Для связи в whatsapp +905441085890

Стратегическое и оперативное управление затратами предприятия — Концепция менеджмента

В рыночных условиях только эффективная система управления может обеспечить промышленному предприятию эффективное функционирование и конкурентные преимущества. Сегодня компания сама должна определять и прогнозировать параметры внешней среды, ассортимент продукции и услуг, цены, поставщиков, рынки сбыта и многое другое, уметь быстро и, главное, правильно реагировать на изменения внешней и внутренней среды и корректировать свою деятельность в соответствии с ними.

Это означает, что руководство компании должно постоянно искать новые оригинальные подходы к управлению. Одним из таких чрезвычайно важных и, для российских компаний, новых подходов к управлению является обеспечение взаимосвязи между стратегическим и оперативным управлением как определяющим фактором эффективного производства.

Чрезвычайно важным является четкое понимание процесса управления производством как сложной интегрированной системы, состоящей из двух основных элементов: стратегии и тактики управления, или стратегического и оперативного менеджмента. Эти элементы тесно взаимосвязаны и взаимозависимы, но в то же время представляют собой независимые подсистемы со своей собственной теорией, методологией и сложившейся практикой применения.

Оперативное и особенно стратегическое управление имеют огромное значение, ведь благодаря им менеджеры могут лучше работать на рынке, правильно оценивать ситуацию и предпринимать необходимые для организации шаги. Требуемый уровень и качество управления производством не могут быть достигнуты без создания необходимой теоретической и методологической базы, включающей надежные и обоснованные механизмы управления, отражающие реальные цели стратегии и тактики управления. Такая база, в свою очередь, может быть создана только на основе глубокого исследования процессов производства и управления, их характера, направленности и динамики, которые реально происходят на предприятиях. На переднем плане этого подхода стоит проблема увязки процессов стратегического: долгосрочного и среднесрочного планирования и оперативно-тактического управления реализацией намеченных планов и программ.

Стратегическое и оперативное управление затратами предприятия - Концепция менеджмента

Концепция менеджмента

Управление — это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для формирования и достижения целей организации.

Управление — это труд людей, направленный на организацию и координацию деятельности трудовых коллективов и отдельных работников в процессе производства, предоставления услуг. Она связана, прежде всего, с организацией совместной деятельности людей, с установлением согласованных действий внутри предприятия, с регулированием отношений между индивидом и предприятием.

Цель менеджмента — эффективное использование труда и ограниченных ресурсов для достижения желаемого и возможного состояния производства. В управлении всегда есть вопросы: что, кому, где, когда, сколько, чего? Количество таких вопросов постоянно растет. Цена ошибок также растет.

Управление предприятием должно решать две основные задачи:

  1. Поддерживать эффективность производства, обеспечивать его циклическую стабильность;
  2. обеспечивать развитие производства, совершенствование продукции, внедрение технических и технологических инноваций.

Управление предполагает наличие знаний и данных о состоянии производства. Это совокупность информационных процессов и воздействий на поведение персонала предприятия, порядок выполнения которых регулируется определенными правилами и инструкциями. На основе анализа информации принимаются управленческие решения по переводу производства в новое, заранее определенное состояние.

Суть менеджмента заключается в следующем:

  • Сбор, хранение, обработка и распространение информации;
  • Разработка и принятие управленческих решений;
  • Разработка управляющих воздействий и их вывод на объект управления;
  • Контроль за исполнением принятых решений;

Рассматривая понятие менеджмента, можно выделить три основных аспекта: содержание, организация и технология менеджмента.

Содержание менеджмента заключается в выявлении и развитии основных законов управления, его принципов, методов и способов достижения наилучших целей.

Содержание менеджмента зависит от целей, задач и специфики производства. На используемую технологию производства.

О взаимоотношениях производственных единиц. О природе основных и оборотных фондов. Рабочая сила и вся система производственных отношений. 2.

Организация управления характеризуется разработкой рациональной системы управления путем выделения взаимосвязанных уровней, функций и этапов управления.

Разрабатывается иерархическая структура органов управления, специализирующихся на выполнении определенных управленческих функций и наделенных соответствующими правами и полномочиями.

Технология управления — это процесс, включающий процедуры и действия, связанные с выполнением основных управленческих операций.

Технологические процедуры управления можно разделить на формализуемые, которые могут быть выполнены на компьютере по установленным правилам (алгоритмам), и творческие, которые выполняются людьми (менеджерами). Взаимосвязь всех элементов технологии управления обеспечивается автоматизированной системой управления.

Все три аспекта управления должны широко использоваться в зависимости от конкретных особенностей управления.

Система управления

Теория управления, основанная на системном подходе, рассматривает предприятие как совокупность связанных и определенным образом упорядоченных частей, обладающих целостностью и образующих единство в их взаимодействии с внешней средой.

Менеджмент всегда подразумевает наличие двух основных частей:

Объект (субъект) управления, на который направлено управляющее воздействие для его реализации.

Субъект (орган) управления, который генерирует управляющее воздействие и контролирует его исполнение.

Если совокупность этих двух частей в процессе их взаимодействия образует стабильную единицу, то она называется системой управления. Все, что не включено в эту целостность, считается внешней средой.

Иногда управляющий субъект называется управляющей подсистемой, а объект — управляемой подсистемой. Для изучения или разработки этих подсистем их можно рассматривать как независимые системы.

Управление — это процесс воздействия субъекта управления на объект управления с целью обеспечения его эффективного функционирования и развития.

Управление персоналом определяет и устанавливает характер отношений и способы их реализации между субъектом-менеджером и объектом, которым может быть как отдельный человек, так и трудовой коллектив.

Связь основных частей системы управления, их отношения характеризуются информацией, отражающей материальные потоки и производственные процессы.

С точки зрения кибернетики, любое управление — это информационный процесс, состоящий из совокупности операций, связанных с восприятием, преобразованием и передачей информации. Представленная схема отражает характеристики, присущие кибернетической системе, т.е. системе управления любого вида (технической, биологической, организационной). Следует отметить, что система организационного контроля является наиболее сложной системой.

Цель деятельности системы задается управляющей подсистеме внешней средой в виде директив о том, что делать (в виде планов или программ). Кроме того, подсистема контроллинга получает задания от вышестоящих органов управления, информацию о спросе на продукцию, данные о материальных, трудовых и финансовых ресурсах и другие данные из внешней среды. Сюда же поступает информация от управляющего объекта о текущем ходе производственного процесса.

Задачей управляющей подсистемы является поддержание управляемой подсистемы в заданном состоянии или улучшение ее состояния, то есть реализация поставленной цели. Как только обнаруживается отклонение от заданного состояния, управляющая подсистема выдает команду на устранение этого отклонения в управляемой подсистеме.

Система управления предприятием является открытой системой, которая зависит от внешней среды, и в этом контексте процесс управления должен учитывать влияние различных факторов внешней среды на систему. Среди многообразия таких факторов можно выделить поставщиков, потребителей, конкурентов, источники финансовых и трудовых ресурсов. Эти факторы оказывают сильное влияние на процесс управления, поэтому они классифицируются как факторы прямого влияния. Другие факторы, оказывающие косвенное влияние, включают состояние экономики страны, политические и другие факторы.

Влияние этих факторов возрастает, в связи с чем появляются новые подходы в теории и практике менеджмента и новые направления в стратегии управления.

Рассматривая функционирование системы менеджмента, можно выделить ряд основных и вспомогательных процедур.

Выбор и принятие управленческого решения можно классифицировать как основное решение. Вспомогательные процедуры включают сбор, обработку, хранение, поиск информации и ряд других операций.

Некоторые из процессов управления могут быть формализованы и представлены в виде алгоритма, который позволяет перейти по определенным правилам от исходных данных к результату. Если процедуры процесса управления являются алгоритмическими, то их выполнение можно поручить компьютеру. Если последовательности не могут быть алгоритмизированы или невозможно получить полную и достоверную входную информацию, процесс управления должен выполнять человек, основываясь на своих знаниях, опыте и интуиции.

По степени автоматизации процессов управления системы управления можно условно разделить на три класса: обычные, автоматизированные и автоматические.

Совершенствование управления

Совершенствование управления во многом связано с внедрением прогрессивных форм управления, к которым относятся следующие.

  1. ориентация производства на удовлетворение общественных потребностей, на приоритет потребителей в отношениях с производителями, на эффективное взаимодействие с окружающей средой.
  2. повышение заинтересованности рабочей силы в улучшении качества продукции, снижении затрат на ее производство, внедрении достижений научно-технического прогресса.
  3. создание условий для проявления инициативы и активности работников в решении производственных проблем.

На уровне предприятия существует два основных способа совершенствования механизма экономического контроля.

Первый способ — организационно-экономический.

Приводит к четкой регламентации функций и обязанностей работников, а также к созданию всех условий для заинтересованности каждого работника в устойчивом и качественном функционировании производства.

Второй способ — автоматизация управления.

Она предполагает широкое использование экономико-математических методов и компьютерных возможностей в процессе управления.

Это дает возможность эффективно обрабатывать управленческую информацию, чтобы лучше связать процессы, происходящие в производстве. Внедрение автоматизации в управление позволяет избавить людей от монотонной работы, а иногда и исключить человеческие ошибки в процессах подготовки

и обработки информации. Путь автоматизации является логическим продолжением организационно-экономического пути.

Для общей оценки качества управления используются такие критерии, как работоспособность, оптимальность и эффективность.

Эффективность управления определяется его темпами, то есть временем, затрачиваемым на сбор и обработку информации, а также своевременностью принятия и реализации управленческих решений.

Оптимальность управления измеряется качеством решений, которые должны быть реалистичными для осуществления в определенных условиях производства. В то же время их реализация должна осуществляться с определенным усилием коллектива, с проявлением творчества, высокого порядка, повышением производительности труда.

Эффективность управления в конечном итоге должна определяться результатами производства, одним из основных показателей которого является уровень прибыли. Особое внимание уделяется сокращению диапазона колебаний общей прибыли предприятия. Это приводит к стремлению компенсировать колебания прибыли различными способами производства.

Эффективное функционирование крупной компании требует внутренней гармонии и хорошей адаптации к внешней среде.

Очень важно, чтобы каждый сотрудник знал свои обязанности и стремился выполнять их полностью и в срок. Однако чрезмерное рвение и пунктуальное выполнение тем или иным сотрудником правил службы и служебных обязанностей создает ему репутацию формалиста. О таких людях говорят: «С ним невозможно договориться», «с ним трудно работать». Да и сам работник тоже психологически напряжен и растерян: так, мол, и так, стараюсь изо всех сил, а они мной недовольны. Это несоответствие возникает потому, что любая организация не может успешно функционировать и, главное, интенсивно развиваться, если действия каждого человека строго регламентированы и контролируются.

Теоретическое объяснение этого явления следующее: Любая социально-производственная организация находится в состоянии движения всех своих частей под воздействием постоянно меняющейся внешней среды.

Управление сводится к поддержанию организации в состоянии подвижного равновесия. А жесткое регулирование и столь же жесткое исполнение, как известно, ограничивают текучесть в целом. Поэтому в любой организации дисциплина должна сочетаться с относительной свободой поведения и инициативы, подчинение — с относительной независимостью.

Другой вопрос — как найти меру этих комбинаций, поскольку проступки в любом направлении могут привести к негативным последствиям.

В практике управления она чаще всего определяется личными качествами менеджера, его опытом, способностью критически анализировать вопросы и предвидеть возможные последствия. Объективные стандарты, которые не должны зависеть от человеческих слабостей, — это интересы дела. Они определяют степень отклонения от существующих правил. Способность подчинить отношения интересам дела зависит от того, насколько лидер осознает ожидания от функции и роли, а также от силы его воли. Осознание и воля человека являются субъективными регуляторами поведения.

Сущность стратегического менеджмента

Термин «стратегический менеджмент» был введен на рубеже 60-70-х годов, чтобы отличить высшее руководство от оперативного управления на уровне производства. Необходимость такого разграничения была вызвана в основном изменениями в бизнес-среде. Ведущей идеей, отражающей суть перехода к стратегическому менеджменту от оперативного управления, стала идея о необходимости переноса фокуса внимания высшего руководства на окружающую среду, чтобы адекватно и своевременно реагировать на происходящие в ней изменения, чтобы своевременно отвечать на вызов, брошенный внешней средой.

Стратегический менеджмент можно определить как управление организацией, которая:

  • опирается на человеческий потенциал как основу организации,
  • фокусирует производственную деятельность на нуждах потребителей
  • Осуществляет гибкое регулирование, своевременные изменения в организации, которые отвечают вызовам внешней среды и позволяют достичь конкурентных преимуществ.

Все это позволяет организации выжить и достичь своей цели в долгосрочной перспективе.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Читайте дополнительные лекции:

  1. Содержание деятельности менеджера, имидж менеджера
  2. Элементы качества
  3. Менеджмент в телекоммуникациях
  4. Потребность и необходимость управления в деятельности человека
  5. Отчеты системы менеджмента качества
  6. ИСО 9001 — система менеджмента качества
  7. Планирование деятельности малого предприятия
  8. Матрица ЭСИСП и рейтинг ЭСИСП. Преимущества и недостатки
  9. Процесс коммуникации
  10. Группы рисков в менеджменте