Характеристики и свойства организационной структуры - Концепция организационной структуры управления организацией

Оглавление:

организационная структура управления или организационная структура управления — одно из ключевых понятий управления, которое тесно связано с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением полномочий между ними. В рамках этой структуры происходит весь процесс управления (информационные потоки и принятие управленческих решений), в котором принимают участие руководители всех уровней, категорий и профессиональных специализаций. Структуру можно сравнить с рамками системы управления, которая построена таким образом, что все процессы, происходящие в ней, выполняются своевременно и качественно. Отсюда следует внимание руководителей организаций к принципам и методам построения управленческих структур, выбору их видов и видов, изучению тенденций изменений и оценке их соответствия задачам организаций.

Под структурой управления понимается упорядоченный набор постоянно взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации в целом. MSA также определяется как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой процесс управления осуществляется согласно соответствующим функциям для решения поставленных задач и достижения намеченных целей. С этих позиций структура управления представлена как система оптимального распределения функциональных задач, прав и обязанностей, порядка и форм взаимодействия между органами управления субъектов и работающими в них людьми. Создание оптимальной структуры, для правильной работы всей организации, обеспечивает качественное и своевременное выполнение поставленных целей и задач.

В зависимости от того, как формируется OSA, участие в выполнении задач зависит от каждого непосредственного исполнителя. Поэтому создание OSM является важнейшей частью работы руководителя организации.

Важнейшим фактором формирования организационной структуры управления производством издавна было разделение труда, возникновение управленческой функции. Благодаря совместной работе и кооперации рабочей силы появился новый тип отношений как отношения между участниками производственного процесса, между начальством и подчиненными. На стадии станочного производства произошло полное разделение функций управления. Менеджеры появились полностью оторванными от производственных функций. Косвенный контроль осуществляется с помощью инструкций, отчетов, отчетов и т.д. Обратная связь построена. Все это, и особенно рост масштабов производства, способствовало быстрому развитию организационных структур управления.

Концепция организационной структуры управления организацией

Организационная структура управления является одной из основных категорий теории управления.

Необходимость уточнения понятия «организационная структура управления» возникла в связи с тем, что в литературе описаны различные организационные структуры, возникновение которых связано с необходимостью совершенствования управления как сферы практической деятельности.

Рассматривая сущность организационных структур управления, мы предполагаем, что это внутренняя структура формальной организации. Организационная структура определяет состав, подчиненность, взаимодействие и распределение функций между подразделениями и органами управления. В то же время, он устанавливает определенные отношения между органами управления с точки зрения осуществления власти и потока командования и информации.

Совокупность всех подразделений, служб и отдельных сотрудников предприятия;

Горизонтальные и вертикальные связи между ними;

Уровни иерархии, занимаемые ими (т.е. цепочка управления организационными элементами).

Анализ сущности организационных структур управления позволяет уточнить понятие «организационная структура управления предприятием».

Под понятием предпринимательской деятельности понимается предприятие (организация), направленное на удовлетворение общественных потребностей в определенных видах продукции (товаров и услуг) и получение прибыли (даже если речь идет о реализации уставных целей, не связанных с ее распределением среди членов организации). При таком подходе под организационной структурой управления следует понимать разделение компании по видам деятельности, закрепленным за каждым элементом. Задача каждой организации заключается в выборе типа организационной структуры, соответствующей ее специфике. Организационная структура должна обеспечивать управляемость бизнеса в постоянно меняющейся операционной среде.

Таким образом, важным аспектом углубления экономических реформ в России является трансформация собственности и развитие институтов, без которых невозможна рыночная экономика. Такими институтами являются холдинговые компании и финансово-промышленные группы (ФПГ) Бобыкина В.И. Новый менеджмент. Управление предприятиями на уровне более высоких стандартов. —

ФПГ объединяет на добровольной договорной основе субъектов хозяйствования, которые выполняют основные функции в экономике путем формирования акционерного общества акционерного типа. ФИГ обеспечивает горизонтальные и вертикальные связи, объединяя промышленные предприятия, финансовые, кредитные и инвестиционные структуры, торговлю, транспорт, строительство и др.

Современная парадигма управления предполагает, что организация должна быть в состоянии изменить свою структуру управления и адаптироваться к внутренним и внешним условиям функционирования. Это положение основано на изменениях в потребительском поведении, с одной стороны, и в технологии — с другой.

Уже сегодня изменения и различия в нормах, ценностях, образе жизни и культуре ведут к все большей диверсификации рынка. Технологические изменения заключаются в сокращении жизненного цикла продукции, повышении значимости мелкосерийного производства и увеличении доли научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в продукции за счет трудоемкой составляющей. Быстрое распространение технических ноу-хау приводит к совершенно новым формам конкуренции, при этом темп и масса прибыли снижаются гораздо быстрее (чем раньше) в течение жизненного цикла продукта. Современный рынок все меньше и меньше характеризуется массовой продукцией (стандартизированной и унифицированной). Напротив, уникальные продукты с особыми характеристиками начинают все больше и больше выходить на рынок.

Организационные схемы как отражение организационных структур управления компаниями и методов их построения

Органограмма — это схема или таблица, используемая для графического представления организационной структуры управления.
Без построения органограмм невозможно детально изучить функционирование организационной структуры управления даже в небольшой компании, потому что мало кто способен запомнить все проявления OSM (то есть различные свойства и характеристики организационной структуры) (то есть без представления на бумаге или на экране компьютера). Такими проявлениями в практике современного управления является Организационное управление. Учебник.

Структурные элементы и направления деятельности предприятия;
порядок их вертикального и горизонтального расположения, а также типы отношений между ними;
различные данные о сотрудниках предприятия;
структура распределения полномочий и ответственности между сотрудниками организации (структура децентрализации предприятия);
порядок выполнения любых операций по реализации тех или иных функций и т.д.

Использование органограмм широко распространено в менеджменте. Почти все отечественные и зарубежные авторы на тему управления использовали органиграммы для изображения организационных структур управления, не давая подробного описания применяемой ими техники. Способы отображения различных проявлений организационных структур через органограммы должны быть подробно описаны и систематизированы таким образом, чтобы их можно было целенаправленно использовать для отображения именно того, что необходимо в каждом конкретном случае.

Традиционные (или классические) органограммы наиболее часто используются в отечественной и международной управленческой литературе (рис. 1). В качестве основы для представления проявлений организационных структур управления в виде диаграмм наиболее удобно использовать традиционные органиграммы, поскольку менеджеры, как правило, уже имеют опыт в их построении.

Классические организационные диаграммы показывают иерархическую структуру организации (пирамиду или матрицу), основные связи между начальниками и подчиненными им структурами, а также функциональные связи между подструктурами (штаб-квартирой) и начальниками, с которыми они работают.

Как правило, они не используют никаких дополнительных специальных средств, чтобы показать, например, характер связей между структурными подразделениями, степень децентрализации организации и т.д.

Классические организационные схемы используются для решения следующих задач:

общее наглядное знакомство с организационной структурой управления компанией;
поверхностная оценка соответствия классическим правилам, которые находят отражение во многих работах по управлению строительством организации предприятия, например.
Единство руководства (за исключением проектных организационных структур);
Целостность скалярной цепи
соответствие логике функционирования организации (отсутствие включения различных структурных подразделений в «зарубежные» структурные подразделения (например, назначение кассира в отдел кадров, хотя он может быть только сотрудником бухгалтерии) без веских на то оснований)
сравнительный анализ организационной структуры предприятия с организационной структурой другого предприятия, действующего в аналогичных условиях;
использовать в качестве основы для разработки новой организационной структуры управления, которая, по мнению экспертов или руководства, была бы более эффективной.

Для того чтобы определить, кто занимает ту или иную должность, в классическую организационную схему следует добавить список фамилий и инициалов, соответствующих исследуемым должностям

Классификация организационных структур управления предприятиями и их характеристик

Рассмотрим различные классификации организационных структур управления предприятиями, использование которых позволит лучше ориентироваться в их многообразии.
Для того чтобы составить классификацию организационных структур управления, в первую очередь необходимо выбрать, на основании чего они должны быть осуществлены. Рекомендуются следующие особенности классификации организационных структур:

По появлению иерархии;
По типу фрагментации в ведомственном подразделении организации;
по степени централизации;
по степени сложности;
по степени детализации; и по степени реагирования на внешнюю среду.
На основе указанных атрибутов появляются следующие классификации:

классификация организационных структур управления в соответствии с внешним видом иерархии.
Моно-административный (пирамидальный);
Полиадминостративный (матричный).
Моно-административная иерархия означает, что у каждого менеджера есть один непосредственный руководитель. Иногда может быть более одного функционального начальника, но все они работают на постоянной основе, то есть один и тот же подчиненный не может иметь смену начальства.
Полиадминистративные (например, матричные) организационные структуры управления отличаются от предыдущих тем, что конечные руководители всегда имеют как минимум двух руководителей, каждый из которых осуществляет непосредственный контроль на постоянной или временной основе.
классификация организационных управленческих структур по типу фрагментации в ведомственном подразделении организации:
Фрагментация без специализации;
Фрагментация по функциям;
Фрагментация по продуктам, по географическим местам и по группам клиентов.
Неспециализированная фрагментация.
Этот тип разделения возникает, когда структурная единица разделена, состоящая из работников с одинаковой квалификацией и, следовательно, выполняющая одинаковые задачи. Разделение осуществляется путем деления силовой части на несколько силовых единиц (каждая вновь созданная силовая единица имеет свой заголовок на основе определения).

Например, на уровне бригадиров происходит фрагментация всей массы рабочих в бригады
Фрагментация по функциям.

Этот вид фрагментации осуществляется с целью формирования служб и структурных подразделений, специализирующихся на выполнении определенных функций.

Например, разделение финансового, производственного и маркетингового отделов (рис. 6) происходит на уровне структурного подразделения заместителей директоров и приводит к формированию соответствующих структурных подразделений и служб.

Деление по видам продукции, по территориальному расположению и по группам покупателей.

Деление по продуктам, по территориальному расположению и по группам потребителей применяется в тех случаях, когда невозможно объединить в одно структурное подразделение, выполняющее сходные функции.

Например, в силу исторических обстоятельств компания занимается производством изделий из стекла и кожи. Очевидно, что одна производственная единица не может производить весь ассортимент продукции. Поэтому необходимо разделить его на два производства, как показано на рисунке 7.

Географическое деление обычно происходит на подотделения. Разбивка по группам клиентов необходима, если компания продает таким разным группам клиентов (например, по доходу или вкусу), что может возникнуть необходимость в создании не только отдельных маркетинговых подразделений, но даже разных производств и под разными этикетками.

Организационные схемы как отражение организационных структур управления компаниями и методов их построения

Органограмма — это схема или таблица, используемая для графического представления организационной структуры управления.

Без построения органограмм невозможно детально изучить функционирование организационной структуры управления даже в небольшой компании, так как мало кто способен запомнить (т.е. без представления на бумаге или на экране компьютера) все проявления OSM (т.е. различные свойства и характеристики организационной структуры). Такими проявлениями в практике современного менеджмента являются:

Структурные элементы и направления деятельности предприятия;
Порядок их вертикального и горизонтального расположения, а также типы отношений между ними;
Различные данные о сотрудниках предприятия;
Структура распределения полномочий и ответственности между сотрудниками организации (структура децентрализации предприятия).
Порядок выполнения любых операций по реализации тех или иных функций и т.д.

Классические организационные схемы используются для решения следующих задач:

общее наглядное знакомство с организационной структурой управления компанией;
поверхностная оценка соответствия классическим правилам, которые находят отражение во многих работах по управлению строительством организации предприятия, например.
Единство руководства (за исключением проектных организационных структур);
Целостность скалярной цепи
соответствие логике функционирования организации (отсутствие включения различных структурных подразделений в «зарубежные» структурные подразделения (например, назначение кассира в отдел кадров, хотя он может быть только сотрудником бухгалтерии) без веских на то оснований)
сравнительный анализ организационной структуры предприятия с организационной структурой другого предприятия, действующего в аналогичных условиях;
использовать в качестве основы для разработки новой организационной структуры управления, которая, по мнению экспертов или руководства, была бы более эффективной.

Классификация организационных структур управления предприятиями и их характеристик

Рассмотрим различные классификации организационных структур управления предприятиями, использование которых позволит лучше ориентироваться в их многообразии.

Чтобы составить классификации организационных структур управления, в первую очередь необходимо выбрать, на основании чего они выполняются. Рекомендуются следующие особенности классификации организационных структур:

По появлению иерархии;
По типу фрагментации в ведомственном подразделении организации;
По степени централизации;
по степени сложности;
По степени детализации; и По степени реакции на внешнюю среду.

На основе указанных атрибутов появляются следующие классификации:

классификация организационных структур управления в соответствии с внешним видом иерархии.

Моно-административный (пирамидальный);

Полиадминостративный (матричный).

Моно-административная иерархия означает, что у каждого менеджера есть один непосредственный руководитель. Иногда может быть более одного функционального начальника, но все они работают на постоянной основе, то есть один и тот же подчиненный не может иметь смену начальства.

Полиадминистративные (например, матричные) организационные структуры управления отличаются от предыдущих тем, что конечные руководители всегда имеют как минимум двух руководителей, каждый из которых осуществляет непосредственный контроль на постоянной или временной основе.

классификация организационных управленческих структур по типу фрагментации в ведомственном подразделении организации:

Фрагментация без специализации;

Фрагментация по функциям;

Фрагментация по продуктам, по географическим местам и по группам клиентов.

Неспециализированная фрагментация.

Этот тип разделения возникает, когда структурная единица разделена, состоящая из работников с одинаковой квалификацией и, следовательно, выполняющая одинаковые задачи. Разделение осуществляется путем деления силовой части на несколько силовых единиц (каждая вновь созданная силовая единица имеет свой заголовок на основе определения).

Например, на уровне бригадиров происходит фрагментация всей массы рабочих на бригады

Фрагментация по функциям.

Например, фрагментация финансового отдела, производственного отдела и отдела маркетинга (рис. 6) происходит на уровне структурного подразделения заместителя директора и приводит к формированию соответствующих структурных подразделений и служб.

Деление по видам продукции, по территориальному расположению и по группам покупателей.

Деление по видам продукции, по территориальному расположению и по группам потребителей используется в тех случаях, когда по каким-либо причинам невозможно объединить в одно структурное подразделение, выполняющее одни и те же функции.
Например, в силу исторических обстоятельств компания занимается производством изделий из стекла и кожи. Очевидно, что одна производственная единица не может производить весь ассортимент продукции.

Географическое деление обычно происходит на подотделения. Разделение на группы клиентов необходимо, если компания продает таким разным группам клиентов (например, по доходам или по вкусу), что может возникнуть необходимость в создании не только отдельных отделов маркетинга, но даже разных производственных мощностей и разных брендов. классификация организационных структур управления в соответствии со степенью централизации:

Централизованно;

Децентрализованный.

Централизованное предприятие — это предприятие, в котором концентрация основной власти находится на самом высоком уровне управления.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Здесь темы рефератов по менеджменту

Читайте дополнительные лекции: