Должностные инструкции как средство управления поведением в организации

Оглавление:

Трудовой договор является двусторонним соглашением. Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Работник является физическим лицом, вступившим в трудовые отношения с работодателем. Работодателем является физическое или юридическое лицо (организация), вступившее с работником в трудовые отношения.

Содержание трудового договора определяется в условиях рынка труда по взаимному согласию сторон — работника и работодателя.

Обычно она включает в себя: место работы с указанием структурного подразделения, в которое принимается работник, обозначение профессии или должности работника, с указанием специальности, квалификации, т.е. трудовой функции, прав и обязанностей работника, прав и обязанностей работодателя, в том числе гигиены и безопасности труда, ставки заработной платы или оклада, премий и надбавок, рабочего времени, ежегодного отпуска, условий повышения квалификации, социальных льгот.

Трудовой договор может содержать положения об испытательном сроке, совмещении профессий и должностей, конфиденциальности служебной или коммерческой тайны, а также иные положения, не ухудшающие положение работника по сравнению с законами и иными нормативными правовыми актами. Предпосылкой для заключения современного трудового договора является место работы, характер работы, время начала работы и оплата труда работника.

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, согласно которому:

Работодатель обязан:

Обеспечить работника работой в соответствии с согласованной рабочей функцией;
Обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством, коллективным договором, соглашениями и местными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
Выплачивать работнику зарплату вовремя и в полном объеме;

Работник обязуется:

Лично выполнять трудовую функцию, определенную настоящим договором;
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка работодателя.

Документы, необходимые для заключения трудового договора.

При заключении трудового договора заявитель должен представить работодателю

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключен впервые или когда работник принимается на работу на условиях неполного рабочего дня
Справка из фонда государственного пенсионного страхования;
Документы с воинского учета — для призывников и лиц, призванных на военную службу.
Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях — если вы подаете заявление на работу, которая требует специальных знаний или подготовки.

В отдельных случаях настоящим Кодексом, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может быть предусмотрена необходимость представления дополнительных документов при заключении трудового договора с учетом специфики работы.

Запрещается требовать от лица, заключившего трудовой договор, представления документов, отличных от предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора в первый раз работодатель обязан подготовить трудовую книжку и справку установленного законом пенсионного страхования.

Основные условия трудового договора:

Место работы с указанием строительного подразделения;
дата начала работы
Наименование должности, специальность, профессия с указанием квалификации в соответствии с кадровым реестром организации;
Права и обязанности работника;
Права и обязанности работодателя;
Характеристики условий труда, компенсаций и льгот для работников за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях;
Режимы работы и отдыха, когда общие правила, применимые к организации, не могут быть применены к конкретному сотруднику;
Условия труда, включая тарифные ставки или заработную плату, дополнительные выплаты, премии и поощрительные выплаты;
Виды и условия социального обеспечения, непосредственно связанные с трудоустройством.

Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора выдается работнику, а другой хранится у работодателя.

Трудовой договор, который не был заключен должным образом, считается заключенным, когда работник приступил к работе с разрешения или от имени работодателя или его представителя. При фактическом допуске работника к работе работодатель обязан заключить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее, чем через три дня после дня фактического допуска работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законы и другие нормативные акты могут предусматривать необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров или их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателем в таких договорах, либо подготовки трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Стоит отметить, что трудоустройство оформляется приказом работодателя. Заказ оформляется на основании заключенного трудового договора. Работник должен принять к сведению заказ (под расписку) в течение трех дней со дня подписания трудового договора. По просьбе нового сотрудника вручается заверенная копия назначения. Адвокаты по трудоустройству рекомендуют делать копии всех документов, которые подписывает сотрудник. Кроме того, рекомендуется подписывать заказы и контракты только после тщательного прочтения или консультации с профессионалом, который знает все подводные камни.

При приеме работника на работу работодатель обязан ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка, другими местными нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые функции работника, а также с действующим в организации коллективным договором.

Срок действия трудового договора.

В соответствии с трудовым законодательством (ст. 58 ТК РФ) трудовые договоры могут заключаться на следующих условиях

на неопределенный срок;
на определенный срок, который не может превышать 5 лет;
На срок, установленный Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами для отдельных категорий работников (например, до шести месяцев для сезонных работников).

Если в трудовом договоре и приказе о приеме на работу не указан срок, на который работник принимается на работу, то работник считается принятым на работу на неопределенный срок, т.е. на постоянную работу. Особенностью такого договора является то, что он действует в течение неопределенного периода времени до тех пор, пока работник или работодатель не расторгнет его в установленном законом порядке.

Контракты, заключаемые на определенный срок или на период выполнения конкретной работы, называются срочными трудовыми договорами. Их специфика заключается в том, что они могут быть заключены на любой срок, точно определенный и согласованный сторонами, но не более 5 лет. Срочный трудовой договор заканчивается в конце срока его действия.

Законодатель разделяет все случаи заключения срочного трудового договора на две группы: когда заключение срочного трудового договора является обязательным (часть 1 статьи 59 Трудового кодекса) и когда стороны имеют право заключить такой договор по соглашению (часть 2 статьи 59 Трудового кодекса).

Трудовые отношения не всегда оформляются трудовым договором, но при заключении трудового договора стороны (как работник, так и работодатель) юридически более защищены. Наличие трудового договора также снижает вероятность двусмысленности и неопределенности в отношениях между сторонами

При заключении трудового договора помните, что это соглашение между двумя сторонами — работодателем и работником. Две стороны заинтересованы в его заключении, но, конечно же, сотрудник в большей степени, поэтому относятся к нему серьезно: напоминают о необходимости его подписания, читают его буквально, идут на консультацию к адвокату.

При заключении трудового договора от работника может потребоваться предоставление работодателю дополнительных документов, подтверждающих квалификацию и опыт работы в интересующей его области. Такими документами могут быть свидетельства о дополнительном образовании, публикации и многие другие. На сегодняшний день это сложившийся деловой обычай, который позволяет кандидату продемонстрировать свои сильные стороны, а работодателю — лучше оценить возможности кандидата.

Внутренние инструкции организации

Описание вакансии — это документ, который четко определяет описание вакансии и ее назначение. В нем рассматриваются такие важные вопросы, как требования к работе, должностные обязанности, права и обязанности сотрудников. Описания рабочих мест предназначены для облегчения приема на работу новых сотрудников. Они служат основой для оценки и аттестации сотрудников.

Их содержание — это не только должностная функция сотрудника, но и квалификационные требования претендента на конкретную должность. Она имеет положительное значение в решении об отказе в найме работника и его объективной оценке.

Основные разделы описания задания:

Общая секция;
Карта функциональных обязанностей;
Права;
Обязанности;
Стимулы.

Важность должностной инструкции.

Ясность в определении требований к квалификации и должностных обязанностей работника, изложенных в должностной инструкции, делает это возможным:

объективно оценивать деловые качества кандидата при приеме на работу, в том числе при проведении процесса отбора (выбора или заполнения должности);
наиболее точно оценивать деятельность работника в течение испытательного срока (определяемого соглашением сторон) в процессе его аттестации (соответствие должности)
рационально распределять функциональные задачи между работниками (осуществлять разделение труда в целом)
принять решение о переводе сотрудника на другое рабочее место;
повысить пунктуальность и надежность выполнения задач путем введения количественных показателей периодичности, интенсивности работы, продолжительности и календарных дат их выполнения
Улучшение социально-психологического климата в коллективе, устранение конфликтов между начальством и подчиненными
четко определить функциональные отношения работника и его отношения с другими специалистами
определить права работника в отношении подготовки и принятия управленческих решений и использования ресурсов
повысить коллективную и личную ответственность сотрудников за своевременное и качественное выполнение ими своих функциональных обязанностей
организовать равномерную нагрузку на сотрудников за периоды времени с минимальными потерями рабочего времени и перегрузками.

Следует отметить, что работник также заинтересован в четком определении характера своей работы, объема обязанностей, ответственности и квалификационных требований к занимаемой должности.

В некоторых случаях это позволяет ему:

Объективно оценить его навыки и дальнейшие перспективы трудоустройства;
определить характер и объем работы, а также объем его обязанностей с целью защиты своих трудовых прав
Оценивать правовую ответственность занимаемой должности (или вакантной должности).

Кроме того, должностные инструкции можно рассматривать как своего рода инструмент защиты прав как работников, так и работодателей, поскольку в случае трудового спора должностные инструкции могут служить доказательством законности поведения работника или работодателя.

Они составлены так, чтобы обеспечить:

Взаимосвязь и взаимозаменяемость между позициями;
избежание накладок и дублирования при выполнении определенных видов деятельности сотрудниками организации
четкое разграничение прав и обязанностей сотрудников организации (структурного подразделения)
определение их уровня ответственности.

Описание задания — это документ, действительный в течение относительно длительного периода времени. Он вступает в силу с момента его утверждения руководителем организации и действует до момента его замены новым документом.

На современных предприятиях должностная инструкция обычно создается отделом кадров совместно с начальником отдела: Специалисты по кадрам вносят свой вклад в процесс создания должностных инструкций, начальник отдела определяет подчиненность, субординацию, назначение функциональных задач в соответствии с разработанными и утвержденными правилами структурного подразделения организации. Рекомендуется также согласовать должностную инструкцию с юрисконсультом. Сверка — это, прежде всего, юридическая оценка содержания должностной инструкции, т.е. выявление в ней положений, противоречащих трудовому законодательству или не имеющих главной цели — определить правовой статус работника, который должен выполнять функцию, указанную в его должностной инструкции.

Описание работы должно быть подготовлено для всех должностей в платежной ведомости компании и утверждено работодателем. Директива должна быть утверждена и введена в действие до того, как будет найден подходящий работник для заполняемой должности и с ним будет подписан трудовой договор.

Методы составления должностных инструкций

Описания должностных обязанностей составляются и утверждаются руководителями структурных подразделений в соответствии с их подчиненностью и выдаются каждому сотруднику под расписку.

Рекомендуется использовать в качестве основы для должностных инструкций центрально разработанные государственные правовые документы.

В должностных инструкциях, составляемых работодателем, должен содержаться конкретный перечень рабочих заданий работников с учетом специфики организации производства, труда и управления, их прав и обязанностей.

В соответствии с государственными нормативами работодатель имеет право самостоятельно определять содержание рабочих заданий на уровне местного регулирования. При этом перечень задач, отдельные производственные операции и рабочие задачи сотрудников должны в определенной степени соответствовать централизованно установленным требованиям.

Кроме того, работодатель имеет право расширить объем рабочих задач работника по сравнению с централизованно определенными.

Описание задания должно содержать следующие обязательные разделы.

Общий раздел — определяет назначение и место сотрудника в аппарате управления.
Рабочие обязанности (карта функциональных обязанностей.) — важнейший раздел, занимающий центральное место в должностной инструкции, так как работодатель не может требовать от работника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором.
Права — включает в себя перечень полномочий, на которые работник имеет право в связи с исполнением своих трудовых обязанностей.
Ответственность — регулирует правовую ответственность в случае нарушения требований должностной инструкции по трудовому законодательству.
Отношения: Она устанавливает субординацию, подчинение и взаимозаменяемость.
Рекомендуется также включить мотивационный раздел, устанавливающий формы морального и материального стимулирования за своевременное и качественное выполнение трудовых обязанностей и отсутствие нарушений трудовой дисциплины.

Правила внутреннего распорядка — это локальный нормативный акт, который регулируется в соответствии с действующим законодательством:

Процедура найма и увольнения сотрудников;
Основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
Регулирование рабочего времени;
Периоды отдыха;
Меры по продвижению по службе и наказанию сотрудников;
Другие вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений на предприятии.

Требования к сотрудникам, условия оплаты труда, социальные льготы, гарантии, служебная (коммерческая) тайна и т.д.

Нанятое лицо должно быть знакомо с правилами внутреннего распорядка и следовать им в дальнейшей работе. Отдельным разделом правил компании может быть предусмотрен контроль доступа в компанию. В этом случае данный раздел обычно предусматривает доступ на территорию предприятия (учреждения, организации) через официальный пропуск по стандартной схеме, устанавливает контрольные пункты (посты) и время прохождения. Другие категории граждан, посещающие предприятие, могут быть допущены в помещения и (или) на территорию через индивидуальные пропуска установленной формы в соответствии с заявлениями, подписанными уполномоченными должностными лицами администрации и (или) структурных подразделений1. Правила внутреннего трудового распорядка могут также закреплять другие права и обязанности сторон трудовых отношений, в том числе установленные отраслевыми и иными соглашениями, коллективными договорами, иными нормативными правовыми актами. Перечень обязанностей (задач), которые должен выполнять каждый работник в своей должности, профессии или отрасли, устанавливается должностными инструкциями (функциональными обязанностями), которые составляются с учетом положений руководства по классификации должностей для руководителей, специалистов и других должностных лиц, единого квалификационного руководства по рабочим местам и профессиям3. Виновные в нарушении положений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих положения о труде, подлежат дисциплинарному взысканию.

Правила внутреннего трудового распорядка организации могут содержать общие указания по организации, применению и документированию процедур приема на работу в организацию, а также расторжению заключенных с ними трудовых договоров (увольнению).

Регулирование вопросов рабочего времени и периода отдыха

В соответствии со статьями 91, 100 и 189 Трудового кодекса РФ регламент внутреннего трудового распорядка предприятия регулирует, в частности, графики работы, время начала и окончания рабочего дня, а также время отдыха работников. Каждый из применяемых режимов рабочего времени, в свою очередь, должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная неделя с одним выходным, рабочая неделя со ступенчатым выходным днем), нерегулярное рабочее время для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания, время для перерывов, количество смен в день, чередование рабочих и нерабочих дней. Среди возможных режимов рабочего времени трудовое законодательство предусматривает обычный пятидневный режим недельной работы, обычный шестидневный режим недельной работы, режим нерегулярного рабочего времени, режим гибкого рабочего времени, режим сменной работы, режим совмещенной работы и режим раздельной работы. Рекомендуется также предусмотреть в правилах внутреннего распорядка, разработанных организациями, положения о порядке назначения сотрудников на работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, а также на сверхурочную работу.

В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса РФ, любой график работы, используемый предприятиями, должен содержать следующие составляющие:

Продолжительность рабочей недели с акцентом на организационную форму рабочего процесса (пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная неделя с одним выходным, рабочая неделя с плавающим предоставлением выходных; ежедневный и сводный учет рабочего времени);
Работа с нерегулярным рабочим временем для определенных категорий сотрудников;
Продолжительность ежедневной работы (смены);
Начало и окончание работы; — Перерывы в работе; — Продолжительность ежедневной (сменной) работы; — Начало и окончание работы;
Время перерывов на работе;
Количество смен за день;
Вращение рабочих и нерабочих дней, указанных в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

К наиболее распространенным режимам рабочего времени относятся: ежедневный хронометраж, сводный хронометраж, неполный рабочий день, нерегулярное рабочее время, гибкое рабочее время, работа в смену, разделенное рабочее время, метод организации работы с ротацией.

В соответствии со статьей 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен предоставляться перерыв на отдых и питание продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, которые не включаются в рабочее время.

Время и точная продолжительность перерыва (например, один час с 13:00 до 14:00; два часа с 13:00 до 15:00 и т.д.) определяются правилами внутреннего трудового распорядка работодателя или соглашением между работодателем и работником. Они могут отсутствовать на рабочем месте в течение этого времени. Это время может не учитываться при определении прогулов (отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд).

В случае неполной занятости, а также гибкого режима рабочего времени, разделенного на части рабочего дня, перерывы для отдыха и приема пищи определяются по соглашению сторон в зависимости от продолжительности рабочего дня и календарного времени работы в течение рабочего дня. На рабочих местах, где производственные условия (работа) делают невозможным предоставление перерыва для отдыха и приема пищи, работодатель должен предоставить работникам возможность отдыха и приема пищи в течение рабочего дня. Перечень таких рабочих мест, а также места для перерывов на отдых и питание уточняются в регламенте внутреннего трудового распорядка организации.

В некоторых случаях правила содержат инструкции, которые необходимо учитывать при определении перерывов на отдых и прием пищи. Работникам, работающим на открытом воздухе или в закрытых, неотапливаемых помещениях в холодное время года, грузоотправителям, осуществляющим погрузочно-разгрузочные работы, а также другим работникам предоставляются специальные отопительные и перерывы на отдых, если это необходимо, которые засчитываются в рабочее время. В таких случаях работодатель должен предоставить помещения для отопления и отдыха работников.

Рассматривается также вопрос о предоставлении работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, дополнительных перерывов для кормления ребенка (детей) в дополнение к перерыву для отдыха и кормления не реже одного раза в три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый. Если у работницы есть двое или более детей в возрасте до полутора лет, продолжительность перерыва на кормление должна составлять не менее одного часа. По желанию женщины перерывы для грудного вскармливания ребенка (детей) должны сочетаться с перерывом для отдыха и кормления или переноситься как в начало, так и в конец рабочего дня (смены) с соответствующим сокращением их продолжительности.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Здесь темы рефератов по менеджменту

Читайте дополнительные лекции: