Использование методов сетевого планирования и управления при разработке бизнес-плана - Характер и структура системы внутреннего планирования

Оглавление:

Суть внутреннего планирования заключается в научном обосновании будущих экономических целей предприятия (фирмы) его развития и форм хозяйственной деятельности, в выборе оптимальных путей их реализации на основе наиболее полного выявления требуемых рыночных видов и объемов товаров и условий их производства, работ и услуг и в определении показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению намеченных в будущем показателей.

Внутреннее планирование не только дает целостное представление о производственных, организационных, деловых, финансовых и многих других проблемах, но и определяет будущую направленность принимаемых решений. Поэтому любое решение существующей проблемы в ходе внутреннего планирования компании можно рассматривать как средство достижения цели.

Корпоративное планирование является важнейшей функцией менеджмента, которая включает в себя следующие группы работы: Анализ ситуаций и факторов внешней среды; прогнозирование, оценка и оптимизация альтернативных вариантов достижения поставленных целей, сформулированных на этапе стратегического маркетинга; разработка корпоративных планов; реализация корпоративных планов.

Следующие формы внутреннего планирования и типы планов различаются по содержанию и внешнему виду.

В связи с обязательным характером целей существует ориентировочное и ориентировочное планирование.

При планировании в соответствии с руководящими принципами принимаются решения, которые являются обязательными для объектов планирования. Как правило, директивные планы носят целенаправленный характер и характеризуются подробной проработкой. Например, запланированные показатели, которые доводятся до сведения мастерских, площадок и рабочих мест, носят директивный характер. Несвоевременная реализация даже одного из этих показателей может привести к невозможности выполнения плана компании.

Индикативное планирование — это государственное планирование, которое является антиподом директивного планирования, поскольку индикативный план не является обязательным. Ориентировочный план может содержать обязательные для предприятия задачи, но их количество очень ограничено. В общем, он носит рекомендательный характер.

Ориентировочное планирование используется при подготовке перспективных планов, директивное планирование — при текущем планировании. Из этого следует, что индикативный и директивный типы планирования дополняют друг друга и должны быть органически связаны в единую систему внутреннего планирования.

В зависимости от периода планирования и степени детализации плановых расчетов проводится различие между долгосрочным и среднесрочным (перспективным), краткосрочным (текущим) и оперативным планированием.

Долгосрочное (перспективное) планирование охватывает период более 5 лет, например, до 10 лет. Такие планы призваны определить долгосрочную стратегию предприятия, в том числе его социальное, экономическое, научно-техническое развитие. Долгосрочный план позволяет ставить и решать такие задачи, решение которых не вписывается в рамки среднесрочного плана. Комплексный прогноз имеет большое значение для обоснования долгосрочного плана. Он рассчитан на 10-15 лет. Его основной задачей является установление ориентиров, определяющих возможность включения в производственный процесс новых видов сырья, материалов, энергоресурсов, топлива, а также создание и разработка нового оборудования и технологий, повышающих производительность труда и эффективность производства на этой основе.

Прогнозирование — это своего рода «предварительная работа» по планированию будущего. Существуют сходства и различия между планированием и прогнозированием. Сходство заключается в том, что и планирование, и прогнозирование являются научным прогнозированием развития производства компании. Разница заключается в степени вероятности такого прогноза: Планы обычно носят детерминированный характер и включают в себя не только цели, но и средства их достижения, в то время как прогнозы в основном вероятностные по своей природе и не включают в себя пути и средства достижения целей на практике.

Использование методов сетевого планирования и управления при разработке бизнес-плана - Характер и структура системы внутреннего планирования

Характер и структура системы внутреннего планирования

Среднесрочное (перспективное) планирование осуществляется на период от 1 до 5 лет. В некоторых компаниях среднесрочное планирование сочетается с краткосрочным. В этом случае готовится так называемый скользящий пятилетний план.

Краткосрочное (текущее) планирование охватывает период в один год. Годовой план — подробный план производственно-хозяйственной деятельности предприятия, направленный на выполнение запланированных показателей среднесрочного плана, их детализацию по перечню выпускаемой и реализуемой продукции в конкретных условиях. Кроме того, план определяет потребность в трудовых, материальных и денежных ресурсах, а также, помимо ресурсов, организационные, технические и социально-экономические меры по дальнейшему развитию производства, повышению производительности труда и качества продукции, структурированию задач инновационной деятельности, оптимизации по номенклатуре и ассортименту портфеля инноваций и новинок.

Структура, содержание и перечень показателей краткосрочного плана совпадают со среднесрочным планом компании, что обеспечивает последовательность и преемственность технико-экономических показателей.

Оперативное планирование включает календарное планирование и оперативное регулирование (утилизацию). Основной задачей планирования является детализация задач (показателей) годового плана исполнителями (цеха, участки, бригады и рабочие места) и сроков (малые периоды — месяцы, декады, недели, дни, смены, часы) для обеспечения единообразного выполнения производственного плана, планирование должно обеспечивать согласованность и непрерывность работы всех звеньев предприятия.

В соответствии с содержанием планируемых решений проводится различие между стратегическим, тактическим, оперативно-производственным и бизнес-планированием.

Стратегическое планирование, как правило, направлено на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития бизнес-единицы. Посредством стратегического планирования принимаются решения о том, как расширить предпринимательскую деятельность, создать новые направления бизнеса, стимулировать процесс удовлетворения потребностей потребителей, какие усилия необходимо предпринять для удовлетворения рыночного спроса, на каких рынках лучше работать, какие продукты производить или какие услуги предоставлять, с какими партнерами вести бизнес и т.д.

В результате стратегического планирования компания ставит перед собой перспективные цели и разрабатывает средства их достижения.

Тактическое планирование следует рассматривать как процесс создания условий для реализации новых возможностей компании, обозначенных в стратегическом плане. Однако если основной целью стратегического плана является определение того, чего компания хочет достичь в долгосрочной перспективе, то тактическое планирование должно дать ответ на вопрос, как компания может достичь этого состояния. Эти виды планирования отличаются друг от друга по целям и средствам их достижения.

Тактическое планирование обычно охватывает краткосрочную, а в некоторых случаях и среднесрочную перспективу, в то время как стратегическое планирование эффективно в долгосрочной и среднесрочной перспективе.

Оперативное и производственное планирование является завершающим этапом в системе планирования хозяйственной деятельности предприятия. Процесс такого планирования включает в себя следующие функции:

Определение времени, необходимого для выполнения отдельных операций по изготовлению деталей, узлов сборки изделия и изделия в целом, путем установления сопряженных сроков передачи рабочих мест цехами (секциями, рабочими местами) — поставщиками своим потребителям;
Оперативная подготовка к производству путем своевременного заказа и доставки в рабочие центры материалов, заготовок, сборочных единиц, инструментов, приспособлений и других видов материальных средств, необходимых для выполнения производственного графика;
систематический учет, контроль, анализ и оперативное регулирование (диспетчеризация) производственного процесса, предотвращение его отклонения от установленных планов — схем. Бизнес-планирование осуществляется с целью оценки целесообразности осуществления деятельности. Особенно это касается инноваций, для внедрения которых требуются большие инвестиции.
теория и практика планирования могут различать другие виды планирования, охватывая как основные, так и второстепенные аспекты этого процесса. В частности, планирование может быть классифицировано:

объем предлагаемой работы;
Объекты планирования;
Зоны планирования (производство, продажи, персонал, инвестиции и т.д.);
глубина планирования (агрегированная, ограниченная);
координация частных планов с течением времени;
учитывать изменения в основных данных;
Приоритет времени.

Принципы и методы корпоративного планирования

Качество планирования на предприятии в значительной степени зависит от принципов, согласно которым оно проводилось, и применяемых методов планирования.

Принципы планирования. В том числе:

Непрерывность стратегического и тактического планов;
социальная направленность планов;
ранжирование объектов планирования в соответствии с их значимостью;
Адекватность запланированных показателей;
Соответствие плана параметрам внешней среды системы управления;
изменчивость плана;
сбалансированный план (при условии предоставления критических показателей);
экономическая целесообразность планов;
Автоматизация системы планирования;
Обеспечить обратную связь с системой планирования.

Рассмотрим содержание перечисленных выше принципов планирования.

Непрерывность стратегического и тактического планирования предусматривает, что состав показателей и разделов этих планов должен быть идентичен и повторять стратегию предприятия. Количество показателей в разделах бизнес-плана должно быть больше, чем в разделах стратегического плана. Показатели бизнес-плана не должны противоречить утвержденным показателям стратегии компании, они могут быть только более строгими и выгодными для компании в настоящее время.

Социальная направленность плана предусматривает решение (помимо технико-экономических задач) проблем выполнения международных требований по экологичности, безопасности и эргономичности выпускаемой продукции, а также показателей социального развития коллектива.

Ранжирование объектов планирования по степени их значимости учитывает рациональное распределение имеющихся ресурсов. Например, если выпускаемая продукция имеет примерно одинаковый уровень конкурентоспособности, то необходимо сначала направить ресурсы на повышение конкурентоспособности продукции, которая имеет наибольшую долю (по стоимости реализации) в программе компании.

Согласованность планируемых показателей с реальностью обеспечивается, с одной стороны, за счет увеличения количества факторов, учитываемых при прогнозировании альтернативных планируемых показателей, а с другой стороны, за счет уменьшения ошибок аппроксимации или повышения точности прогнозов.

Согласованность плана с параметрами внешней среды системы управления устанавливается путем анализа динамики факторов внешней среды и изучения влияния этих факторов на планируемые показатели.

Сбалансированность плана обеспечивается непрерывностью баланса показателей в иерархии, например, функциональной модели объектной стоимости модели (при проведении функционального стоимостного анализа), сбалансированностью поступления и распределения ресурсов и т.д..

Экономическая осуществимость плана является одним из важнейших принципов планирования. Окончательный выбор варианта планового показателя должен быть сделан только после системного анализа, прогнозирования, оптимизации и экономического обоснования альтернативных вариантов.

Автоматизация системы планирования является одним из методов планирования, который требует использования современных информационных технологий и компьютерных технологий, обеспечивающих кодирование информации на основе ее классификации, единообразия и согласованности информации по этапам жизненного цикла объекта планирования, быструю обработку, надежное хранение и передачу информации.

Обратная связь системы планирования подразумевает возможность для исполнителя плана вносить предложения по изменению (корректировке) плана его разработчику.

В современной отечественной науке и практике планирования, помимо обсуждаемых принципов, широко известны и общеэкономические принципы: Необходимость, единообразие, непрерывность, гибкость, систематичность, целесообразность, сложность, научность, приоритетность, равная интенсивность, динамика, риск и другие. Все они в достаточной мере раскрыты в научной и образовательной литературе по планированию.

Три области планирования

Все принципы планирования, рассмотренные выше, трудно применять на практике, поэтому использование каждого из них зависит от сложности и количества предлагаемых продуктов или услуг.

Методы планирования относятся к тому, как осуществляется планирование, т.е. к тому, как реализуется идея планирования. Выбор метода зависит от конкретной формы планирования и включает в себя два аспекта: направление планирования и средства обоснования планируемых решений.

Можно выделить три направления практики планирования: прогрессивное, ретроградное и круговое.

Прогрессивный метод планирования (метод планирования снизу вверх). В этом методе планирование осуществляется от самых низких уровней иерархии (рабочие места, места расположения, цеха) предприятия до самого верха. Здесь нижние структурные подразделения сами создают детальные планы своей работы, которые затем интегрируются на верхнем уровне и формируют план предприятия.

Ретроградный метод («сверху вниз»). В этом случае процесс планирования основывается на плане предприятия (отставание заказов и госзаказ), детализируя его показатели сверху вниз по иерархии. В этом случае структурные подразделения должны преобразовывать планы, поступающие к ним на более высокие уровни, в планы своих подразделений.

Круговой метод (контрпланирование) является синтезом двух предыдущих методов. Здесь план разрабатывается в два этапа. Первый этап (нисходящий) включает в себя текущее планирование основных целей. На втором этапе (снизу вверх) окончательный план создается с помощью системы детальных показателей.

Средства обоснования планируемых решений должны способствовать нахождению оптимальных вариантов решения экономической проблемы. Это могут быть традиционное творчество планировщиков (умение разрабатывать и применять нетрадиционные решения); адаптивный поиск на основе общих знаний о проблеме (знания и опыт разработчиков PL1); учетные данные (как информация 6асс); маржинальный анализ (позволяет контролировать и определять выгодное соотношение затрат и доходов предприятия); рентабельность вложенного капитала; дисконтирование.

Набор средств и методов позволяет выбрать из множества возможных вариантов развития экономики предприятия тот, который позволяет наиболее эффективно использовать имеющиеся у предприятия ресурсы.

В настоящее время при организации внутреннего планирования широко используются следующие экономико-математические методы:

Теория вероятностей и математическая статистика (стохастические модели);
Математическое программирование (экономико-математические модели, позволяющие находить условные экстремальные значения функций или критерии оптимальных планов);
Подражания (воссоздание реальности, создание модели реальной ситуации);
Оценки пересмотра плана (система PERT, сетевая модель, основанная на теории графов).

Практика показывает, что отсутствие сбалансированного и постоянно обновляемого бизнес-плана, который воплощает намеченные цели в реальность, указывает на недостатки в системе управления предприятием и негативно влияет на способность привлекать финансовые ресурсы. Напротив, реальное, надежное планирование обеспечивает определенную надежность финансирования компании, что очень важно для ее успешного функционирования в быстро меняющихся условиях внешней среды.

Не будет преувеличением назвать бизнес-план основой управления не только коммерческим проектом, но и самой компанией. Благодаря бизнес-плану у руководства есть возможность взглянуть на свой бизнес как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающий детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться.

Бизнес-план — это классический документ для рыночной экономики, без которого невозможна серьезная предпринимательская деятельность. В некотором смысле это формализация системного подхода к процессу планирования, форма обоснования экономической целесообразности выбранной деятельности предприятия и использование для этой деятельности различных источников финансирования, оценка ожидаемых финансовых результатов (выручка, прибыль, рентабельность вложенного капитала).

Бизнес-план как основной инструмент совершенствования внутреннего планирования компании

Таким образом, бизнес-план — это оценка собственной предпринимательской деятельности компании и целевая оценка рыночной конъюнктуры, это программа действий предпринимателя, необходимый рабочий инструмент принятия проектных инвестиционных решений и внутреннего планирования, используемый во всех сферах предпринимательства. Это актуально как для вновь созданных, так и для уже действующих предприятий.

В некотором смысле, бизнес-план как форма планирования позволяет повысить эффективность предпринимательской деятельности даже при отсутствии необходимого и достаточного профессионального опыта. Основной целью планирования можно считать формирование и развитие стратегического мышления предпринимателя. В формализованной форме «стратегическое мышление синтезирует интуицию и творческие способности предпринимателя в видении будущего».

Как правило, целью разработки бизнес-плана является необходимость долгосрочного или краткосрочного планирования, которое осуществляется на основе изучения потребностей рынка и принятия решений о его дальнейшем развитии и собственном развитии компании. Но обойтись без него невозможно, если компания решает создать новую компанию, произвести новый продукт или полностью ребрендировать свою деятельность, если потребность в инвестициях особенно высока и если она выходит на внешний рынок.

В этой связи важна структура бизнес-плана, которая должна логически связать воедино все элементы внутреннего планирования, охватить все аспекты бизнеса, охарактеризовать состояние и перспективы развития компании и дать четкую картину финансовых показателей в ближайшем будущем и в более долгосрочной перспективе.

Бизнес-план должен быть разработан таким образом, чтобы максимально достигать намеченных целей, т.е. важно не только ставить их, но и отслеживать их реализацию, без чего подготовка бизнес-планов по сути бессмысленна. Необходимо не только планировать, но и реализовывать то, что было запланировано — бизнес-план должен быть руководящим документом для обеспечения эффективности деятельности.

Практика российских предприятий убедительно демонстрирует необходимость бизнес-планирования как инструмента повышения эффективности предпринимательства, его табуляции.

Бизнес-план можно уверенно рассматривать как форму планирования, определяющую содержание целей, время и пути их достижения. Его важность также обусловлена возможностью использования бизнес-плана как средства получения необходимых ресурсов.

Бизнес-план служит объективной оценкой предпринимательской деятельности и в то же время необходимым инструментом для принятия инвестиционных решений по проектам в соответствии с потребностями рынка. Он описывает основные аспекты бизнеса, анализирует проблемы, с которыми он столкнется, и предлагает пути их решения. Таким образом, бизнес-план — это одновременно исследовательская, исследовательская и проектная работа.

Таким образом, бизнес-план является одним из учредительных документов, определяющих стратегию развития компании. В то же время она базируется на общей концепции развития компании, детально развивает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретных видов деятельности.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Здесь темы рефератов по менеджменту

Читайте дополнительные лекции: