Метод поэтапного планирования - Классификация планирования

Оглавление:

Планирование — один из важнейших процессов, от которого зависит эффективность работы компании.

Планирование — это функция управления. Суть этого процесса заключается в логическом определении развития предприятия, постановке целей для каждой сферы деятельности и работы каждого структурного подразделения, что необходимо в современных условиях. В ходе планирования ставятся задачи, определяются материальные, трудовые и финансовые средства для их достижения, а также сроки и последовательность их выполнения.

Кроме того, анализируются и выявляются факторы, влияющие на развитие компании, чтобы вовремя предотвратить их на стадии возникновения в случае их негативного воздействия.

Поэтому можно сказать, что планирование как функция управления означает усилия по заблаговременному учету всех внешних и внутренних факторов, которые создают подходящие условия для нормального функционирования и развития предприятия. Она также определяет разработку комплекса действий, определяющих порядок достижения определенных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и предприятием в целом. Поэтому планирование призвано обеспечить связь между различными структурными единицами предприятия, которые включают в себя всю технологическую цепочку. Эта деятельность основана на выявлении и прогнозировании потребительского спроса, анализе и оценке имеющихся ресурсов и перспектив развития экономики. Это приводит к необходимой связи планирования с маркетингом и контролем для постоянной корректировки показателей производства и продаж в соответствии с изменениями рыночного спроса. Планирование включает в себя как текущее, так и будущее

Планирование — процесс формирования целей, определения приоритетов, средств и методов их достижения.

По сути и по существу, функция планирования должна отвечать на следующие три вопроса:

каков текущий статус организации?
какое направление хочет выбрать организация?
как организация намерена это сделать?

Суть планирования заключается в установлении целей и путей их достижения, определении комплекса задач и мероприятий, а также эффективных методов и приемов, выявлении ресурсов всех видов, необходимых для реализации этих задач, и установлении их взаимодействия.

Планирование направлено на оптимальное использование возможностей компании и предотвращение ошибочных действий, которые могут привести к снижению эффективности деятельности компании и потере клиентов.

Основной целью планирования является интеграция всех членов организации для решения комплекса задач и мероприятий, которые обеспечат эффективное достижение результатов.

Суть планирования проявляется в установлении целей развития всей организации и каждого ее подразделения в отдельности на определенный период времени для определения финансовых ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей.

Таким образом, цель планирования заключается в том, чтобы по возможности заранее учесть все внутренние и внешние факторы, создающие благоприятные условия для бесперебойного функционирования и развития организации в целом

Современная экономика — это среда, где существует конкуренция, где обучение сотрудников и информационные технологии развиваются ускоренными темпами. Следовательно, современная экономика — это среда, в которой планирование необходимо независимо от размера компании. К сожалению, во многих компаниях планированию уделяется мало внимания или вообще не уделяется, что приводит к таким нежелательным явлениям, как нехватка средств для обязательных платежей или недостаток товарно-материальных запасов, что приводит к замедлению производства и несоблюдению договорных сроков.

Современная экономика устанавливает определенные правила игры, которым необходимо следовать для получения конечного результата финансово-хозяйственной деятельности. Это важно для любого предприятия, независимо от формы собственности, объема производства или региональной принадлежности.

Исходя из этого, руководство ставит определенные цели, которым должно соответствовать развитие экономики. Для предотвращения спонтанных процессов, которые могут привести к неблагоприятному результату, необходимо планирование, чтобы направить экономику в то русло, в котором компания движется к прибыли. Прибыль в данном случае является конечной целью движения. Любая финансово-хозяйственная деятельность осуществляется с целью достижения максимального финансового результата.

На экономическое развитие повлиял субъективный фактор. И каждое действие имело основу, то есть запланированный результат. Ведь даже индивид в первую очередь строит планы на будущее, что уж говорить об экономической единице, целом механизме, который работает на определенную цель и включает в себя трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

Наиболее важными элементами при создании плана являются: определение перспектив, анализ текущей ситуации и определение программы действий для достижения поставленных целей. Взаимосвязь этих элементов направлена на процесс прогнозирования и даже, можно сказать, предсказания.

