Управление затратами предприятия - Индивидуальные и накладные расходы компании

Оглавление:

В российской экономике в отношении выпускаемой продукции используются термины «затраты», «затраты» и «затраты на производство». Затраты — это затраты предприятия на приобретение факторов производства. Факторы производства могут быть приобретены у владельцев (техника, сырье, рабочая сила), либо они могут быть созданы сами по себе (семена и корма для скота). В этом случае затраты делятся на внешние (приобретенные) и внутренние (созданные предприятием). Затраты — это затраты факторов производства произведенной продукции. Закупленные факторы производства могут быть использованы не полностью, что создает запас прочности. Себестоимость — это стоимость производства и реализации продукции для фирмы, выраженная в денежном выражении. Затраты рассчитываются по элементам затрат, в зависимости от участия капитала (основной капитал, оборотные средства, рабочая сила) в создании продукта. Стоимость статей затрат используется для определения стоимости каждого вида продукции.

Затраты, однородные по своему экономическому содержанию, называются экономическими элементами, независимо от того, куда и на какие цели они тратятся.
Все затраты, составляющие производственные издержки, группируются в связи с их экономическим содержанием по следующим элементам, указанным в ПБУ 10/99 «Расходы организации»:

1) Материальные затраты (за вычетом затрат на перерабатываемые отходы);
2) Трудовые затраты;
3) Отчисления на социальные нужды;
4) Амортизация основных средств;
5) Прочие расходы.
Расходы на материалы включают в себя: Сырье и основные материалы, закупаемые полуфабрикаты и компоненты; вспомогательные материалы; топливо и энергия и др.

Расходы на оплату труда включают все начисления: Базовая и дополнительная заработная плата, премии и другие дополнительные выплаты.

Взносы на социальное обеспечение вычитаются в процентах от заработной платы (payroll). Пример вычетов представлен в разделе 8.

Амортизация основных средств включает в себя амортизационные отчисления по всем объектам основных средств за период.

Прочие расходы включают выплату процентов, амортизацию нематериальных активов, командировочные расходы, расходы на развлечения, рекламу, обучение и т.д.

Классификация затрат по экономическим элементам необходима для расчета потребности в оборотных средствах, определения общей стоимости предприятия и потребности в инвестициях.

Для расчета себестоимости отдельных видов продукции затраты предприятия группируются по статьям затрат. Для внутрипроизводственного планирования, анализа структуры себестоимости отдельных видов продукции, расчета отпускных цен и рентабельности продукции необходимо знать не только общую стоимость каждого предприятия по тому или иному экономическому элементу, но и стоимость затрат в зависимости от того, где они понесены. Для этой цели используется классификация затрат по статьям затрат.
Для промышленных предприятий приводится следующая группировка расходов по статьям затрат:

сырье и материалы.
приобретаемые товары, полуфабрикаты и услуги производственного характера у внешних компаний и организаций. 3.
Топливо и энергия для технологических целей. 4.
заработная плата работников производства.
взносы на социальные нужды (страховые выплаты во внебюджетные фонды). 6.
расходы на подготовку и развитие производства.
общие производственные расходы.
общехозяйственные расходы.
прочие производственные затраты.
расходы на продажу.

Индивидуальные и накладные расходы компании

При определении себестоимости производства определенного вида продукции должны быть выполнены следующие операции:

Следует учитывать прямые затраты, связанные с данным видом продукции. Эти затраты могут быть как однокомпонентными (стоимость материалов, зарплаты), так и комплексными (стоимость обслуживания оборудования).

2.необходимо формировать накладные расходы по их видам, учитывать: Мастерская, общепроизводственная, общеэкономическая, коммерческая. Как правило, эти расходы являются многокомпонентными и сложными.

Необходимо распределить эти затраты по отдельным видам продукции, т.е. сформировать себестоимость продукции по отдельным видам. Для этого необходимо разработать определенную методологию распределения расходов и применять ее.
Косвенные расходы распределяются по разным продуктам разными способами). В основном используется котельный метод, метод прямых затрат и традиционный метод. Во всех случаях себестоимость единицы продукции (PS1) рассчитывается как сумма прямых (PR1) и косвенных расходов (КР1). Однако косвенные расходы могут быть рассчитаны по-разному. В методе шаблонов косвенные затраты распределяются равномерно и в равных количествах между разными типами продуктов. В методе прямых затрат косвенные затраты распределяются пропорционально прямым затратам. Следовательно, чем больше прямые затраты, тем больше косвенные затраты окажутся в себестоимости продукции. В традиционном методе косвенные расходы распределяются пропорционально любой статье прямых расходов (чаще всего — заработная плата). Таким образом, чем выше доля заработной платы производственного персонала в прямых затратах, тем больше сумма косвенных затрат. В традиционном методе и методе «прямых затрат» необходимо рассчитать коэффициент накладных расходов (COC), который затем применяется к различным видам продукции.
Для формирования полной себестоимости необходимо распределить эти затраты по видам продукции.

Расчет полной себестоимости различными методами приведен в таблице 36. Как показывают расчеты, себестоимость продукции во всех случаях оказывается разной, поэтому прибыль и рентабельность отдельных видов продукции меняются разными методами расчета.
Целью является полное покрытие косвенных затрат, а метод расчета себестоимости продукции выбирается компанией по ее усмотрению. Компания не может изменять методы расчета от случая к случаю, заранее выбранный метод должен применяться ко всем видам продукции, производимой на предприятии.

Управление издержками предприятия

Промышленное предприятие заинтересовано в снижении себестоимости продукции, так как снижение себестоимости увеличивает конкурентоспособность, позволяет более свободно устанавливать отпускную цену и повышает рентабельность. Оптимизация затрат является основной целью организованного на предприятии учета, основными этапами управления производственными затратами на предприятии являются следующие:

расчет нормативных затрат по элементам затрат и статьям затрат. В качестве базы для расчета используются стандартные расходы на материалы, оплату труда и прочие затраты. Исходной информацией для этих стандартов являются технологические карты, требования стандартов и регламентов, результаты собственных исследований (например, в хронометраже), данные из литературных источников и др. Расчеты нормативных затрат на производство производятся экономистами компании. Их задача — применять обоснованные нормы.
учет производственных затрат, формирование фактической себестоимости продукции. Для этих целей используются данные бухгалтерского и управленческого учета. Основная задача на данном этапе — максимально полно учесть все затраты.
сравнение нормативной и фактической стоимости, выявление расхождений. Эти расхождения возможны в следующих случаях:

Ошибки в формировании нормативной стоимости, необходимость ее корректировки;
Изменения внешней среды предприятия (повышение цен на сырье, смена поставщиков, изменение условий поставки и т.д.).
Недостатки в производственной организации предприятия (наличие дефектной продукции, простой оборудования и рабочих, несчастные случаи, прогулы и т.д.).

разработка плана корректирующих мероприятий по сверке нормативной и фактической себестоимости (снижение доли брака, обеспечение непрерывности работы оборудования и т.д.).
разработка и реализация плана по снижению нормативной себестоимости продукции. Этот план предполагает использование нового оборудования, применение новых материалов, обучение персонала новым методам производства, переход на новые технологии и т.д.
Система управления затратами в компании структурирована по нескольким направлениям. Это:
прямые затраты на изготовление традиционной продукции в течение длительного периода времени. Для этих продуктов устанавливается стандартная стоимость. Главной задачей является соблюдение стандартов затрат.
стоимость освоения нового способа производства. Компания может столкнуться с непредвиденными расходами, затраты на поглощение могут превысить запланированные расходы.
общехозяйственные и производственные расходы. Эти затраты могут значительно увеличить себестоимость продукции, поэтому необходимы меры по ее снижению.
коммерческие расходы. Их размер может сильно колебаться в зависимости от экономической ситуации. Во времена экономической стагнации, роста затрат на рекламу, необходимости освоения новых рынков и т.д. Тем не менее, эти расходы также должны быть спланированы и разработаны долгосрочные планы по развитию производства и выходу на новые рынки.

Состав и классификация затрат на производство и реализацию продукции

Затраты классифицируются в соответствии с их характером:
Классификация по экономическим элементам затрат.
Под экономическим элементом затрат обычно понимают экономически однородный элемент затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), который не может быть разбит на отдельные компоненты на уровне предприятия:
Стоимость материалов (за вычетом стоимости перерабатываемых отходов);
трудовые затраты;
Социальные отчисления;
износ основных средств;
другие расходы.
Такая группировка затрат позволяет определить и проанализировать структуру текущих затрат на производство и сбыт. Для проведения такого рода анализа необходимо рассчитать удельный вес того или иного элемента в общей сумме затрат.
Группировка затрат по экономическим элементам представляет собой сумму текущих затрат на производство или оборот, понесенных организацией в данном отчетном периоде, независимо от того, закончена ли продукция или выполнена работа. Значение этой классификации возрастает при создании условий для разделения системы бухгалтерского учета предприятий на финансовую (бухгалтерский учет) и внутреннюю (производство, управление) подсистемы.

Классификация затрат по статьям расчетов.
Для того чтобы контролировать состав затрат по месту их возникновения, необходимо знать не только, что расходуется в процессе производства, но и на какие цели (где и на что) эти затраты идут, то есть рассматривать затраты по направлению, по отношению к их технологическому процессу. Такой учет затрат позволяет анализировать себестоимость продукции по ее компонентам и по некоторым видам продукции.

Для этого себестоимость производства делится на основные и накладные расходы. К последним относятся расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования; расходы на управление цехом (общие производственные расходы) и расходы на управление всем предприятием (общие административные расходы) отражаются отдельно по единым позициям.
Кроме того, затраты, связанные с производством и реализацией продукции, работ и услуг, для целей планирования, учета и составления себестоимости сгруппированы по следующим статьям затрат
Сырье и материалы (за вычетом расходов на перерабатываемые отходы), приобретенные товары, полуфабрикаты и услуги у третьих лиц (также за вычетом расходов на перерабатываемые отходы);
топливо и энергия для технологических целей;
Расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых в производстве (предоставление труда и услуг).
Отчисления во внебюджетные фонды;
Затраты на подготовку и развитие производства;
Расходы на техническое обслуживание и эксплуатацию машин и оборудования;
потери из-за дефектов;
общие производственные затраты;
общеадминистративные расходы;
другие производственные расходы;
расходы на дистрибуцию.
Затраты по статьям калькуляции затрат шире по составу, чем по элементарным, поскольку они учитывают природу и структуру производства и, таким образом, обеспечивают достаточную основу для анализа.

Затраты по всем статьям расходов, определяемым на этом предприятии, составляют стоимость произведенных товаров.
Для определения полной себестоимости продукции добавить к себестоимости непроизводственных (коммерческих) затрат,
то есть, расходы, связанные с продажей продукции. На основе этих статей рассчитать себестоимость производства и подготовить смету расходов.
Перечень статей затрат, их состав и разбивка по видам продукции (строительство, услуги), а также порядок оценки запасов незавершенного производства и готовой продукции определяются отраслевыми нормативами. В принципе, статьи расчетов в каждой отрасли отличаются друг от друга. В некоторых отраслях, например, выделяются транспортные и закупочные расходы (из-за большой доли), амортизационные расходы (из-за высокой инвентаризационной интенсивности производства) и т.д.

Методы управления затратами в компании

Для эффективного управления затратами предприятия необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным характеристикам. Классификация способствует не только объективному учету и планированию затрат, но и их более точному анализу, а также выявлению определенных связей между отдельными видами затрат, расчету их влияния на себестоимость и рентабельность.

В управлении затратами крупных предприятий могут применяться различные методы. Их выбор зависит, прежде всего, от целей управления и наличия условий их применения. Наиболее распространенными методами управления затратами являются прямые, стандартные и ABC.
Прямые затраты — фиксированные накладные расходы не включаются в себестоимость реализованной продукции, а относятся непосредственно на отчет о прибылях и убытках в том периоде, в котором они были понесены. Деление расходов на переменные и постоянные. Преимущества данного метода заключаются в том, что необходимую информацию можно получить из обычной финансовой отчетности без создания дополнительных бухгалтерских проводок. Прибыль за период не зависит от постоянных накладных расходов при изменении запасов. Снижается трудоемкость распределения накладных расходов, становится возможным определить вклад каждого вида продукции в формирование прибыли предприятия. В сочетании с методом нормативного калькулирования издержек это позволяет оптимизировать производственную программу, обоснованно определять цены на новую продукцию, обосновывать необходимость или отказ от новых заказов. Позволяет выбирать между собственным производством и покупкой продукции.

Недостатком является то, что многие виды расходов не могут быть четко отнесены к категории переменных или постоянных расходов. Слабый акцент на фиксированных затратах. Деформирование финансовых результатов по заниженной или завышенной стоимости уже произведенной продукции. Создает иллюзию рентабельности технологически сложных, капиталоемких проектов.
Капитализация поглощения — Все расходы (включая накладные расходы) включаются в стоимость проданных товаров. Использование методов распределения накладных расходов для максимально точного определения накладных расходов, включенных в себестоимость единицы продукции. Преимущество отсутствия деления затрат на ведение бизнеса на постоянные и переменные затраты. Более точное определение финансовых показателей бизнеса. Отражает восстановление выручки от продажи каждого продукта или вида деятельности не только прямые переменные затраты, но и постоянные накладные расходы. Повышенная обоснованность выбора дополнительного заказа или отказа от него. Недостатки метода: отсталость и условность в распределении накладных расходов. Фактическая себестоимость единицы продукции определяется не ранее конца периода. Условный характер распределения накладных расходов. Включение затрат, не связанных напрямую с производством, в себестоимость продукции, сложность учетно-калькуляционных процедур, недостаточный учет характера поведения затрат по отношению к объему производства.

Нормативные затраты — для каждого вида затрат (материальных, трудовых и других) определяются соответствующие нормы расхода ресурсов (нормативы) на единицу продукции. Нормативы потребления ресурсов и отклонения от нормативов потребления ресурсов отражаются отдельно. Наличие системы стандартов (норм и правил). Преимуществом является формирование необходимой информационной базы для анализа и контроля затрат, видимость при отражении отклонений от плана в процессе формирования затрат. Минимизация бухгалтерской нагрузки, связанной с калькуляцией затрат, своевременное предоставление руководителям информации об ожидаемых затратах на производство. Недостаток приложения для текущих расходов. Успех заявки зависит от структуры и качества нормативной базы. Неспособность установить стандарты для определенных видов затрат.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Здесь темы рефератов по менеджменту

Читайте дополнительные лекции: