Для связи в whatsapp +905441085890

Объекты и задачи планирования — Цели и задачи организации

План — это документ, содержащий систему показателей и набор различных мер для достижения социально-экономических целей. В нем отражены цели, приоритеты, ресурсы, источники поддержки, последовательность и сроки реализации. По содержанию и временному периоду планы могут быть:

  • стратегические, долгосрочные (на 5 и более лет);
  • тактические, среднесрочные (от 1 до 5 лет);
  • оперативные, краткосрочные (на 1 год или менее).

Планы также классифицируются как: проблемные, комплексные, локальные.

Требования к плану:

  • соблюдение объективных экономических законов;
  • с учетом потребностей рынка;
  • научное обоснование;
  • рассмотреть несколько вариантов и выбрать лучший;
  • стремление к высококлассным результатам;
  • учет экологических требований.

Система планов предполагает, что существуют:

  • стратегический план
  • текущий план
  • оперативного плана
  • бизнес-план.

Каждый из планов имеет свою цель и функции.

Было разработано множество форм планирования, но наиболее распространенными являются:

  • Планирование политики. Такое планирование предполагает доведение плановых заданий до всех звеньев экономики и является обязательным для выполнения. Планы разрабатываются на основе национальных интересов и приобретают силу закона.
  • ориентировочное планирование. Это сочетание интересов государства и предпринимателей. Такое планирование носит рекомендательный характер.
  • стратегическое планирование. Это процесс определения долгосрочных целей, обоснования приоритетности и формирования механизма их реализации.
  • тактическое планирование. Это разработка мероприятий по реализации целей стратегического планирования.
  • оперативное планирование. Это планирование, которое компания осуществляет каждый день.

Стратегия — это подробный, всеобъемлющий и комплексный план, разработанный для обеспечения достижения миссии и целей организации.

Стратегическое планирование — это динамичный процесс определения миссии и целей организации, поиска конкретных стратегий выбора и приобретения нужных экономических ресурсов, их распределения и использования для обеспечения эффективного функционирования организации в обозримом будущем.

Стратегическое планирование — это инструмент, с помощью которого формируется целевая система функционирования компании и обобщаются усилия всей команды для достижения этой цели.

Стратегический план является основным типом плана. Он разрабатывается в течение длительного периода времени (3-7 лет с разбивкой по годам). Определяет цели развития компании и пути их достижения. Комплексный план, научно обоснованный.

Стратегический план отражает всю деятельность компании. Основными элементами стратегического планирования являются:

  • Цель;
  • Разработка альтернатив, их реализация;
  • Выбор наилучшего варианта для реализации стратегии;
  • программу для реализации оптимального варианта.

Стратегический план включает в себя ряд разделов и подразделов:

  1. основные виды деятельности компании;
  2. маркетинговый план;
  3. план производства и продаж;
  4. инновационный план;
  5. план трудового и социального развития;
  6. спланировать производственные затраты и себестоимость продукции;
  7. план по прибыли и рентабельности производства;
  8. планировать охрану природы и рациональное использование природных ресурсов;
  9. план внешнеэкономической деятельности.

Процесс стратегического планирования включает следующие этапы:

  • Определение миссии предприятия — определение значения существующего предприятия, его цели, роли и места в рыночной экономике;
  • Формулировка целей и задач. Цели и задачи должны отражать уровень, на котором должна осуществляться деятельность по обслуживанию клиентов. Они должны мотивировать людей, работающих в компании;
  • Оценка и анализ внешней среды — рассмотрение двух ее компонентов: Макросреда и ближайшее окружение компании. Данный анализ включает в себя изучение влияния на компанию таких составляющих, как: состояние экономики, правовое регулирование, политика, клиенты, поставщики;
  • Оценка и анализ внутренней среды — исследование с целью выявления внутренних возможностей и потенциала, на которые компания может опираться в процессе достижения своих целей в конкурентной среде. Его изучают в следующих областях: Исследования и разработки; Производство; Маркетинг;
  • Разработка и анализ стратегических альтернатив. Она решает, как компания будет достигать своих целей и реализовывать свою корпоративную миссию.

Стратегические цели — это задачи деятельности организации, которые должны быть достигнуты к концу стратегического цикла — 1,5-3 года.

Они установлены в 4 зонах:

  1. Доход;
  2. Обслуживание клиентов;
  3. Потребности и благополучие сотрудников;
  4. Социальная ответственность.

Правильно сформулированные стратегические цели должны отвечать следующим требованиям:

  • быть выполнимым;
  • гибкий;
  • измеримый;
  • совместимые с миссией;
  • приемлемые для основных субъектов влияния;
  • функциональный;
  • избирательный;
  • должно быть большим числом;
  • настоящий;
  • конкретный.

Стратегическое планирование характеризуется системой операций, которые применяются по строго определенным правилам и после их последовательного выполнения приводят к достижению поставленных целей.

Объекты и задачи планирования - Цели и задачи организации

Цели и задачи организации

Миссия и цели определяются высшим руководством организации, а их реализация осуществляется менеджерами и лидерами на всех уровнях.

Взаимосвязь элементов стратегического выбора важна для осознания сложности процесса стратегического планирования и необходимости создания системы стратегического управления, которая поможет организации справиться с этими задачами.

Динамичная природа организаций затрудняет применение конкретной модели к процессу стратегического планирования, однако при разработке конкретной модели можно руководствоваться общими представлениями.

Существуют также такие этапы стратегического планирования, как:

  • Оценка текущей стратегии;
  • Анализ портфеля продуктов;
  • Выбор стратегии;
  • Оценка выбранной стратегии;
  • Разработайте стратегический план;
  • Разработка системы бизнес-планов.

Текущий план — это детальная разработка и уточнение стратегического плана на данный год. Текущий (тактический) план — это подготовка и организация выполнения стратегического плана компанией на срок до одного года. Он определяет тактику компании, разрабатывается по всем направлениям хозяйственной деятельности на 1 год. В нем отражены изменения, которые рассматриваются в стратегическом плане.

Текущий план — это детальная программа деятельности компании и ее подразделений, направленная на успешную реализацию стратегии; разрабатывается с разбивкой по полугодиям (кварталам, месяцам).

Операционный календарный план не изменяет текущий план.

Оперативно — производственное планирование — это разработка заданий и методов их выполнения отдельными подразделениями на короткие периоды времени (декада, сутки, смена) с целью обеспечения выполнения текущего плана и синхронности, ритмичности работы предприятия. Он служит основой для оперативного регулирования и ежедневного управления (контроллинга) производством.

В оперативном и производственном планировании детализируются в основном количественные показатели:

  • Объем переработки сырья;
  • Производственные показатели в натуральном и стоимостном выражении;
  • Объем работ и услуг вспомогательных предприятий;
  • Себестоимость продукции.

Основной формой производственного задания на десятидневный или пятидневный период является оперативный план, в котором количество продукции или выпуск работ определены по датам.

Бизнес-план — план инновационной деятельности. Он обязательно содержит обоснование инновации, ее преимущества, перспективы производства, источники финансирования, воздействие на окружающую среду, влияние на основные показатели производства, расчет рисков.

Бизнес-план — план, подготовленный для отдельных инновационных программ, для реализации отдельных проектов или для малого бизнеса.

Бизнес-план — это подробное технико-экономическое обоснование проекта, необходимое для ведения бизнеса. В нем проводится тщательный анализ преимуществ проекта, его осуществимости и эффективности.

После завершения работы над стратегическим планом необходимо провести последующие мероприятия, но не стоит торопиться. Необходимая оценка стратегического плана, которая проводится путем сравнения результатов планирования с поставленными целями.

Процесс оценки используется как механизм обратной связи для корректировки стратегии. Оценка эффективна, когда она проводится систематически и непрерывно на всех уровнях организации — сверху донизу. Эксперты в странах с развитой рыночной экономикой рекомендуют ответить на следующие вопросы:

  • Совместима ли стратегия внутренне с возможностями организации?
  • Предполагает ли стратегия приемлемый уровень риска?
  • Имеет ли организация достаточные ресурсы для реализации стратегии?
  • Учитывает ли стратегия внешние угрозы и возможности?
  • Является ли стратегия наилучшим использованием ресурсов организации?

Существует ряд критериев, которые входят в процесс оценки стратегии:

  • количественные: доля рынка, рост продаж, затраты на производство и сбыт и уровень эффективности, текучесть кадров, абсентеизм, чистая прибыль;
  • Качественные: способность привлекать высококвалифицированных руководителей, расширять услуги для клиентов, углублять знания рынка, снижать риски, использовать возможности.

Для того чтобы оценка процесса стратегического планирования была эффективной, необходимо уделять больше внимания стандартизированным критериям.

Для оценки стратегического здоровья организации используются различные методы:

  • SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности, угрозы);
  • Метод SPASE (оценка стратегической позиции и действий);
  • Модель Портера (модель пяти сил — угрозы со стороны новых конкурентов, поставщиков, покупателей; появление товаров-заменителей, соперничество между конкурентами);
  • Метод ключевых вопросов — анализ внутренних факторов (маркетинг, финансы, человеческие ресурсы, культура, имидж организации) и внешних факторов (процесс оценки изменений во внешней среде и изучение внешних возможностей и угроз, которые могут помочь или помешать достижению целей организации): политических, экономических, рыночных, технических, социального поведения общества, конкуренции, международных;
  • Метод сценариев (оптимистический, пессимистический и промежуточный);
  • матрица Boston Consulting Group была разработана для оценки позиции компании и ее продукции по отношению к возможностям в отрасли.

Методология SWOT-анализа предназначена для:

  • Оценки стратегической позиции компании на рынке;
  • Объективно определите свои сильные стороны, чтобы использовать их там, где у ваших конкурентов нет таких возможностей.

Портфельный анализ сравнивает долю рынка компании или ее продукции с темпами роста всех видов деятельности. Например, если продукт или услуга имеет большую долю рынка и высокие темпы роста, то у организации будет стратегия роста. «Дойная корова». — Стратегия ограниченного роста. «Дикая кошка» — комбинация стратегий (опасное состояние). «Собака» — стратегия сокращения, отсечения излишков, когда товар или услуга имеет небольшую долю рынка и низкие темпы роста.

При реализации или изменении стратегии руководство должно учитывать ее взаимосвязь со структурой организации и интегрировать формирование структуры управления в планирование. Структура всегда должна основываться на стратегии и обеспечивать ее максимальную эффективность в данной ситуации.

Содержание, структура и разработка тактического планирования

Тактическое планирование — это средство реализации стратегических планов. Если основная цель стратегического планирования — определить, чего компания хочет достичь в долгосрочной перспективе, то тактическое планирование должно ответить на вопрос, как компания может достичь поставленной цели.

Решения организационных и производственных вопросов в тактическом планировании более конкретны, поэтому их реализацию легче контролировать.

Тактический план содержит решения о распределении ресурсов для достижения стратегических целей. В таком плане принимаются решения:

  • о составе, содержании и сроках выполнения исследовательской работы;
  • на строительство производственных предприятий;
  • для обучения;
  • по объему продаж продукции;
  • на уровень и структуру производственных затрат;
  • по материально-техническому обеспечению производства;
  • по источникам финансирования.

Тактический план — это детальная программа всей производственной, экономической и социальной деятельности сотрудников компании, направленная на достижение целей стратегического плана при наиболее полном и рациональном использовании материальных, трудовых, финансовых и природных ресурсов.

Особое внимание уделяется следующим моментам: Повышение производительности, экономия материальных ресурсов, улучшение качества.

Требования к тактическому планированию:

Гибкость плана. Существуют методы, позволяющие сделать план более гибким:

  • Первый метод заключается в дополнении тактического плана системой бюджетов;
  • Второй метод заключается в разработке нескольких версий плана;
  • Третий метод — это гибкий подход к оценке результатов;
  • Четвертый метод — это сочетание планирования и формирования интереса;
  • Пятый метод — это переменные расходы плана;
  • Полнота планирования;
  • Поддержка руководства;
  • Комплексное планирование;
  • Ответственность за разработку и реализацию плана;
  • Приоритет текущих решений над планом. План создается для того, чтобы
  • Направлять действия сотрудников, служить инструментом для достижения целей;
  • Точность, ясность, краткость в формулировке плана;
  • Привлекайте исполнителей к разработке плана.

Разделы тактического плана.

Экономическая эффективность производства. В данном разделе рассматривается увеличение.

Эффективность достигается путем рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов на основе внедрения достижений научно-технического процесса, повышения технического уровня производства, совершенствования управления, улучшения организации труда, укрепления трудовой дисциплины, улучшения структуры и качества продукции.

Нормы и стандарты. План разрабатывается на основе прогрессивных, технически и экономически обоснованных норм и нормативов расхода сырья, материалов, топлива, энергии, норм затрат живого труда.

Нормы и стандарты разрабатываются по следующим типам:

  1. Стандарты заданий по живой работе;
  2. стандарты использования рабочей силы;
  3. стандарты и нормы использования рабочего оборудования;
  4. транспортные стандарты и правила.

Нормы и стандарты систематизированы по видам, продуктам и направлениям, в соответствии с требованием автоматизированной системы обработки данных.

Производство и реализация продукции. Основными задачами данного раздела является определение оптимального количества продукции, которое может быть произведено и реализовано компанией в планируемом периоде.

План материально-технического обеспечения производства. Данный раздел отражает зависимость от выполнения производственной программы, устанавливает потребность в материальных ресурсах, необходимых для выполнения производственной программы.

Кадровый и компенсационный план. В процессе его разработки необходимо обеспечить: оптимальную численность работников в конкретной компании и соотношение каждой категории персонала; опережающие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста заработной платы; эффективное использование персонала; повышение квалификации и переподготовку персонала компании.

Планировать производственные затраты, прибыль и рентабельность. При его создании решаются следующие задачи:

  1. для основных видов продукции составляется стандартная смета затрат;
  2. выявляются ненужные затраты и разрабатываются меры по их устранению;
  3. определяется нераспределенный излишек;
  4. Рассчитывается рентабельность;
  5. оценивается влияние на производственные затраты;
  6. создается основа для разработки цен на продукцию;
  7. Готовятся меры по улучшению коммерческого учета.

Инновации. Главная задача — обеспечить ускорение внедрения достижений науки и техники, передового опыта по повышению уровня техники и организации производства, труда и управления.

Инвестиционно-строительный инвестиционный план. Основной задачей является обоснование решений по увеличению производственных мощностей и основных фондов, необходимых для обеспечения роста производства, его развития, повышения качества и совершенствования технологии и организации производства, осуществления строительства объектов непроизводственной сферы.

План сохранения. Он устанавливает меры по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов:

  1. Охрана и рациональное использование водных ресурсов;
  2. Защита воздушного бассейна;
  3. Охрана и рациональное использование земли;
  4. Охрана и рациональное использование минеральных и других природных ресурсов.

План социального развития команды. Он предусматривает меры по решению наиболее актуальных для конкретного коллектива и региона вопросов социального развития, улучшению условий труда, досуга и быта, улучшению отношений в коллективе и формированию благоприятного климата.

План специальных фондов. Этот план включает в себя: Фонд накопления, Потребительский фонд, Дивидендный фонд, Финансовый фонд. Источниками для формирования данного раздела являются: Амортизационные отчисления, чистый доход, внереализационный доход.

Финансовый план. Этот план составляется в виде баланса доходов и расходов, расчетных листов для определения статей баланса. Он служит основой для разработки оперативного финансового плана.

Цели, функции и принципы планирования

Планирование осуществляется для определения и контроля развития компании в долгосрочной перспективе. Она имеет вероятностный характер.

Процесс управления в компании состоит из функций:

  • Планирование и прогнозирование;
  • Организации;
  • Координация;
  • Контроль;
  • Мотивация.

Процесс планирования состоит из четырех этапов:

  1. Разработка целей;
  2. Определите конкретные, детальные цели;
  3. Определить пути и средства их достижения;
  4. Мониторинг достижения целей путем сравнения и корректировки целей.

Прежде чем начать бизнес, его необходимо спланировать. Поэтому первый этап управления любой деятельностью — это процесс постановки цели и поиск путей ее достижения. Конечным результатом является построение идеальной модели производственного процесса.

В более общем смысле планирование целей в компании можно определить как процесс принятия плановых решений, которые предшествуют будущим действиям.

Цели деятельности всех подразделений компании должны совпадать с общими целями деятельности компании. Система постановки целей зависит от:

  1. Внешние возможности и ограничения;
  2. внутренние возможности и ограничения;
  3. Принятие риска.

Дверная система должна отвечать следующим требованиям:

  • цели должны быть функциональными, чтобы менеджер мог легко перевести цели верхнего уровня в цели для нижних уровней;
  • должна существовать связь между долгосрочными и краткосрочными целями;
  • Цели должны быть пересмотрены, чтобы убедиться, что внутренние возможности соответствуют условиям;
  • цели должны обеспечивать необходимую концентрацию ресурсов и усилий;
  • цели должны охватывать все сферы деятельности.

Основными целями планирования организационной работы являются:

  • Выбор оптимальной стратегии организации на будущее с учетом прогнозов стратегических маркетинговых альтернатив.
  • Обеспечить стабильность функционирования и развития организации.
  • Формирование оптимального портфеля инноваций по номенклатуре и ассортименту на основе научных подходов.

Структурирование целей организационной деятельности.

Исполнение комплексного плана.

Разработать организационные, технические и социально-экономические меры для обеспечения эффективной реализации планов.

Координировать выполнение планов с точки зрения сроков, качества работы, ресурсов, исполнителей.

Моральные и материальные стимулы для реализации планов.

Функции планирования — это обособленные виды работ, возникающие в результате разделения труда в процессе планирования (все работы, выполняемые при формировании плана и направленные на изменение состояния предприятия).

Функции планирования включают:

  1. Снижение сложности — Избегайте сложности планируемых объектов и процессов, разложите процесс планирования на отдельные плановые расчеты, упростите план.
  2. Мотивация — когда эффективное использование материальных и интеллектуальных интересов компании инициируется процессом планирования.
  3. Прогнозирование — точное предсказание состояния внешней и внутренней среды компании путем систематического анализа всех факторов.
  4. Обеспечение безопасности — устранение факторов риска в бизнесе.
  5. Оптимизация — обеспечение выбора допустимых и наилучших ограничений на альтернативы использования ресурсов.
  6. Координация и интеграция — объединение людей в процессе разработки плана и его реализации, избежание конфликтов и рассмотрение возможности интеграции сфер деятельности.
  7. Рационализация — создание единства действий между всеми сотрудниками компании.
  8. Контроль — Создание эффективной системы контроля производственной и коммерческой деятельности.
  9. Документация — представляет собой документированный отчет о ходе производственно-хозяйственной деятельности.
  10. Воспитывать и учиться — воспитывать через модели рациональных действий, чтобы учиться на ошибках.

Принципы планирования

Непрерывность стратегических и тактических планов. Разделы бизнес-плана должны иметь большее количество плановых показателей, чем разделы стратегии организации. Как правило, показатели бизнес-плана являются более строгими и выгодными для компании на данный момент.

Социальная ориентация — решение проблем соответствия международным стандартам экологичности, безопасности, эргономичности товаров, услуг и функционирования организации, а также показателей социального развития коллектива.

Функционирование объектов планирования в соответствии с их возможностями — для рационального распределения имеющихся ресурсов при различных уровнях конкурентоспособности товаров и услуг приоритеты распределения ресурсов определяются по специальной методике.

Адекватность плановых показателей — снижение ошибки аппроксимации, повышение точности прогнозов, а также по количеству факторов, учитываемых при прогнозировании альтернативных плановых показателей.

Соответствие плана параметрам бизнеса и фоновой среды — изучение динамики факторов внешней среды и анализ влияния этих факторов на плановые показатели.

Факультативность плана — разработка не менее трех альтернативных вариантов достижения одной и той же цели и выбор наилучшего варианта, обеспечивающего достижение запланированной цели с наименьшими затратами.

Баланс плана — непрерывность баланса показателей в иерархии, например, баланс входов и выходов, и предусматривает резерв для наиболее важных показателей.

Экономическая целесообразность плана — окончательный выбор варианта планирования показателей только после проведения системного анализа, прогнозирования, оптимизации и экономического обоснования альтернатив.

Автоматизация системы планирования — использование современных компьютерных технологий, обеспечивающих кодирование информации, ее единообразие и согласованность на этапах жизненного цикла объекта планирования, оперативную обработку, передачу информации и ее хранение.

Обратная связь с системой планирования — способ передачи разработчику плана предложений по корректировке плана.

Все вышеперечисленные принципы планирования довольно сложно применить. Только крупные организации, обладающие необходимыми ресурсами (особенно высококвалифицированным персоналом, современной компьютерной техникой), могут соблюдать все принципы планирования.

В условиях конкуренции каждая организация должна учитывать следующие тенденции планирования:

  • Сократите время, необходимое для разработки плана;
  • Внедрение современных методов оптимизации и маркетинговых концепций;
  • Повышение качества плана за счет увеличения количества применяемых принципов планирования.

Качество плана — это совокупность его параметров, соответствующих принципам и научным подходам, которые обеспечивают минимальное отклонение плановых значений от фактических, полученных в результате реализации плана.

Основными способами повышения качества плана являются:

  • Научные подходы к управлению;
  • Более строгие принципы планирования;
  • Качественная информационная и методологическая поддержка планирования;
  • эффективные стимулы для разработчиков планов.

При планировании эксперты рекомендуют следующие процедуры.

Системный — структурировать показатели планирования, построить дерево целей, обосновать количество иерархических уровней для анализа и синтеза системы показателей планирования, изучить влияние факторов деловой и фоновой среды на эти показатели, проанализировать адаптивность к внешней среде, степень стандартизации планов и их инновационность.

Структурные — обосновывают распределение экономических ресурсов путем:

  • Компоненты целевого дерева;
  • Разделы плана;
  • для силовых подразделений;
  • Вопросы;
  • Время.

Основными критериями распределения ресурсов являются актуальность проблемы и эффективность использования ресурсов.

Маркетинг — при распределении ресурсов для улучшения качества объекта планирования интересы исполнителя должны превалировать над интересами разработчика плана.

Функциональный — планировщик должен был спроектировать результаты функционально-стоимостного анализа объекта планирования и его компонентов, на основе совершенно новой структуры, для будущих функций (целей) на выходе подсистемы.

Репродуктивно-эволюционный подход направлен на воспроизводство объектов планирования на уровне лучших мировых образцов.

Регулятивные — постоянно обеспечивать ресурсосбережение, учитывая передовые стандарты и нормы потребления ресурсов, что особенно важно в условиях усиления конкуренции.

Комплексный — учитывать при планировании технические, экономические, экологические, организационные, социальные, психологические и другие аспекты разработки и реализации плана.

Интегративный подход может повысить качество плана, если учитываются вертикальные и горизонтальные интеграционные связи, а также затраты и результаты для всех фаз жизненного цикла планируемого объекта и подсистем системы управления организацией.

Динамический — объект планирования рассматривается в его развитии, проводится анализ причинно-следственных связей и соподчиненности, осуществляется ретроспективный анализ аналогичных объектов и прогноз их развития.

Процессный — все функции управления считаются взаимосвязанными. Планированию предшествует стратегический маркетинг, целью которого является разработка стратегии организации на основе исследования рынка и разработка стандартов конкурентоспособности планируемых объектов на плановый период. На этапе планирования эти стандарты «привязываются» к ресурсам, исполнителям, продолжительности, эффективности.

Оптимизация — разработчик плана должен основываться на технических расчетах, математических и экономико-статистических методах и экспертных оценках. Планируемые показатели должны быть выражены не общими фразами, такими как «улучшить», «увеличить», а количественными характеристиками, например, «снизить стоимость единицы определенной услуги на 5% к 2010 году по сравнению с текущим годом».

Ситуационный — акцент делается на том, что пригодность различных методов и показателей планирования определяется конкретной стратегической (при планировании) или тактической (при реализации плана) ситуацией.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Читайте дополнительные лекции:

  1. Метод анализа иерархий
  2. Современные проблемы организационной культуры в системе менеджмента
  3. Дивизиональная организация
  4. Органы корпоративного управления
  5. Организационный инструментарий проектного управления
  6. Лидер и менеджер
  7. Современные концепции социальной ответственности: корпоративный эгоизм, альтруизм, разумный эгоизм
  8. Функции и принципы менеджмента
  9. Анализ японской и американской моделей менеджмента
  10. Технология коучинга