Обладание достаточными знаниями и опытом, умение анализировать текущую ситуацию и проецировать ее в будущее, позволяет предвидеть и прогнозировать финансово-экономическое развитие. Экономическая система многоуровневая, это целый механизм процессов, которые представлены как факторы, влияющие на стабильность и регулярность финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Планирование призвано проанализировать все эти факторы и отразить их для полного представления состояния и возможностей развития предприятия. Поэтому требования к процессу планирования чрезвычайно строги.

Классификация планирования

Планирование можно разделить на различные области:

по степени охвата областей деятельности:

Общее планирование, т.е. планирование всех направлений деятельности компании;
частное планирование, т.е. планирование конкретных сфер деятельности.

по содержанию (видам) планирования:

стратегические — поиск новых возможностей, создание определенных условий;
оперативная — реализация возможностей и контроль текущего хода производства.
текущее планирование, которое координирует всю деятельность компании и работу всех структурных направлений на предстоящий финансовый год.

в соответствии с объектами функции:

Планирование производства;
Планирование продаж;
Финансовое планирование;
Планирование работы персонала.

по периодам (охват периода):

Краткосрочные, на период от одного месяца до одного года деятельности компании;
среднесрочный, охватывающий период от 1 до 5 лет
Долгосрочное планирование, охватывающее период более 5 лет.

о возможности внесения изменений:

жесткий — не означает, что вносятся изменения;
гибкий — при таком планировании можно вносить изменения.

Для оценки эффективности планирования используется несколько критериев:

Полнота планирования, т.е. в какой степени планирование охватывает все сферы деятельности компании;
Непрерывность планирования;
Гибкость планирования, т.е. возможность своевременной корректировки планов;
возможность контролировать выполнение плана;
Плановая экономика;
Точность планирования.

Весь процесс планирования в бизнес-организации можно разделить на три основные фазы: процесс стратегического планирования, процесс оперативного планирования и процесс текущего планирования.

Стратегическое планирование призвано обеспечить комплексное научное обоснование проблем, с которыми может столкнуться компания в предстоящий период, и на этой основе разработать показатели развития компании на период планирования. Стратегическое планирование обеспечивает направление деятельности организации и позволяет лучше понять структуру маркетинговых исследований, процессы изучения потребителей, планирование продукта, рекламы и продаж, а также планирование цен.

Оперативное планирование обычно охватывает период в пять лет, поскольку это наиболее удобное время для обновления производственного аппарата и ассортимента продукции и услуг. Они формулируют основные цели на определенный период времени, например, производственную стратегию компании в целом и отдельных подразделений; стратегию продажи услуг; финансовую стратегию кадровую политику; определяют объем и структуру необходимых ресурсов и формы логистики. Такое планирование предусматривает развитие в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, поставленных в долгосрочной программе развития.

Текущее планирование осуществляется путем детальной подготовки оперативных планов для компании в целом и ее отдельных подразделений, в частности маркетинговых программ, планов научных исследований, производственных планов, логистики. Основными компонентами текущего производственного плана являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые), которые представляют собой детальную конкретизацию целей и задач перспективного и среднесрочного планов. Календарные планы предусматривают расходы на реконструкцию существующего оборудования, замену оборудования, строительство нового оборудования и обучение обслуживающего персонала.

Уровни планирования

Существует три уровня планирования: организации (компании) в целом, бизнес-единицы, функциональные подразделения. План организации (компании) объединяет функциональные планы и планы бизнес-единиц. На этом уровне происходит перераспределение финансовых потоков внутри компании в соответствии с поставленными целями. Финансы перераспределяются в соответствии с планом, то есть на определенном уровне может быть допущена потеря отделов, если такие действия оправданы с точки зрения достижения целей компании (например, цель — завоевание рынка). Основные аспекты бизнес-плана:

служит отправной точкой для процесса планирования, должен охватывать все сферы деятельности: от производства до продаж и бухгалтерии;
стимулирует и мотивирует персонал компании на достижение поставленных целей;
служит основой для всех планов, политик, правил и процедур принятия управленческих решений.

Планы подразделений организации (компании) определяют, как подразделение будет конкурировать на конкретном рынке, как победить конкурентов и т.д.

Функциональные службы — финансы, производство, торговля, маркетинг, человеческие ресурсы и т.д. — разрабатывают свои планы на основе корпоративного плана и планов бизнес-подразделений. Цель функциональных планов — распределить ресурсы отдела (службы) и найти пути для эффективной деятельности в рамках общего плана компании.

Функциональный план (маркетинговый план, финансовый план и т.д.) — набор решений по реализации определенной функции в рамках общей стратегии предприятия.

Разнообразие функциональных направлений деятельности и, соответственно, функциональных планов компании затрудняет формирование единых правил их развития. Как правило, функциональный план разрабатывается в рамках линейной структуры (отдела или службы) и определяет деятельность, которую должно осуществлять конкретное структурное подразделение в рамках плана компании и выделенных ему ресурсов. План разрабатывается функциональными специалистами на основе их компетенции и опыта.

На корпоративном уровне устанавливаются цели, стратегии и политика компании в различных областях. На следующих уровнях разрабатываются процедуры и правила, формируются бюджеты и планы работы.

Иерархическая природа системы CFP поднимает ряд методологических проблем:

проблема организации процесса планирования. Для организации планирования возможны два различных подхода: «сверху вниз» и «снизу вверх».
проблема координации и согласования планов разных уровней внутри компании. Необходимо согласовывать функциональные планы, планы экономических подразделений между собой и с общим планом компании.

Когда процесс планирования организован сверху вниз, каждый уровень планирования получает входную информацию (ограничения) от плана более высокого уровня, т.е. выходы каждого уровня используются в качестве входов на более низком уровне. При таком подходе высшее руководство инициирует процесс планирования и наделяет бизнес и функциональные подразделения полномочиями по созданию собственных планов как средства реализации корпоративного плана.

При планировании «снизу вверх» бизнес-план формируется на основе комбинации предложений от бизнеса и функциональных областей.

Иерархическая природа планов означает, что процесс планирования неизбежно становится итеративным, т.е. он включает в себя высокую степень переговоров между уровнями иерархии для обеспечения того, чтобы различные цели, стратегии, планы и бюджеты были согласованы и взаимно дополняли друг друга.

Сложный и противоречивый процесс координации плановых решений с разных уровней является важным аспектом внутреннего планирования.

Важные этапы планирования и модели

Корпоративное планирование осуществляется в несколько этапов:

постановка корпоративных целей на будущее;
определение целей планирования;
разработка планов действий для достижения поставленных целей и задач.
На этом этапе определяются критерии оценки достижения запланированных целей;
определить приоритетные области для достижения запланированного результата;
назначение процедур и стандартов, регулирующих деятельность по реализации планов.

Модель планирования отражает содержание планирования как функции управления. Он учитывает все взаимосвязанные компоненты и внешние факторы, влияющие на процесс. Блоки и модели планирования характеризуют основные фазы процесса. Модель процесса планирования разделена на следующие блоки:

Блок целей отражает развитие целей в компании, то есть основное направление деятельности компании, определение конечного результата.

Блок задач обозначает постановку задач, решение которых максимально приближает компанию к поставленной цели.

Блок планов предполагает формирование детального отражения всех действий и мероприятий, с учетом выделения на них необходимых ресурсов, для качественного и своевременного выполнения задач и целей.

Блок стандартов и критериев необходим для группировки задач предприятия по определенным признакам, которые позволяют наиболее успешно осуществлять деятельность и действия для достижения корпоративной цели. Каждое структурное подразделение устанавливает свои рамки (в количественном, качественном и стоимостном выражении) для выполнения работы, которые служат граничным условием для его деятельности. Помимо вышеуказанного подхода, на предприятиях, где структурные подразделения не связаны единым производственным процессом, используется еще один. В основном это крупные предприятия. При таком подходе для всех структурных подразделений устанавливается только один общий критерий рентабельности деятельности.

Блок общих направлений подразумевает разработку единой политики для реализации запланированных целей, что улучшает координацию подразделений в их деятельности.

Блок правил и регламентов используется для контроля выполнения мероприятий по достижению целей и задач в соответствии с установленными правилами и регламентами и согласованным курсом действий.

Блок оперативного планирования подразумевает осуществление оперативного вмешательства в процесс планирования в случае нарушений и изменений, влияющих на эффективность работы. Этот блок обеспечивает последовательность процесса планирования, его непрерывность и контроль.

Принципы и методы планирования

В ходе подготовки плана руководители всех уровней управления устанавливают общую программу своей деятельности, определяют главную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого отдела или сотрудника в общей деятельности, интегрируют отдельные части плана в единую экономическую систему, координируют работу всех плановиков и принимают решение о едином рабочем поведении в ходе реализации принятых планов.

Первые общие принципы планирования были сформулированы А. Файолем. Он сформулировал пять принципов в качестве основных требований к разработке программы действий или плана предприятия:

принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Этот принцип особенно важен в условиях свободных рыночных отношений, так как его соблюдение отвечает современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов на всех предприятиях;
принцип единства планов предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия, т.е. все разделы годового плана должны быть тесно увязаны в единый комплексный план. Единство планов подразумевает общность экономических целей и взаимодействие различных подразделений предприятия на горизонтальном и вертикальном уровнях планирования и управления;
принцип непрерывности плана заключается в том, что на любом предприятии процессы планирования, организации и контроля производства и трудовой деятельности взаимосвязаны и должны осуществляться постоянно и без перерывов;
принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности предприятия;
принцип точности планов определяется многими факторами, как внешними, так и внутренними. Но в рыночной экономике точность планов трудно поддерживать. Поэтому каждый план составляется с той точностью, которой хочет достичь сама компания, с учетом финансовой ситуации, положения на рынке и других факторов.

В современной практике планирования широко известны общие экономические принципы в дополнение к классическим принципам, рассмотренным выше:

принцип всесторонности. На любом предприятии результаты хозяйственной деятельности различных подразделений во многом зависят от уровня развития техники, технологии, организации производства, использования трудовых ресурсов, мотивации труда, рентабельности и других факторов. Все они образуют единую общую систему плановых показателей, поэтому любое количественное или качественное изменение хотя бы одного из них, как правило, приводит к соответствующим изменениям многих других экономических показателей. Поэтому необходимо, чтобы планирование и управленческие решения были комплексными и обеспечивали учет изменений как в отдельных объектах, так и в конечных результатах деятельности всего предприятия.
принцип эффективности требует разработки такого варианта производства товаров и услуг, который позволит достичь наибольшего экономического эффекта при заданных ограничениях используемых ресурсов. Известно, что любой эффект — это в конечном итоге экономия различных ресурсов на производство единицы продукции. Первым показателем запланированного эффекта может быть превышение результатов над затратами.
принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора наилучшего варианта из нескольких возможных альтернатив на всех этапах планирования.
принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и возможностей компании.
принцип научности, т.е. учет последних достижений науки и техники.
принцип детализации, т.е. степень глубины планирования.
принцип простоты и ясности, т.е. адаптация к уровню понимания разработчиков и пользователей плана.

Следовательно, основные принципы планирования ориентируют компанию на достижение наилучших экономических показателей. Многие принципы тесно взаимосвязаны и переплетены между собой. Некоторые из них работают в одном направлении, например, эффективность и оптимальность. Другие, такие как гибкость и точность, — в разных направлениях. Помимо основных принципов планирования, рассмотренных выше, в рыночной экономике большое значение имеют принципы участия и холизма в новом методе интерактивного планирования, разработанном Р.Л. Акоффом.

Принцип участия показывает активное влияние сотрудников на процесс планирования. Она предполагает, что никто не может эффективно планировать за других. Лучше планировать самому — неважно, насколько плохо, — чем планировать за других — неважно, насколько хорошо. Речь идет об увеличении желаний и способности удовлетворять свои потребности и потребности других людей. При этом основная роль профессиональных планировщиков заключается в поощрении и облегчении планирования другими людьми для себя.

Принцип холизма состоит из двух частей:

Принцип координации устанавливает, что деятельность любой части предприятия не может быть эффективно спланирована, если она осуществляется независимо от других объектов этого уровня, и возникающие проблемы должны решаться совместно;
Принцип интеграции определяет, что планирование, осуществляемое независимо на каждом уровне, не может быть столь же эффективным, если планы на всех уровнях не взаимосвязаны. Поэтому она требует изменения стратегии другого уровня.

Из принципа холизма следует, что чем больше уровней и элементов в системе, тем выгоднее планировать одновременно и взаимозависимо. Эта концепция планирования «все сразу» контрастирует с последовательным планированием «сверху вниз» и «снизу вверх».

Существуют также такие принципы планирования, как централизованное, децентрализованное и комбинированное.

В зависимости от основных целей или основных подходов используемой информации, нормативно-правовой базы, возможностей получения и согласования определенных конечных показателей планирования выделяют следующие методы планирования: экспериментальный, нормативный, балансовый, расчетно-аналитический, программно-целевой, отчетно-статистический, экономико-математический и другие.

Метод расчета и анализа основан на разбивке выполняемых работ и группировке используемых ресурсов по элементам и взаимосвязям, анализе условий их наиболее эффективного взаимодействия и разработке на этой основе планов проектирования.

Экспериментальный метод — это разработка норм, стандартов и моделей планов на основе проведения и изучения измерений и экспериментов, а также учета опыта руководителей, плановиков и других специалистов.

Отчетно-статистический метод заключается в разработке проектов планов на основе отчетов, статистических данных и другой информации, характеризующей реальное состояние и изменяющиеся характеристики предприятия.

Характер перспективного планирования

Основные задачи, которые помогает решить заблаговременное планирование, следующие:

разделение источников финансирования инвестиций, их размеры и направления;
внедрение передовых технических и технологических разработок;
диверсификация производства;
размещение капитала на международном уровне в случае расширения рынка;
совершенствование структуры управления, кадровой политики.

В современных условиях, когда развитие экономики может происходить спонтанно и непредсказуемо, перспективное планирование направлено на определение количественных показателей, в отличие от других видов планирования, которые отражают качественные показатели. Система перспективного планирования включает в себя такие виды планов, как долгосрочные и стратегические. Система долгосрочного планирования использует метод применения фактических результатов за прошлые периоды с оптимистическим прогнозом, с некоторым завышением показателей на будущее. Стратегическое планирование предусматривает всестороннее изучение проблем, с которыми компания может столкнуться в предстоящем периоде, на основе чего формируются плановые показатели. Разработка планов основывается на:

перспективный анализ, учитывающий факторы, влияющие на результат производства;
анализ конкурентоспособности продукции;
выбор стратегии и расстановка приоритетов для достижения эффективности деятельности компании;
анализ существующих видов деятельности и анализ новых, более эффективных видов деятельности.

При разработке стратегии необходимо учитывать возможности компании.

При долгосрочном планировании разрабатываются планы действий и финансовые результаты, которые являются целевыми в течение планового периода. В конце отчетного периода фактические ключевые показатели сравниваются с плановыми, выявляются отклонения и факторы, повлиявшие на эти отклонения.

Долгосрочное планирование подразумевает прогноз финансовой ситуации на долгосрочный период и является достаточно трудоемким процессом, поскольку здесь необходимо учитывать не только план развития компании, но и развитие всей экономики. Успех долгосрочного планирования зависит от всестороннего анализа и учета всех (даже самых мелких) деталей. Текущее планирование определяет краткосрочное развитие предприятия. Стратегический план формируется на основе стратегии предприятия, которая подразумевает принятие решений о сферах и направлениях деятельности. Такие планы разрабатываются высшим руководством.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Здесь темы рефератов по менеджменту

Читайте дополнительные лекции: