Оглавление:
У вас нет времени на дипломную работу или вам не удаётся написать дипломную работу? Напишите мне в whatsapp — согласуем сроки и я вам помогу!
В статье «Как научиться правильно писать дипломную работу», я написала о правилах и советах написания лучших дипломных работ, прочитайте пожалуйста.
Собрала для вас похожие темы дипломных работ, посмотрите, почитайте:
- Дипломная работа на тему: оптимизация бизнес процессов
- Дипломная работа на тему: социально-психологический климат в коллективе
- Дипломная работа на тему: разработка экскурсионного маршрута
- Дипломная работа на тему: техническое обслуживание и ремонт
Дипломная работа на тему: учет расчетов с подотчетными лицами
Введение
В процессе финансово-хозяйственной деятельности организациям часто приходится приобретать материальные активы, а также различные работы, услуги не только за наличный расчет, но и за наличные деньги. В таких случаях сотрудник, как правило, получает деньги за то, чтобы от имени организации отчитаться о выполнении определенных действий. В то же время, операции отражаются в бухгалтерском учете по расчетам с ответственными лицами достаточно просто.
Сделки по отражению в бухгалтерском учете расчетов с ответственными лицами — знакомые, можно сказать, повседневные для бухгалтеров предприятий всех форм собственности и видов деятельности. При этом расчеты с ответственными лицами касаются всего спектра операций — с наличной национальной и иностранной валютой, расчетов, движения ценностей (основных и оборотных средств), оплаты услуг, формирования затрат и ценностей, налогообложения, отчислений из заработной платы работников, специально разрешенных правоотношений, с использованием как стандартных форм первичных документов, так и нестандартных документов, разработанных предприятием и др. Поэтому, как показывает практика, ошибки и недочеты в расчетах виновных не редкость.
Предмет курсовой работы актуален в современных условиях, так как проблема правильного отражения в бухгалтерском учете расчетов с ответственными лицами остается наиболее важной при организации бухгалтерского учета на предприятии, так как в процессе этих расчетов используется наличность, которая является одной из основных основ производственной деятельности современного предприятия.
Объектом исследования курсовой работы является ООО «МСК-Строй».
Предмет исследования — поселения с ответственными лицами на предприятии.
Изучение выбранной темы предполагает достижение следующей цели — изучение теоретических и практических аспектов поселения с ответственными лицами.
Для достижения цели в работе курса необходимо решить ряд задач:
— раскрыть теоретические основы бухгалтерских расчетов с подотчетными лицами;
— учитывать организационно-экономические особенности ООО «МСК-Строй»;
— выявить особенности ведения бухгалтерского учета у подотчетных лиц в ООО «МСК-Строй».
Методологическая основа курсовой работы базировалась на базовой педагогической литературе, фундаментальных теоретических работах ведущих российских ученых, рецензиях в профессиональных и специализированных журналах, посвященных данной тематике.
Информационную базу исследования формируют нормативно-правовые источники Российской Федерации, регламентирующие порядок ведения бухгалтерского учета на предприятиях, а также декларации ООО «МСК-Строй».
Теоретические положения об организации бухгалтерского учета с ответственными лицами
Организация бухгалтерского учета подотчетных лиц на предприятии
Счетными лицами являются работники предприятия, которые получают авансы наличными из кассы. Ответственные руководители получают денежные средства для будущих командировочных расходов, а также для покрытия операционных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов мелкооптовой торговли, и других бизнес-потребностей. Порядок поселения с ответственными лицами // Финская газета. Региональное издание — № 5, 2012, с. 33. Поселения с ответственными лицами имеют место почти в каждой компании и очень разнообразны:
— Приобретение запасных частей, материалов, топлива наличными, канцелярских принадлежностей, оплата почтовых и телеграфных расходов;
— оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств
— Расходы на деловые поездки по территории;
— расходы на развлечения.
Все эти деловые операции связаны с расходованием средств из казначейства компании или непосредственно из банка для целей отчетности.
Компании должны иметь список сотрудников, которым могут быть предоставлены денежные средства для оплаты административных и операционных расходов, утвержденный приказом (инструкцией) руководителя. В этот список должны быть включены только постоянные сотрудники, в том числе работающие неполный рабочий день.
Авансовые операции требуют тщательного документирования.
Расходы по счетам должны быть документально подтверждены организационно-распорядительным документом, утвержденным руководителем, который должен включать в себя следующее:
— Список лиц, которым выдаются средства на счет;
— период времени, в течение которого суммы, уплаченные по кредиту, предоставляются; и
— Предельная сумма, подлежащая отражению в отчетности;
— Крайний срок представления авансового отчета и возврата неиспользованных авансовых сумм. Волков Н.Г. Бухгалтерский учет расчетов с ответственными лицами // Бухгалтерский учет. -2011. — №4, с.3
При отсутствии административного документа сотрудник, получивший наличные денежные средства на счет, должен отчитаться об этом в течение рабочего дня.
Выплата подотчетных средств документально подтверждается кассовой распиской. Считающиеся физические лица должны отчитываться о полученных средствах не позднее, чем через три рабочих дня после окончания периода, на который они были потрачены (или с даты возвращения из командировки). Для этого необходимо предоставить в бухгалтерию предварительный отчет о потраченных суммах.
Когда деньги расходуются на командировочные расходы, необходимо оформить следующие документы:
— Приказ (инструкция) отправить сотрудника в командировку;
— Свидетельство о командировке;
— Задача командировки и отчет о ее выполнении.
Период командировки определяется руководителем организации. Следует учитывать, что он не может превышать 40 дней, не включая время в пути.
Днем отправления служебной командировки считается день отправления поезда, самолета, автобуса или иного транспортного средства с места постоянной работы командированного лица, а днем прибытия — день прибытия транспортного средства на место постоянной работы. В случае выезда транспортного средства до 24 часов, включая день выезда в командировку, применяется текущий день, а с 00 часов и позже — следующий день. Если станция, причал, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, то учитывается также время проезда до станции, причала, аэропорта.
Возмещаемые командировочные расходы включают в себя расходы на проезд к месту командировки и обратно, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), оплату проживания по месту командировки (оплата за аренду жилья, проживание в гостинице и т.д.), а также другие расходы, понесенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Остаток неиспользованного аванса передается подотчетным лицом в кассу организации с кассовым чеком в установленном порядке. О превышении авансового отчета подотчетное лицо уведомляется через кассовый чек.
Ответственные лица не всегда могут судить о точности и количестве учетных записей. Когда сотрудник подает неполные или ненадежные документы, IRS часто начисляет дополнительные налоги на «зарплату» (подоходный налог с физических лиц, страховые взносы).
В случае несвоевременной отчетности работника о выплаченных суммах, компания имеет право удержать остаток неизрасходованных средств из заработной платы работника. Должны быть выполнены следующие условия:
— решение о удержании суммы, не возвращенной на денежный счет, должно быть принято работодателем в течение одного месяца со дня истечения срока, установленного для возврата;
— сумма всех вычетов за каждый платеж не должна превышать 20% от зарплаты, причитающейся сотруднику;
— должно быть получено письменное согласие работника.
Нормативное правовое регулирование расчетов с ответственными лицами
В связи с формированием инфраструктуры рынка большое значение приобретает проверка соблюдения законодательства о расчетных операциях, в частности, о расчетах с ответственными лицами.
Нормативной правовой основой для проведения аудита ответственных лиц являются следующие документы:
— Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в редакции от 01.09.2013). Кодекс регулирует необходимые документы для отправки работника в командировку и их оформление. Работник, нанятый на постоянную работу в организации и административно подчиняющийся руководителю, может быть направлен в командировку для выполнения служебных обязанностей. Рекомендуется включить в трудовой договор с работником положение о его регулярной командировке в краткосрочные и долгосрочные командировки.
Трудовой кодекс Российской Федерации также не запрещает направлять командированных работников в командировки, которые, как правило, могут осуществляться в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии со ст. 167 ТК РФ за работником, направленным на работу, как и за любым другим работником работодателя, сохраняется рабочее место (должность) и средняя заработная плата в организации, направившей его на работу. Статья 167 Трудового кодекса Российской Федерации, принятого Федеральным законом от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (с изменениями от 01.09.2013 г.).
Так как второй сотрудник является сотрудником, его можно отправить в командировку, как и любого другого сотрудника. В этом случае порядок возмещения расходов, связанных с командировками (оплата проезда и проживания по месту командировки) и выплаты суточных осуществляется в общепринятом порядке.
Если работника отправляют в командировку по второстепенной работе, то средний заработок за дни отсутствия удерживается только за второстепенную работу. Трудовой кодекс Российской Федерации, принятый Федеральным законом от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (в редакции от 01.09.2013 г.), ст. 167 В этом случае работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск по основному месту работы;
— Налоговый кодекс Российской Федерации. Первая часть от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 23.07.2013 № 248-ФЗ). Вторая часть от 05.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 23.07.2013 № 251-ФЗ). Кодекс определяет суммы суточных, выплачиваемых работникам сверх норм, суточных, облагаемых подоходным налогом с физических лиц и единым социальным налогом, а также говорит о том, что для целей налогообложения не ведется учет расходов на развлечения в рамках и за рамками норм.
— Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 23.07.2013 N 251-ФЗ);
— Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении плана ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (ред. 08.11.2010);
— Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». (ред. 04.12.2012 N 154n);
— Приказ Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99 (в ред. 08.11.2010 N 142н);
— Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.2009 № 60 (ред. от 18.12.2012 N 164н).
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99: утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н. (ред. от 27.04.2012 N 55н).
— Положение по бухгалтерскому учету «Расходы Организации» ПБУ 10/1999 от 06.05.1999 № 33н (с изменениями от 27.04.2012 № 55н).
— Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н (в ред. 25.10.2010 N 132н).
— Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». ПБУ 3/2006. утвержден Минфином РФ 27 ноября 2006 г. N 154н.
Порядок осуществления кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 № 40 (в редакции письма ЦБ РФ от 26.02.96 N 247).
— Письмо Минфина РФ от 04.03.02 № 15н (с изменениями от 02.08.04) Размер предельных ставок возмещения расходов на аренду жилья для краткосрочных командировок за рубеж.
Организационно-экономические характеристики деятельности ООО «МСК-Строй
Организационные характеристики деятельности Общества
Строительная компания ООО «МСК-Строй» является профессиональным подрядчиком.
Целями деятельности ООО «МСК-Строй» являются расширение рынка сбыта своих товаров и услуг и получение прибыли.
Для достижения своей цели компания может осуществлять любую деятельность, не запрещенную законом.
Сфера деятельности ООО «МСК-Строй» включает в себя весь процесс строительства, в том числе:
— архитектурно-строительное проектирование зданий и дизайн интерьера;
— организация проектно-изыскательских работ;
— подготовка документации для составления сметы расходов;
— технико-экономический анализ вариантов строительства;
— Строительство и реконструкция зданий;
— Закупка и поставка строительных материалов и оборудования;
— Технический надзор и контроль качества строительных работ;
— Ввод в эксплуатацию;
— Послепродажное обслуживание введенных в эксплуатацию объектов.
ООО «МСК-Строй» внимательно следит за всем, что происходит в строительной отрасли. Это позволяет быстро реагировать на все нововведения в данной области и предлагать клиентам полный спектр услуг, основанных на передовых методах строительства.
ООО «МСК-Строй» имеет линейно-функциональную организационную структуру и несколько уровней управления, которые отличаются компетенциями и функциональными обязанностями.
Выбранная организационная структура управления оптимальна для данной компании, так как все обязанности распределены между отделами компании, нет дублирования в решении вопросов и нет областей «некомпетентности».
Генеральный директор является единственным исполнительным лицом Общества.
Следующие лица подчиняются Генеральному директору.
— Менеджер по производству;
— Технический менеджмент;
— Юридический департамент;
— Главный бухгалтер;
— Коммерческий отдел;
— Юрисконсульт;
— Секретарь.
Деятельность каждого подразделения регулируется положениями о подразделении. Положение о подразделении является локальным нормативным документом, устанавливающим статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.
В своей деятельности ООО «МСК-Строй» руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. от 23.07.2013 N 210-ФЗ). Соответственно:
— компания имеет права юридического лица с момента ее государственной регистрации в установленном порядке, а также имеет расчетный и другие счета в банковских учреждениях, печать и штамп со своим наименованием и указанием юридического адреса компании, имеет бланки установленного образца, товарный знак и знаки обслуживания;
— компания несет ответственность по своим обязательствам всеми своими активами;
— общество не отвечает по обязательствам своих членов;
— Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов;
— Партнеры общества, не внесшие в полном объеме вклад в уставный капитал общества, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости невыплаченной части вклада каждого из партнеров.
2.2 Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия
Рассматривая деятельность ООО «МСК-Строй» с экономической стороны, уместно проанализировать результаты хозяйственной деятельности организации отчетного периода в сравнении с данными за аналогичный период предыдущего года, приводятся данные.
Как видно из данных таблицы 2.1, за рассматриваемый период компания значительно расширила свою деятельность. Это отражено в увеличении выручки в 2010 году на 44485 тыс. рублей и в 2011 году на 97565 тыс. рублей.
ООО «Транс-Авто» производит расчет оптимального остатка денежных средств; для уменьшения суммы непогашенной дебиторской задолженности в размере
Среднесписочная численность персонала в 2012 году увеличилась на 11 человек по сравнению с 2011 годом и составила 151 человек. Среднемесячная заработная плата в 2012 году увеличилась и составила 27504 руб. Себестоимость работ в 2012 г. составила 115739 тыс. рублей, что на 38816 тыс. рублей больше, чем в 2011 г. Чистая прибыль в 2012 г. составила 4 033 тыс. рублей, что на 15,9% больше, чем в 2011 г. Рентабельность продаж в 2012 г. составила 8,9%, что на 3,17% больше, чем в 2011 г.
Динамика финансового результата может быть охарактеризована следующими положительными изменениями. Объем реализованной продукции в 2012 г. увеличился, соответственно возросли себестоимость и выручка, следовательно, выросла и чистая реализация.
Выручка от реализации растет быстрее, чем выручка от реализации товаров (продукции, работ, услуг), что свидетельствует об относительном снижении затрат; темп изменения активов, рассчитанный по данным баланса, составляет 115,6%, что ниже темпов роста выручки (155,7%), что означает увеличение рентабельности активов.
Как видно из представленной диаграммы, в период с 2010 по 2012 год наблюдается устойчивый рост прибыли. Это положительный момент, он показывает, что компания динамично развивается, увеличивает объемы производства и продажи работ, услуг.
Организация бухгалтерского учета в Обществе
Прошла стажировку в бухгалтерии компании ООО «МСК-Строй» в качестве ассистента бухгалтера.
Целью бухгалтерского отдела ООО «МСК-Строй» является обеспечение финансовой стабильности, создание стабильных условий для экономического роста и получения прибыли.
Бухгалтерский учет в ООО «МСК-Строй» ведется центральным бухгалтерским отделом во главе с главным бухгалтером.
Структура бухгалтерской службы предприятия включает в себя:
— Главный бухгалтер;
— Заместитель главного бухгалтера;
— Бухгалтер для инвентарного учета;
— Зарплатный бухгалтер;
— Кассир.
Рассмотрим основные функциональные задачи бухгалтера ООО «МСК-Строй».
В обязанности главного бухгалтера входят общие бухгалтерские инструкции, он отвечает за правильность составления отчетности, своевременность ее представления, своевременность перевода налогов и других обязательных платежей. Это связано с тем, что неуплата в срок влечет за собой штрафные санкции. Главный бухгалтер имеет вторую подпись сразу после генерального директора.
Также главный бухгалтер организует работу по подготовке технологической схемы документооборота и по его поручению в бухгалтерию обязуется принимать только те документы, которые оформлены надлежащим образом.
Заместитель главного бухгалтера также руководит бухгалтерской службой, помогает главному бухгалтеру в подготовке счетов и работает с внешними агентствами при выверке счетов и других операций. В случае отсутствия Главного бухгалтера, полностью его заменяет.
Бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей Бухгалтеры ведут учет товарно-материальных ценностей, ведут приемку, расход и хранение материалов, а также отображают ежемесячные остатки на специальных листах.
Бухгалтер по расчету заработной платы занимается расчетами заработной платы, отпусков, выплат по болезни, пособий по беременности и родам и других выплат. Также рассчитывает вычеты из заработной платы (подоходный налог с физических лиц, алименты и другие вычеты). Кроме того, бухгалтер ведет учет налогов на заработную плату по каждому работнику и представляет в государственный пенсионный фонд персональный учет отчислений из заработной платы. Делает ежемесячные отчисления из фонда заработной платы для социальных целей.
Кассир занимается кассовыми операциями. Поступления, расходы, снятие остатков денежных средств, хранящихся в кассе ООО «МСЦ-Строй».
Учетную политику ООО «МСК-Строй» формирует главный бухгалтер, который в соответствии с российским законодательством несет ответственность за ведение бухгалтерского учета организации.
Основным документом учетной политики ООО «МСК-Строй» является Учетная политика организации Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008, определяющее основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (объявления) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами в понимании законодательства Российской Федерации (за исключением кредитных организаций).
При формировании учетной политики ООО «МСК-Строй» это предполагается:
— Активы и обязательства организации существуют отдельно от активов и обязательств владельцев этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение разделения активов);
— Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у нее нет намерений и необходимости в ликвидации или существенном сокращении деятельности, и поэтому обязательства будут погашаться в установленные сроки;
— Учетная политика, принятая организацией, применяется последовательно от одного финансового года к другому;
— Факты экономической деятельности Организации относятся к отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактической даты получения или выплаты средств, связанных с этими фактами.
Это прикладное решение может также использоваться только для финансового и налогового учета.
Конфигурация включает план счетов бухгалтерского учета, который соответствует Положению Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции от 08.11.2010 г.).
Урегулирование кредиторской задолженности перед ответственными лицами в ООО «МСК-Строй»
Первичный учет расчетов с ответственными лицами на предприятии
С одной стороны, состав первичных документов, связанных с расчетами с ответственными лицами в ООО «МСК-Строй», достаточно узок: это авансовые отчеты, заявления на оплату наличными. С другой стороны, состав документов, сопровождающих расчеты с подотчетными лицами, очень широк и разнообразен, поскольку расчеты с подотчетными лицами связаны со многими другими разделами бухгалтерского учета, такими как кассовые операции, расчеты с поставщиками и подрядчиками, операции по движению товарно-материальных запасов и т.д.
Рассмотрим основные документы, которые используются для расчетов с ответственными лицами в ООО «МСК-Строй»:
1. Порядок утверждения списка лиц, которым разрешено получать наличные деньги из кассы на хозяйственные нужды:
ООО «МСК-Строй» издал приказ об утверждении списка лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств на хозяйственные нужды, в который включено 11 человек. В данном приказе также установлен срок выставления счетов — 10 дней. В приказе указан срок, по истечении которого ответственные лица обязаны отчитаться перед бухгалтерией о выплаченных суммах (приложение 5).
2. приказы о командировании сотрудников в служебные командировки (Приложение 6).
На основании задания отдел кадров ООО «МСК-Строй» готовит приказ о направлении сотрудника в командировку. Существуют стандартные формы заказов на отправку сотрудников в командировки.
В случае с ООО «МСК-Строй», используйте форму N Т-9 при отправке одного сотрудника, а форму N Т-9а — при отправке нескольких сотрудников компании.
В нем должны быть указаны полное имя и инициалы отправленного работника, его должность, структурное подразделение, в котором он работает, цель, время и место командировки. В заказе также будет указан источник оплаты командировочных расходов (за счет ООО «МСК-Строй», которое отправило сотрудника в командировку).
Приказ о направлении сотрудника в командировку должен быть подписан руководителем ООО «МСК-Строй». Сотрудники ООО «МСК-Строй», отправленные в командировку, должны подписать приказ после его прочтения. Заказ выполнен в копии и хранится в архиве ООО «МСК-Строй» в течение 5 лет. 3.
3. Сертификаты отправки.
После получения заказа на отправку в командировку, бухгалтерия ООО «МСК-Строй» выдает сотруднику компании квитанцию о командировке. На основании данной карты сотруднику выплачивается суточное пособие, которое в ООО «МСК-Строй» составляет 1000 рублей в сутки.
Время прибытия и отъезда работника в каждом пункте назначения должно быть указано и подтверждено печатью предприятия, куда работник направляется по командировке. Ордер должен быть оформлен в одном экземпляре и храниться в архиве организации в течение 5 лет. Все командировочные предписания должны быть записаны в специальную фирменную книгу.
Например, на Зимина Виктора Михайловича — экспедитора по служебной командировке в Магнитогорск на 4 дня с 22.09.13 по 25.09.13 в сопровождении груза выдается проездной ордер № 3 от 22.09.13. Приказ по форме N Т9 (приложение 6). Официальный путевой ваучер был выдан под номером 10 (приложение 7).
24.10.2013 г. в ООО «МСК-Строй» приказ № Т9-а об организации командировки А.А. Сергеевой и Д.М. Воронина с 25.10.2013 г. по 30.10.2013 г. в г. Санкт-Петербург для заключения договоров с клиентами (Приложение 8).
4. кассовая квитанция. Выдается кассиром сотруднику предприятия при выезде в командировку, выдается кассовый чек.
Квитанция о получении денежной наличности состоит из двух частей: квитанция и отрывная квитанция. Ордер выдан в одном экземпляре. Подписывается кассиром и главным бухгалтером ООО «МСЦ-Строй». Срок годности квитанции о получении кредитной карты в архиве организации — 5 лет.
Например, в ООО «МСЦ-Строй» на основании кассового чека №18 от 05.11.13 (Приложение 9) была сделана следующая запись:
Дт. 50 тыс. т. 71 — 450,00 руб.
— Остаток неизрасходованного аванса был возвращен кассиру;
5. Квитанция о снятии наличных.
Обналичивание денежных средств в кассе ООО «МСК-Строй» осуществляется по слипу (Приложение 10) Слип оформляется в единственном экземпляре. Приказ подписывается кассиром, главным бухгалтером и руководителем ООО «МСК-Строй». Распоряжение о выдаче наличных денег должно быть также подписано сотрудником компании, получившим наличные деньги. Кассир, в свою очередь, должен ввести свои паспортные данные.
На основании кассовой квитанции производится запись:
Дт.71 Кт.50 — 20000-00 рублей.
Наличные деньги были выданы из кассы Суркову В.А. для приобретения материалов;
Дит.71 Кт.50 — 12958-73
— Кассовые отчеты кассы по лимитным операциям и командировочным расходам Zimin V.M.
Работник ООО «МСК-Строй» прикладывает к авансовому заявлению все подтверждающие документы по своим расходам (накладные, квитанции ККМ, проездные билеты, счета за проживание и т.д.). Список этих документов можно найти на оборотной стороне авансового отчета. Все документы, прилагаемые к предварительному докладу, пронумерованы в том порядке, в котором они прилагаются к докладу. Сотрудник компании передает выписку в бухгалтерию, а бухгалтер передает сотруднику отдельную часть выписки — квитанцию, подтверждающую, что выписка принята к рассмотрению. Бухгалтер ООО «МСК-Строй» проверяет целевое использование предоставленных сотруднику средств, а также наличие подтверждающих документов, подтверждающих различные расходы.
Завершенный предварительный отчет утверждается руководителем ООО «МСК-Строй». Предварительный доклад должен храниться в архиве организации в течение 5 лет.
Например, в бухгалтерии ООО «МСК-Строй» был выдан авансовый отчет №77 от 30.10.2013 г. В.В. Бочкареву. Он учёл приобретённый бензин в количестве 2200-90. Была сделана бухгалтерская запись:
Дт.26 Кт.71 — 2200-90 руб.
Подготовил предварительный отчет № 78 от 30.10.13 для Л.Н. Голевой. Она сообщила о выставленных счетах за услуги связи в размере 1000-00.
Она сделала бухгалтерскую запись:
Дт.60 Кт.71 — 992-11 руб.
Дт.19 Кт.71 — 7-89 руб.
В учетной политике предприятия необходимо указать максимальный общий срок выдачи сумм, подлежащих выплате работникам. Например, учетная политика ООО «МСК-Строй» в 2013 году предусматривает на отчетный период суммы, оплаченные по счетам — 20 дней с даты выпуска.
Таким образом, анализ подготовки и состояния первичной документации показал, что в ООО «МСК-Строй» первичная документация осуществляется по единым формам, утвержденным Госкомстатом РФ. Документация осуществляется в соответствии со стандартами бухгалтерского учета.
3.2 Синтетический и аналитический учет ответственных лиц на предприятии
Счета у ответственных лиц в ООО «МСК-Строй» ведутся на счете 71. Установлено на основании плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденного приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.
Аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» ведется по каждому расчетному счету.
Счет 71 «Расчеты с ответственными лицами» предназначен для обобщения информации о платежах работникам Общества за суммы, оплаченные в счет административных и операционных расходов.
По суммам, выплаченным в рамках системы отчетности, дебетование счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» производится в соответствии со счетами кассового учета. В отношении сумм, израсходованных подотчетными сторонами, кредитование счета 71 «Расчеты с подотчетными сторонами» производится в соответствии со счетами, на которых учитываются расходы и приобретенные товары, или другими счетами в зависимости от характера понесенных расходов.
Аналитические счета ведутся на счете 71 «Расчеты с подотчетными сторонами» по каждой заявленной сумме.
Счет 71 дебетуется в соответствии с кассовыми счетами, по которым представляются требования.
Расходы, израсходованные по отчету, проводятся по счету 71 «Кредиторская задолженность».
В случае оплаты ответственными лицами расходов, связанных с приобретением объектов, подлежащих учету на счетах ООО «МСК-Строй» в качестве основных средств, нематериальных активов и иных основных средств, производятся по дебетовому счету 08 «Инвестиции в основные средства» в соответствии с кредитом счета 71.
Расходы бухгалтерам в связи с приобретением основных средств.
Например, 22.09.13 г. главный механик Бородин В.П. приобрел горелку с регулятором на сумму 3 390-00. Предварительный отчет № 56 от 22.09.13 г. Данная сделка отражена в бухгалтерском учете:
Дт.08.4 Кт.71 — 3390-00 рублей.
Оплата расходов, связанных с приобретением товарно-материальных ценностей и товаров ответственными лицами, отражается в дебетах счетов 10 «Товарно-материальные ценности» и 41 «Товары».
Выплаты ответственным руководителям по расходам, связанным с производством продукции (работ, услуг), их реализацией, продажей товаров и управлением производством и предприятием в целом, отражаются в дебетах счетов: 20 «Основная продукция», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Коммерческие расходы».
Организация ведет учет платежей своих ответственных руководителей по себестоимости продукции (труда, услуг), реализации продукции, товаров и администрирования (табл. 3.4).
Оплата стоимости производства продукции (труда, услуг), реализация продукции, товаров, администрирование ответственными лицами.
На октябрь 2013 года в ООО «МСК-Строй» были внесены следующие записи.
В дебет счета 97 «Начисленные расходы» отражаются расходы подотчетных лиц, которые относятся к будущим периодам.
Дебетовый остаток счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» показывает сумму денежных средств, причитающихся работникам предприятия, а кредитный остаток этого счета показывает задолженность предприятия перед подотчетными лицами за расходы, понесенные ими на оплату товарно-материальных ценностей, товаров, работ и услуг.
Аналитический учет на счете 71 «Расчеты с лицами, ответственными за расчеты» ведется в отношении лиц общества, ответственных за расчеты по каждому авансу и авансовому отчету.
Следует подчеркнуть, что счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» является активным и пассивным, а в аналитическом учете он может иметь сальдо как в дебетном (если работник предприятия не отчитался о зачисленных на счета средствах), так и в кредитном сразу.
Расчеты с плательщиками отражаются в «1С: Бухгалтерия 8», что позволяет создавать журнал и выписку по каждому счету с помощью отчета «Оборот по счетам». Отчет «Оборот по счетам» показывает остатки на открытии и закрытии и оборот выбранного счета за указанный период, а также детали этих операций по соответствующим счетам. Данные отображаются с дополнительными разбивками по временным периодам (по дням, по неделям, по месяцам и т.д.).
За первое полугодие 2013 года в ООО «МСК-Строй» В.П. Бородину было выдано 234646-80, он отчитался о сумме 108239-18. Однако, так как на начало года у организации была задолженность перед ним в 316793-87, то на конец 190386-25 годов организация оставалась перед ним в долгу.
При списании средств со счета 71 в 2013 году по счету 50- 1406384-00.
В 2013 году на счет 71 было зачислено 82528-13 рублей по счету 10-82528-13.
В 2013 году на счет 71 поступило 976904-29 рублей, в соответствии со счетом 60.
Данные о зачислении на счет 71 «Расчеты с ответственными лицами» ООО «МСК-Строй» за первое полугодие 2013 г. приведены в табл. 3.6.
Бухгалтерская отчетность по счету 71 «Расчеты с ответственными лицами» ООО «МСК-Строй» за первое полугодие 2013 года.
Можно сделать вывод, что расчеты с ответственными лицами в ООО «МСК-Строй» осуществляются в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации. Первичная учетная документация используется в бухгалтерском учете по формам, установленным решением Госкомстата РФ.
Заключение
В ходе исследования было установлено, что расходы на приобретение материальных ценностей в магазинах, офисные расходы, командировочные расходы и т.д. могут быть оплачены подотчетными лицами наличными.
Подотчетными лицами являются сотрудники организации, получившие отчет о движении денежных средств по незавершенным административно-хозяйственным расходам или командировочным расходам. Он может расходовать подотчетные средства только на те цели, на которые они были потрачены.
ООО «МСК-Строй» является компанией, основной деятельностью которой является строительство зданий и сооружений. Целью деятельности ООО «МСК-Строй» является расширение рынка товаров и услуг, а также получение прибыли.
Организационная структура ООО «МСК-Строй» является линейно-функциональной и включает несколько уровней управления, которые отличаются полномочиями и функциональными обязанностями.
По результатам анализа основных экономических показателей предприятия можно сделать вывод, что наблюдается постоянный рост прибыли, и это положительный момент, он показывает, что предприятие динамично развивается и увеличивает объем услуг.
Один человек, главный бухгалтер, отвечает за ведение бухгалтерского (и налогового) учета, генерирует данные по налоговому учету и фактическим налогам. Учетная политика ООО «МСК-Строй» разработана в соответствии с требованиями учетной политики в Российской Федерации. Форма ведения бухгалтерского учета в организации автоматизирована, используется программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0».
Анализ подготовки и состояния первичной документации расчетов с подотчетными сторонами показал, что в «МСК-Строй» первичная документация составляется по единым формам, утвержденным Госкомстатом РФ. Документация осуществляется в соответствии со стандартами бухгалтерского учета.
Расчеты с подотчетными сторонами в «МСК-Строй» проводятся по счету 71. Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой выплаченной сумме.
Оборот по счету 71 в «МСК-Строй» достаточно большой, поэтому можно порекомендовать руководству компании в приоритетном порядке осуществлять безналичные расчеты и расчеты векселями, что, несомненно, повысит безопасность расчетов и улучшит систему внутреннего контроля.
С целью улучшения бухгалтерского учета в «MSK-Строй» можно предложить внедрение технологической платформы «1:C Бухгалтерия, 8.2», так как эта программа имеет много преимуществ перед «1:C Бухгалтерия, 8.0». «1С: Бухгалтерия 8.2» обеспечивает решение всех задач бухгалтерии предприятия, когда бухгалтерия несет полную ответственность за ведение бухгалтерского учета в предприятии, включая, например, выдачу первичных документов, бухгалтерию продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае бухгалтерская служба остается ответственной за методическое управление и контроль над настройками информационной базы и обеспечивает автоматическое отражение документов в финансовом и налоговом учете.
Список литературы
Трудовой кодекс Российской Федерации, принятый Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изменениями от 01.09.2013 г.).
2. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 23.07.2013 N 251-ФЗ).
3. Федеральный закон об обществах с ограниченной ответственностью от 14.02.1998 (ред. от 23.07.2013 N 210-ФЗ).
4. приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (ред. от 08.11.2010).
5. положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятий». (ПБУ 1/2008), утвержденный приказом Минфина РФ от 09.12.2009 № 60 (с изменениями от 18.12.2012 N 164н).
6. приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) (с изменениями от 08.11.2010 N 142н).
7. бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие / Под ред. проф.
8. вещанова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет. Учебник. — М.: Проспект, 2010. — 843 с.
9. Волков Н.Г. Бухгалтерский учет расчетов с ответственными лицами // Бухгалтерский учет. -2011. — №4.- С.3-9
10. бухгалтерия: Бухгалтерский учет и налоги (3-е изд., ред.) / Г.Ю.. Касьянова — М.: ДКС, 2012. — 250 с.
11. порядок поселения с ответственными лицами // Финская газета. Региональное издание — № 5, 2012 г. — С.33.
12. позерстник Н.В., Мейксин М.С. Самоучка по бухгалтерскому учету ред. 7-е изд. и доп. — М.: Герда, 2012. — 180 с.
13. савицкая Г.В. Экономический анализ: учебник. 14-е издание, пересмотрено и дополнено. — М.: Инфрак-М, 2011. — 250 c.
14. Сухарев И.Р. Практика российского бухгалтерского учета. // Бухгалтерский учет, 2010. — №9. — 46-50 с.
15. филатова Т.В. Брюсов, П.Н. Финансовый менеджмент. Финансовое планирование. — М.: Кнорус, 2012 — 232 с.
Шеремет А.Д. Старовойтова Е.В. Бухгалтерский учет и анализ. — М.: Инфрак-М, 2012. — 617 с.
17. этот коварный 71-й счет // Новое в бухгалтерском учете и отчетности — № 2, 2013.
