Управление стоимостью проекта - Ресурсная и функциональная поддержка проектов

Оглавление:

Деятельность современных корпоративных структур характеризуется возрастающей сложностью и неоднородностью стоящих перед ними задач, что обусловлено состоянием рыночной конъюнктуры и необходимостью поиска новых резервов для повышения эффективности. Помимо управления функциональной деятельностью, существует необходимость управления решением отдельных сложных задач по реализации масштабных мероприятий — проектов.

В данном контексте термин «проект» определяется как неповторяющаяся (выполненная один раз) комплексная деятельность, ограниченная определенным временным интервалом (заданным временем начала и окончания) и выполняемая относительно независимо от повторяющейся деятельности предприятия. Основные характеристики проекта:

Одиночество — нацеленность на достижение определенных целей, определенных результатов;
Уникальность — проект является ответом на один запрос, уникальным видом деятельности; может предполагать уникальность (неповторяемость) не только по характеристикам самого проекта, но и по условиям, при которых проект реализуется, а также уникальность для субъекта, который реализует проект или является потребителем (заказчиком) проекта (или его результата)
Сложность — согласованное выполнение многочисленных, взаимосвязанных, комплексных мероприятий, в управлении и реализации которых участвуют специалисты различного профиля и многих подразделений предприятия (или нескольких предприятий);
Определение — наличие ограничений по проекту; чаще всего определение проекта отмечается с точки зрения времени, места и условий;
Автономия — независимость от других видов деятельности в компании: Проект — это вид деятельности, который в силу своего масштаба и сложности, как правило, не может быть реализован через существующие структуры компании. Автономность позволяет поддерживать стабильность проекта в процессе его реализации, что в свою очередь способствует его надежности; позволяет быстро принимать самостоятельные решения, что способствует повышению эффективности управления; открывает пространство для деятельности, связанной с внешней средой проекта, что значительно повышает выживаемость экономической системы.

Проект — это конкретная задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), которые определяют путь к ее решению. Проект включает в себя идею (проблему), средства ее реализации (решения проблемы) и результаты, достигнутые в процессе реализации.

Как правило, проект предполагает вложение средств для достижения поставленных целей, что отражено в термине «инвестиционный проект». Инвестиционный проект — это способ осуществления инвестиционной деятельности, предполагающий использование финансовых, материальных, интеллектуальных и трудовых ресурсов для достижения запланированного результата и достижения определенных целей в установленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта обычно является прибыль (доход), существенным результатом являются новые или реконструированные основные средства или приобретение и использование финансовых инструментов, нематериальных активов с последующим получением дохода.

Ресурсная и функциональная поддержка проектов

В соответствии с признаками структуризации ресурсно-функциональное сопровождение проекта подразумевает наличие определенных ресурсов, необходимых для его реализации, и функций, выполняемых в процессе трансформации этих ресурсов для получения результата проекта. Логистический подход к обоснованию ресурсно-функционального обеспечения проекта предполагает анализ движения ресурсов в процессе реализации проектных функций, что требует ресурсно-функциональной классификации логистики и инструментов ее отдельных компонентов. Управление логистикой проекта подразумевает применение общих и специфических управленческих функций к потокам ресурсов.

Управление ресурсами проекта включает в себя планирование, организацию, учет и контроль, анализ, регулирование, координацию, в первую очередь, процессы обеспечения проекта необходимыми ресурсами. Термин «ресурс» в управлении проектом определяется достаточно широко: все, что имеется в распоряжении проекта, включая материальные, технические, человеческие и финансовые ресурсы, проектную группу, время, информацию, знания и технологии. Ресурсный потенциал, в свою очередь, характеризует возможности эффективного использования ресурсов.

Логистика проекта (управление логистикой проекта) в узком смысле представляет собой функциональную деятельность, связанную с обеспечением материально-технических ресурсов производственных процессов проекта и осуществляется от возникновения (идентификации) потребности в ресурсах до их использования в соответствующем производственном процессе проекта.

Логистический подход к управлению логистикой проекта предполагает его рассмотрение как функции, определяющей конечный результат проекта, наряду с другими видами функциональной деятельности. В этом случае важность логистики для проекта определяется прямым экономическим эффектом — влиянием на финансовый результат проекта и косвенным эффектом — вкладом в создание стоимости (полезности и стоимости). Логистика является одним из функциональных источников конкурентного преимущества проекта, поэтому она приобретает стратегическое значение в управлении проектом.

Стандартный процесс управления ресурсами проекта включает в себя следующие задачи: оптимальное планирование ресурсов и управление логистикой.

Оптимальное планирование ресурсов включает в себя анализ рабочих пакетов и потребляемых ресурсов с учетом ограничений, а также их прогнозируемое распределение на основе планов потребностей в ресурсах. Существует два основных метода планирования ресурсов проекта:

1) Планирование ограниченных по времени ресурсов — фокусируется на фиксированной дате завершения проекта и позволяет получить дополнительные ресурсы на время перегрузки;
2) Планирование с ограничением ресурсов — предполагает, что исходный фиксированный объем доступных ресурсов не может быть изменен и является основным ограничением для проекта.
Управление логистикой включает в себя управление закупками и поставками ресурсов, в том числе планирование спроса, выбор поставщиков, заключение контрактов, доставку, приемку и хранение товаров; управление запасами ресурсов, распределение ресурсов по проектам.

Оказание материальной и технической поддержки проекту посредством следующих мероприятий.

Подготовка спецификаций и технических условий, описывающих количественные и потребительские характеристики требуемых ресурсов;
Планирование и организация процесса закупок;
Исследование рынка ресурсов и переговоры с потенциальными поставщиками;
Предварительный отбор поставщиков;
Выбор поставщиков;
Размещение заказов;
контроль поставок;
взаимные расчёты.

Финансовое обеспечение проекта

Финансовая поддержка проекта (проектное финансирование) — это обеспечение проекта инвестиционными ресурсами. Она включает в себя не только денежные средства, но и другие инвестиционные ресурсы, выраженные в эквиваленте денежных средств, в том числе запасы, имущественные права и нематериальные активы, кредиты, займы и ипотеку, права землепользования и др.

Финансирование проекта будет осуществляться по следующим этапам

Предварительное технико-экономическое обоснование проекта (определение обоснованности проекта с точки зрения затрат и прогнозируемой прибыли);
Разработка плана реализации проекта (оценка рисков, предоставление ресурсов и т.д.).
Организация финансирования (оценка возможных форм финансирования и выбор конкретной формы, поиск финансирующих организаций, выявление источников финансирования).
Контроль над выполнением плана и условиями финансирования.
Для привлечения инвестиций в логистические инвестиционные проекты используются следующие методы финансирования:
Дефицит — государственные заимствования под гарантию государства с формированием государственного долга и последующим распределением инвестиций между проектами и субъектами инвестиционной деятельности; государственные гарантии и погашение долга;
акционерное общество или предприятие — конкретная деятельность предприятия инвестируется посредством участия в уставном капитале предприятия или финансирования предприятия, заключающегося в приобретении ценных бумаг
Проектное финансирование, когда в проект вносятся прямые инвестиции. Проектное финансирование — это финансирование инвестиционных проектов, где сам проект является способом обслуживания долга.

В области проектного финансирования кредитор несет повышенные риски, предоставляя необеспеченный или не полностью обеспеченный кредит в виде традиционного банковского кредита. Погашение данного кредита осуществляется за счет денежных потоков, генерируемых в процессе эксплуатации объекта инвестиционной деятельности.

Существуют три основные формы проектного финансирования: с полным обращением к заемщику, без обращения к заемщику, с ограниченным обращением к заемщику .

В отличие от традиционных кредитов, проектное финансирование позволяет:

Оцените платежеспособность и надежность заемщика;
Рассмотрим весь инвестиционный проект с точки зрения осуществимости, эффективности, осуществимости, безопасности и рисков;
предсказать результаты реализации проекта.
Распространению проектного финансирования в российской практике управления способствует тот факт, что все больше и больше инвестиционных запросов соответствуют или даже превышают размер активов заявителей. В этом случае обеспечение кредита становится невозможным, что в свою очередь приводит к необходимости применения принципов проектного финансирования в деятельности инвестиционных компаний и банков, а также создания департаментов и управлений по проектному финансированию.

Информационное обеспечение проекта (управление информационно-коммуникационными технологиями) включает в себя управление информационными ресурсами проекта: процессы предоставления и обмена информацией между всеми участниками проекта.

Рынок современного программного обеспечения для управления проектами представлен широким спектром продуктов, различающихся по назначению и уровню заложенных в них возможностей. Несмотря на уникальность каждого проекта, существуют некоторые общие требования к программному обеспечению для управления проектами. Программное обеспечение для управления проектами должно:

Обеспечивают автоматизированное построение графика любой сложности;
Автоматически назначать действия на критическом пути;
Предусмотреть представление проектного графика как в графическом, так и в табличном виде;
обеспечивают контроль и учет денежных потоков;
обеспечить возможность разработки и хранения альтернативных проектных планов;
позволяют распределять ресурсы различных типов по проектным задачам и контролировать степень их использования;

Планирование проекта

Проектное планирование — это формулирование целей и определение путей их достижения на основе формирования комплекса мероприятий, которые будут осуществляться при реализации проектных функций, применение методов и средств реализации этих мероприятий, координация необходимых ресурсов, координация действий участников проекта. Планирование является одной из ключевых управленческих функций, поскольку организация, учет, контроль, анализ и регулирование проекта осуществляются в соответствии с планом; кроме того, процессы планирования могут повторяться и являются частью итерационного процесса, который осуществляется до достижения определенного результата и завершения проекта.

Основные процессы планирования включают в себя:

Планирование и документирование содержания проекта;
Ключевые процессы планирования включают: планирование и документирование содержания проекта; определение содержания проекта, определение основных этапов реализации проекта и их разбивка на более мелкие и управляемые элементы;
Оценка затрат, оценка ресурсов, необходимых для осуществления деятельности по проекту;
Определение видов деятельности, формирование перечня конкретных видов деятельности, которые обеспечат достижение целей проекта;
Последовательность деятельности, определение и документирование технологических зависимостей и границ деятельности.
Оценка продолжительности мероприятий, трудозатрат и других ресурсов, необходимых для завершения каждого мероприятия;
Расчет графиков, анализ технологических зависимостей выполнения работ, длительности работ и потребности в ресурсах;
Планирование ресурсов, определение того, какие ресурсы необходимы в каких количествах для завершения проектных работ; определение того, в какие сроки работы могут быть завершены, учитывая ограниченность ресурсов.
Составление бюджета, увязывание сметных расходов с конкретными мероприятиями;
подготовка плана проекта, сбор результатов других процессов планирования и их объединение в общий документ.

Системный подход к формированию структуры проекта предполагает рассмотрение вопросов планирования логистического проекта в пространстве «функции — ресурсы — управление» , что позволяет, с одной стороны, оптимизировать процессы планирования, а с другой — по мере необходимости добавлять в эту структуру новые процессы.
Каждый уровень управления в компании должен иметь стратегию достижения целей этого уровня. Очевидно, что логистический проект следует рассматривать как средство реализации логистической стратегии. В этом случае логистическая стратегия возводится в ранг базовой стратегии для компаний — участников логистической цепочки, деятельность которых в области логистики является наиболее важной — логистических компаний. Для компаний, работающих в других сферах деятельности, он является функциональным (поддерживающим), и в этом случае выбор логистического проекта является следствием согласования основных и логистических стратегий, а также логистической стратегии с другими функциональными стратегиями. Проект является частью стратегии, с помощью которой компания достигает своей цели развития.

Управление стоимостью и сроками логистического проекта

Согласно общей концепции управления проектами, цель реализации проекта должна быть направлена на достижение экономической эффективности проектных решений с учетом специфики объекта. Это означает, что в ходе реализации проекта объект должен быть оснащен такими качественными характеристиками, которые обеспечивают минимальные эксплуатационные расходы на протяжении всего срока службы. Эта цель также актуальна для логистических проектов, в зависимости от того, как определяется объект. Логистические проекты, направленные на создание/преобразование логистических систем, должны быть сосредоточены на эффективности затрат и стратегического времени систем . С этой точки зрения, помимо оценки качества, важное значение приобретают стоимостные и временные параметры, оценивающие функции и ресурсы проекта. В этом случае управление затратами и временем рассматривается как особая функция управления проектом, которая соотносится с соответствующими правилами логистики .

Стоимость проекта определяется как сумма стоимости ресурсов проекта, затрат и времени проекта. Управление расходами по проекту включает в себя процессы, необходимые для обеспечения и гарантирования того, чтобы проект был осуществлен в рамках утвержденного бюджета.

Управление затратами (расходами) по проекту включает в себя следующие процессы:

Расчет стоимости проекта;
Составление бюджета проекта, т.е. установление целевых показателей затрат на реализацию проекта.
Контроль расходов (издержек) по проекту, постоянная оценка фактических расходов, сравнение с ранее запланированными в бюджете и разработка корректирующих и предупреждающих мероприятий.

Основным документом, с помощью которого осуществляется управление затратами по проекту, является бюджет, представляющий собой реестр планируемых затрат и доходов с распределением их по статьям на соответствующий период. Бюджет определяет ресурсные ограничения проекта, поэтому управление расходами сосредоточено на компоненте затрат, который обычно называется проектной сметой. Расчет затрат по проекту — это документ, который содержит обоснование и расчет затрат по проекту, исходя из объема проекта, требуемых ресурсов и цен.

В этом случае процессы управления затратами имеют разное содержание, но состав общих функций управления на разных стадиях проекта:

Концепция проекта — оценка общей стоимости;
Разработка проекта — детальная оценка затрат и составление бюджета.
Выполнение проекта — бюджетирование и контроль затрат
Закрытие проекта — окончательная оценка проекта.

На практике расходы по проекту не распределяются равномерно по этапам жизненного цикла: Большая часть расходов производится в ходе реализации проекта, в то время как идея проекта, определяющая показатели расходов по проекту, разрабатывается на начальных этапах.

суммарная оценка стоимости проекта. Для того чтобы оценить стоимость проекта, необходимо определить стоимость ресурсов, необходимых для реализации проекта, стоимость работ и сроки их выполнения. В этом случае задачи проектных ресурсов и подтверждения работ выполняются в рамках планирования проекта.

Основой являются агрегированные (предварительные) оценочные данные:

Контроль — контроль затрат на проект;
Обоснование осуществимости проекта — осуществимость проекта оценивается с учетом затрат и ожидаемых результатов;
Мобилизация средств — решение о финансировании принимается на основе сравнения сметных расходов и будущих поступлений;
Распределение ресурсов — ограничения, связанные с затратами, накладываются на то, в какой степени ресурсы могут быть приобретены для отдельных видов деятельности;
Оценочная продолжительность — продолжительность работы рассчитывается путем сравнения объема работ с имеющимися ресурсами;
Подготовка цитат.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Здесь темы рефератов по менеджменту

Читайте дополнительные лекции: