Прикладные программы в бизнес-планировании

Оглавление:

Предмет: Менеджмент

Тип работы: Курсовая работа

У вас нет времени или вам не удаётся понять эту тему? Напишите мне в whatsapp, согласуем сроки и я вам помогу!

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Дополнительные готовые курсовые на темы:

Введение

Одним из основных инструментов управления предприятием, определяющим эффективность его деятельности, является бизнес-план. Овладение техникой бизнес-планирования становится актуальной задачей. Предприятия должны четко представлять себе потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитывать эффективность использования ресурсов в процессе работы.

Мировая практика бизнес-планирования — это область, в которой взаимосвязаны менеджмент, планирование, макроэкономика, маркетинг, финансово-экономический анализ, социальная и личностная психология, системный анализ, высокие технологии и т.д. За рубежом бизнес-планирование уже давно стало отдельной отраслью человеческого знания, которая имеет свои направления, школы, многолетний опыт, теоретические и практические методы. Эффективное использование этих знаний позволяет успешно организовать новый и расширить существующий бизнес, разработать цели организации, пути достижения этих целей, минимизировать предпринимательские риски.

В рыночной экономике существует множество определений бизнес-плана. Более полное отражение его назначения и целей можно показать в следующей формулировке.

Бизнес-план — основной документ, позволяющий детализировать, обосновать и оценить возможности инвестиционного проекта по созданию нового или расширению действующего производства (услуги) .

Бизнес-план составляется для обоснования инвестиций в расширение существующего производства или создание нового продукта (услуги). Цели разработки бизнес-плана могут быть различными: привлечение инвесторов; привлечение партнеров; определение степени реальности достижения намеченных результатов; убеждение сотрудников компании в возможности достижения поставленных целей.

Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, а именно: обоснование экономической целесообразности инвестиционного решения в рамках разработанной стратегии предприятия; оценка финансовых, материальных, трудовых производственных ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия; определение источника и форм финансирования реализации выбранного стратегического решения; подбор сотрудников, способных реализовать данный план; организация работы по реализации разработанного бизнес-плана.

По своей сути бизнес-план должен представлять собой четко структурированную систему данных о намерениях и перспективах проекта, финансовом и организационном обеспечении программы реализации намеченных мероприятий, а также выполнять функции рекламы. К факторам, определяющим объем, состав и структуру бизнес-плана, степень его детализации, можно отнести: специфику деятельности, размер предприятия, цель бизнес-плана, общую стратегию предприятия, перспективы роста предприятия, размер предполагаемого рынка, наличие конкурентов.

Бизнес-план — это постоянный документ. Он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с изменениями, происходящими внутри фирмы, так и на рынке, где действует фирма.

Целью данной курсовой работы является освещение необходимости бизнес-планирования как инструмента стратегического управления предприятием на примере ОАО «Молочный завод №1».

Сущность и значение бизнес-планирования

Бизнес-планирование — это самостоятельный вид плановой деятельности, который непосредственно связан с предпринимательством.

В рыночных условиях нереально добиться устойчивого успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развитие, не накапливать постоянную информацию о собственном состоянии и перспективах, состоянии целевых рынков, положении конкурентов и т.д.

Необходимо не только точно представлять свои потребности на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и обеспечивать источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе деятельности предприятия.

Раньше, при наличии государственного управления, планирование было сугубо централизованным, на долю предприятий оставалось только выполнение заданий и планов, которые поступали сверху.

Сегодня у большинства коммерческих фирм нет официально принятых планов, отсутствует необходимый механизм планирования: различного рода стандарты, нормативы и т.д. Планирование заменяется различного рода решениями собственника тех или иных направлений хозяйственной деятельности, которые, как правило, рассчитаны на ближайший период времени и не дают ориентации на будущее.

Принятие различного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирования, которое по сравнению с принятием решений является управленческой деятельностью гораздо более высокого порядка.

Таким образом, бизнес-планирование является объективной оценкой собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время является необходимым инструментом проектно-инвестиционных решений в соответствии с требованиями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования .

В целом, бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием.

Формальное планирование, конечно, требует усилий, но оно также дает много преимуществ:

заставляет менеджеров думать наперед;
обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений;
оно расширяет возможности обеспечения фирмы необходимой информацией;
способствует снижению рисков предпринимательской деятельности;
приводит к четкой координации действий всех участников бизнеса;
позволяет предвидеть ожидаемые изменения, подготовиться к внезапному изменению рыночной ситуации.

В рыночных условиях хозяйствования бизнес-план нашел свое место в различных сферах и формах бизнеса, в том числе для экономического обоснования инженерных решений, позволяя выявить проблемы, связанные с изменчивостью, нестабильностью, непредсказуемостью различных рыночных ситуаций, с которыми сталкиваются предприятия или предприниматели.

Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, необходимый инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства их достижения.

Бизнес-план — это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия или фирмы и в то же время это необходимый инструмент для производства в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией.

Бизнес-план имеет два основополагающих направления:

внутреннее — для подготовки информационного досье на заказчика, программы реализации проектного предложения (бизнеса) с оценкой результатов на каждом этапе его реализации;
внешнее — информирование о технических, организационных, экономических, финансовых, юридических и других преимуществах (а также рисках и проблемах) внешнего инвестора и других заинтересованных организаций, муниципальных органов, принимающих решения, например, об отводе земли, праве на застройку, коммерческих банков, выдающих кредиты.

Бизнес-план — это документ для управления бизнесом, поэтому он может быть представлен как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство к исполнению и контролю. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент для внутреннего управления.

Структура бизнес-плана

Структура бизнес-плана схожа со структурой инвестиционного проекта, особенно в той части, где происходит обоснование инвестиционной идеи.

Структура бизнес-плана состоит из следующих пунктов:

титульный лист;
аннотация;
меморандум о конфиденциальности;
оглавление; затем его основные разделы.
резюме;
история бизнеса организации (описание отрасли);
характеристика объекта бизнеса организации;
анализ среды бизнеса организации;
план маркетинга;
план производства;
организационный план;
финансовый план.

Перечень разделов и их содержание в каждом конкретном случае могут быть дополнены или уточнены в зависимости от условий, в которых работает фирма.

Резюме (концепция бизнеса) — краткое изложение основных положений предлагаемого плана, т.е. информация о предполагаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой фирма или предприниматель, начиная собственный бизнес или развивая уже существующий.

Концепция пишется после всех разделов бизнес-плана, так как содержит самое основное из всех его разделов.

В резюме указываются возможности бизнеса, их привлекательность, значимость для предприятия и региона, необходимые финансовые ресурсы (собственные или заемные), возможный срок возврата заемных средств, ожидаемая прибыль и ее распределение, условия инвестирования. Резюме должно содержать основную цель предлагаемого бизнеса и цель разработанного бизнес-плана.

Помимо выделения основной цели (целей) бизнес-плана, указывается, для кого он предназначен: для потенциального инвестора или кредитора, возможных деловых партнеров или акционеров, соучредителей, руководства предприятия или самого предпринимателя (как средство самоорганизации), государственных или муниципальных органов власти (с целью получения поддержки).

Таким образом, резюме содержит следующие данные:

идеи, цели и суть проекта;
особенности предлагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества по сравнению с аналогичной продукцией конкурентов;
стратегия и тактика достижения поставленных целей;
квалификация персонала и особенно ведущих менеджеров;
прогноз спроса, объемов реализации товаров (услуг, работ) и выручки на ближайший период (месяц, квартал, год и т.д.)
планируемая себестоимость продукции и потребность в финансировании;
ожидаемая чистая прибыль, норма прибыли и срок окупаемости;
основные факторы успеха (описание методов действий и мероприятий).

Деловая история организации (описание отрасли)

Этот раздел содержит основную информацию о компании и сфере ее деятельности. В нем отражаются основные события, повлиявшие на возникновение идеи предлагаемого бизнеса, а также основные проблемы, с которыми сталкивается организация в настоящее время. Оценивается фактическое положение предприятия на рынке, указываются направления его развития на будущее. Давно существующее предприятие дает краткую историю своей предпринимательской деятельности. Указывается вид предполагаемого бизнеса. Указываются виды деятельности, в которых предприятие предполагает или уже занимается.

Описываются положительные и отрицательные стороны расположения предприятия. Рассматриваются основные факторы, влияющие или способные (при определенных условиях) повлиять на деятельность предприятия. Этот раздел также содержит общее описание отрасли.

Раздел завершается формулировкой миссии и целей предприятия и определением стратегии бизнеса.

Организация процесса бизнес-планирования

Для успешной организации бизнес-планирования в коммерческой организации необходимо наличие четырех предпосылок (компонентов), которые тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру процесса бизнес-планирования коммерческой организации.

Во-первых, коммерческая организация должна иметь соответствующую методологическую и методическую базу для разработки, контроля и анализа выполнения бизнес-плана, а сотрудники финансово-экономических служб должны быть достаточно квалифицированными, чтобы уметь применять эту методику на практике. Методологическая и методическая основа подготовки, контроля и исполнения бизнес-плана образует аналитический блок (или компонент) процесса финансового планирования.

Во-вторых, для разработки финансовых планов необходима внутренняя информация о деятельности предприятия и внешняя информация.

В-третьих, процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответствующую организационную структуру и систему управления, которые образуют организационный блок процесса. Понятие организационной структуры включает в себя количество и функции служб аппарата управления, в обязанности которых входит разработка, контроль и анализ бизнес-плана коммерческой организации, совокупность структурных подразделений, которые отвечают за выполнение бизнес-плана.

В-четвертых, в процессе финансового планирования и контроля происходит регистрация и обработка больших объемов информации. Программно-технические средства, используемые в процессе финансового планирования и контроля, составляют программно-технический блок системы финансового планирования .

Бизнес-планирование — это упорядоченный набор этапов и действий, связанных с ситуационным анализом среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.

Можно выделить следующие основные этапы процесса бизнес-планирования:

подготовительный этап;
этап разработки бизнес-плана;
этап продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности;
этап реализации бизнес-плана.

Ключевым моментом подготовительного этапа бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея — это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и т.д. Источниками новых идей могут быть:

отзывы потребителей;
продукты, производимые конкурентами;
мнение сотрудников отдела маркетинга;
публикации федерального правительства о патентах;
текущие исследования и разработки .

Презентация бизнес-плана — это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами. Компания и ее продукция, рынок — клиенты и конкуренты, маркетинговая стратегия, финансовые приоритеты, команда, которая будет реализовывать план (ключевой управленческий персонал), необходимый размер кредита или собственного капитала и цели, на которые будут использованы деньги, размер, условия и сроки инвестирования — вот перечень основных вопросов, освещаемых в презентации бизнес-проекта.

Для повышения эффективности презентации копия бизнес-плана заранее рассылается потенциальным инвесторам и партнерам, чтобы у них была возможность ознакомиться с ним до начала переговоров. Во время презентации следует использовать визуальный материал (образцы продукции, фотографии, графики, диаграммы и т.д.). Презентация должна проходить в форме диалога, а не лекции. Лучше, если презентацию проводит лично руководитель компании с привлечением специалистов.

Презентация предшествует началу переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по реализации бизнес-проекта. В ходе этих переговоров обсуждаются условия и оформляются договорные отношения. По результатам этих переговоров вносятся изменения в бизнес-план. Началу переговоров с инвесторами предшествует аудит бизнес-плана.

Формирование направления деятельности компании

В бизнес-плане расставляются приоритеты всех направлений деятельности компании, целевых рынков и места компании на этих рынках. Для каждого направления устанавливаются цели, к которым стремится компания, стратегии их достижения, включая перечень необходимых мероприятий. Для каждой стратегии определены ответственные лица.

Также размещается информация, дающая общее представление о компании, а также все необходимые данные, характеризующие ее деловую активность.

Во-первых, формулируется миссия компании, или ее основная стратегическая ориентация. Миссия — это общая цель фирмы, отражающая основные аспекты ее деятельности и определяющая, чему фирма хочет себя посвятить . Миссия, по сути, является визитной карточкой фирмы, показывающей ее место и роль в экономике региона и страны.

Из миссии вытекает направленность и сферы деятельности фирмы.

Границами сфер деятельности могут быть производимые товары, существующие рынки или сегменты рынка, технологические возможности фирмы. При разработке программы деятельности фирмы необходимо стремиться к тому, чтобы не сделать ее слишком узкой, но и не сделать слишком широкой. Границы программы должны быть максимально приближены к возможностям фирмы.

Миссия, сформулированная в виде общих качественных положений, в дальнейшем конкретизируется в виде набора общих целей фирмы. При этом рекомендуется использовать не только традиционные количественные показатели (такие как доля рынка фирмы в странах, товарах и сегментах, объем продаж товаров и услуг на рынках в натуральном и денежном выражении, размер прибыли фирмы, производственные затраты на изготовление и сбыт продукции и т.д.), но и качественные показатели, характеризующие освоение новых рынков, разработку и сбыт новой продукции, охрану окружающей среды в странах, где работает фирма, обеспечение занятости в странах, где фирма ведет торговлю или открывает новые рынки.

При определении целей можно использовать систему правил, известную под названием «SMART», согласно которой устанавливаемые цели должны быть конкретными, измеримыми, релевантными, реалистичными, отслеживаемыми (контролируемыми).

Общефирменные цели, в свою очередь, делятся на подцели, которые определяют конкретные направления увеличения прибыли фирмы, роста продаж, снижения затрат и повышения отпускных цен, связанные с разработкой новой, более конкурентоспособной продукции.

Чем четче фирма формулирует свои цели с точки зрения количества, места и времени, тем более конкретную стратегию можно разработать для их достижения.

Далее необходимо рассмотреть операционную среду фирмы, а именно:

деловые циклы фирмы;
возможные изменения рыночных условий;
наличие квалифицированной рабочей силы;
источники материальных и финансовых ресурсов;
взаимодействие с общественными организациями, банками и другими предприятиями;
основные конкуренты фирмы.

После описания перспектив, стоящих перед фирмой, необходимо описать ее текущую коммерческую деятельность, а также назвать фамилии и телефоны высшего руководства (генерального директора, главного инженера, главного бухгалтера, главных специалистов).

Предприниматель также должен дать подробную информацию, охватывающую все аспекты деятельности организации (технология, рынок, персонал, финансы, организация и т.д.). Таким образом, главным условием хорошего резюме является использование в нем наиболее выгодных данных, заимствованных из других разделов бизнес-плана. Именно поэтому данный раздел разрабатывается в самом конце бизнес-плана.

Заключение

Развитие рыночной экономики характеризуется усилением ее организованности и упорядоченности. Планирование как способ преодоления стихии рынка и порождаемых ею социальных конфликтов приобретает принципиально новое значение, становясь средством преодоления кризисов и угроз. Планирование — это специфический вид управленческой деятельности, направленный на выбор наилучшей альтернативы развития объекта управления, рассчитанной на определенный период времени.

Бизнес-планирование — это самостоятельный вид плановой деятельности, который включает в себя: ситуационный анализ внешней среды, постановку целей, реализацию процесса планирования и продвижение результатов на рынке капитала.

Многие авторы придерживаются точки зрения, что бизнес-план в деятельности любой организации является необходимым инструментом производственного планирования. С его помощью достаточно легко предвидеть увеличение объема производства, рассчитать возможную прибыль или убытки, оценить целесообразность выпуска на рынок нового продукта и т.д. Действительно, составление бизнес-плана облегчает работу предприятия, позволяет проанализировать ситуацию на рынке, конкурентов, конкурирующую продукцию и предпринять необходимые шаги по максимизации прибыли, расширению производства и т.д.

Бизнес-план — это необходимый в условиях рынка документ, который описывает все основные аспекты деятельности будущего коммерческого предприятия.

После реализации бизнес-плана организация обычно, достигнув устойчивого режима работы, внедряет в свое производство новые элементы планирования и организации.

Резервом повышения эффективности использования производственных основных фондов ОАО «Молокозавод № 1» являются неиспользованные возможности их рациональной загрузки в течение года и в процессе непосредственного функционирования. В связи с этим в работе предлагается бизнес-план по организации производства продукции на новом оборудовании с целью повышения использования производственных мощностей предприятия.

Для улучшения хозяйственной деятельности ОАО «Молочный завод №1» необходимо обновить оборудование для цеха по производству сливочного масла. Предприятие намерено приобрести новые сепараторы для отделения высокожирных сливок с целью увеличения объемов производства сливочного масла. Балансовая стоимость сепараторов составляет 280 тысяч рублей.

Объем продукции в месяц составляет 7040 кг, в квартал — 21120 кг. Для производства 21120 кг сливочного масла необходимо приобрести пищевое сырье на сумму 356 тыс. рублей. Стоимость капитальных вложений в прирост оборотных средств принимается в размере 50 тыс. руб.

Таким образом, при потребности в основных и оборотных средствах было определено, что требуются инвестиции в размере 350 тыс. руб.

Работа предприятия осуществляется по 2-х сменному режиму по 8 часов. Для работы на производственной линии по выпуску сливочного масла требуется 4 основных работника — оператора. Также для обслуживания оборудования требуется 3 вспомогательных работника: механик и электрик.

Производство и реализация продукции должны начаться во втором квартале 2009 года. Выручка от реализации продукции во втором квартале 2009 года составит 3373,5 тыс. рублей. Всего уже в 2009 году завод получит дополнительную прибыль в размере 449,3 тыс. рублей.

Предприятие стремится в этом дополнительном производстве получить максимальную норму прибыли, что позволит ему улучшить свое финансово-экономическое положение и повысить общую рентабельность фирмы.

Список литературы

Баринов В.А., Харченко В.Л. Стратегический менеджмент: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2006. — 237 с.
Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебник. — МЕНЕДЖМЕНТ. М.: ИНФРА-М, 2008. — 216 с.
Берл Густав и др. Мгновенный бизнес-план. Двадцать быстрых шагов к успеху / Перевод с английского. — M.: ООО «Дело». 2007. — 183с.
Бражко Е.И., Серебрякова Г.В., Смирнов Е.А. Управленческие решения: Учебник. — Москва: Издательство РИОР, 2008. — 126с.
Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебник. — Менеджмент: Учебник менеджмента: 2-е издание, переработанное. и дополненное — М.: ИНФРА-М, 2008. — 283 с.
Винокуров В.А. Организация стратегического управления на предприятии. — Москва: Центр экономики и маркетинга, 2008. — 160 с.
Головань С.И. Бизнес-планирование: Учебник. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. — 320 с.
Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учебник.- 5-е изд. — М.: Финансы и статистика, 2007.- 208 с.
Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. — Москва: Финансы и статистика, 2007. — 456 с.
Круглов М.И. Стратегическое управление компанией. — Москва: Деловая литература, 2007. — 758 с.
Кузнецов А.И. Технология бизнес-планирования: Учебное пособие / под ред. Колобова А.А., Кузнецова А.И., Омельченко И.Н. — М.: Издательство МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2008. — 192с.
Пивоваров К.В. Бизнес-планирование: Учебное пособие. Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008. 164. — 164с.
Попов В.М. Бизнес-планирование: Учебник. — Издание 2-е, переработанное. И доп. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 816с.
Родионова В.Н., Федоркова А.И. Стратегический менеджмент. — Москва: Риор, 2008.
Рухалков М.И. Внутрикорпоративное планирование. — РУХАЛКОВ М.И. ВНУТРИФИРМЕННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ. М.: ИНФРА-М, 2007. — 290 с.
Тренев Н.Н. Стратегический менеджмент: Учебник для вузов — М.: Издательство ПРИОР, 2007. — 288 с.
Менеджмент организации: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 669 с.
Черняк В.З. Бизнес-планирование: Учебник. — МОСКВА: КНОРУС, 2007. — 536с.
Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 200 с.