Презентация к реферату: пример и образец оформления

Оглавление:

Презентация — это набор слайдов, совмещенный с возможностью перемещения с одного слайда на другой и сохраненный в общем файле.

Слайд – это логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представлены в виде единой композиции на общем экране монитора, листа бумаги или цветной пленки.

Программа Power Point является лидером среди систем для создания презентации. Это позволяет легко использовать текстовую и цифровую информацию, превращается в профессионально сделанные слайды и графики, подходит для демонстрации перед аудиторией.

Правила составления презентации для реферата

При подготовке презентации следует использовать следующие положения:

на первом слайде обычно помещают название проекта, автора и руководителя;
содержание слайдов должно соответствовать теме, дополнять её; последовательность слайдов должна логично раскрывать тему;
как правило, слайды представляются с обобщенными выводами, таблицами расчетов, графиками и другой информацией, которая лучше воспринимается визуально, чем слышится;
количество слайдов должно быть как можно меньшим, но достаточным для освещения темы, чрезмерное количество слайдов утомляет аудиторию и ключевая мысль по теме может быть утеряна; дизайн слайдов должен быть легким для восприятия, лучше всего воспринимается темный текст на светлом фоне.

Для того чтобы презентация была хорошо воспринята аудиторией и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или полностью осознанных), необходимо соблюдать правила оформления презентации:

Презентация включает в себя сочетание различных видов информации: текст, графики (таблицы, диаграммы, графики). Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации разных типов. Например, выбор шрифта важен для текстовой информации, яркость и насыщенность цвета важны для графической информации, а оптимальное взаимодействие на слайде необходимо для наилучшего совместного их восприятия;
все слайды (текст, рисунки, таблицы, графики) должны появляться автоматически в заданной последовательности, а слайды менять кликом;
общее требование к материалам, размещаемым на слайде — умение читать его из любой точки зала, удобное для глаз сочетание цветов, грамотное использование анимации и звуковых фрагментов;
Наиболее важным является требование к читабельности (узнаваемость букв, цифр, строк — как по размеру, так и по цвету);
Фрагмент текста должен быть структурирован: иметь заголовок, в случае списка — каждый элемент должен быть четко обозначен. При необходимости ключевые слова могут быть выделены жирным шрифтом или цветом.

Требования оформления презентации для реферата

В оформлении презентаций используются два блока: слайд-дизайн и представление информации о них. Для создания качественной презентации необходимо выполнить ряд требований, предъявляемых к оформлению этих блоков.

Оформление слайдов

Стиль	Единый стиль (шаблон) оформления; Следует избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации; Дизайн презентации не должен противоречить содержанию
Фон	Лучше выбирать светлые цвета фона
Использование цвета	На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.; Для фона и текста использовать контрастные цвета.
Анимационные эффекты	Никакие анимационные эффекты не могут быть использованы в тренировочной презентации.

Представление информации на слайдах

Расположение информации на странице	Предпочтительное горизонтальное расположение информации; Самая важная информация должна быть помещена в центр экрана.
Текстовая информация	Размер шрифта: 24–48 пункта (заголовок), 20– 32 пунктов (обычный текст); Цвет шрифта и фона должен быть контрастным (текст должен быть разборчивым), но не режьте глаза.; Тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем; Курсив, акценты, жирный шрифт, заглавные буквы рекомендуется использовать только для того, чтобы осмысленно выделить фрагмент текста.
Способы выделения информации	Следует использовать: рамки; границы, заливку; штриховку, стрелки; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
Графическая информация	Для визуального представления и сравнения данных рекомендуется использовать диаграммы.; Все рисунки, диаграммы, графики должны иметь заголовки; Рисунки и диаграммы должны быть интересными, привлекательными и соответствовать содержанию.; Рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде; Желательно избегать рисунков, не имеющих смысловой нагрузки в презентации, если они не являются частью стилевого оформления.; Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилем слайда.; Если в качестве фона используется графическое изображение, то текст должен быть читаемым на этом фоне.
Объем информации	Не стоит заполнять один слайд слишком большим количеством информации.
Требования к оформлению заголовков	Точку в конце заголовка не ставить; Не следует писать длинные заголовки; Слайды не могут иметь одинаковые заголовки.
Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать различные типы слайдов.: с текстом; с таблицами; с диаграммами.

Требования к содержанию презентации для реферата

Содержание презентации должно быть четко структурировано. Это касается как плана устной презентации, так и визуальных элементов.

Каждый новый слайд должен логически следовать за предыдущим и одновременно готовить следующий (лучший способ проверить, правильно ли построена презентация — это быстро прочитать только заголовки, если после этого станет понятно, о чем идет презентация — это значит, что структура построена правильно).

Слайды, сопровождающие отчет, должны обеспечивать полное и точное представление материала в наиболее удобной для пользователя форме в отведенное время. Они должны отражать ключевые моменты доклада, а также содержать материал, который трудно или долго описать словами. Слайды позволяют отчету «оживить» и избежать монотонности. При представлении материала в отчете автор должен строго придерживаться последовательности слайдов.

После того, как презентация создана, необходимо отрепетировать презентацию и вашу речь, а также проверить, как будет выглядеть общая презентация.

ТОП 4 совета как создать лучшую презентацию для реферата

Создать в лёгкую для восприятия структуру

Когда дело доходит до составления презентации, разберите её на три простых раздела: введение, основная часть и заключение.

Замечательное введение. Ваше вступление должно кратко резюмировать то, о чем вы собираетесь говорить, и почему это полезно или актуально для вашей аудитории.
Предложите доказательства. В основной части презентации вы приводите факты, цитаты и доказательства, подтверждающие ваши основные положения.
Подведите итоги и сделайте ключевые выводы. В заключение вы возвращаетесь к своему исходному утверждению и даете аудитории некоторые ключевые выводы о том, как они могут применить на практике то, что они узнали.
Всего не более 10 слайдов. Кто хочет пролистывать страницы слайдов? Никто. Если ваша презентация состоит из 10 слайдов, даже если ваша презентация длится 30 минут, вы дадите аудитории возможность заснуть.

Ограничить количество текста на каждом слайде

На самом деле меньше значит больше, особенно когда дело касается хорошей презентации. Слишком много текста, и аудитория будет просто читать экран вместо того, чтобы смотреть на вас и ощущать эмоциональное воздействие вашего сообщения.

Не более шести слов на слайд. Король маркетинга Сет Годин говорит, что у нас должно быть всего шесть слов на слайде — это не так много текста. Тщательно подбирайте слова и переписывайте их, пока не получите нужные слова.
Думайте о «крупной» информации. Исследования показали, что информация сохраняется лучше, когда она разбита на небольшие куски.

Будьте смекалистыми с деталями дизайна

Хороший дизайн может сделать презентацию или испортить ее:

Экономно используйте цвет. Яркие цвета могут ослеплять, но слишком много их может отпугнуть. Используйте цвета, наиболее подходящие для вашего сообщения. Я рекомендую придерживаться одного или двух (не считая черного и белого) для вашей палитры, чтобы она выглядела единообразно.
Соответствуйте своему шрифту. Последовательный дизайн делает вас более профессиональным. Не переключайтесь между прописными и строчными буквами, Times New Roman и Comic Sans или размером текста 8 и 30 пунктов. Придерживайтесь одного шрифта и одного размера. Вы можете изменить акцент с помощью слов позже, но сохраните текст на экране единообразным для более связного сообщения.
Формат для совершенства. Неуклюжая линия на слайде или изображение с плохой пиксельной графикой оттолкнет некоторых людей, так как будет выглядеть так, будто вы не очень старались (или, что еще хуже, вы просто не очень хороши). Убедитесь, что ваш текст выровнен и аккуратен, как в примере ниже.

Проверьте презентацию несколько раз

Как и в случае с поношенной обувью, для хорошей презентации часто требуется несколько циклов очистки от пыли, прежде чем она станет блестящей:

Откройте презентацию снова. Не бойтесь начать беспорядок. Расположите свои черновики рядом и проверяйте снова и снова.
Редактируйте безжалостно. Сначала у вас может быть огромное количество информации, и вы будете удивлены, как вы вообще собираетесь сократить ее до шести слов на слайде. Все нормально. Продолжайте безжалостно редактировать, пока не сократите свое сообщение до самого необходимого.
Попросите кого-нибудь посмотреть на презентацию. Свежая пара глаз может творить чудеса, когда дело доходит до совершенства вашей презентации. Найдите надежного наставника или коллегу, чтобы он рассмотрел вашу работу. Если вы не знаете никого, кто мог бы помочь, напишите мне и я вам помогу.