Для связи в whatsapp +905441085890

Руководитель проекта организационной структуры — Организация как система

Проблема эффективности организаций уже давно является актуальной. Следует отметить, что эффективность деятельности организаций зависит от большого количества факторов, например: определения вида деятельности, разработанной структуры управления, учета условий, в которых функционирует организация. Поэтому в мире не существует двух одинаковых организаций или двух организаций с одинаковыми структурами управления. Поэтому, чтобы организация была успешной или работала более эффективно, она должна быть правильно спроектирована и организована. Проектирование организационной структуры является одной из важнейших задач менеджмента, поскольку структура управления организацией является источником ее конкурентного преимущества.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ДИЗАЙН — это проектирование новых организаций, структурная трансформация или оптимизация существующих организаций и проектирование их организационных структур. Организационное проектирование позволяет формировать системы с заранее заданными свойствами, которые включаются в проектную документацию.

Цель организационного проектирования — создание новых или развитие существующих организационных структур, придание смысла и научной обоснованности процессу создания новых или развития существующих систем.

Целями организационного проектирования являются:

  • Определите условия, влияющие на организацию, и методы их изучения;
  • Определение качественного и количественного состава элементов структур управления, формирование их взаимосвязи;
  • Определите структуру управления организацией и определите условия, при которых она будет более эффективной;
  • Изучение принципов и методов проектирования структур управления и особенностей их применения;
  • Установить методологию расчета необходимого количества персонала;
  • Разработка мероприятий по внедрению разработанных мер в организации;
  • Разработка методов и форм контроля, а также особенностей их применения.

В целом, повысить эффективность управления и производства сложно, потому что:

Во-первых, в новых условиях в ряде случаев невозможно работать со старыми формами организации, не отвечающими требованиям рыночных отношений, что создает риск деформации самих управленческих задач;

Во-вторых, невозможно перенести законы управления техническими системами в сферу управления экономикой. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма во многом заменен внедрением и использованием автоматизированных систем управления (АСУ) — работы чрезвычайно важной, но не единственной в развитии управления на всех уровнях. Создание автоматизированных систем управления часто осуществляется в отрыве от совершенствования структуры управления, недостаточно связано с организационными факторами;

В-третьих, создание структуры должно основываться не только на опыте, аналогии, привычных шаблонах, наконец, интуиции, но и на научных методах организационного проектирования;

В-четвертых, проектирование самого сложного механизма — механизма управления — должно быть поручено специалистам, владеющим методологией формирования организационных систем.

Руководитель проекта организационной структуры - Организация как система

Организация как система

Организация — это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Для того чтобы группа была названа и воспринималась как организация, необходимо:

  1. Иметь как минимум двух человек, которые считают себя частью группы;
  2. наличие хотя бы одной цели (желаемого конечного состояния или результата), которая принимается всеми членами данной группы;
  3. Соглашение членов этой группы о намеренной совместной работе для достижения одной или нескольких целей, значимых для всех.

С точки зрения организационного дизайна, организация рассматривается в первую очередь как структура управления. Структура управления — это упорядоченная совокупность постоянно взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации в целом. В то же время структура управления должна быть разработана как система. Следует отметить, что существует множество определений термина «система». Согласно одному из них, система — это совокупность целостных, упорядоченных, взаимосвязанных элементов и компонентов, которые взаимодействуют друг с другом и с внешней средой и тем или иным образом участвуют в процессе функционирования для обеспечения своего предназначения и достижения какой-либо цели. Поэтому структура управления представляется как система оптимального распределения функциональных задач, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между составными органами управления и работающими в них людьми.

Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, отношения, уровни и полномочия. Элементами ИСУ могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты и служащие), так и службы или органы административного аппарата, в которых работает определенное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные задачи. Существует два направления специализации элементов IMS:

  1. В соответствии с составом структурных подразделений организации, существуют различные члены управленческой структуры, осуществляющие маркетинг, управление производством, научно-технический прогресс и т.д.;
  2. Исходя из характера общих функций, выполняемых в процессе управления, формируются органы планирования для организации производства, труда и управления и контроля всех процессов в организации.

Отношения между элементами структуры управления поддерживаются посредством связей, которые обычно делятся на горизонтальные и вертикальные. Первые относятся к типу координации и являются одноуровневыми. Последние являются отношениями подчинения. Они необходимы, когда система управления является иерархической, то есть когда существуют различные уровни управления, каждый из которых имеет свои собственные цели.

В двухуровневой структуре формируются верхние уровни управления (управление организацией в целом) и нижние уровни (менеджеры, непосредственно контролирующие работу менеджеров). Если в ОСУ три и более уровней, формируется так называемый средний слой, который, в свою очередь, может состоять из нескольких уровней.

В структуре управления организацией различают линейные и функциональные отношения. Первые — это отношения, которые касаются принятия и реализации управленческих решений и потока информации между так называемыми линейными менеджерами, то есть людьми, которые несут полную ответственность за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные отношения связаны с конкретными функциями управления. Соответственно, такой термин используется как авторитет: Линейный персонал, штабной персонал и функциональный персонал. Полномочия линейных руководителей дают им право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а также издавать приказы, обязательные для исполнения другими членами организации (подразделениями). Полномочия сотрудников ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать другим членам организации выполнять их указания. Когда члену руководства предоставляется право принимать решения и выполнять действия, обычно выполняемые вышестоящим руководством, он/она получает так называемые функциональные полномочия.

Между всеми вышеперечисленными компонентами EMA существуют сложные взаимозависимости: изменения в любом из них (например, количество элементов и уровней, количество и тип связей, полномочия персонала) вызовут необходимость пересмотра всех остальных.

Проектирование системы организационного управления как системы позволяет реализовать такие свойства систем, как целостность (т.е. все элементы организации могут работать как единое целое) и делимость (т.е. возможность отказаться от некоторых частей организации, например, уволить часть сотрудников во время кризиса или закрыть нерентабельные предприятия).

Организационно-правовые формы предпринимательской деятельности

Организационно-правовая форма — это совокупность специфических характеристик, которые объективно выделяются в системе общих характеристик юридического или физического лица и существенно отличают данную группу лиц от всех остальных.

К предпринимателям относятся как юридические, так и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации все юридические лица делятся на два вида: коммерческие и некоммерческие организации. Организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели (коммерческие организации), и организации, не преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели и не распределяющие прибыль среди своих членов (некоммерческие организации).

Коммерческие организации могут создаваться в различных организационно-правовых формах, а именно: товарищества, коммерческие компании, производственные кооперативы, государственные и муниципальные унитарные предприятия.

Некоммерческие организации могут создаваться в форме потребительских кооперативов, общественных или религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов, а также в других формах, предусмотренных законом.

Некоммерческие организации могут заниматься предпринимательской деятельностью только в той мере, в какой это служит достижению целей, ради которых они были созданы, и совместимо с этими целями. Разрешается создание объединений коммерческих и (или) некоммерческих организаций в форме клубов и федераций. К лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, относятся — индивидуальные предприниматели и фермерские (сельскохозяйственные) хозяйства.

Бизнес-компании включают: Общества с ограниченной ответственностью (ООО), общества с дополнительной ответственностью (ОДО) и акционерные общества (АО), которые в свою очередь делятся на открытые (ОАО) и закрытые (ЗАО).

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных размеров, указанных в учредительных документах

Коммерческие организации. Особенности их деятельности

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации коммерческими организациями признаются юридические лица, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности.

Коммерческие организации создаются в форме товариществ и корпораций, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий,

Деловые партнерства и компании. Ими признаются коммерческие организации, уставный капитал которых разделен на доли (вклады) учредителей. Имущество, созданное за счет вкладов учредителей, а также имущество, созданное в процессе деятельности, принадлежит товариществам или обществам на праве собственности.

Партнерства могут создаваться в форме полных товариществ и трастов (товариществ с ограниченной ответственностью).

Акционерное общество — это компания, уставный капитал которой разделен на определенное количество акций. Участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его долгам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционерное общество может быть открытым или закрытым.

Общество с ограниченной ответственностью — это учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах суммы своих взносов.

Компания с дополнительной ответственностью — это компания, созданная одним или несколькими лицами, уставный капитал которой разделен на акции определенных размеров, указанных в учредительных документах. Участники такого общества несут солидарную ответственность по его долгам вместе со своими

Производственный кооператив отличается от хозяйственных обществ и товариществ прежде всего тем, что он основан на добровольном объединении граждан, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Производственный кооператив — это прежде всего объединение людей, а не капитала; это также определяет право на совместное определение членов кооператива в совете директоров: каждый член кооператива имеет один голос, независимо от размера доли собственности.

Источниками формирования финансовых ресурсов в производственном кооперативе являются: Паевые взносы членов кооператива; доходы от собственной деятельности; займы: имущество, переданное в дар физическими или юридическими лицами, а также другие источники, не запрещенные законом.

Вклад может состоять из денег, ценных бумаг, иного имущества, в том числе имущественных прав и других объектов гражданского права. Паевые взносы формируют паевой фонд производственного кооператива. По сути, это то же самое, что и акционерный капитал в бизнес-корпорации.

Некоммерческие организации. Особенности их деятельности

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, некоммерческими организациями признаются юридические лица, основной целью деятельности которых не является извлечение прибыли и которые не распределяют полученную прибыль между своими участниками.

Некоммерческие организации могут заниматься предпринимательской деятельностью только в той мере, в какой она служит целям, ради которых они были созданы, и совместима с этими целями.

Юридические лица, кроме коммерческих организаций, могут создаваться в форме потребительских кооперативов, общественных или религиозных организаций (объединений), учреждений, благотворительных и иных фондов, а также в других формах, предусмотренных законом.

Общественное движение — массовое общественное объединение (некоммерческая организация) граждан на основе участия, преследующее общественно полезные цели (социальные, политические и т.д.) При регистрации общественного движения и в ходе его дальнейшей деятельности его выборный постоянно действующий коллегиальный орган осуществляет полномочия юридического лица.

Общественный фонд — это некоммерческая организация граждан и (или) юридических лиц без членства, созданная для достижения общественно полезных целей на основе добровольных пожертвований имущества и иных поступлений. Учредители фонда определяют позицию руководящего органа фонда — попечительского совета. Попечительский совет и учредители не могут использовать активы фонда в своих собственных интересах. Фонд обычно создается для решения социальных, благотворительных, культурных, образовательных и подобных задач.

Государственный орган — это некоммерческая организация, созданная для осуществления управленческих, социально-культурных и иных функций некоммерческого характера. При регистрации некоммерческой организации она получает только право оперативного управления переданным имуществом. Таким образом, зарегистрированная общественная организация отвечает перед своими кредиторами в пределах имеющихся средств, а при их недостаточности ответственность перед кредиторами несет собственник (юридическое или физическое лицо). Владелец имеет право изымать и распоряжаться излишним, неиспользуемым или незаконно присвоенным имуществом объекта по своему усмотрению. Регистрация учреждения обычно осуществляется с целью организации образовательной и медицинской деятельности, ст.

Общественная светская организация — это некоммерческая, не имеющая членства организация, целью которой является коллективное решение различных социальных проблем своих членов. Устав органа общественной самодеятельности принимается на собрании учредителей (граждан). Орган общественной самодеятельности не имеет над собой органов управления и осуществляет свою деятельность на основе самоуправления. Регистрация общественного светского органа оформляет отношения по представлению и защите интересов граждан по месту их жительства, работы или учебы. Первичные профсоюзные организации, территориальные органы местного самоуправления, как правило, регистрируются в форме общественной светской организации.

Политическая партия — некоммерческая организация, созданная в целях участия граждан Российской Федерации в политической жизни общества посредством формирования и выражения их политической воли, участия в общественно-политических акциях, выборах и референдумах, а также в целях представления интересов граждан в органах государственной власти и органах местного самоуправления. Закон предъявляет строгие требования к структуре, количеству членов, собственности партии и т.д.

Торгово-промышленная палата — это некоммерческая организация, объединяющая российские предприятия и российских предпринимателей с целью развития предпринимательства (представление и защита интересов предпринимателей, информационные услуги, контакты с зарубежными партнерами и т.д.) Членами Палаты могут быть только предприниматели, для ее создания необходимо 15 человек, на одной и той же территории может быть зарегистрировано не более одной Торгово-промышленной палаты.

Некоммерческое общество — это организация, основанная на членстве граждан и (или) юридических лиц в целях достижения общественной пользы (социальной, благотворительной, научной, предпринимательской и т.д.). Регистрация некоммерческого партнерства обычно позволяет его членам получить ликвидационную квоту и претендовать на часть переданного партнерству имущества, за исключением членских взносов. Члены партнерства имеют другие корпоративные права и обязанности. В форме некоммерческого общества создаются фондовые биржи, дачные и садоводческие общества граждан и др.

Автономная некоммерческая организация — некоммерческая организация, не имеющая членства, учрежденная гражданами и (или) юридическими лицами в целях оказания общественно полезных услуг (образование, спорт, культура и т.д.). Участники организации имеют право пользоваться ее услугами только на тех же условиях, что и другие субъекты гражданского права. Регистрация автономных некоммерческих организаций осуществляется университетами, больницами, спортивными организациями и так далее.

Объединения юридических лиц (федерации и союзы) — это основанные на членстве некоммерческие организации коммерческих или некоммерческих юридических лиц с целью координации, представления и защиты общих интересов. Члены ассоциации имеют право пользоваться услугами ассоциации бесплатно. Закон запрещает профсоюзам и ассоциациям заниматься любой предпринимательской деятельностью, но разрешает им участвовать в предприятиях или создавать их. Регистрация объединения юридических лиц сохранит права членов объединения как отдельных юридических лиц. В этом случае ассоциация не несет ответственности по долгам своих членов, но члены несут субсидиарную ответственность (после исключения из ассоциации) по долгам ассоциации, даже в течение 2 лет после выхода из ассоциации.

Некоммерческие кооперативы — это некоммерческие организации граждан и юридических лиц, основанные на членстве, для удовлетворения материальных и иных потребностей своих членов. Гражданский кодекс Российской Федерации предусматривает внесение акций и разделение уставного капитала (уставного фонда) на части. Члены потребительского кооператива имеют право разделить между собой доход от деятельности общественного объединения (не более 20 процентов от полученного дохода). Существует трехуровневая структура управления: общее собрание (высший орган управления), правление (постоянно действующий законодательный и контрольный орган) и исполнительный орган (исполнительный орган; однако все три уровня кооператива обладают исполнительными полномочиями). Регистрация потребительских кооперативов применяется в сфере строительства (ЖСК), недвижимости, сельского хозяйства (дачные кооперативы) и т.д.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Читайте дополнительные лекции:

  1. Тенденции современной социальной корпоративной ответственности на примере российских и зарубежных компаний
  2. Системный подход при анализе потенциала организации
  3. Влияние организационной культуры на персонал
  4. Принципы и методы структуризации проекта
  5. Менеджмент авиатранспортных проектов
  6. Дерево управленческих решений
  7. Финансовый менеджмент как система управления денежными потоками и деятельностью банка
  8. Мотивация в менеджменте
  9. Соответствие культуры принятой стратегии
  10. Эмоциональный коучинг