Развитие самоменеджмента руководителя

Оглавление:

Предмет: Психология

Тип работы: Курсовая работа

У вас нет времени или вам не удаётся понять эту тему? Напишите мне в whatsapp, согласуем сроки и я вам помогу!

На странице курсовые работы по психологии вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Психология».

Дополнительные готовые курсовые на темы:

Введение

Быть организованным, независимо от того, относится ли это к вашему окружению или вашему времени, означает быть подготовленным. Это значит чувствовать себя собранным, контролирующим ситуацию, готовым максимально использовать имеющиеся возможности и способным справиться с любыми неожиданностями, которые преподносит жизнь. Мы живем в сложном, быстро меняющемся мире, который полон безграничных возможностей .

Актуальность темы «Самоменеджмент как способ повышения эффективности деятельности руководителя» определяется тем, что многие руководители, возглавляющие те или иные субъекты, недостаточно организованны, вежливы, не умеют рационально использовать рабочее время и т.д. и т.п. Это особенно актуально для молодых менеджеров и руководителей. Во многом успех в профессии будет зависеть и от типа самоорганизации.

Самоменеджмент — это прежде всего самоорганизация, способность управлять собой, управлять процессом управления в самом широком смысле этого слова — во времени, в пространстве, в общении, в бизнесе. Менеджер должен уметь управлять своей работой таким образом, чтобы максимизировать эффективность.

Овладеть этой наукой не так просто, и молодой менеджер должен начинать с самообразования, причем недостаточно просто получить знания, необходима также практическая реализация. Самоменеджмент — это очень тяжелая работа, поэтому вы должны быть готовы к самосовершенствованию.

Необходимо серьезно подойти к разработке собственной программы. Прежде всего, разработайте программу с учетом проблем, которые необходимо решить в ходе профессиональной деятельности. При выборе программы учитывайте изменения в жизни — в бизнесе, науке, современных методах управления и т.д. Принимать во внимание практическое применение полученных знаний.

Вы должны научиться планировать свое рабочее время. Планирование направлено на то, чтобы уверенно использовать самый ценный актив — время:

Либо использовать имеющееся время для продуктивной и успешной деятельности (максимальный критерий);
Достижение поставленных целей с наименьшими затратами времени (минимальный критерий).

Цель статьи — рассмотреть самоменеджмент как способ повышения эффективности работы менеджера

Исходя из поставленной цели, в работе рассматриваются следующие задачи:

определить концепцию самоменеджмента;
Определите цели и функции самоменеджмента;
изучить принципы и методы планирования и принятия решений;
проанализировать принципы самоменеджмента;
изучить мотивацию самоменеджмента.

Определение, цели и функции самоменеджмента

Что такое самоменеджмент?

Самоменеджмент — это последовательное и целенаправленное использование проверенных методов работы в повседневной практике для наилучшего и наиболее осмысленного использования своего времени.

Основной целью самоменеджмента является максимальное использование собственных возможностей, сознательное управление собственным жизненным потоком (самоопределение) и умение справляться с внешними обстоятельствами как в профессиональной, так и в личной жизни.

Каждый человек вообще, а особенно тот, кто готовится к работе организатора-менеджера или уже является таковым, должен прежде всего уметь преобразовывать ситуацию, для которой характерен беспорядок действий, вызванный внешними обстоятельствами, в ситуацию направленных и выполнимых задач. Даже если вы перегружены всевозможными задачами и работой, вы можете лучше выполнить свою деятельность, последовательно планируя время и используя научные методы организации труда, выделяя каждый день время (включая свободное время) для действительно управленческих функций.

Многие менеджеры слишком ориентированы на процесс вместо того, чтобы ориентироваться на результат. При таком подходе они предпочитают:

Делайте правильные вещи вместо того, чтобы делать правильные вещи;

Решайте проблемы вместо того, чтобы придумывать творческие альтернативы;

Экономить средства вместо того, чтобы оптимизировать их использование;

Выполняйте обязанности, вместо того чтобы добиваться результатов;

Сокращение расходов вместо увеличения прибыли.

Сейверт справедливо напоминает нам, что улучшение жизни должно начинаться с самого себя. «Измени себя, и ты изменишь мир вокруг себя». Вместо того чтобы менять обстоятельства, которые мы не можем изменить, мы должны изменить свое отношение к ним.

Сейверт предлагает практические советы для тех, кто хочет улучшить свои непосредственные функции руководителя, чтобы проводить меньше времени на работе, выполнять свои обязанности более эффективно и с меньшими затратами времени, избежать стресса и повысить свою квалификацию. Он предлагает контролировать то, чего нам всем часто не хватает — время — путем создания рабочих планов, в которых каждый вид деятельности должен иметь свое место, путем определения временного интервала, то есть определения доли свободного времени, которое можно использовать, чтобы научиться контролировать себя и управлять выполнением ежедневных задач.

Ежедневное решение различных типов задач и проблем можно представить в виде различных функций, которые имеют определенную взаимозависимость и обычно выполняются в определенном порядке. Процесс самоменеджмента с точки зрения последовательности выполнения конкретных функций включает шесть этапов:

Целеполагание — анализ и формирование личных целей;
Планирование — разработка планов и альтернатив для своей деятельности.
Принятие решений в конкретных случаях;
Организация и реализация — создание ежедневного плана и организация личного рабочего процесса для достижения поставленных целей;
Контроль — самоконтроль и проверка результата (при необходимости корректировка целей).
Информация и коммуникация — этап, который в той или иной степени присущ всем функциям, поскольку и коммуникация, и обмен информацией необходимы на всех этапах самоменеджмента.

Различные функции не обязательно должны строго следовать друг за другом, но могут быть взаимосвязаны.

Принципы и методы планирования и принятия решений

Преимущества овладения искусством самоменеджмента следующие: Выполнение работы за меньшее время, лучшая организация работы, меньшая суета и стресс, большая удовлетворенность работой, активная рабочая мотивация, повышение квалификации, снижение рабочей нагрузки, меньшее количество ошибок при выполнении своих задач, достижение карьерных и жизненных целей в кратчайшие сроки.

Существуют различные техники планирования времени и принятия решений. Давайте рассмотрим некоторые из них.

Метод Альп включает в себя пять этапов:

составление задач на день.
оценка того, сколько времени займут акции.
резервирование времени «для спасения» (60:40).
принятие решений о приоритетах, сокращениях и перераспределении средств (делегирование).
follow-up — продолжение того, что не было сделано .

Ведение ежедневника, который также является календарем памяток, личным дневником, блокнотом, инструментом планирования, справочником, подписной книгой, файлом идей и инструментом контроля.

Применение принципа Парето (соотношение 80:20) гласит, что когда все рабочие функции анализируются на предмет эффективности, 80% результата достигается за 20% затраченного времени, а оставшиеся 20% результата «съедают» 80% рабочего времени.

Расстановка приоритетов по результатам анализа АББ включает три схемы:

Самые важные задачи (категория А) составляют примерно 15% от числа всех задач и дел, которыми занимается менеджер. Однако внутренняя важность этих задач (с точки зрения их вклада в достижение цели) составляет около 65%;
На важные задачи (категория B) приходится в среднем общее количество, а также 20% важности задачи для руководителя;
Напротив, менее важные или нерелевантные задачи (категория С) составляют 65% от общего числа задач, но имеют незначительную долю — около 15% от общей «стоимости» всех задач, которые необходимо выполнить.

Следует помнить, что расстановка приоритетов является важным правилом для эффективной технической работы. Должно быть ясно, что не все можно сделать и не все нужно делать. Всегда следует начинать с самого важного.

Анализ принципа Эйзенхауэра

Согласно этому правилу, дела определяются в соответствии с такими критериями, как срочность и важность дела.

В зависимости от степени срочности и важности задачи существует четыре варианта ее оценки и (возможного) выполнения:

срочные/важные дела. Их нужно немедленно взять на вооружение и выполнять самостоятельно.
Срочные/неважные задачи.
Менее срочные/важные задачи. Их не обязательно выполнять в обязательном порядке. Однако необходимо следить за тем, чтобы они не стали срочными.
Менее срочные/менее важные задачи.

Рассмотренные аспекты самоменеджмента носят рационалистический характер или так называемый западный подход, который развивает навыки и силу духа.

В задачах самоменеджмента рассматривается и такой фактор человеческой деятельности, как биологический, который включает в себя понятие естественного ритма работы индивидуально для каждого человека и понятие биоритмов.

Работоспособность каждого человека подвержена определенным колебаниям, которые происходят в естественном ритме. Обычно мы говорим об «утреннем человеке» или «человеке-жаворонке» и «вечернем человеке» или «человеке-сове». Они достигают своей максимальной работоспособности в разное время суток. Каждый из нас может приспособиться к этим изменениям в своей трудоспособности. Необходимо изучить собственные способности и использовать эти паттерны в своей повседневной жизни.

Существуют три различных энергетических потока, которые присутствуют и влияют на жизнь каждого человека:

Физический ритм (влияет на физическую силу и силу воли);
Психический ритм (влияет на динамику эмоций, настроения, творческих сил).
интеллектуальный ритм (влияет на умственные способности).

Поскольку продолжительность каждого периода разная (23, 28 и 33 дня), у каждого человека всегда разные, постоянно меняющиеся сочетания особенностей физического, психологического и духовного состояний.

Учет индивидуального биоритмического состояния позволяет повысить эффективность работы, принимая его во внимание при планировании работы.

Внутренний путь самосовершенствования гораздо сложнее, но он многократно окупается. Результаты появляются практически сразу, как только вы находите свой истинный, индивидуальный, уникальный путь. Важен не внешний аспект благополучия (хотя он является лишь следствием внутренних причин), а состояние внутреннего душевного покоя, определение истинных целей и желаний. Чаще всего мы стремимся к чему-то, что не является нашим собственным желанием, а определяется желаниями и целями общества, в котором мы находимся. Поэтому достижение наших целей очень сложно, требует больших усилий или не происходит вовсе. Нами движут какие-то потребности, которые на самом деле не являются нашими собственными, а продиктованы нашими родственниками, любимыми, учителями, знакомыми и т.д. Мы движемся как поток, не осознавая, что являемся полноценной сущностью вселенной и мира. И тогда мы попадаем во всевозможные проблемы и трудности.

Поэтому, прежде всего, мы должны научиться не отождествлять себя с другими, признавать границы своего «Я», изучать его сильные и слабые стороны. Чтобы обрести нашу истинную свободу, внутреннюю свободу, эту свободу ума, свободу мыслей и поступков. Когда человек овладевает этой свободой, он идет по жизни своим путем, находит свою индивидуальную цель в жизни и делает только то, что нужно ему, а не то, что хотят от него другие.

Этому может способствовать система ДЭИР — система энергетического продвижения. Это один из способов достижения внутренней гармонии, определения собственных жизненных ценностей, следования им и привнесения их в свою жизнь. Это способ быть менее зависимым от внешних обстоятельств, быть определяющим, а не определяемым. Система DEIR поможет вам «заметить» свои истинные желания и эффективно действовать в соответствии с ними, не зацикливаясь на них и не привязываясь к ним.

Все, что необходимо для того, чтобы жить, развиваться, совершенствоваться, помогать себе справляться с проблемами, заложено в человеке. Каждый человек создан таким образом, что он может помочь себе сам. Нет и не может быть никакой реальной помощи, кроме самопомощи. «Спасение утопающих — дело рук самих утопающих». Об этом говорит Д. Верищагшин и предлагает нам научиться самим управлять своей судьбой, чтобы привнести в свою жизнь гармонию и независимость.

Суть самоменеджмента

Согласно Эбелингу, диссипативные структуры — это образования, которые организуются (во времени и пространстве) в результате скачка управляющих параметров через критический режим неустойчивости с последующей самоликвидацией.

Промежуточный диссипативный порядок, соответствующий переходным процессам в экономике РФ, более актуален для самоуправления, т.е. для социально-экономических систем, находящихся в переходных неравновесных состояниях, методы самоуправления могут точно обеспечить (или учесть) промежуточный и временный порядок. Задача самоменеджмента здесь заключается не столько в минимизации хаоса (как раньше), сколько в его оптимизации или поддержании.

Однозначная концептуализация соотношения закрытых и открытых систем в самоменеджменте является принципиально вынужденной, правильной задачей, но подвержена продолжающемуся игнорированию фактора прозрачности границ всех оргсистем для диффузных неравновесных процессов формирования ресурсов, т.е. для реализации самоорганизации.

Перед самоменеджментом всегда стоит задача сначала определить траектории саморазвития системы.

Концептуализация диссипативных структур подразумевает необратимость спонтанных процессов (в природе в целом). С разрушением структур вблизи положения равновесия или с возникновением новых синергетических структур вдали от положения равновесия, они становятся самоорганизованными под воздействием определенных факторов. В связи с тем, что основой самоорганизации социально-экономических мягких систем являются человеческие отношения, процессы диффузии-диссипации парадоксальным образом обратимы.

В отличие от традиционного понимания менеджмента, в котором менеджер (руководитель) всегда должен находиться внутри системы, самоменеджмент — это так называемая самоорганизация, или, в смысле естественных наук, коллапсирующие (сжимающиеся, саморастворяющиеся во времени и пространстве) системы. В них менеджеры могут находиться как внутри, так и вне системы, и в этом случае наблюдаемая или управляемая ситуация скрыта для внешнего менеджера горизонтами событий.

Суть самоменеджмента состоит в том, чтобы учитывать и применять задачи, методы, особенности и т.д. индивидуального самосовершенствования каждого менеджера (что, в конце концов, известно) и работать с «системами систем» как совершенно новым аспектом самоменеджмента вообще и независимого менеджера в частности, то суть самоменеджмента состоит в работе с явлениями, возникающими при самодвижении систем: Самоприватизация ресурсов, их антикатастрофическое системное поведение (анастрофа) и с амоорганизация как результат эмерджентной природы в виде самоприватизации и горизонтального структурирования диссипативной временной природы и происхождения. Они спонтанно возникают в стабильных и нестабильных ситуациях, системах, структурах и испаряются где-то в бесконечности или в состоянии, похожем на исходную стабильность, не дающую никаких видимых возможностей для самонаправления», что коренным образом изменяет ее и даже может свести к нулю. Таким образом, сущность (смысл) самоуправления скрыта в фундаментальных законах общества, биоса и управления в целом.

Самоменеджмент — это эффективный способ учета и реализации новых реалий переходного периода.

Самоменеджмент, по своей сути, явно возник из множества теорий и методов социального управления и несет в себе многие их сильные и слабые стороны. До недавнего времени ее предметная область была искусственно сужена саморазвитием тех, кто работает в сфере управления, при допущении абсолютной идентичности понятий управления и менеджмента даже в условиях переходной экономики. Однако работа в условиях рыночных инфраструктур и дальнейшее развитие методов демократизации и децентрализации, а также учет перманентности любых границ потребовали тщательного анализа причин и обстоятельств неэффективности многих методов командного управления, выявления методов деятельности в условиях неопределенности и т.д. Иначе — рассмотрение сущности самоменеджмента. Оказалось, что работа с равными клиентами, малыми предприятиями, филиалами, глобальными рынками и т.д. отличается от управления в линейно-функциональных структурах производственного плана.

Самоменеджмент по своей сути является специфическим полем деятельности феноменологического плана, которая всегда происходит в волнах и превратностях человеческих ресурсоносных отношений как системы систем.

Принципы самоменеджмента

Суть самоменеджмента основывается на ряде моментов: Принципы, основные предпосылки), концептуализация и т.д. Если принципы самоорганизации представляют собой суть конечного явления системы систем, то принципы самоуправления, которые частично «пересекаются» с принципами самоорганизации, на концептуальном уровне определяются смыслом управления в контексте самоорганизации человеческих факторов. Самоорганизация, в свою очередь, предполагает их многоуровневую реализацию. a) Спонтанность.

Этот принцип является основополагающим и обеспечивает возникновение тенденций и наблюдаемых эффектов в условиях определенных сегментов рынка и соответствующих систем управления, независимо от форм собственности. При определенных условиях этот принцип позволяет не только учесть огромные скрытые возможности любых социально-экономических систем, но и возложить на них подавляющее большинство функций, включая самоуправление. Учет этого принципа требует определенности в поведении администраторов, предпринимателей, менеджеров и самих исполнителей процессов.

а) «Погружение» в систему

Этот принцип в реализации самоменеджмента по праву опережает процесс формирования практической системы, то есть является явно последовательным. Параллелизм возникает несколько позже. Эффект самоуправления, развивающийся сам по себе и возникающий только в так называемых «погруженных» ситуациях в свою внешнюю ресурсную среду, зависит, во-первых, от состояния необходимых ресурсов и характеристик соответствующих отношений по доступу к ним, во-вторых, он может спонтанно ограничивать свой континуум состояний в формировании новых типов своего материализованного системного образования только тремя конечными результатами: 1) для «себя»; 2) для теневого рынка; 3) для общества.

б) Ориентация на самоорганизацию

Важно отметить, что принцип спонтанного самонаправленного зарождения ранее «погруженных» временных горизонтальных систем является мощной реакцией самоорганизующихся участников свободного рынка на монополистический характер государственных и корпоративных структур, основанных на игнорировании или попустительстве самоорганизации до начала функционирования корпорации. Другими словами, реализация этого принципа через все состояние саморазвития и самоприватизации собственности, анастрофирования ресурсов систем до начала процесса самооптимизации их горизонтальных структур.

в) Искусственные начала

Этот принцип отражает не столько необходимость учета безусловного увеличения первоначального фактического потребления ресурсов (для всех ресурсов и услуг) сверх рассчитанного априори (по нормативным материалам или предпринимателями), без гарантии параллельно возможных полезных результатов для общества (за счет совместного эффекта диффузии и диссипации), сколько ресурсную искусственность начала спонтанного роста и развития самоорганизации. Предварительно изобретатели, администраторы, менеджеры должны либо учесть, либо искусственно «создать» такую рыночную ситуацию, при которой «погруженные» системы смогут обеспечить себя всем необходимым на некоторое время, чтобы «сдержать» эффект самоликвидации.

г) Ресурсная поддержка

При реализации этого принципа необходимо учитывать несколько моментов:

самоменеджмент, создав определенную горизонтальную систему, должен позволить ей стать самоподдерживающейся, т.е. менеджер должен на время стать просто наблюдателем;
специфическая мягкая система решает спонтанно необходимые задачи самообеспечения ресурсами и услугами. Самонормализация своей работы, самооптимизация своей горизонтальной структуры как по количеству участников, так и по их взаимоотношениям в плане развития временной взаимозависимости между собой и т.д;
при развитии самоадаптации мягкая система способна самоликвидироваться, без или с получением соответствующих результатов, что может быть следствием отсутствия ресурсной поддержки
практически мягкая система, спонтанно выполнив свои внутренние задачи, способна сразу же закончить на конкретной работе в рамках оставшихся на самореализацию предыдущих принципов, не интересуясь конечными результатами. Здесь самоуправление всегда должно быть подкреплено дополнительными ресурсами.

д) Комбинация скачкообразных и эволюционных процессов

Явно спонтанное скачкообразное проявление эффектов самоприватизации, катастрофы и самоорганизации связано с особенностями горизонтальной реакции управляемых социально-экономических систем на жесткое контролирующее воздействие административно-бюрократических структур.

Самоуправление в структурных изменениях, иерархических реорганизациях минимально. Скачки, мутации системы и разветвление каналов управления обычно реализуются спонтанно, но, как правило, после «удара», то есть параллельно.

е) Параллелизм.

Предполагается, что явления самоприватизации, анастрофы и самоорганизации развиваются параллельно с процессами в иерархических системах, порождая определенные системные эффекты и формируя новые задачи для самоуправления. Этот параллелизм отражается во всех рыночных структурах и вполне объясним.

ж) Одновременность

Этот принцип носит глобальный характер и состоит из нескольких различных принципов:

Обязательное присутствие гибкости,
наличие полупрозрачных границ между регионами и конкретными рынками
Ассоциативность состава,
горизонтальная ассоциативная конструкция как основа временной устойчивости системы в переходной среде,
сохранение иерархического вмешательства центральных органов власти, но в варианте регулирования по ограниченному числу параметров
Самоуправление систем, но только после определения их горизонтальных структур и с учетом требований центрального регулирования.

з) Неизменность

Создание новых объектов самоуправления на основе самоорганизации — нечетких множеств временных отношений сторон.

и) Двойственность самоменеджмента

Двойственность (двуединство) самоуправления проявляется в том, что в иерархических структурах самым причудливым образом «смешиваются» функции предпринимательской власти, административной, методической власти менеджеров и невидимого влияния руководства. Самоуправление — одна из конечных функций административно-бюрократических систем. Когда иерархия виртуальна, т.е. основана на самоорганизации и децентрализована до горизонтальных структур, самоменеджмент максимизируется и становится системой.

к) Субсидиарность (дополнительность) самоуправления.

При развитии формальной децентрализации и демократического управления самоуправление фактически реализует самоорганизацию.

л) Дигитальность

С точки зрения так называемой субъектоцентричности (субъектно-организационной сплоченности), дигитальность является основным современным решением проблем децентрализованного управления.

Совокупность принципов самоменеджмента определяет сущность как сложное составное «представление» явлений и управляющих и в значительной степени как решение преимущественно с обусловленных позиций.

Реализация сущности самоменеджмента возможна при определенных условиях (основах) и при определенных ограничениях.

Заключение

Умение ладить с людьми — это менеджмент, умение ладить со временем — это самоменеджмент. Качество последнего определяет эффективность первого. Самоменеджмент — это последовательное и разумное применение проверенных методов работы в повседневной практике для наилучшего и наиболее осмысленного использования своего времени.

Управление временем — это очень индивидуальная вещь. Из десятков предлагаемых советов нужно лишь выбрать те, которые подходят именно вам, и заставить их работать на вас. Научиться управлять временем — задача не для слабого человека. Власть над временем существует только в постоянной борьбе с «растратчиками времени» .

Техники управления временем дают возможность управлять собственной жизнью.

Особенность современного взгляда на менеджера как на лидера команды заключается в том, что он считается носителем инновационной организационной культуры, главным инициатором последовательных изменений в организации. Основные качества современного руководителя: профессионализм, умение руководить командой, стремление создать и поддерживать хороший психологический климат невозможны без работы над собой, без самоменеджмента.

В данной работе мы рассмотрели передовые методы планирования, практические советы и рекомендации по эффективной организации своей работы, планированию времени, расстановке приоритетов в работе.

Список литературы

Верищагин Д.С. Становление: Система дальнейшего энергетического и информационного развития, II этап. СПб: Издательский дом «Невский проспект», 1999. 188 с.
Джулия Моргенштерн Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и жизнью. М.: ООО «Добрая книга», 2001. — 264 с.
Зайверт Л. Ваше время — в ваших руках. М.: ЭФРА-М, Интерэксперт, 1995 г. — 267 с.
Мотивация и стимулирование. СПб: Питер, 2003 г. — 512 с.
Кузнецова Е. Конструируя судьбу // Актер. 2003. № 4. С. 48-50.
Маслоу А. Мотивация и личность. СПБ: Питер, 2003 г. — 352 с.
Мильнер, Б.З.: Теория организации. М.: ИНФРА-М, 1999. 336 с.
психология человека от рождения до смерти. СПб: Прайм-Еврознак, 2003 г. — 656 с.
Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности. М.: Смысл, 2000. — 359 с.
Удальцова М.В. Социология управления. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1998 г. — 144 с.
Хроленко А.Т. Самоменеджмент М.: Экономика, 1996 г. — 139 с.
Цыпкин А.А., Люкшинов А.Н., Эриашвили Н.Д. Управление: НТ-ДИАН, 2001 г. — 439 с.
Дж. Моргенштерн Управление временем. Искусство планирования и управления своим временем и жизнью. М., 2001. С. 12.
Зайверт Л. Ваше время — в ваших руках. М.: Интерэксперт, ИНФРА-М, 1995. С10.
Zyvert L. op. cit. Указ. соч. С. 91
Zyvert L. Op. cit. Op. p. 111.
Zyvert L. Op. cit. Op. p. 118.
Верищагин Д.С. Становление: система дальнейшего энергоинформационного развития, II этап. СПб: Издательский дом «Невский проспект», 1999. С. 28.
Woodcock M., Francis D. Освобожденный менеджер. М.: Дело, 1991. 320 с.
Кузнецова Е. Построить судьбу // Действующие лица. 2003. №4. С. 48-50.
Ильин Е.П. Мотивация и мотивы. СПб. Питер, 2003. С. 225.
Хроленко А.Т. Самоменеджмент. М.: Экономика, 1996. С. 13.