Организация и планирование производства на предприятии - Роль планирования в бизнес-операциях

Оглавление:

В рамках предприятия планирование — это процесс научного предвидения хода развития и пути воспроизводства при сознательном соблюдении баланса и пропорциональности производства. Планирование направлено не только на снижение производственных затрат, но, прежде всего, на создание широкого ассортимента продукции, отвечающей различным потребностям клиентов. Планировать можно только те процессы, которые поддаются контролю со стороны человека и общества.

Высшая цель планирования — быть эффективным инструментом для достижения целей компании, то есть определить альтернативные средства, а также возможности и риски для достижения целей в срок и выбрать подходящие меры. Планирование относится к одной из наиболее интенсивно исследуемых проблемных областей в теории экономики производства. Необходимость планирования деятельности предприятия в рыночных условиях объективно возрастает в связи с высокой неопределенностью внешней среды, в которой оказывается предприятие. Грамотное построение системы и организация планирования способны решить целый ряд проблем:

Определите роль и место компании на рынке;
Составьте программу мероприятий;
Прогнозировать цены на производимую продукцию;
Снижение затрат на единицу продукции (производственных издержек);
Планировать техническое развитие компании;
Обязательно определите направление использования собственных финансовых ресурсов (если таковые имеются);
Необходимо спланировать привлекательность заемных средств (сколько, когда возврат).

Планирование является неотъемлемой частью деловой практики. Важность планирования выражена в известном афоризме: «Планировать или быть запланированным». Смысл высказывания заключается в том, что бизнес или компания, которая не может или не считает нужным планировать свою деятельность, сама становится объектом планирования, средством для достижения целей других.

Планирование имеет два значения:

Общеэкономические, относящиеся к общей теории предприятия, его природе.
Смысл управления, в данном случае планирования, является одной из функций управления (способность предвидеть и использовать это предвидение).

Эти понятия тесно связаны между собой.

С общеэкономической точки зрения, планирование — это механизм, который устанавливает цены и рынок. В условиях рынка именно цены определяют те количества и методы производства и потребления, которые выгодны продавцам и покупателям. Фирма, как один из участников этой системы, также вынуждена подчиняться механизму цен, закону спроса и предложения, поскольку у нее нет возможности отменить их действия.

Однако во внутренней среде фирмы ценовой механизм вытесняется преднамеренными действиями и авторитетными решениями самого предпринимателя или высших руководителей и менеджеров.

Менеджер сознательно определяет основные направления внутренней деятельности, т.е. планирует. В связи с этим ограниченный размер компании позволяет контролировать деятельность, происходящую внутри компании, тем самым минимизируя неопределенность рыночной среды и устраняя ее негативные последствия. Кроме того, используя планирование, компания устраняет затраты, которые она имела бы, если бы вся деятельность в компании осуществлялась на основе закупок и продаж. Устранение внутрифирменных отношений купли-продажи позволяет избежать дополнительных затрат (транзакционных издержек).

Планирование является неотъемлемой частью управления. Это помогает компании решить следующие вопросы:

Каково положение компании на рынке товаров и услуг, которые она предлагает, и каково ее экономическое положение;
Принятие решения о ресурсах (материальных, трудовых, финансовых), которые могут быть использованы для достижения целей компании;

Основываясь на системе планов, компания действует ритмично, имея определенное представление о перспективах и способах воздействия на внешнюю экономическую среду. Компания, которая занимается планированием, имеет следующие преимущества:

Позволяет подготовиться к использованию будущих благоприятных условий;
Объясняет возникшие проблемы;
Поощряет менеджеров к выполнению принятых решений;
Координирует внутреннюю деятельность компании;
Повышает способность предоставлять информацию бизнесу;
Позволяет более рационально распределять ресурсы;
Улучшает контроль (любой контроль).

Планирование, ориентированное на рынок, руководствуется следующими принципами:

демократизация планирования — означает, что решения по управлению планированием должны формироваться снизу в компании, не директивно, а ориентировочно.
первичная форма собственности — означает, что право планирования объектов собственности принадлежит прежде всего собственнику, который имеет право только сам делегировать эту функцию другим органам, осуществляющим планирование от его имени.
научная обоснованность планов — применение при разработке планов объективных экономических законов и системы передовых, научно обоснованных норм и нормативов, достижений науки, техники и передового опыта.
социальная направленность планов.
последовательная и органичная увязка перспективного, среднесрочного, текущего и оперативного планирования.
комплексность планов — означает охват планом всех сторон деятельности предприятия и взаимосвязь планов деятельности всех цехов предприятий.
оптимальность планов — из нескольких вариантов плана выбирается оптимальный, исходя из максимальной прибыли и минимальных затрат.

Организация планирования в компании, как и каждый процесс деятельности, следует определенным принципам. Принципы планирования определяют характер и содержание деятельности по планированию в экономической деятельности. Правильное соблюдение принципов планирования создает условия для эффективной работы предприятия и снижает вероятность негативных результатов.

Принцип единства предполагает, что планирование в экономической организации должно носить системный характер, то есть наличие единого направления развития структурных подразделений предприятия, направленного на общие цели, что становится возможным в рамках вертикального единства подразделений. Координация деятельности по планированию выражается в том, что деятельность и планирование не взаимосвязаны и не зависят от деятельности составляющих эту часть подразделений. Основные черты координации планирования: взаимосвязанность и одновременность.

Принцип участия подразумевает, что каждый член экономической организации, независимо от занимаемой им должности, становится участником планируемой деятельности, и предлагает следующие преимущества:

каждый из участников компании получает более глубокое понимание своей организации (понимание целей и задач), получает более широкое доверие к компании;
Личное участие членов компании, включая рядовых сотрудников, приводит к тому, что личные планы согласуются с планами деятельности компании;
Принцип участия способствует развитию сотрудников компании, которые участвуют в запланированных мероприятиях, как личностей.

Принцип непрерывности гласит, что проект должен и будет осуществляться непрерывно в рамках определенного цикла и что разработанные планы должны следовать друг за другом.

Принцип гибкости тесно связан с принципом непрерывности. Речь идет о том, чтобы позволить планам и процессу планирования менять свою направленность в ответ на возникающие непредвиденные обстоятельства.

Принцип точности тесно связан со всеми вышеперечисленными принципами. Все планы должны быть сформулированы с той степенью точности, которая совместима с неопределенностью судьбы предприятия. Таким образом, планы должны быть определены настолько точно, насколько это позволяют внешние и внутренние условия предприятия.

Роль планирования в бизнес-операциях

Планирование, как функция управления, представляет собой процесс определения целей и их достижения. Она охватывает различные уровни организации и бывает долгосрочной, среднесрочной и краткосрочной:

долгосрочное планирование (15-20 лет) предполагает установление общих целей предприятия и стратегии. Это комплексное научное обоснование проблем, с которыми компания может столкнуться в предстоящем периоде, и на этой основе разработка показателей развития компании на плановый период. Исходя из контекста перспектив и целей, разрабатывается стратегия компании.
Основная задача среднесрочного планирования (обычно на 5 лет) заключается в выборе средств для достижения запланированных целей. Эти планы определяют общую кадровую политику, общую производственную стратегию, общую финансовую политику и общую маркетинговую стратегию. Предусматривает разработку мероприятий, направленных на достижение целей, представленных в долгосрочных программах, содержит количественные показатели.
краткосрочное (или текущее) планирование (обычно на 1 год) с детализацией по кварталам и месяцам имеет несколько форм. Одним из них является разделение среднесрочных планов на краткосрочные планы с более детальными сегментами. В этом случае на год составляется план производства, финансовый план и план маркетинга.

Другой формой текущего планирования является разработка политики и механизмов регулирования для возможных ситуаций в будущем. Поэтому необходимо заранее определить возможную политику компании в случае забастовки.

Третьей формой текущего планирования является составление бюджета. Бюджет — это финансовый план (график доходов и расходов на определенный период времени), который служит руководством и средством направления будущих операций и координации деятельности различных подразделений организации. Обычно разрабатывается несколько типов бюджетов или даже групп бюджетов:

Смета доходов и расходов;
оценка стоимости времени, материалов;
Смета капитальных расходов;
Бюджет наличности;
Балансовые оценки.

Планирование как неотъемлемая часть системы управления выражается в самых разнообразных организационных формах. В организациях с централизованным управлением планирование также обычно является централизованным. В высшем руководстве существует центральный аппарат, который подчиняется непосредственно президенту или вице-президенту и занимается разработкой перспективных и текущих планов для компаний и подразделений, входящих в состав организации. Корпорации и подразделения не имеют служб планирования. Эта схема используется в организациях с небольшим количеством предприятий с одинаковым или похожим профилем. В крупных децентрализованных организациях работа по перспективному планированию сосредоточена в производственных подразделениях. Высшее руководство определяет лишь общее направление развития: размещение и структуру капиталовложений, общий объем производства и прибыли. Центральная служба планирования разрабатывает форму планов и доводит до сведения отделов те ограничения, которые вытекают из общих целей организации. Смещение акцента в планировании на подразделения связано с развитием их автономии. Центральная служба планирования координирует и контролирует работу служб планирования отделов. В каждом подразделении есть отдел производственного планирования и контроля, который готовит подробные оперативные планы и контролирует их выполнение.

Стратегическое планирование играет особую роль в организации планирования в компании. Целью стратегического планирования является определение наиболее перспективных направлений деятельности организации для обеспечения ее роста и процветания. Существует три основные цели разработки стратегического плана для организации:

анализ текущего состояния организации (выявление основных факторов внешней среды, экономических, коммерческих, научно-технических и других тенденций развития организации);
Определите основные цели и задачи развития компании с точки зрения задействованного капитала, возврата инвестиций и т.д;
определить стратегию мобилизации ресурсов организации для достижения ключевых целей развития.

Эти три задачи определяют логическую последовательность разработки стратегического плана организации.

Процесс планирования и его содержание

Процесс планирования на предприятии связан с функциональными характеристиками управления и включает такие области деятельности предприятия, как: Подготовка производства, само производство, логистика (включая материально-техническое обеспечение), маркетинг и продажи, финансы, человеческие ресурсы, качество продукции. Планирование в самом общем виде подразумевает следующие этапы:

Постановка целей и задач;
Составление программы действий;
Определите необходимые ресурсы и их источники;
Выявление непосредственных исполнителей и доведение до них планов.

Деятельность, связанную с планированием, можно разделить на несколько основных этапов:

процесс составления плана или процесс непосредственного планирования, т.е. принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения. Результатом процесса планирования является система планов.
деятельность по реализации запланированных решений. Результаты этой деятельности являются фактическими показателями деятельности организации.
контроль результатов. На этом этапе проводится сравнение фактических результатов с запланированными показателями, а также создаются условия для корректировки действий компании в нужном направлении. Несмотря на то, что контроль является последним этапом деятельности по планированию, его значение очень велико, так как контроль определяет эффективность процесса планирования на предприятии.

Таким образом, процесс планирования является первым шагом в общей деятельности компании. Процесс планирования — это не простая последовательность операций по созданию планов, и не процедура, цель которой заключается в том, что одно событие должно обязательно следовать за другим. Этот процесс требует высокой степени гибкости и лидерства. Если определенные моменты процесса не соответствуют целям, поставленным организацией, их можно обойти, что невозможно при использовании процедуры. Люди, вовлеченные в процесс планирования, не просто выполняют предписанные им функции, а действуют творчески и способны изменить образ действий, когда этого требуют обстоятельства.

Процесс планирования состоит из ряда этапов, которые следуют друг за другом.

Последовательность шагов

Первый этап. Компания проводит исследование внешней и внутренней среды организации. Он определяет основные компоненты организационной среды, выделяет те из них, которые действительно важны для организации, собирает и отслеживает информацию об этих компонентах, делает прогнозы относительно будущего состояния среды, производит оценку реального положения компании. Анализ среды предполагает изучение трех ее компонентов: внешней среды, внутренней среды организации и непосредственного окружения. Анализ внешней среды включает изучение влияния экономики, правового регулирования и управления, политических процессов, природной среды и ресурсов, социальных и культурных компонентов общества, научно-технического и технологического развития общества, инфраструктуры и др. Это процесс, с помощью которого специалисты по стратегическому планированию отслеживают факторы, находящиеся за пределами организации, чтобы определить возможности и угрозы для фирмы.

Второй этап. Компания устанавливает желаемые направления и ориентиры для своей деятельности: видение, миссию, цели. Иногда этап постановки цели предшествует анализу среды. Миссия — это концептуальное намерение двигаться в определенном направлении. Как правило, он указывает на статус предприятия, описывает основные принципы его деятельности, реальные намерения руководства и определяет основные экономические характеристики предприятия. Заявление о миссии выражает перспективу и описывает, куда будут направлены усилия организации и какие ценности будут на первом плане. Поэтому миссия не должна зависеть от текущего состояния компании, она не должна отражать финансовые проблемы и т.д. Не принято, чтобы в миссии указывалась прибыль как основная цель создания организации, хотя получение прибыли является наиболее важным фактором для функционирования компании. Цели — это конкретизация миссии в организации в форме, доступной руководству для ее реализации. Основные характеристики цели следующие:

четкая ориентация на конкретный временной интервал;
Специфичность и измеримость;
Последовательность и согласованность с другими миссиями и ресурсами;
Точность наведения и управляемость.

Исходя из миссии и целей существования организации, строятся стратегии развития, определяется политика организации.

Этап 3 Стратегический анализ. Компания сравнивает цели (желаемые показатели) и результаты исследования факторов внешней и внутренней среды (ограничивающих достижение желаемых показателей), и определяет разрыв между ними. С помощью методов стратегического анализа формируются различные варианты стратегии. Стратегический анализ, или «портфельный анализ», является фундаментальным элементом стратегического планирования. Основным методом портфельного анализа является построение двумерных матриц. С помощью таких матриц проводится сравнение отраслей, областей, процессов, продуктов по соответствующим критериям.

Шаг 4. Выбирается и разрабатывается одна из альтернативных стратегий. Стратегия — это долгосрочное, качественно определенное направление развития организации с точки зрения области, средств и формы ее деятельности, системы отношений внутри организации, а также положения организации в окружающей среде, которое ведет организацию к ее целям

Существует четыре основных типа стратегий:

стратегии концентрированного роста — стратегия усиления рыночных позиций, стратегия развития рынка, стратегия развития продукта.
стратегии интегрированного роста — стратегия обратной вертикальной интеграции, стратегия перспективной вертикальной интеграции.
стратегии диверсификационного роста — стратегия центрированной диверсификации, стратегия горизонтальной диверсификации.
стратегии сокращения — стратегия ликвидации, стратегия «сбора урожая», стратегия сокращения, стратегия снижения затрат.

Пятый этап. Создается окончательный стратегический план для компании.

Этап 6 Среднесрочное планирование. Составляются среднесрочные планы и программы.

Седьмой этап. На основе стратегического плана и результатов среднесрочного планирования компания разрабатывает ежегодные оперативные планы и проекты.

Хотя восьмой и девятый шаги не являются фазами фактического процесса планирования, они определяют требования к подготовке новых планов, которые должны быть приняты во внимание:

чего организация может достичь, реализуя свои планы;
насколько велик разрыв между запланированными целями и их фактической реализацией.

Эти шаги фактически служат цели контроля — выяснить, ведет ли реализация стратегии к достижению поставленных целей.

В целом, процесс планирования представляет собой замкнутый цикл с прямой (от разработки стратегии до формулирования оперативного плана, реализации и мониторинга) и обратной (от оценки эффективности до переформулирования плана) связью.

Таким образом, процесс планирования не заканчивается на этапе исполнения или контроля результата, а постоянно связан со всеми другими процессами деятельности организации.

Организационно-правовая основа деятельности АО АПФ «Атамекен»

В середине 1990-х годов солидарная пенсионная система уже не могла обеспечить даже минимальный уровень социальных гарантий. В качестве альтернативного пути решения этой проблемы Правительство Республики Казахстан осуществило реформу пенсионной системы на основе чилийской модели накопительной пенсионной системы.

Казахстан первым из стран СНГ начал планомерный переход к накопительной пенсионной системе, основанной на принципах персональных пенсионных взносов, в 1998 году. Накопительная пенсионная система была призвана решить ряд задач: снять социальную напряженность, постепенно освободить бюджет от бремени пенсионных выплат, стимулировать заинтересованность граждан в получении высокого и легального дохода. Пенсионная реформа должна сохранить и увеличить будущие пенсии, а экономика должна получить еще одного институционального инвестора — пенсионные фонды. Граждане должны иметь возможность инвестировать свои пенсионные накопления в рынок.

В настоящее время пенсионная система состоит из двух составляющих: пенсии солидарности, которую получают те, кто работал до 1997 года, и накопительной пенсии.

История акционерного общества «Негосударственный пенсионный фонд «Атамекен» началась практически с момента формирования накопительной пенсионной системы в Республике Казахстан. Фонд ранее назывался АО ОНПФ «Народный пенсионный фонд» и был создан 7 августа 1997 года, но начал свою работу с 1 января 1998 года, когда вступил в силу Закон Республики Казахстан от 20 июня 1997 года № 136-I «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», 26 июля 1999 года Фонд был перерегистрирован как АО ОНПФ «Народный пенсионный фонд». 5 мая 2005 года Фонд изменил свое название с АО «ОНПФ «Народный пенсионный фонд» на АО «НПФ «Атамекен» в связи с постоянной путаницей инвесторов с АО «НПФ «Народный пенсионный фонд». Фонд осуществляет свою деятельность на основании лицензии № 0000004 от 3 апреля 2008 года на сбор пенсионных взносов и пенсионных выплат, выданной Агентством Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций. Форма собственности — частная, входит в финансовую группу дочерних предприятий АО «Нурбанк» — Nurgroup. Доля АО «Нурбанк» — 87,02%.

Пенсионный фонд осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством и подчиняется Конституции Республики Казахстан, Закону Республики Казахстан от 13 мая 2003 года № 415-II «Об акционерных обществах», Закону Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» от 20 июня 1997 года и пруденциальным нормам Национального Банка Казахстана. Надзор за деятельностью пенсионных фондов осуществляет Комитет финансового надзора Национального Банка Казахстана (до 13 апреля 2011 года эту функцию выполняло Агентство Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций, сокращенно — АФН).

Согласно уставным документам, Фонд предоставляет следующие виды услуг:

Заключение договоров страхования по старости за счет обязательных, добровольных и профессиональных взносов;
Открытие и персонифицированный расчет поступающих пенсионных взносов, перевод пенсионных накоплений из других пенсионных фондов, ежедневный инвестиционный доход на индивидуальном пенсионном счете;
для осуществления всех видов пенсионных выплат;
Предоставление выписки из индивидуального пенсионного счета (ежегодное обязательное уведомление и краткосрочное уведомление);
Перевод накоплений в другой пенсионный фонд и страховую организацию.

Деятельность АО «НПФ «Атамекен» подчиняется принципам, сформулированным исходя из специфики деятельности и требований к пенсионным фондам в соответствии с международными стандартами:

надежность: при управлении пенсионными активами Фонд придерживается умеренно консервативной инвестиционной политики и оперативно реагирует на изменения на финансовом рынке. Банк-кастодиан (банк, предоставляющий клиентам кастодиальные услуги, расчеты по правам на ценные бумаги клиентов и их деньги) — один из крупнейших и стабильных банков, обеспечивающий уверенность вкладчиков в сохранности их пенсионных накоплений — АО «Народный банк Казахстана»;
доступность: АО «НПФ «Атамекен» предоставляет пенсионные услуги всем слоям населения в 14 региональных офисах и 20 филиалах во всех регионах Казахстана. Фонд стремится стать доступным для всего населения Казахстана, независимо от социального уровня и места проживания, путем дальнейшего развития региональной сети;
открытость: фонд регулярно отчитывается перед уполномоченными органами и публикует финансовую отчетность в СМИ. Фонд стремится обеспечить доступность и удобство получения достоверной информации для вкладчиков, эффективно общаться и быстро реагировать при обслуживании вкладчиков;
стабильность: стабильность АО «АПФ «Атамекен» обеспечивается соблюдением требований законодательства Республики Казахстан о пенсионном обеспечении, включая вопросы финансовой стабильности, акционерами и руководством фонда.

Особое внимание уделяется стабильному уровню доходности, что достигается за счет соблюдения пруденциальных стандартов Национального Банка Казахстана (доля государственных ценных бумаг)

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Здесь темы рефератов по менеджменту

Читайте дополнительные лекции: