Подготовка дипломной работы: оформление и защита

Оглавление:

Дипломная работа – это квалификационная работа, выполняемая студентом по окончании теоретической и практической подготовки в высшем учебном заведении. По уровню выполнения и результатам защиты дипломной работы комиссия делает заключение о возможности присвоения выпускнику соответствующей квалификации и выдачи ему диплома о высшем образовании.

Выполнение дипломной работы имеет своей целью:

систематизировать, закрепить и расширить теоретические знания и практические навыки по специальности;
показать соответствие уровня подготовки выпускника, его знаний, умений и навыков (компетенций), полученных в процессе обучения, требованиям образовательного стандарта и квалификационной характеристики специальности;
определить подготовленность выпускника к самостоятельной работе в современных условиях.

В ходе выполнения дипломной работы выпускник приобретает дополнительные умения и навыки, требуемые в работе специалиста с высшим образованием:

навыки самостоятельного выполнения работы, в том числе исследовательского характера, в соответствии с заданием;
умение осуществлять информационный поиск с привлечением любых источников, обеспечивающий решение поставленных задач;
коммуникативные и организационные навыки;
умение обобщения и анализа своих результатов, полученных при выполнении работы, а также результатов, полученных другими разработчиками или исследователями.

Требования к дипломной работе

Дипломная работа должна содержать анализ теоретических источников, анализ практического материала, описание проведенных автором экспериментов (в зависимости от специализации и темы диплома), анализ и обобщение полученных результатов, а также разработку собственных предложений.

Общими требованиями, предъявляемыми к дипломной работе, являются:

целевая направленность;
четкость структуры;
логическая последовательность изложения материала;
глубина исследования и полнота освещения вопросов;
убедительность аргументации;
краткость и точность формулировок;
конкретность изложения результатов работы;
доказательность выводов и обоснованность рекомендаций;
оформление, соответствующее требованиям учебного заведения и языковым нормам.

Порядок формирования и выбора темы дипломной работы

Тематика дипломных работ должна быть актуальной, соответствовать современному состоянию и перспективам развития науки, техники и культуры, а также должна учитывать конкретные задачи в данной области подготовки специалистов и предложения, рекомендации, сделанные ранее в ходе работы государственных экзаменационных комиссий.

Перечень тем дипломных работ ежегодно определяется и обновляется выпускающими кафедрами и доводится до сведения студентов не позднее, чем за четыре недели до начала преддипломной практики.

Студенту предоставляется право выбора темы дипломной работы из предлагаемого кафедрой перечня или студент может предложить свою тему дипломной работы.

Одна тема может быть выполнена только одним студентом. Выпускающая кафедра может предложить тему (темы) для дипломной работы, выполняемую группой студентов (групповая дипломная работа).

Определившись с темой, студент обязан не позже чем за две недели до начала преддипломной практики подать заявление согласно приложению А на 6 имя заведующего кафедрой с просьбой утвердить ему тему и руководителя дипломной работы.

В случае если студент желает предложить свою тему дипломной работы, он должен обратиться к заведующему кафедрой с письменным заявлением, в котором обосновывается целесообразность дипломной работы по указанной теме. При положительном решении вопроса тема дипломной работы закрепляется за данным студентом и назначается руководитель дипломной работы.

Если студент не выбрал тему дипломной работы из предлагаемого выпускающей кафедрой перечня или не предложил свою тему дипломной работы, выпускающая кафедра назначает студенту руководителя дипломной работы, который выбирает тему дипломной работы для данного студента по своему усмотрению.

Темы дипломных работ утверждаются приказом ректора института по представлению декана факультета (директора филиала) в течение 10 дней после начала преддипломной практики. Этим же приказом утверждаются руководители дипломных работ, определяемые в соответствии с пунктом 1.4 главы 1 настоящего Порядка.

В случае необходимости изменения или уточнения темы дипломной работы, руководителя дипломной работы декан факультета (директор филиала) на основании представления выпускающей кафедры ходатайствует о внесении соответствующих изменений в приказ ректора института.

При выборе темы дипломной работы студенту следует руководствоваться своими научными интересами, теоретическими и практическими знаниями по специальности, накопленными в процессе обучения, а также учитывать актуальность исследуемой проблемы, новизну подхода к ее решению, теоретическое и практическое значение будущего исследования.

В соответствии с выбранной темой дипломной работы, руководитель дипломной работы совместно со студентом или без его участия составляет задание на выполнение дипломной работы. Задание оформляется в соответствии с приложением Б, подписывается руководителем дипломной работы, студентом и утверждается заведующим кафедрой.

Задание составляется в двух экземплярах: один экземпляр выдается студенту перед преддипломной практикой, а второй хранится на кафедре.

Руководители дипломной работы

Руководителями дипломных работ назначаются лица из числа профессорско-преподавательского состава института, преимущественно профессора и доценты, а также научные работники и высококвалифицированные специалисты и других учреждений и организаций.

Руководители дипломных работ определяются выпускающими кафедрами и утверждаются приказом ректора института по представлению декана факультета (директора филиала). Один руководитель может осуществлять руководство не более чем десятью дипломными работами.

Руководитель в соответствии с темой дипломной работы до начала преддипломной практики выдает студенту задание на дипломную работу, которое затем подшивается в дипломную работу.

В случае необходимости и по согласованию с руководителем дипломной работы выпускающей кафедре предоставляется право приглашать консультантов по отдельным узконаправленным разделам дипломной работы.

Консультантами дипломной работы могут назначаться лица из числа профессорско-преподавательского состава института, а также высококвалифицированные специалисты и научные работники других учреждений и организаций. Консультант проверяет соответствующий раздел (соответствующие разделы) дипломной работы и ставит на ее титульном листе свою подпись.

Руководитель дипломной работы:

составляет и выдаѐт задание на дипломную работу;
оказывает консультативную помощь в определении структуры содержания дипломной работы;
рекомендует студенту необходимую литературу и другие источники по теме дипломной работы;
проводит регулярные консультации для студентов по всем вопросам, возникающим в ходе выполнения дипломной работы;
контролирует процесс выполнения дипломной работы и информирует заведующего кафедрой об отклонениях в сроках и объемах выполнения задания;
составляет отзыв о дипломной работе или вносит заведующему кафедрой мотивированное ходатайство о недопуске дипломной работы к защите.

Календарный план–график дипломной работы является примерным. Если в процессе подготовки дипломной работы возникла необходимость его изменения, студент имеет право скорректировать его, согласовав предварительно с руководителем.

Выполнение и подготовка к защите дипломной работы

В ходе выполнения дипломной работы и подготовки к ее защите студент обязан:

самостоятельно выполнять дипломную работу и при наличии вопросов, связанных с выполнением дипломной работы, обращаться за консультацией к руководителю;
информировать руководителя о ходе выполнения дипломной работы (в случае невозможности посещения консультаций руководителя);
соблюдать сроки выполнения плана-графика подготовки дипломной работы или внести руководителю мотивированные предложения о корректировке планаграфика;
в установленные выпускающей кафедрой сроки предоставлять руководителю (выпускающей кафедре) все имеющиеся к этому времени материалы;
нести персональную ответственность за предоставленные данные и их достоверность;
оформить дипломную работу, приложения, графическую часть и иные части дипломной работы в соответствии с заданием, настоящим Порядком и требованиями выпускающей кафедры;
предоставить на рецензию готовую дипломную работу;
по результатам выполнения дипломной работы сделать доклад на заседании ГЭК (защитить дипломную работу).

В случае недобросовестного отношения студента к выполнению работы, несоблюдения плана-графика и непредоставления материалов дипломной работы в требуемые сроки, выпускающей кафедрой после согласования с деканом факультета может быть принято решение о целесообразности прекращения выполнения дипломной работы.

За принятые решения, правильность статистических и иных данных, сделанные в дипломной работе выводы отвечает студент – автор дипломной работы.

Законченная дипломная работа, подписанная студентом и консультантами (если имеются), представляется руководителю, который составляет отзыв на дипломную работу.

В отзыве должны быть отмечены:

актуальность темы дипломной работы;
объем выполнения задания;
степень самостоятельности и инициативности обучающегося;
умение пользоваться специальной литературой;
способность к проектной, технологической, исследовательской, исполнительской, организаторской и другой работе;
возможность использования полученных результатов на практике;
возможность присвоения обучающемуся соответствующей квалификации.

Дипломная работа с отзывом руководителя предоставляется на выпускающую кафедру для принятия решения о допуске (недопуске) дипломной работы к защите. Срок предоставления дипломной работы с отзывом руководителя устанавливается выпускающей кафедрой, но не позднее, чем за две недели до защиты дипломной работы.

К защите допускаются дипломные работы, выполненные в соответствии с заданием на дипломную работу и оформленные в строгом соответствии с установленными требованиями. Решение о допуске (недопуске) дипломной работы к защите принимается выпускающей кафедрой, на основании оценки соответствия представленных к защите материалов заданию и установленным требованиям, а также с учетом мнения руководителя дипломной работы.

На выпускающей кафедре для определения возможности допуска студента к защите дипломной работы решением заведующего кафедрой может быть создана рабочая комиссия, которая определяет соответствие дипломной работы заданию и требуемому объему выполнения. Рабочая комиссия может заслушивать руководителя дипломной работы и студента.

Допуск студента к защите дипломной работы фиксируется подписью заведующего кафедрой на титульном листе дипломной работы.

Если заведующий кафедрой или рабочая комиссия установили несоответствие дипломной работы заданию и требуемому объему выполнения, вопрос о допуске студента к защите дипломной работы рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя дипломной работы. Решение выпускающей кафедры о допуске (недопуске) дипломной работы к защите может не совпадать с мнением руководителя дипломной работы.

При заключении выпускающей кафедры о недопуске обучающегося к защите дипломной работы, ректор института по представлению декана факультета (директора филиала) с приложением выписки из протокола заседания выпускающей кафедры издает приказ об отчислении обучающегося из института за непрохождение итоговой аттестации без уважительных причин с указанием объема невыполнения дипломной работы.

Заведующий кафедрой информирует обучающегося о том, что он не допущен к защите работы и отчислен из института за непрохождение итоговой аттестации без уважительных причин.

Порядок рецензирования дипломной работы

Дипломные работы, допущенные выпускающей кафедрой к защите, направляются заведующим выпускающей кафедрой на рецензию не позднее, чем за 10 дней до защиты работы в ГЭК.

Рецензенты дипломных работ утверждаются деканом факультета (директором филиала) по представлению заведующего выпускающей кафедрой (Приложение Л) не позднее одного месяца до защиты дипломных работ.

Рецензентами могут назначаться лица из числа:

профессорско-преподавательского состава других кафедр института;
специалистов организаций и учреждений реального сектора экономики и социальной сферы, сотрудников научных учреждений;
профессорско-преподавательского состава других учреждений высшего образования.

В рецензии должны быть отмечены:

актуальность темы дипломной работы; степень соответствия дипломной работы заданию;
логичность построения материала;
полнота и последовательность критического обзора и анализа литературы по теме дипломной работы;
полнота описания методики расчета или проведенных исследований, изложения собственных расчетных, теоретических и экспериментальных результатов, отметка достоверности полученных выражений и данных;
наличие аргументированных выводов по результатам дипломной работы; практическая значимость дипломной работы, возможность использования полученных результатов;
недостатки и слабые стороны дипломной работы, некорректность выводов, недостоверность статистических данных и иные недостатки;
замечания по оформлению дипломной работы и стилю изложения материала.

Рецензент имеет право затребовать у студента – автора дипломной работы – дополнительные материалы, касающиеся проделанной работы.

Студент, должен быть ознакомлен с рецензией не менее чем за 2-3 дня до защиты.

Основные требования к содержанию и оформлению дипломной работы

Структура дипломной работы

Дипломная работа состоит из пояснительной записки (текстовой части) и графической части.

Пояснительная записка включает:

титульный лист;
задание на дипломную работу;
реферат;
оглавление;
перечень условных обозначений, символов и терминов (при необходимости); введение;
разделы, соответствующие указанному в задании содержанию дипломной работы;
экономическое обоснование разработанных предложений, определение экономической эффективности внедрения полученных результатов, требования охраны труда и техники безопасности при эксплуатации разработанного объекта (для дипломных работ экономического направления);
заключение;
список использованной литературы;
графический материал в соответствии с заданием на дипломную работу (в случае электронной презентации);
приложения (при необходимости);
иные части.

Указанную последовательность рекомендуется принять за порядок размещения разделов пояснительной записки.

Графическая часть включает графики, схемы, диаграммы, таблицы, рисунки и другой иллюстративный материал, наглядно представляющий выполненную работу и полученные результаты. Графическая часть по решению выпускающей кафедры может быть представлена на защите дипломной работы в виде электронной презентации с распечаткой бумажного раздаточного материала для членов ГЭК. Наличие электронной презентации не исключает необходимость представления графической части на бумажном носителе, которая должна быть включена в пояснительную записку.

Требования к структурным элементам дипломной работы

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей дипломной работы и оформляется в соответствии с приложением В. Титульный лист содержит сведения об учреждении образования, факультете, кафедре, авторе, теме, специальности, по которой выпускается студент, руководителе, консультантах (если имеются), времени и месте выполнения дипломной работы (город, год). Страница титульного листа включается в общую нумерацию страниц дипломной работы. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Задание

Задание на дипломную работу, заполняется согласно стандартной форме. В задании указывается фамилия студента, тема дипломной работы, исходные данные к работе, содержание дипломной работы (перечень подлежащих разработке вопросов), перечень графического материала, консультанты по дипломной работе (если имеются), календарный план-график поэтапного выполнения дипломной работы, срок представления руководителю законченной дипломной работы, дата выдачи задания, подпись получившего задание студента, подпись руководителя. Задание утверждается заведующим кафедрой. Задание на дипломную работу не нумеруется, но включается в общее количество страниц.

Оглавление включает заголовки всех разделов пояснительной записки. Оглавление включает введение, номера и заголовки разделов и подразделов (не более двух уровней вложенности), заключение, список использованной литературы и приложения с указанием номера страницы, на которой помещен каждый заголовок. Рекомендуется использовать возможности текстового редактора Word по созданию автоматического оглавления.

Перечень условных обозначений, символов и терминов

Принятые в дипломной работе сокращения (в том числе малораспространенные), условные обозначения, символы, единицы измерения и специфические термины при необходимости могут быть представлены в виде 12 отдельного списка (отдельных списков, если приводятся различные условные обозначения), который располагают в алфавитном порядке в виде колонки.

Реферат

Реферат содержит краткие сведения о теме и содержании дипломной работы, в том числе: сведения о библиографических данных пояснительной записки (объем в страницах, количество иллюстраций (рисунков), таблиц, приложений, использованных источников); перечень ключевых слов (от 5 до 15 слов в именительном падеже, написанных через запятую в строку прописными буквами), характеризующих основное содержание дипломной работы; текст реферата (отражает объект исследования, цель дипломной работы, методы или методологию проведения работы, полученные результаты и их новизну, степень внедрения и рекомендации по внедрению). Оптимальный объем текста реферата составляет 1-2 страницы. Страницы не нумеруют, но включают в общее количество страниц дипломной работы.

Введение

Во введении раскрывается актуальность исследуемой проблемы, степень еѐ разработанности, цели и задачи, предмет и объект исследования, методы исследования, общая информация о структуре работы. Введение помещают на отдельной странице. Слово «ВВЕДЕНИЕ», как и все наименования структурных частей дипломной работы, записывается прописными буквами по центру. Объем введения, как правило, не превышает трѐх страниц.

Основная часть

Общие требования к основному тексту дипломной работы: чѐткость и логическая последовательность изложения материала, убедительность аргументации, краткость и ясность формулировок, исключающих неоднозначность толкования, конкретность изложения результатов, доказательств и выводов.

Запрещается переписывать общие сведения из учебников, учебных пособий, монографий, статей и других источников без соответствующей ссылки в соответствии с примерами оформления ссылок.

Основная часть делится на главы (как правило, три-пять), нумеруемых одной цифрой. Каждая из глав делится на 2–4 раздела, нумеруемых двумя цифрами, например, 1.1. (первый уровень вложенности). При необходимости разделы могут включать в себя подразделы, нумеруемые тремя цифрами, например, 1.1.3. (второй уровень вложенности). Каждая глава дипломной работы завершается соответствующими выводами.

Заключение

В заключении последовательно излагаются теоретические и практические выводы и предложения. Они должны быть конкретными, реальными, обоснованными, вытекать из результатов проведенного исследования и содержания дипломной работы. Объем заключения, как правило, не должен превышать, более 3–5 страниц текста. Результаты следует излагать в форме констатации фактов, используя слова: «изучены», «исследованы», «сформулированы», «показано», «разработана», «предложена», «подготовлены» и т. п.

Список использованной литературы

Список использованной литературы (пример оформления приведен в приложении Ж) включает перечень источников информации, в том числе нормативных правовых актов, использованных при выполнении дипломной работы в количестве, рекомендуемом выпускающей кафедрой. В случае наличия у автора дипломной работы публикаций по теме дипломного исследования «Список использованной литературы» включает и «Список публикаций автора»

Сведения об источниках, включѐнных в список, необходимо указывать в соответствии с правилами их библиографического описания.

При выполнении дипломной работы автор обязан делать по тексту пояснительной записки ссылки на источники.

Ссылки могут выполняться:

в квадратных скобках, в которых указывается номер источника в списке использованной литературы и страница источника, на которой расположен цитируемый текст;
в виде постраничных сносок, в которых указываются краткие сведения о цитируемом источнике (автор, название, издание, год, страница).

Графический материал

Графический материал по решению выпускающей кафедры может быть представлен на защите дипломной работы в виде электронной презентации с распечаткой бумажного раздаточного материала для членов государственной экзаменационной комиссии.

Наличие электронной презентации не исключает необходимость представления графической части (графики, схемы, диаграммы, таблицы, рисунки и другой иллюстративный материал, включенные в дипломную работу) на бумажном носителе, которая должна быть включена в пояснительную записку.

Приложения

Приложения включают вспомогательный и дополнительный материал, который был использован при выполнении дипломной работы. Приложения могут включать исходные данные, промежуточные расчеты, фрагменты отчетных материалов, методики и другое.

По форме приложения могут быть представлены в виде текста, таблиц, иллюстраций (графиков, схем, диаграмм и т.д.).

Все приложения размещаются после списка использованной литературы.

Если в пояснительной записке приводится одно приложение, то на его первой странице вверху справа пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ». В оглавлении указывается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» без указания разделов (подразделов) приложения.

Если приложений более одного, то приложениям должна предшествовать начальная страница, на которой по центру должно быть написано прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ». Далее располагаются приложения, на первой странице каждого из которых вверху справа прописными буквами пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» с указанием его обозначения. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. Например, ПРИЛОЖЕНИЕ А. Каждое приложение начинают с новой страницы.

В оглавлении указывается слово «ПРИЛОЖЕНИЯ». По аналогии с указанием подразделов приводятся указания на все приложения (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т.д.). В оглавлении для приложений цифровой номер не используется.

Требования к оформлению дипломной работы

Дипломную работу выполняют с использованием компьютера, еѐ общий объем, как правило, составляет 50–70 страниц. Текст располагают на одной стороне листа формата А4 с соблюдением следующих размеров полей и интервалов:

шрифт Times New Roman, размер 14 рt.;
междустрочный интервал 1,5;
размеры полей: нижнего и верхнего 20 мм, левого 30 мм, правого 10мм;
абзацный отступ 1,25 см.

Страницы нумеруются арабскими цифрами (1, 2, 3, 4, 5 и т.д.) в нижней части страницы с расположением «по центру». Нумерация проставляется с «Введения» и является сквозной, включая список использованной литературы.

Нумерация глав, разделов, подразделов, рисунков, таблиц делается арабскими цифрами без знака «№».

Наименования структурных частей дипломной работы (ОГЛАВЛЕНИЕ, РЕФЕРАТ, ВВЕДЕНИЕ, НАЗВАНИЯ ГЛАВ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ) пишутся прописными буквами с новой страницы посередине строки. Названия разделов и подразделов пишутся строчными буквами (кроме первой прописной) с выравниванием по ширине страницы. Переносы слов не допускаются. В конце заголовков глав (разделов и подразделов) точку не ставят, например: