитического учета движения основных средств; документальный учет и учет амортизации основных средств; схемы развития и пути повышения эффективности материально-технической базы; выявление возможностей и резервов для повышения эффективности материально-технической базы торговли.

Работа ставит перед собой следующие цели:

Изучить состав, структуру основных фондов предприятия,

Проверка правильности документирования и отражения в бухгалтерском учете, при выбытии и ликвидации основных средств,

Проверить правильность определения и отображения в бухгалтерском учете амортизации основных средств,

Определить результаты продажи, выбытия и ликвидации основных средств.

Получать своевременную и достоверную информацию для расчета налоговых платежей

Контроль за эффективным использованием основных средств, выявление и мобилизация резервов для улучшения использования машин, оборудования, торговых площадей

Увеличение объема продаж и прибыли за счет повышения эффективности использования основных средств.

Для достижения этих целей планируется изучить законодательную базу Республики Беларусь, используемую предприятием при организации учета основных средств, бухгалтерского учета и статистической отчетности, основные положения учетной политики ОАО «Белгозторг».

Общие характеристики компании

Хозяйственная деятельность, структура производства и управления.

ОАО «Белгозторг» зарегистрировано как юридическое лицо Минским горисполкомом 27 февраля 1995 года (свидетельство от 15.11.1996 г., № 2530), юридический адрес: г. Минск, улица Платонова, 34.

Основатели компании: Министерство управления государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь и члены лизинговой компании — Минская областная база «Хозторг».

Предприятие является коммерческой организацией — юридическим лицом, действует на принципах хозяйственного расчета, имеет отдельное имущество, имеет самостоятельный баланс, бухгалтерский учет и специальный кредитный счет. Он имеет право заключать договоры от своего имени, владеть, пользоваться и распоряжаться своим имуществом, получать кредиты от банков, самостоятельно составлять и изменять свой кадровый план, определять системы и формы оплаты труда работников.

Целью Компании является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на увеличение прибыли для удовлетворения экономических, социальных и культурных интересов участников Компании при максимально возможном удовлетворении потребностей клиентов.

Общество осуществляет виды деятельности, определенные Уставом, в соответствии с Общероссийским классификатором Республики Беларусь:

1) Оптовая и розничная торговля:

Бытовые приборы

изделия из фарфора и стекла, обои и моющие средства

парфюмерно-косметические товары, мыло и моющие средства

строительные материалы и мебель.

2) Эксплуатация и аренда недвижимости, находящейся в собственности.

3) Вспомогательная и вспомогательная транспортная деятельность.

4) Строительство, техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств.

Товарные ресурсы по большинству позиций ассортимента формируются с учетом потребностей торговых организаций в товарах и отраслевых предложениях.

Одним из важнейших направлений деятельности ОАО «Белхозторг» в системе рыночных отношений является создание взаимовыгодных услуг между оптовиками и поставщиками товаров. Помимо оказания посреднических услуг предприятиям розничной торговли, промышленности и другим партнерам, ОАО «Белгозторг» оказывает клиентам услуги по хранению товаров, доставке товаров, взятых на хранение, покупателям.

ОАО «Белгозторг» отвечает по своим обязательствам всеми своими активами.

Источниками формирования имущества компании являются:

Имущество и денежные вклады, переданные Обществу его участниками.

Продукция, производимая Компанией в процессе своей хозяйственной деятельности

Полученные доходы и прочее имущество, приобретенное компанией.

Указанный вид деятельности позволяет максимально включить в оборот имеющиеся складские площади, получить определенный доход и повысить эффективность использования материально-технической базы.

Органом, ответственным за общее руководство компанией, является общее собрание акционеров. В период между собраниями акционеров органом управления является наблюдательный совет. Члены Наблюдательного совета ежегодно избираются годовым Общим собранием из числа акционеров и их представителей. Руководство текущей деятельностью компании осуществляется Правлением и Генеральным директором, которые подотчетны Наблюдательному совету и Собранию акционеров по всем вопросам, связанным с их деятельностью. При Генеральном директоре имеются Главный бухгалтер и бухгалтерия, Главный инженер и его Служба, заместитель директора Департамента по коммерческой работе и коммерции, Группа экономического анализа, Департамент ККРС, Группа по правовым вопросам и Департамент внешнеэкономических связей. (Приложение А).

Краткое описание основных технологических процессов и используемого оборудования

Основой существования и развития человеческого общества является производство материальных благ. В процессе производства созданные материальные ценности распределяются, обмениваются и потребляются. Для контроля и управления этими повторяющимися процессами необходима информация о них. Информация об экономических процессах получается путем систематического наблюдения, измерения в определенных количествах, показателях и регистрации по установленной форме. Существуют различные мнения относительно определения материальной и технической базы торговли.

Таким образом, И.К.Тихонов считает, что материально-техническая база — это система материальных элементов производительных сил и организационно-технических условий, составляющих основу торгово-технологических процессов и торговых услуг населению.

И.П. Кардашиди считает, что материально-техническая база торговли — это совокупность всех средств труда, участвующих в выполнении своих функций посредством торговли, действующих как в качестве собственных основных средств отрасли, так и в качестве арендованных средств, или средств, безвозмездно предоставляемых для торговли другими отраслями национальной экономики.

Из их огромного количества есть только два определения материальной и технической базы; действительно, каждый, кто изучает какое-либо явление, пытается показать свою точку зрения на этот вопрос и доказать, что он прав.

По нашему мнению, наиболее точно отражает сущность материально-технической базы во втором определении, так как включает в себя все средства труда, задействованные в осуществлении торговых функций, независимо от их отраслевой принадлежности и канала входа в данную отрасль.

В современной экономике важное место занимают основные фонды предприятий: будь то производство, торговля, система услуг, образование или здравоохранение — все они нуждаются в зданиях, сооружениях, машинах и оборудовании. Каждая отрасль имеет свои особенности и нюансы. Таким образом, и для динамичного развития ОАО «Белгозторг» необходимы современные помещения, автоматизированные рабочие места, красивое и удобное торговое оборудование (витрины, стеллажи для товаров, холодильное оборудование), транспортные средства.

Состав и структура основных средств «Белгозторга» напрямую связаны с оборотом. Их эффективное использование может значительно увеличить этот показатель, снизить затраты и в конечном итоге добиться наилучших финансовых результатов экономической деятельности. Компания располагает несколькими складами, административными зданиями, складскими помещениями, собственным автотранспортом для перевозки грузов, оргтехникой для работы в офисе.

Реализация плана и динамика товарооборота оказывает большое влияние на состояние, развитие и эффективное использование материально-технической базы торговли. В связи с этим учет основных средств в ОАО «Белгозторг» ведется в рамках следующих групп:

Здания и сооружения (склады, административные здания, гаражи, мастерские, цеха),

передающее оборудование (модернизация кабельной системы)

Электродвигатели и дизель-генераторы (электростанция, дизель-генератор)

тракторы,

другое энергетическое оборудование (дистиллятор, зарядное устройство)

Обрабатывающее оборудование (токарный станок, агломерационная машина),

насосы,

подъемно-транспортное оборудование (вилочные погрузчики, грузовые лифты)

Станки и оборудование для деревообрабатывающей промышленности (деревообрабатывающие токарные станки),

контрольно-измерительное оборудование (охранно-пожарная сигнализация, вычислительные машины)

кассовые аппараты,

весовое оборудование (весы ВТ 4014)

компьютерное оборудование (компьютеры, мониторы, системные блоки)

другие виды машин и оборудования (ксерокс, кассовый аппарат, телевизор, компрессорное оборудование)

Мебель (магазинная фурнитура)

транспортные средства, прицепы и полуприцепы.

Основные технико-экономические показатели

Чтобы получить полную картину компании с экономической точки зрения, необходимо проанализировать динамику ключевых показателей экономической деятельности.

Отметим, что в анализируемом периоде 2003-2004 гг. наблюдался быстрый рост продаж.

За этот период он вырос с 14000322 тыс. рублей в 2003 г. до 17910710 тыс. рублей в 2004 г. На основе цепного индекса, который рассчитывается на основе товарооборота, его темпы роста постоянно увеличиваются по сравнению с предыдущим периодом. В 2003 году индекс оборота составил 138,8% к 2002 году, а в 2004 году вырос до 406,3% к 2003 году (на 292,7%).

В 2004 году рост продаж составил 306,3% по сравнению с 2003 годом, в том числе рост в сопоставимых ценах составил 77,5%.

Валовая прибыль компании в 2004 году составила 4937192 тыс. евро. По сравнению с 2003 г. выручка Компании увеличилась на 740594 тыс. руб. или на 17,6%.

Рентабельность продаж, являющаяся важным показателем эффективности деятельности Компании, выросла с 5,51% в 2003 году до 5,59% в 2004 году.

В 2004 году себестоимость реализованной продукции составила 4076590 млн. рублей, или 22,8% от выручки.

Однако анализ данных в номинальных ценах не отражает истинной картины. Это связано с уровнем инфляции, т.е. не отражает реальную картину. Физический уровень продаж остается неизменным или увеличивается.

Сопоставимые данные получены из номинальных данных путем корректировки на определенный коэффициент (уровень инфляции). Перерасчет продаж по сопоставимой оценке основан на эффекте роста цен на продукцию и исключении эффекта переоценки объектов основных средств, т.е. отношения продаж по сопоставимой цене к среднегодовой стоимости объектов основных средств в сопоставимой оценке.

Темпы роста продаж были достаточно высокими, хотя и несколько ниже темпов роста, основанных на текущей оценке. В 2004 году объем продаж в сопоставимых ценах составил 17910710 тыс. руб. Выработка на одного работника составила 57963 тыс. руб.

С точки зрения темпов роста основных показателей экономической деятельности, лучший год деятельности был определен с использованием метода математического моделирования.

Лучший год по объему производства труда был определен в 2004 году, что связано с высокими темпами роста показателей.

Основные средства и их роль в торговле

Экономический характер основных средств, их классификация и оценка

Особенностью основных средств является их многократное использование в производственном процессе, сохранение их первоначального вида в течение длительного периода времени.

Под влиянием торговых и производственных процессов и внешней среды они постепенно теряют свои первоначальные характеристики. Основные средства подвержены физическому и моральному износу.

Утрата физических свойств основных средств называется физическим износом. Нравственный износ выражается в снижении стоимости основных средств в связи с уменьшением стоимости их воспроизводства. Основные средства амортизируются по установленным нормам в течение первоначальной стоимости и срока полезного использования.

Основными критериями классификации объектов основных средств являются их удельная стоимость и срок полезного использования.

В состав основных средств входят материальные активы, стоимость единицы которых превышает 30 минимальных заработных плат (более 10 минимальных заработных плат для ковров и ковровых покрытий) и срок полезного использования которых превышает один год.

Если хотя бы один критерий не соблюдается, то материальный актив следует классифицировать как малоценный и быстро изнашиваемый.

Министерство статистики и анализа Республики Беларусь установило единую классификацию основных средств, в соответствии с которой они классифицируются по следующим характеристикам:

1. 1. секторы национальной экономики.

2. В соответствии с их функциональным назначением.

3. В соответствии с составом натурального вещества.

4. В зависимости от степени использования.

5. В соответствии с принадлежностью.

В соответствии с деятельностью предприятия основные средства распределяются по отдельным отраслям (промышленность, строительство, сельское хозяйство, торговля и гостеприимство, транспорт, снабжение, жилищное строительство, связь и т.д.).

В зависимости от функционального назначения основных средств проводится различие между производственными и непроизводственными. К основным средствам бизнеса относятся торговые, строительные, сельскохозяйственные основные средства и др. В отчетности они представлены в целом по отраслям, в которых они заняты, без разбивки.

К непроизводственным относятся основные средства жилищно-коммунального хозяйства, а также бытовые услуги, здравоохранение, физкультура, образование, искусство и другие сферы непроизводственной сферы (здания дворцов культуры, общежитий, мебель, оборудование и аксессуары и т.д.). Они учитываются в одной группе.

Состав и группировка основных средств определены в предварительной республиканской классификации основных средств и сроков их нормативного использования, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, N 114,8\7489).

По природно-материальному составу основные средства делятся на следующие группы:

Постройки.

Sh-конструкции.

Трансмиссионное оборудование.

Машины и оборудование.

Транспортные средства.

Инструменты, машины и фурнитура.

Инструменты и оборудование.

Рабочий и производительный запас.

Многолетних насаждений.

Sh Капитальные затраты на благоустройство территории.

Другие исправленные активы.

Бывают случаи, когда основные средства используются не по назначению. По этому показателю бизнес-процесс различает активный, складской и неактивный.

В зависимости от вида участия в основной деятельности основные средства делятся на активы и обязательства.

Активы включают в себя машины, оборудование и прочие основные средства, которые непосредственно участвуют в торговом и производственном процессе.

Пассивы включают в себя здания, сооружения, трансмиссионное оборудование, транспортные средства.

Бывают случаи, когда предприятия не могут приобрести основные средства в собственность из-за отсутствия необходимых средств или по другим причинам. Затем используется возможность лизинга, когда основные средства, принадлежащие другому предприятию, эксплуатируются на этом предприятии на основании договора лизинга.

Особенностью учета основных средств на предприятии является различная оценка. Оценка основных средств включает в себя затраты на приобретение, остаточные и замену основных средств.

В соответствии со статьей 18 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» учет основных средств ведется по себестоимости, которая состоит из фактических расходов на их производство, строительство или приобретение, в том числе расходов на доставку, монтаж, сборку, уплату процентов по кредитам, таможенных пошлин и других расходов.

Себестоимость — это стоимость, по которой основные средства принимаются в бухгалтерский учет при их введении в эксплуатацию.

Стоимость замещения представляет собой стоимость, определяемую в результате переоценки основных средств в соответствии с законодательством.

Как было сказано выше, основные средства имеют характеристики износа, поэтому компания учитывает остаточную стоимость. В бухгалтерском балансе основные средства отражены по остаточной стоимости, которая определяется путем вычета амортизации из первоначальной стоимости.

Переоценка основных средств осуществляется в соответствии с Положением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь один раз в год 1 января.

В соответствии с пунктом 31 Инструкции о порядке проведения переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2005 г., утвержденной постановлением Министерства статистики Республики Беларусь от 24 декабря 2004 г. № 231, организация по своему усмотрению может либо произвести переоценку амортизируемой стоимости, на основании которой рассчитывалась амортизация в 2004 г. (с сохранением норм амортизации, рассчитанных ранее), либо определить остаточную стоимость объектов после их переоценки по состоянию на 1 января 2005 г. в качестве амортизируемой стоимости за 2005 год. В этом случае норма амортизации также должна быть пересчитана, исходя из оставшегося срока полезного использования (оставшегося срока службы) имущества на ту же дату.

Переоценка проводится двумя методами:

Индексация первоначальной (восстановительной) стоимости путем применения коэффициентов переоценки;

прямой перерасчет первоначальной (восстановительной) стоимости по текущим рыночным ценам на отдельные виды основных средств по состоянию на 1 января соответствующего года.

На предприятии, на материалах которого письменная работа по переоценке основных средств проводится по первому способу. При проведении переоценки готовится таблица переоценки основных средств.

В отчете указывается наименование объекта основных средств, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость на начало года, коэффициент переоценки, стоимость замещения, физический износ и остаточная стоимость объекта.

Для осуществления контроля за сохранностью и эффективностью использования обществом основных средств учет ведется складским или операционным помещением, материально ответственным лицом, инвентаризационной единицей.

Первичная учетная документация принимается к бухгалтерскому учету, если она составлена в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Нормативно-правовые документы, регулирующие ведение хозяйственной деятельности с основными фондами

Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств (далее — Инструкция) определяет порядок организации учета основных средств и отражения хозяйственной деятельности, связанной с использованием основных средств, в коммерческих (кроме банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) и некоммерческих (кроме организаций, финансируемых из бюджета) организациях (далее — организации) и применяется в отношении нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету основных средств, принятых Министерством финансов Республики Беларусь.

Основные средства включают в себя: Здания, сооружения, в том числе ведомственные дороги; передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и устройства; транспортные средства; измерительные и контрольные приборы и устройства; компьютеры, оргтехника; инструменты; производственное и бытовое оборудование и принадлежности; рабочие животные; многолетние насаждения; буферный газ; жилищный фонд, объекты благоустройства и другие в соответствии с Предварительной республиканской классификацией основных средств и типовыми условиями № 186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 114, 8/7489) (далее — Предварительный классификатор).

При определении состава и группировки основных средств необходимо руководствоваться временным классификатором.

Учет основных средств должен быть обеспечен:

— правильное оформление документов и своевременный учет поступления основных средств, их внутреннего движения и выбытия;

— своевременный и полный учет амортизации основных средств

— Надежное и полное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств.

— Полное выявление расходов, связанных со всеми видами ремонтов и содержания основных средств, а также расходов на модернизацию, техническое перевооружение оборудования и реконструкцию, завершение основных средств, которые не включаются в состав расходов, но относятся к увеличению первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств после завершения работ;

— Контроль за сохранностью объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Для этого в организации должна быть разработана рациональная система документооборота, назначены лица, ответственные за безопасность и движение основных средств.

Все деловые операции, осуществляемые организацией, должны документироваться подтверждающими документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные бухгалтерские документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, включенной в альбом единых форм первичных бухгалтерских документов.

Единица учета основных средств — это инвентаризация основных средств, т.е. объект со всеми пристройками и приспособлениями к нему, или отдельный, конструктивно обособленный объект, а также обособленный комплекс конструктивно обособленных объектов, образующих единое целое и предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.

Комплекс конструктивно объединенных объектов — это один или несколько объектов, которые имеют общие принадлежности и аксессуары, общий контроль и (или) монтируются на одном фундаменте, что позволяет каждому объекту, входящему в комплекс, выполнять свои функции только в составе комплекса, а не независимо друг от друга.

Для организации ведения бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств каждому объекту основных средств, находящемуся в эксплуатации, резервируемому или обслуживаемому, присваивается свой инвентарный номер. Инвентаризационные номера присваиваются бухгалтерией организации в момент принятия статьи к бухгалтерскому учету.

Инвентарный номер, присвоенный тому или иному основному активу, сохраняется за этой организацией в течение всего периода его владения. Инвентаризационные номера выбывающих объектов основных средств не могут быть присвоены другим принимаемым к бухгалтерскому учету объектам основных средств в течение пяти лет со дня, следующего за годом выбытия.

Арендованные основные средства, полученные по договору аренды, могут учитываться арендатором по инвентарным номерам, присвоенным им арендодателем.

Бухгалтерская система арендатора должна также открыть инвентаризационные карточки для внебалансового учета этих предметов.

Аналитический (постатейный) учет основных средств осуществляется бухгалтерской службой организации на основании инвентаризационных карточек основных средств (формы ОС-6 и ОС-7). На каждую товарно-материальную позицию открывается инвентарная карточка. Если инвентаризационная единица содержит отдельные крепления и фурнитуру, объединенные в одну единицу, то на той же карточке содержится список этих частей.

В организации с небольшим количеством объектов основных средств система учета по основным средствам может вестись в инвентарной книге, где необходимая информация об объектах основных средств дается по типу и местонахождению.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, теряют свои технические характеристики и снижают первоначальную балансовую стоимость. Балансовая стоимость основных средств амортизируется в течение срока их полезного использования до момента полной амортизации.

С 1 января 2002 года вступило в силу Положение об амортизации материальных и нематериальных активов. Данный документ определяет условия регулирования процесса воспроизводства материальных и нематериальных активов коммерческими и некоммерческими организациями. Амортизация как процесс перевода стоимости основных средств в стоимость продукции, работ, услуг, произведенных с их использованием, предполагает распределение амортизируемой стоимости активов между отчетными периодами организацией самостоятельно, в порядке, описанном в настоящем положении. Амортизируемая сумма включается в себестоимость реализованной (текущей) продукции и возвращается организации в составе выручки за реализованную продукцию. Это позволяет организации амортизировать устаревшие активы и приобретать новые. Амортизация объектов, не используемых в предпринимательской деятельности, отражается за счет собственных источников, которые формируются за счет прибыли, полученной организацией после внесения обязательных платежей в республиканский и местные бюджеты. Новая политика в отношении амортизации значительно отличается от предыдущей:

Организациям всех форм собственности предоставлено право применять различные методы и процедуры начисления амортизации, изменять сроки амортизации и упрощать процедуру индексации амортизационных отчислений в рамках законодательства.

Положение о порядке начисления амортизации определяет объекты начисления амортизации и перечень объектов основных средств, по которым амортизация не начисляется. Амортизация не начисляется при модернизации, реконструкции, техническом перевооружении объектов с полным или частичным прекращением эксплуатации, а также при обслуживании объекта по решению руководителя организации или собственника сроком менее одного года.

Важным моментом новой политики в области амортизации является правильное определение организациями сроков полезного использования, сроков службы и норм амортизации основных средств и нематериальных активов. Необходимо точно знать содержание всех этих понятий. «Срок полезного использования» — фактический срок полезного использования основных средств, в течение которого объект сохраняет свои потребительские свойства. Срок полезного использования используется для определения периода эксплуатации основных средств в процессе деятельности и представляет собой расчетную, ожидаемую продолжительность их эксплуатации, в течение которой они могут приносить доход. Срок полезного использования основных средств определяется организацией самостоятельно в пределах, установленных нормативными документами. На основании предполагаемых сроков полезного использования, установленных нормативами в пределах наименьших и наибольших приращений нормативов, установленных для каждой консолидированной амортизационной группы основных средств, определяются нормы амортизации по каждому активу. Сроки полезного использования или нормы амортизации пересматриваются по решению комиссии, устанавливаемой на каждом предприятии по решению руководителя. Комиссия состоит из имеющихся специалистов в области инженерии, финансов и экономики, права и бухгалтерского учета.

Учет основных средств

Основные положения учетной политики.

В течение отчетного года предприятие при ведении бухгалтерской деятельности должно следовать принятой методологии, т.е. учетной политике. Изменения в учетной политике раскрываются в примечаниях к годовому отчету, в том числе влияние изменений в учетной политике в денежном выражении.

Неотъемлемой частью учетной политики юридического лица должен быть метод определения выручки от реализации продукции, работ, услуг, от которого зависит порядок исчисления и уплаты налогов.

Разработка учетной политики должна основываться на выборе и обосновании методов учета в соответствии с действующими рамками, утвержденными законодательством.

Учетная политика разрабатывается во всех компаниях, независимо от формы собственности и источников финансирования, и оформляется приказом руководителя. В отсутствие нормативных правовых актов по отдельным вопросам учетная политика по таким вопросам формируется самостоятельно, на основании действующих нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету и по согласованию с налоговыми органами.

К учетной политике предъявляются следующие требования

полнота отражения в бухгалтерском учете всех фактов деятельности предприятия

отражение фактов хозяйственной деятельности на основе правовых норм и экономических условий хозяйственной деятельности

идентичность данных синтетического и аналитического учета в первый день каждого месяца, а также данных в бухгалтерской и налоговой отчетности

Рационально-экономический учет, основанный на условиях хозяйственной деятельности и размерах предприятия.

Понятие «выбор метода учета» включает в себя такие вопросы как.

выбор бухгалтерских регистров,

амортизация основных средств

формирование фондов и резервов

Амортизация нематериальных активов,

оценка основных средств,

учёт и распределение прибыли предприятия

признание курсовой разницы.

Учетная политика ОАО «Белхозторг» формируется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и Положением по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Бухгалтерский учет в «Белхозторге» ведет бухгалтерский отдел во главе с главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет ведется в форме бухгалтерской отчетности, с использованием выходных форм реестров и первичных документов, рекомендованных Министерством финансов Республики Беларусь.

Бухгалтерская информация обрабатывается на этом предприятии как в автоматическом режиме программным обеспечением, так и вручную.

Основные средства включают в себя объекты со сроком полезного использования более одного года и стоимостью приобретения более 30 базовых величин.

Амортизация основных средств начисляется путем начисления ежемесячной равномерной амортизации по установленным нормам износа, исходя из первоначальной стоимости основных средств. Затраты на ремонт основных средств Общества включены в текущую стоимость текущего периода.

Определение пригодности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию и выдача документов об амортизации этих объектов осуществляется постоянной комиссией.

Управляющие объектами основных средств представляют сводную бухгалтерскую документацию (фактический отчет) по используемым объектам основных средств.

Документирование приобретения и отчуждения основных средств

Учет основных средств должен обеспечивать подтверждение наличия и движения основных средств по месту нахождения и за счет материально ответственных лиц, правильный учет амортизации, определение стоимости ремонта.

При создании компании ее владельцы в первую очередь решают проблему комплектования основных фондов. Если учредительными документами предусмотрено внесение основных средств в уставный капитал, то они передаются обществу. Кроме того, в ходе своей деятельности предприятия обновляют основные фонды с целью замены изношенных, морально и физически устаревших и по другим причинам. Порядок учета прироста основных средств зависит от того, как и на каких условиях они были приобретены.

Основные средства поступают в компанию в результате:

Ш-инвестиции;

Ш приобретение у других юридических и физических лиц для

Ш оплата;

Ш безвозмездные взносы других организаций и физических лиц; субсидии органов государственной власти и местного самоуправления; взносы их учредителей в уставный фонд общества.

Изъятие излишков основных средств, выявленных в инвентарных запасах;

Квитанция за аренду.

Поступление основных средств принято комиссией, назначенной руководителем общества. Обычно компании создают постоянные комиссии. В состав комиссии, как правило, входят специалист по гражданскому строительству или технике безопасности, бухгалтер, начальник отдела предприятия, которые передаются в эксплуатацию основных фондов. Для оформления комиссия готовит единый экземпляр акта приемки-передачи основных средств в форме ОС-1 (приложение В).

Акт приемки-передачи объектов основных средств составляется в одном экземпляре по каждому объекту основных средств. В акте указываются характеристики объекта, его наименование, год выпуска или строительства, источник приобретения (строительства), дата ввода в эксплуатацию, соответствие основных средств техническим условиям, стоимость приобретения, финансовая отчетность и подписи членов комиссии, иная информация, необходимая для надлежащей эксплуатации и учета основных средств. Подготовка общего акта приемки-передачи нескольких основных средств допускается только в отношении хозяйственных товаров, оборудования и т.п., если эти основные средства относятся к одному типу, имеют одинаковую стоимость и принимаются под ответственность одного и того же ответственного лица. Техническая документация (паспорта, чертежи, спецификации, перечни деталей и т.д.) прилагается к акту приема-передачи основных средств, который передается ответственным лицам по месту использования основных средств. После оформления акта приема-передачи основных средств вместе с приложенной технической документацией направляется на согласование руководителю предприятия, а затем в бухгалтерию.

На основании этих документов бухгалтер заполняет инвентаризационную карточку за весь период эксплуатации объекта по форме ОС-6 (приложение В). Инвентаризационные карточки составляются в одном экземпляре. Они содержат: наименование объекта, его краткое описание, стоимость приобретения, нормы амортизации, номер акта и дату принятия объекта основных средств, инвентарный номер и др.

При подготовке записи по форме ОС-1 каждому объекту инвентарного учета основных средств присваивается инвентарный номер, который применяется к данному объекту на протяжении всего периода его существования на предприятии. Этот номер наносится на изделие масляной краской или наклеивается в виде таблички. Инвентарным позициям присваивается система последовательной нумерации. Каждой классификационной группе основных средств присваивается определенная серия серийных номеров, которые присваиваются в последовательном порядке каждому объекту данной группы основных средств.

Внутренние переводы основных средств отражаются в Трансфертной записке или Товарно-транспортной накладной о внутренних переводах основных средств (форма OS-2) в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию для внесения на инвентарную карточку, а второй остается у передающего лица для проставления отметки об изъятии имущества (приложение D).

Отсутствие этого документа объясняется тем, что в течение отчетного месяца он не являлся внутренним документом.

В случае движения основных средств по предприятию, ремонта и выбытия из эксплуатации в карточках делаются соответствующие примечания. Основой этих данных являются документы о движении, ремонте, выбытии основных средств.

Инвентаризационные карточки ведутся по классификационным группам основных средств и внутри каждой группы по месту нахождения и типу. Это позволяет легко определить наличие основных средств по группам и местонахождению. При утилизации основных средств инвентаризационные карты должны быть удалены с карт.

Для обеспечения контроля за целостностью инвентаризационных карточек должна быть подготовлена копия «Инвентаризационной ведомости инвентарных карточек для учета основных средств». Инвентаризация инвентаризационных карточек проводится в рамках классификационных групп основных средств

Существуют предприятия, где количество объектов основных средств невелико и их инвентаризация ведется в инвентарной книге (форма ОС-11).

Записи в бухгалтерском учете производятся внутри классификационных групп основных средств и в соответствии с их местонахождением. В таких учреждениях инвентаризация инвентарных карточек (форма ОС-10) не ведется.

В дополнение к вышеуказанным учетным записям движения основных средств должна быть подготовлена инвентаризационная карточка основных средств (форма ОС-12). (Форма OS-12). Данная карточка открывается на один год для каждой группы классификации основных средств. На карточке показаны запасы основных средств на начало месяца, поступления и выбытия основных средств, суммы амортизации и затраты на обслуживание. Инвентаризационные карточки и карточки учета основных средств сверяются с синтетическими данными учета основных средств и используются для составления отчетов о наличии и движении основных средств.

Инвентаризация основных средств» (форма ОС-13) используется для детализации основных средств по местонахождению и лицам, ответственным за объекты. (Форма OS-13). Содержит наименование классификационной группы, номер и дату инвентаризационной карточки, инвентарный номер объекта, полное наименование объекта основных средств, его характеристики, стоимость приобретения, записи о продаже (передаче) и др. ОАО «Белгозторг» такой список не ведет.

Инвентарные ведомости составляются в двух экземплярах. Один экземпляр перечня хранится финансово ответственным лицом по местонахождению основных средств, другой — в бухгалтерии с распиской финансово ответственного лица. Эти списки должны выверяться не реже одного раза в шесть месяцев.

При частичной автоматизации учета основных средств в ОАО «Белгозторг» данные инвентаризационных карточек вносятся в компьютер, а затем сохраняются в памяти компьютера в виде файла карточки. При приобретении и отчуждении основных средств в результирующий массив инвентарных карт вносятся соответствующие изменения. Операции с основными средствами отражаются в машиночитаемой инвентаризации операций на счете 0H’ за отчетный месяц (приложение E). Содержит наименование основного средства, информацию о его приобретении и выбытии, поступлениях и платежах.

Кроме того, в выписке содержится информация о получении основных средств от других предприятий бесплатно. А в конце года имеется информация о передаче безвозмездно переданных основных средств и информация о приобретенных основных средствах за отчетный год (Приложение I).

В процессе деятельности предприятия, в результате которой осуществляется вывоз основных средств. Порядок учета выбытия основных средств зависит от его причины. Чаще всего они отзываются по следующим причинам:

Sh при продаже основных средств юридическим и физическим лицам;

Ш в случае безвозмездной передачи основных средств другим предприятиям;

W в их вклад как вклад в уставный капитал других компаний;

При ликвидации основных средств в связи с их физическим или моральным износом.

Ш в случае дефицита, выявленного инвентаризацией.

W в случае разрушения основных фондов в результате аварий и стихийных бедствий;

W в случае передачи капитальных вложений в арендованные основные средства лизингодателю по истечении срока лизинга.

В условиях рыночных отношений бывают случаи, когда тот или иной актив становится излишним для предприятия, и оно должно попытаться его продать. Условия продажи и цена продажи согласовываются с покупателем. Цена продажи определяется стоимостью остаточной стоимости проданной вещи, ее физическим и моральным износом, спросом и предложением на рынке таких товаров. Цена, по которой компания продает основные средства, может быть на уровне остаточной стоимости, выше или ниже.

При продаже основных средств лицо, несущее материальную ответственность, в зоне ответственности которого находится объект, после получения доверенности от представителя покупателя на право покупки, выдает накладную. В коносаменте бухгалтерия работника указывает необходимые данные об объекте (новая или восстановительная стоимость, накопленный износ в процессе эксплуатации, цена продажи и т.д.).

Кроме того, к законопроекту прилагаются необходимые технические и иные документы на объект основных средств.

При продаже основных средств Комиссия готовит «Закон о приемке основных средств». На основании этого акта бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентаризационных карточках, а затем их удаляет из файла, так как соответствующие записи производятся в инвентаризационной карточке или инвентарной книге.

В случае частичной автоматизации учета основных средств на соответствующем предприятии при продаже основных средств из файла удаляется карточка учета основных средств и соответствующая запись в компьютере.

В случае обветшания основных средств и невозможности их продажи или передачи в дар другому предприятию, они списываются и ликвидируются. Ликвидация — это отчуждение основных средств в связи с физическим и моральным износом, авариями, распадом, стихийными бедствиями, нарушением нормальных условий эксплуатации, а также в связи со строительством, техническим перевооружением предприятия и по другим причинам. Общество вправе списывать здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество, входящее в категорию основных средств, в случае их износа или устаревания.

Для определения непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности продажи или неэффективности их восстановления, а также для подготовки соответствующей ликвидационной документации формируется специальная комиссия. В его состав в обязательном порядке входят главный бухгалтер (или его заместитель) и лицо, ответственное за сохранность основных средств.

Существуют случаи, когда приемка и амортизация основных средств осуществляется одной и той же комиссией.

Комиссия готовит «акт о выбытии основных средств» в двух экземплярах по объекту, представленному на амортизацию в соответствии с формой ОС-3 (Приложение Е). В досье должно содержаться наименование объекта основных средств, дата ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, стоимость приобретения, причины амортизации, износ, наличие в амортизируемом активе драгоценных металлов. В случае износа автотранспортных средств составляется «Закон об износе автотранспортных средств» (приложение G). (Приложение G).

В случае износа машин, оборудования и транспортных средств в результате аварии к акту о ликвидации основных средств прилагается копия акта о ликвидации основных средств, в котором указываются причины и виновники аварии.

Акт о ликвидации основных средств подписывается всеми членами комиссии и главным бухгалтером. Распоряжение основными средствами осуществляется только после утверждения акта руководителем общества. После утверждения акта он поступает в бухгалтерию для проведения расчетов.

Выбывшие основные средства снимаются с учета на предприятии.

Поскольку основные средства отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной (восстановительной) стоимости и в течение всего срока деятельности по амортизационным отчислениям, они должны быть сняты со счетов по этой стоимости. В то же время, амортизация на них снижается.

В случае рассматриваемого предприятия сумма исключаемой основной статьи отражается в типограмме «Признание движения выручки по счету СРП» по кредиту счета 01. Кроме того, изделие удаляется из бухгалтерии, для которой маркирована инвентарная карточка, и удаляется из файла.

Синтетический и аналитический учет развития основных средств

Аналитический учет — это организация бухгалтерского учета, когда он ведется по каждой позиции.

Учет основных средств, как правило, ведется централизованно по объектам и классификационным группам.

В аналитическом учете основные средства учитываются в виде объектов инвентаризации. Инвентаризационная единица — это отдельный объект (или совокупность объектов), предназначенный для выполнения определенных функций, например, отдельное здание, станок и т.д. Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерской службой предприятия в инвентарных ведомостях по формам ОС-6, ОС-7.

Инвентаризационные карточки составляются в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый инвентарный номер. Карточки заполняются на основании первичных документов (акты приемки и передачи, технические паспорта и т.д.), которые представляются в соответствующий отдел предприятия под расписку.

Поскольку учет имущества предприятия частично автоматизирован, данные, содержащиеся в инвентарных картах, вводятся в компьютер. Вся информация, содержащаяся в карте, записывается на дискету, а в дальнейшем можно получить соответствующие графики машины о наличии и движении основных средств в нужной области. Основным документом аналитического учета при списании объектов основных средств в связи с их износом или износом является «закон о ликвидации активов».

В случае ликвидации, перемещения или ремонта основных средств на предприятии, в карточках делается соответствующая отметка.

Результаты учета по карточкам за год используются для составления отчета об изменениях в основных средствах.

Счет 01 «Основные средства» предназначен для синтетического учета основных средств в плане счетов. Данный учет предназначен для обобщения информации о наличии и движении собственных основных средств предприятия, находящихся в эксплуатации, в резерве, на консервации или в текущей аренде. Счет 01 «Основные средства» активен. В дебетовой части счета учитываются поступления и переоценки основных средств, а в кредитной — амортизация списанных и выбывших основных средств и их списание. Дебетовый остаток по счету 01 показывает стоимость собственных основных средств общества на дату составления баланса.

Синтетический учет собственных основных средств на счете 01 ведется по стоимости приобретения (замены) в течение всего срока эксплуатации.

Амортизация основных средств отражена на расчетном счете 02 «Амортизация основных средств». Поскольку счет 02 — это расчетный счет, то есть он используется для регулирования оценки стоимости основных средств, амортизация всегда увеличивается с увеличением стоимости основных средств и уменьшается с уменьшением стоимости основных средств.

Кредитная сторона счета 02 «Амортизация основных средств» показывает сумму накопленной амортизации, а также амортизацию вновь приобретенных основных средств, которые были использованы до настоящего времени. В дебетовой части счета амортизация списывается на основные средства, которые были выведены из эксплуатации.

При приобретении предприятием основных средств сумма НДС включается в стоимость основных средств. При вводе объекта в эксплуатацию сумма налога должна быть вычтена и подтверждена подтверждающими документами.

При учете основных средств по сумме НДС, указанной в первичных документах, дебетуется счет 18 «НДС по приобретенным товарам», субсчет 18/1 «Долг по налогу» и кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или счет 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами». В случае расчетов с поставщиками основных средств в дебет субсчета 18/21 «Налог на основные средства и нематериальные активы» и в дебет субсчета 18/1 «Налог к уплате» вносится запись о сумме налога с продаж. При вводе актива в эксплуатацию НДС, уплаченный при приобретении, вычитается (кредитуется) по счету 68.

«Налог на добавленную стоимость» и кредитный субсчет 18/21 «Налог на материальные и нематериальные активы».

Приобретение основных средств может быть отражено в отчетности следующим образом

Передача основных средств без вознаграждения.

Свободная передача основных средств другому юридическому или физическому лицу в обмен на другой продукт и в других случаях осуществляется на основании договора и создается актом приема-передачи основных средств (форма N ОС-1).

На основании акта (счета-фактуры) приема-передачи основных средств (форма N ОС — 1) бухгалтерия организации производит соответствующую запись в инвентаризационной карточке передаваемого объекта.

При продаже объекта основных средств в порядке дарения между организациями формы собственности по решению собственника остаточная стоимость (первоначальная стоимость за вычетом накопленной амортизации) и расходы по передаче этого объекта переносятся передающей организацией на внереализационные расходы. Для организаций, финансируемых из бюджета, в случае безвозмездного перечисления расходы включаются в увеличение расходов по соответствующим статьям и элементам классификации.

Суммы налога с продаж, уплаченные при приобретении товаров, которые относятся к обороту безвозмездно переданных товаров, подлежат вычету в порядке, установленном для вычета товаров (работ, услуг), облагаемых налогом по ставке 18 процентов, независимо от того, облагается ли безвозмездно переданные товары (работы, услуги) налогом.

Суммы НДС, уплаченные при приобретении недвижимости, переданной в дар правительству, местным исполнительным и распорядительным органам, не подлежат вычету и связаны с увеличением стоимости недвижимости.

В случае безвозмездной передачи активов плательщиком НДС является лицо, которое их продает. В случае безвозмездной передачи основных средств налоговой базой является остаточная балансовая стоимость.

Износ основных средств и учет их износа

Основные средства вовлечены в производственный процесс или хозяйственную деятельность на длительный период времени, продолжительность которого определяется многими факторами: наймом рабочего персонала, развитием технического прогресса в стране и т.д. В настоящее время минимальный срок службы объекта является одним из условий его классификации в качестве основных средств — не менее одного года, в то время как некоторые объекты рассчитаны на срок эксплуатации более 100 лет.

В период эксплуатации основные средства постепенно теряют свои полезные и физические свойства и становятся непригодными для использования. То же самое происходит, когда основные средства неактивны под влиянием условий хранения и других факторов. Когда они изнашиваются, их стоимость включается в себестоимость производства и текущую стоимость.

В течение срока полезного использования основные средства подвержены физическому износу.

Физический износ — это уменьшение первоначальной стоимости основных средств вследствие потери их физических характеристик в процессе эксплуатации (поломка, распад и т.д.). Физически изношенные основные средства могут быть восстановлены путем ремонта, переоборудования и модернизации.

Моральный износ — это техническое старение машин, оборудования и других основных средств до их полного физического износа. Это обусловлено влиянием технологического прогресса и роста производительности труда, в результате которого создаются машины и оборудование с более низкой стоимостью, но более высокой производительностью.

В течение срока службы основных средств их стоимость должна быть полностью перенесена на вновь создаваемый продукт. Постепенный перенос стоимости основных средств в себестоимость производства и обращения по мере их износа называется износом.

Сумма амортизации, выраженная в процентах от первоначальной (восстановительной) стоимости основного средства, называется нормой амортизации.

Организация самостоятельно определяет методы и процедуры начисления амортизации, в том числе по одноименным объектам.

Прямой метод состоит из равномерного (годового) начисления амортизации.

В соответствии с линейным методом амортизация начисляется равномерно (ежегодно) в течение срока полезного использования объекта основных средств.

Годовые нормы начисления амортизации в первый и каждый из последующих лет эксплуатации имущества бухгалтера или владельца одинаковы. Эти ставки могут не совпадать в случае изменения условий эксплуатации (коэффициентов смены машин и оборудования, окружающей среды, в которой они эксплуатируются, других отклонений от установленных основных условий эксплуатации и других условий в соответствии с действующим законодательством).

В соответствии с линейным методом годовая сумма амортизации определяется на основе амортизируемой стоимости актива и срока его полезного использования путем умножения амортизируемой стоимости на предполагаемую норму амортизации, выплачиваемую по методу равномерного списания.

Нелинейный метод — это неоднородное (в течение многих лет) начисление амортизации организацией в течение срока полезного использования актива.

Когда годовая сумма амортизационных расходов рассчитывается нелинейным методом путем суммирования количества лет или методом уменьшающегося остатка с коэффициентом ускорения от 1 до 2,5, нормы амортизации могут отличаться в первый и каждый последующий год использования нелинейного метода.

Сумма количества лет срока полезного использования актива определяется по следующей формуле:

SPi x (SPi +1)

NAV = ———————

где ACL — это сумма количества лет срока службы объекта, независимо выбранных организацией в указанном диапазоне.

По методу уменьшающегося остатка амортизации годовая сумма амортизации рассчитывается исходя из амортизационной стоимости, определенной на начало отчетного года (разница между амортизационной стоимостью и накопленной суммой амортизации на начало отчетного года), и нормы амортизации, определенной исходя из срока полезного использования объекта и нормы ускорения, принятой организацией (от 1 до 2,5 раз).

Производственным методом учета амортизации основных средств является учет организационной амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и соотношения природных показателей объекта производства (труда, услуг), который производится (выполняется) в текущем периоде, к ресурсному объекту, определяемому в соответствии с п. 25 Положения.

Амортизационные отчисления рассчитываются в каждом отчетном году по методу производительности по следующей формуле:

АС = OPRt x n—————-

OPRt

t = 1

Где АОт — сумма амортизационных отчислений в год t.

Амортизируемая стоимость объекта;

ОПР — прогнозируемый объем производства в год t в течение срока полезного использования объекта,

t = ,…, n — годы срока службы объекта.

Начисление износа (амортизации) основных средств в ОАО «Белгозторг» осуществляется в порядке, установленном Положением о порядке расчета износа на полное использование в народном хозяйстве по нормативным нормативам в соответствии с Предварительной республиканской классификацией основных средств и их нормативным сроком полезного использования, рекомендованной Министерством экономики Республики Беларусь 21 ноября 2001 г. № 186.

Амортизация объектов основных средств, подлежащих учету, определяется ежемесячно исходя из установленных норм амортизационных отчислений на их полное восстановление. Нормы амортизации являются едиными для всех предприятий и определяются для групп основных средств или отдельных объектов. Амортизация начисляется в течение нормативного срока полезного использования основных средств или в период, когда балансовая стоимость этих активов полностью переносится в себестоимость производства или обращения. Нормы амортизации обычно устанавливаются в процентах от стоимости приобретения (восстановительной стоимости) основных средств.

Для подвижного состава, используемого в автомобильном транспорте, применяется специальный метод амортизации. Так, амортизация рассчитывается в процентах от первоначальной (восстановительной) стоимости транспортного средства массой до 2 тонн, прицепов и полуприцепов, легковых автомобилей, автобусов общего назначения и подведомственных департаменту. Для всех остальных типов дорожных транспортных средств нормы амортизации определяются в процентах от их стоимости за 1000 километров пробега. Во время ремонта и простоев некоторых объектов основных средств амортизация не прекращается.

При реконструкции и техническом перевооружении основных средств в период их полной остановки, а также при переводе их на консервацию в установленном порядке амортизация не начисляется. Следует учитывать, что на период реконструкции и технического перевооружения основных средств срок полезного использования продлевается.

Амортизация по вновь приобретенным основным средствам начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, а по выбывшим основным средствам — с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. В этом случае сумма начисленной амортизации за отчетный месяц определяется следующим образом: Сумма амортизации, начисленной в предыдущем месяце, добавляется к сумме амортизации по основным средствам, полученным и вычитаемым из стоимости основных средств, выбывших из эксплуатации в предыдущем месяце.

Для учета амортизации в ОАО «Белгозторг» подготовлен отчет. Ежемесячно компания рассчитывает сумму, равную 1/12 годовой нормы и готовит специальный машинно-считываемый «Отчет об износе основных средств» (Приложение L). (Экспонат L).

В отчете указывается наименование объекта основных средств, инвентарный номер, стоимость приобретения (восстановительная стоимость), срок полезного использования и сумма амортизационных отчислений.

В целях создания финансовых условий для ускорения внедрения научно-технического прогресса в производство и повышения заинтересованности предприятий в ускорении обновления и технического развития активной части основных средств предприятия имеют право применять метод ускоренного износа определенной части основных средств.

Суть метода заключается в том, что балансовая стоимость этих средств переносится в себестоимость производства и обращения в более короткие сроки, чем предусмотрено нормами амортизации.

Такая амортизация может быть осуществлена в случае массовой замены изношенных и морально устаревших активов на новые, более производительные. В этом случае годовая норма амортизации, утвержденная в установленном порядке, увеличивается, но не более чем наполовину. Ускоренная амортизация не распространяется на машины, оборудование и транспортные средства со сроком полезного использования не более трех лет. Ускоренная амортизация не применяется к предмету деятельности.

Пассивный счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обобщения информации об амортизации основных средств. Сумма накопленной амортизации отражается в дебетовании счета «Себестоимость реализованной продукции» и кредите счета «02».

Аналитический учет на счете 02 «Амортизация основных средств» ведется по видам и отдельным объектам основных средств.

Чистый бухгалтерский учет в «Белхозторге» ведется в журнальной книге № 10 путем зачисления данных на различные счета, а в конце месяца данные заносятся в Главную книгу.

Показатели бухгалтерской и статистической отчетности о наличии и движении основных средств

Основной формой бухгалтерской отчетности о наличии и движении основных средств является бухгалтерский баланс. Активная сторона баланса отражает стоимость имущества и долговых прав компании (основные и оборотные активы); пассивная сторона отражает источники их формирования (капитал и обязательства).

Форма баланса в нашей стране основана на принципе сбалансированности статей активов и соответствующих пассивов, что соответствует международным стандартам финансовой отчетности и позволяет более детально проанализировать и оценить экономический потенциал предприятия.

Первая часть баланса ОАО «Белхозторг» содержит данные о стоимости основных средств на начало и конец отчетного периода. По строке «Основные средства» показаны собственные основные средства компании по остаточной стоимости. Стоимость основных средств на балансе на 1 октября 2005 года составила 19 436 млн. рублей, на конец отчетного периода — 19 354 млн. рублей (приложение З). Из имеющихся данных можно сделать вывод, что стоимость основных средств ОАО «Белгозторг» в рассматриваемом периоде в результате вывода из эксплуатации снизилась, но эти изменения незначительны, так как предприятие приобрело новое производственное оборудование в дополнение к износу изношенного оборудования.

В приложении к бухгалтерскому балансу «Отчет о прибылях и убытках» во второй части «Операционные доходы и расходы»:

1. выручка от продажи активов

2. расходы по операциям с ценными бумагами

3. прочие операционные расходы

Реализация основных средств отражается в составе прочих операционных расходов.

Приложение к бухгалтерскому балансу № 5 (Приложение I) содержит в разделе «Амортизируемые активы» отчет об основных средствах Общества в разбивке по группам, отражающий баланс на начало года, поступления и выбытия за отчетный период, а также баланс на конец отчетного периода.

Раздел отражает следующие группы основных средств ОАО «Белхозторг».

— Здания и сооружения

— Машины и оборудование

— Транспортные средства

— Компьютерная техника и оргтехника

Основной формой статистической отчетности о наличии и движении основных средств и иных нефинансовых активов является форма № 11, утвержденная Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 15 июля 2002 г. № 69 (Приложение К). Данная форма ежегодно подается в районное статистическое управление и его головную организацию до 25 марта.

Форма № 11 состоит из трех разделов:

Наличие, движение и состав основных средств.

Наличие основных средств.

Другие долгосрочные активы.

В строке «Общая стоимость основных средств» первого раздела отражается стоимость основных средств, включенных в активы организации. В строку «Основные средства производства» включены основные средства, используемые при производстве продукции и оказании услуг, классифицированных в отрасли, указанной в адресной части формы, в соответствии с Всесоюзным классификатором отраслей народного хозяйства.

Поступления основных средств в течение отчетного года (как новые, так и бывшие в употреблении) должны отражаться в разделе «Поступления в течение отчетного года, итого».

В графе «Новые основные средства, введенные в эксплуатацию в течение отчетного года» показана стоимость новых основных средств, введенных в эксплуатацию в течение отчетного года за счет всех финансовых источников: новых машин и оборудования, транспортных средств, компьютерного и офисного оборудования, зданий и сооружений, оборудования для телерадиовещания.

В графе «Приростки в течение года, из которых фонд переоценки» отражается сумма фонда переоценки основных средств, рассчитанная как разница между восстановительной стоимостью в результате переоценки на конец отчетного года и первоначальной стоимостью на конец года.

В графе «Итого выбытия за отчетный год» отражена общая сумма выбытия основных средств за отчетный год.

Во втором разделе Формы № 11 представлена информация о среднегодовой стоимости всех основных средств, использованных для осуществления хозяйственной деятельности в предыдущем году и в отчетном году. Замещающая стоимость и остаточная стоимость основных средств, используемых для осуществления хозяйственной деятельности на конец года.

В третьем разделе показана выручка отчетного года от реализации товаров в организации, в том числе по основной деятельности.

Заключение

Основные средства торговли — это основная часть ее материально-технической базы, рост и совершенствование которой является важнейшим условием увеличения товарооборота, прибыли и совершенствования технического оснащения торговых предприятий.

В результате расследования установлено, что отражение операций по приему, перемещению и реализации основных средств в ОАО «Белгозторг», как правило, осуществляется с учетом требований Положения об учете основных средств, утвержденного Министерством финансов Республики Беларусь 12 декабря 2001 года № 118, Инструкции по учету основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2002 года № 127, и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь.

Деятельность бухгалтерии предприятия определяется должностными инструкциями, разработанными главным бухгалтером и утвержденными руководителем предприятия.

В результате проведенного анализа можно констатировать, что материально-техническая база предприятия находится в удовлетворительном состоянии.

Доля активной части основных производственных мощностей в общей стоимости этих мощностей также очень высока (125,9% в 2004 г.) и стабильно росла в течение исследуемого периода.

Техническое состояние основного производственного оборудования торговой компании находится на достаточно высоком уровне. Обновление материально-технической базы осуществляется своевременно.

Из всех показателей эффективности использования материально-технической базы только один показатель — оборот на 1 кв. м складской площади — имеет высокое значение и тенденцию к постоянному росту в динамике, что обусловлено достаточно значительным темпом роста оборота на неизменной складской площади.

Эффективность использования материально-технической базы в сравнительной оценке, рассчитанной с помощью индексов пересчета, значительно отличается от фактических значений, однако тенденция к непрерывному скачкообразному развитию сохраняется. Оборот товаров на 1 кв. м складских площадей в сопоставимых ценах, как и в текущих ценах, развивался в направлении увеличения, но не столь высокими темпами.

Анализ показал, что наибольшее влияние на развитие производительности капитала оказали:

— с положительной стороны — рост товарооборота за счет повышения цен на сырьевые товары;

— с отрицательной стороны — увеличение среднегодовой себестоимости основных средств производства.

Таким образом, изменение производительности денег напрямую зависит от изменения товарооборота и обратно пропорционально зависит от изменения среднегодовой стоимости основных средств.

Неравномерное развитие производительности в рассматриваемом периоде можно объяснить последовательным превышением темпов роста оборота над темпами роста среднегодовой стоимости производственных основных фондов и наоборот.

Низкий уровень производительности позволяет выявить возможности и резервы для повышения эффективности использования материально-технической базы коммерческого предприятия.

Эти резервы включают в себя:

~ с точки зрения улучшения использования трудовых ресурсов, увеличения доли складских работников в их общей численности;

~ с точки зрения повышения эффективности использования товарно-материальных запасов — ускорение оборачиваемости товаров, которое может быть достигнуто за счет увеличения доли товаров с ускоренным оборачиванием в общем объеме товарно-материальных запасов коммерческого предприятия, а также за счет девальвации устаревших, медленно оборачивающихся товарно-материальных запасов;

~ в части развития материально-технической базы — увеличение активной части производственных основных фондов в их общей стоимости, обновление материально-технической базы, продажа ненужных и неиспользуемых основных фондов, использование нового, современного торгового оборудования, совершенствование технического оснащения складов.

По результатам исследования в области выявления и мобилизации возможностей и резервов для повышения эффективности материально-технической базы торговой компании, улучшения ее торгово-финансовой и экономической деятельности и особенно роста товарооборота рекомендуется:

Сокращение количества внеплановых проверок, инвентаризаций до необходимого минимума.

Продажа неиспользованных основных средств;

Выбор оптимального варианта торгового процесса для минимизации удельных трудозатрат на 1 рубль товарооборота;

Механизация трудоемкого труда;

Повышение квалификации торгового и оперативного персонала.

С учетом вышеизложенного предприятию необходимо разработать план действий по повышению эффективности материально-технической базы.

Также рекомендуется проводить системный анализ состояния и развития логистики с помощью ПК, который в настоящее время в компании не проводится.

В связи с этим компании рекомендуется приобрести и установить программный пакет VE(T=Z), включающий в себя модуль финансового анализа.

Список литературы

1. Филипенко Л. Н. Бухгалтерский учет по новому нормативному плану счетов в 3-х частях 2004 г.

2. бухгалтерский учет: [учебник для средних и технических учебных заведений

Бухгалтерский учет: [Учебник вузов] / А.И. Балдинова, И.Е. Тишков, Т.Н. Дементея, Е.И. Завидова и др.; Под редакцией И.Е. Тишкова 5-е издание, переработанное и дополненное — Минск: «Выш.шк.», 2001.

Бухгалтерский учет: учебник / П.С. Безруких, Н.П. Кондаков, В.Д. Федоров. Палий и др.; Под редакцией Безруких С.П. — М.: Бухгалтерский учет, 1994.

4. А.Д. Ларионов, В.А. Ерофеева, Ю.Г. Леонтьева; Под общим редактированием А.Д. Ларионов — М.: Проспект:Большая книга, 1999.

5. бухгалтерия в торговле: учебник/эпизод из спец. вузов / Л.Ф. Жилинская, Е.В. Илющенко, В.В. Кожарский и др.

Бухгалтерский учет в торговле и сфере общественного питания: Практическое руководство / Л.И. Кравченко, С.Л. Зверович, М.А. Кравченко и др.

7. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: учебник. — М.: ИНФРА — М, 1996.

8. Инструкция о порядке ведения бухгалтерского учета основных средств, утвержденная приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001г. #127 // Главный бухгалтер, 2002, #5.

9. основы анализа финансово-экономической и инвестиционной деятельности предприятия 42: Экономико-правовой бюллетень / AUTh — составлен А.Е. Абрамовым. А.Е. Абрамов. — Москва: ACDI «Экон и жизнь», 1994.

10. указ о бухгалтерском учете СРП, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 // Рэспубліка. # Рэспубліка дзелявая, 2002, 17 Студзень, с. 1-3.

11. порядок отображения НДС в бухгалтерском учете. Утверждено приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 28.12.99 № 380.

12. Закон Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» № 42-3 от 25 июня 2001 г. — Минск: ООО «Информпресс», 2001.

13. 13. Закон Республики Беларусь «О предприятиях в Республике Беларусь» от 14.12.90 № 462-ХП с изменениями и дополнениями // Ведомости Верховного Совета, 1994.

14. Клейникова В.Г. Оптовая торговля в рамках совместной деятельности // Консультант бухгалтера; № 3, 1998.

15. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник — М.: «Проспект», 2000.

16 Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит в рыночных условиях. — Москва: Перспектива, 1994.

Косач О.Ф. Пути повышения эффективности использования основных средств на коммерческом предприятии // Бухгалтерский учет и анализ, 2001 № 6.

18. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности предприятий торговли и общественного питания: Учебник для вузов — 3-е изд. с изменениями и дополнениями — Минск: «Выш.школа», 1990.

19. Кравченко Л.И. Анализ экономической деятельности в торговле: учебник для вузов. — 5-е изд. пересмотрено и дополнено — Минск: Выш. Школа, 2000.

20 Куриленкова С. Отражение хозяйственных операций в учете оптовых предприятий // Финансы, бухгалтерия, аудит; № 9, 1995.

21. Методические указания по проведению переоценки основных средств на предприятиях, в организациях и учреждениях (приказ Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, № 22, 27.12.94, согласованный с Министерством экономики и Министерством финансов).

22. 22. Методическая инструкция по инвентаризации активов и финансовых обязательств, утвержденная Министерством финансов Республики Беларусь 05.12.95 № 1214/12.

23 Новиков С. Основные средства предприятий: понятие, стоимость, арендная плата и налогообложение // Экономика и право; № 9, 1997.