Прогнозирование и моделирование управления бизнесом - Роль прогнозирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия в системе планирования

Оглавление:

Переход российских предприятий к рыночным отношениям был связан с их вступлением в зону экономической неопределенности и повышенного риска. Получив право на самостоятельное заключение сделок, промышленные предприятия впервые столкнулись с проблемой оценки эффективности управленческих решений и, что не менее важно, с необходимостью оценки перспектив своего экономического развития. В этих условиях на первый план выходит необходимость прогнозирования результатов деятельности, а также факторов внешней и внутренней среды.

Безусловно, в России накоплен значительный опыт теории и практики прогнозирования экономического развития, результаты которого использовались в системе плановой экономики. Однако в большей степени этот опыт относится к макропрогнозированию, тогда как в рыночных условиях предприятиям необходимы методы стратегической диагностики.

В странах с развитой рыночной экономикой прогнозирование хозяйственной деятельности предприятий является предметом огромного количества исследований уже более 40 лет. Сегодня зарубежные модели прогнозирования, особенно модели прогнозирования банкротства, широко используются российскими экономистами. Однако прямое использование этих моделей для разработки стратегии российского предприятия может привести к значительным ошибкам. Поэтому России крайне необходим механизм прогнозирования, который был бы разработан на базе российских предприятий и учитывал бы специфику российских экономических условий.

Российские предприятия, причем не только те, которые находятся под угрозой банкротства, объективно нуждаются в специальном механизме, который, с одной стороны, давал бы точную оценку текущего состояния и с определенной степенью точности предсказывал будущее, а с другой — обосновывал бы конкретные направления экономической политики и давал количественную оценку ее эффективности. Таким механизмом может и должно стать прогнозирование состояния экономического субъекта, которое должно быть воплощено в простой интерпретационной модели, а эта модель, в свою очередь, должна быть инструментом принятия эффективных управленческих решений.

Формирование рыночных механизмов в России в последние годы связано с рядом трудностей. Меняются организационные формы функционирования предприятий различных отраслей, усложняются экономические и социальные связи и отношения. Поэтому в деятельности менеджеров необходимо ориентироваться не на стандартные решения, а на умение достаточно быстро и правильно изменять экономическую ситуацию и искать подход, который является оптимальным в определенных условиях.

Основой такого подхода в принятии управленческих решений является экономическое прогнозирование, призванное выявить общие перспективы и эволюции, тенденции организационно-структурного развития, обеспечить сбалансированность краткосрочных и долгосрочных программ. При этом важно уметь выявлять совокупность факторов и причин, определяющих функционирование и развитие исследуемой экономической структуры.

Трансформация системы экономического прогнозирования является одним из важных элементов преобразований, способствующих нормальному функционированию предприятий в изменяющихся организационно-экономических условиях. Она должна быть направлена на радикальные преобразования в прогнозировании, заключающиеся в развитии способностей решать разнообразные управленческие задачи в нестабильной среде с помощью адекватного инструментария, требующего обоснования и установления сферы его использования.

Однако в условиях возрастающей сложности объектов прогнозирования и динамичности внешней среды разработка такого инструментария практически невозможна без освоения теоретических основ прогнозирования, которое, приобретая в переходный период небывалый размах, является первоосновой всех процессов управления.

Таким образом, в настоящее время ни одна сфера общества не может обойтись без прогнозов как средства познания будущего. Прогнозирование является одним из решающих научных факторов в формировании стратегии и тактики развития производственного потенциала предприятия.

Прогнозирование и моделирование управления бизнесом - Роль прогнозирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия в системе планирования — Прогнозирование и моделирование управления бизнесом — Роль прогнозирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия в системе планирования

Роль прогнозирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия в системе планирования

Прогнозирование является наиболее сложным видом деятельности в системе экономической деятельности. Оно является основным и завершающим этапом такого рода исследований, основные результаты которых закладываются производителями в основу программ своей деятельности. Различие в горизонте прогностической работы отражается на характере планирования деятельности фирмы: стратегическое планирование — на основе средне- и долгосрочных прогнозов, а текущее планирование хозяйственной деятельности — на основе краткосрочных прогнозов.
Оба эти направления как составная часть экономической системы предприятия тесно взаимодействуют друг с другом, связывая стратегию с оперативной деятельностью. Стратегическое планирование служит связующим звеном между рынком и производством, между прогнозированием будущих экономических условий и поиском путей достижения намеченных стратегических целей. В этом смысле прогнозирование экономических условий подразумевает оценку будущих состояний внешней среды, прежде всего рыночной, в которой приходится действовать производителю [44, с. 83]. Одновременно прогнозируется внутренняя среда предприятия и ее вероятные изменения.
Разработка прогнозов будущего состояния экономических условий включает оценку предстоящих рыночных условий (для краткосрочных прогнозов) и тенденций изменения рынка и его «союзников» (для средне- и долгосрочных прогнозов). В методологическом плане важно обеспечить увязку цепочки «прогноз-план» путем установления периодов прогнозирования в соответствии с задачами планирования [11, с. 154]. В процессе разработки стратегии действий необходимо уделять достаточное внимание как долгосрочным, так и краткосрочным аспектам, чтобы исключить доминирование какого-либо аспекта. По этой причине прогнозы составляются как с краткосрочным, так и с долгосрочным периодами предвидения.
Методологически при средне- и долгосрочном прогнозировании не учитываются частные и случайные факторы развития рынка; чем больше период прогнозирования, тем более обобщенным становится прогноз, а факторы, влияющие на рыночную ситуацию, уступают место факторам, формирующим долгосрочные, значимые рыночные тенденции.
Прогнозирование тесно связано с другими функциями управления. Этот цикл есть не что иное, как движение информации, где переход от одной функции к другой — это передача информационного потока, а сами функции — это обработка информации с помощью различных методов и приемов; документирование; принятие функциональных решений; появление новой информации. В то же время поток информации, исходящий от таких функций, как прогнозирование (планирование), организация, мотивация, координация и регулирование, несет в себе воздействие системы управления на управляемую, то есть аппарата управления на производственные и функциональные подразделения предприятия. Информация, обрабатываемая на этапах учета, контроля и анализа, обеспечивает аппарат управления сведениями об эффективности этих воздействий.
В относительно стабильной обстановке можно использовать стандартную систему прогнозов и планов предприятия.
Годовой план производственного предприятия обычно составляется в виде комплексной программы производственной и финансово-хозяйственной деятельности.

Он состоит из следующих взаимосвязанных разделов [35, с. 145]:

план маркетинга,
производственная программа (один из ключевых моментов прогнозирования),
техническое развитие и организация производства,
повышение экономической эффективности производства,
нормы и нормативы,
капитальные вложения и капитальное строительство,
материально-техническое обеспечение,
труд и трудовые ресурсы,
издержки производства, прибыль и рентабельность производства,
фонды экономического стимулирования,
финансовый план,
План охраны природы и рационального использования природных ресурсов,
социального развития коллектива.
Как и планирование, прогнозирование является разновидностью предвидения, поскольку имеет дело с получением информации о будущем. В то же время между планированием и прогнозированием существуют серьезные различия,

Этапы прогнозирования

Все формальные процедуры прогнозирования предполагают перенос прошлого опыта в неопределенное будущее. Таким образом, все они строятся на предположении, что условия, которые породили предыдущие данные, неотличимы от будущих. Исключение составляют лишь те переменные, которые точно распознаются моделью прогнозирования.

В процессе прогнозирования можно выделить следующие пять этапов [24. p. 142].
Этап 1, сбор данных, включает в себя получение корректных данных и обязательную проверку их правильности. Этот этап часто является наиболее сомнительной частью всего процесса прогнозирования и в то же время наиболее трудно проверяемой, поскольку последующие этапы могут быть выполнены с одинаковым успехом с использованием данных, как соответствующих исследуемой проблеме, так и не соответствующих ей. Когда в организации возникает необходимость в получении определенных данных, их сбор и проверка обязательно сопровождаются множеством различных проблем.
Шаг 2, сокращение или конденсация данных, часто необходим, поскольку для прогнозирования может быть собрано слишком много или слишком мало исходных данных. Некоторые из данных могут не иметь прямого отношения к решаемой задаче и только снизят точность прогноза.
Шаг 3, построение и оценка модели, заключается в выборе модели прогнозирования, которая наилучшим образом соответствует особенностям собранных данных с точки зрения минимизации ошибки прогнозирования. Чем проще модель, тем лучше она будет восприниматься менеджерами, ответственными за принятие решений, и тем выше будет их доверие к полученному прогнозу. Часто предпочтение следует отдавать не более сложному подходу к прогнозированию, который обеспечивает чуть большую точность, а более простому, который понятен менеджерам компании. Когда выбранный метод находит поддержку у менеджеров, результаты прогнозирования активно используются ими.
Этап 4, экстраполяция выбранной модели, предполагает фактическое получение требуемого прогноза, поскольку необходимые данные уже собраны и, возможно, сокращены, а соответствующая модель прогнозирования определена. Часто для проверки точности полученных результатов применяется прогнозирование на недавние периоды, для которых уже известны исследуемые величины. Затем наблюдаемые ошибки анализируются определенным образом. Эта процедура рассматривается ниже, при описании шага 5.
Шаг 5 — оценка полученного прогноза — заключается в сравнении рассчитанных значений с реально наблюдаемыми. Для этого из набора анализируемых данных обычно исключается часть самой последней фактической информации. После того как модель прогноза подобрана, делаются прогнозы на те периоды, и результаты сравниваются с известными наблюдаемыми значениями. Некоторые процедуры прогнозирования предполагают суммирование абсолютных значений ошибок и представление либо этой суммы, либо ее кванта, деленного на количество прогнозируемых значений, что представляет собой величину средней ошибки прогноза. В других процедурах используется сумма квадратов ошибок, которая затем сравнивается с аналогичными цифрами, полученными для альтернативных методов прогнозирования. Некоторые процедуры отслеживают и отмечают величину пределов ошибки в течение периода прогнозирования.
Успех прогнозирования зависит от следующих условий [9.С. 55]: количества и качества информации о прогнозируемом процессе, объекте управления; правильности формулировки задачи прогнозирования и обоснованности выбора метода ее решения; наличия необходимых вычислительных средств и вычислительной техники в соответствии с выбранным методом. Из-за отсутствия этих условий прогнозирование может стать невозможным. Наиболее важным из них является формулировка задачи, так как она определяет требования к количеству и качеству информации, математическому аппарату и точности прогноза. Информация о прогнозируемом объекте (процессе) черпается из результатов контроля деятельности, статистики

Классификация методов прогнозирования в общем механизме стратегического планирования

Существует широкий спектр методов и методических подходов к прогнозированию (Формы экономического прогнозирования представлены в Приложении 4). Выбор прогностического аппарата и его умелое использование для целей прогнозирования является достаточно сложной проблемой, особенно в методологическом и методическом плане, о чем свидетельствует отсутствие единого общепризнанного набора конкретных методов и процедур прогнозирования. Однако следует отметить значительное сходство методов прогнозирования, используемых зарубежными и российскими специалистами.
Все более обогащающийся опыт прогнозирования позволил выявить преимущества и недостатки каждого метода. На самом деле все эти методы дополняют друг друга, и эффективная система прогнозирования может дать возможность использовать любой из этих методов.

В быстро меняющейся среде интуиция и воображение могут стать важным средством восприятия действительности, дополняя количественные подходы, основанные только на фактах. Однако очевидно, что чисто качественные методы также имеют свои недостатки, поэтому интуиция должна проверяться фактами и знаниями. Другими словами, растет потребность в сравнении этих двух методов и их интеграции.

Выбор конкретного метода — одна из важнейших задач прогнозирования.

Для того чтобы выбрать наиболее подходящий метод прогнозирования, необходимо на предпрогнозном этапе структурировать информацию об объекте прогнозирования, проанализировать ее (оценить полноту, непротиворечивость, сопоставимость и соизмеримость данных, точность и достоверность информации).

Условно все существующие методы прогнозирования можно разделить на две большие группы (рис. 1.1) [8, С. 93]:

фактографические (формализованные), которые основаны на реально имеющейся информации об объекте прогнозирования и его прошлом;
экспертные (интуитивные) методы используют мнения экспертов и применяются в тех случаях, когда невозможно формализовать исследуемые процессы или существует неопределенность в развитии экономической системы.
Достоверность прогноза во многом зависит от выбора метода прогнозирования.

Особое место в классификации методов прогнозирования занимают комбинированные методы, которые сочетают в себе различные способы прогнозирования. Использование комбинированных методов особенно актуально для сложных социально-экономических систем, когда для разработки прогноза показателей каждого элемента системы могут быть использованы различные комбинации методов прогнозирования. Эконометрическое моделирование можно рассматривать как разновидность комбинированных методов [47, С. 86].
Практическое применение того или иного метода прогнозирования определяется такими факторами, как объект прогнозирования, сложность и структура системы, наличие исходной информации, квалификация прогнозиста [34. P. 66]. В таблице 1.1 приведены характеристики различных методов прогнозирования экономических систем и их применение.Важную роль в выборе метода прогнозирования может играть типовое представление объекта прогнозирования [42, P. 100]. Это связано с тем, что каждое из типовых представлений объекта может быть связано с набором элементов методической среды прогнозирования. Прогнозист в процессе исследования выбирает тип методов прогнозирования, а затем в рамках этой группы выбирает наиболее подходящий, адаптирует его к особенностям объекта, при необходимости модифицирует или разрабатывает собственный метод. Выбор адекватного метода позволяет обеспечить функциональную полноту, надежность и точность прогноза, сократить временные и ресурсные затраты на прогнозирование.
Особое место в прогнозировании занимают качественные методы прогнозирования,
Основными из них являются [25, С. 72]:

«деревья решений» — каждому событию присваивается субъективная степень вероятности, используется метод байесовской статистики;
оценка продавцов — метод «снизу вверх», объединяющий оценки продавцов;
управленческое жюри — лица, отвечающие за маркетинг, производство, финансы, совместно готовят прогноз;
обслуживание клиентов — знакомство с намерениями потенциальных клиентов или бизнес-планами;
метод технологического освоения — использует существующий уровень знаний реального мира для широкой оценки условий будущего роста;
нормативный метод — начинается с оценки будущих задач, потребностей, желаемых целей и т.д., на основе чего устанавливается обратная связь с мерами, необходимыми для достижения поставленных целей и т.д.

Как правило, методы экспертных оценок носят качественный характер. Эта группа методов прогнозирования предполагает учет субъективного мнения экспертов о будущем положении дел. Для экспертных оценок характерно предсказание будущего, основанное как на рациональных доводах, так и на интуитивном знании.

Выбор стратегии развития предприятия

Стратегическое планирование — одна из функций менеджмента, которая представляет собой процесс выбора целей организации и способов их достижения. Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений, функции организации, мотивации и контроля направлены на разработку стратегических планов [10, С. 45].
Стратегическое планирование внутрихозяйственной деятельности любого предприятия (фирмы) тесно связано с реализацией общей экономической политики или государственной стратегии развития всей рыночной системы. В настоящее время важнейшей предпосылкой стратегического планирования и роста производства на отечественных предприятиях стало развитие свободных рыночных отношений, их постоянное и непрерывное совершенствование. Поэтому в настоящее время стратегическое планирование на российских предприятиях должно быть направлено на их долгосрочное развитие, достижение более высоких темпов экономического роста на основе постепенного совершенствования различных производственно-технических факторов и организационно-управленческих структур с целью обеспечения высокого качества персонала и уровня жизни работников.

В теории планирования под развитием принято понимать соответствующие изменения в существующей производственной или экономической системе, достижение ее необходимого роста и обновление отдельных подсистем.
Таким образом, стратегическое планирование призвано обеспечить необходимый экономический рост и желаемый уровень развития предприятия на предстоящий долгосрочный период. Современное предприятие — это организованная система или организация, нацеленная на производство товаров и услуг, которая является частью экономической системы. Общими элементами обеих систем являются люди, штат работников, которые имеют свои собственные экономические цели. Следовательно, необходимый уровень развития предприятия зависит от характера влияния на него отдельных людей — его основных элементов и всего государства — всей системы, частью которой является данное предприятие.
Динамичный процесс стратегического планирования является тем зонтиком, под которым укрываются все функции управления, без использования преимуществ стратегического планирования организации в целом и отдельные люди будут лишены четкого способа оценки цели и направления развития корпоративного предприятия. Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации. Проецируя все выше написанное на реалии ситуации в нашей стране, можно отметить, что стратегическое планирование становится все более актуальным для российских предприятий, которые вступают в жесткую конкуренцию, как между собой, так и с зарубежными корпорациями.

Понятие «планирование» включает в себя определение целей и путей их достижения. На Западе планирование на предприятии осуществляется в таких важных областях, как продажи, финансы, производство и закупки [5, С. 87]. При этом, конечно, все частные планы взаимосвязаны друг с другом.
Стратегическое планирование на микроуровне, как подтверждает зарубежная практика, является основой взаимодействия многих внутренних и внешних экономических процессов, факторов и явлений [16, С. 87].
Во-первых, стратегический план задает перспективные направления развития предприятия, определяет основные виды деятельности организации, позволяет связать маркетинговую, проектную, производственную и финансовую деятельность в единую систему, а также позволяет лучше понять структуру потребностей, процессы планирования, продвижения и реализации продукции, механизм формирования рыночных цен.

Во-вторых, устанавливает конкретные и четкие цели для каждого подразделения и всей организации в целом, которые согласуются с общей стратегией развития предприятия.

В-третьих, обеспечивает координацию усилий всех функциональных служб организации.

В-четвертых, стратегический подход стимулирует менеджеров фирмы лучше оценивать свои сильные и слабые стороны с точки зрения конкурентов, возможностей, ограничений и изменений в окружающей среде.

В-пятых, план определяет альтернативные действия организации на долгосрочную перспективу.

В-шестых, обеспечивает основу для распределения ограниченных комических ресурсов.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Здесь темы рефератов по менеджменту

Читайте дополнительные лекции: